ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

7 cara untuk menghemat biaya penyimpanan persediaan

Ketika datang untuk membebaskan modal untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda dapat mulai dengan mencari bidang perbaikan dan perencanaan untuk mengurangi bidang biaya tinggi. Dan karena sebagian besar biaya Anda akan terikat pada inventaris, dimulai dengan mengurangi biaya penyimpanan inventaris adalah tempat yang tepat untuk memulai.

Mempertahankan persediaan itu mahal. Pertama, Anda harus membayar barangnya, lalu Anda harus menjaganya agar tetap aman dan terlihat bagus. Selain itu, Anda memiliki berbagai macam biaya inventaris lainnya yang terus meningkat. Biaya ini meliputi:

  1. Biaya pemesanan:Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk pengadaan stok? Apakah Anda perlu membayar bea cukai, bea, pajak, atau inspeksi?
  2. Biaya penyimpanan:Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk menyimpan inventaris Anda? Ini termasuk menyewa fasilitas penyimpanan, utilitas, dan upah.
  3. Biaya kekurangan:Ini adalah biaya yang harus Anda tanggung saat Anda kehabisan stok untuk suatu barang - biaya tersebut dapat berkisar dari biaya pengiriman darurat hingga hilangnya loyalitas pelanggan yang lebih tidak berwujud.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengatasi biaya penyimpanan inventaris yang terus meningkat ini, kami memiliki tujuh tips pemotongan biaya untuk menjaga inventaris Anda tetap ramping dan sehat!

1. Ketahui titik pemesanan ulang Anda

Jika Anda mengetahui titik pemesanan ulang, Anda akan tahu kapan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan untuk pengiriman baru. Itu berarti Anda tidak akan menghabiskan lebih banyak uang untuk menyimpan barang berlebih, atau mengambil risiko kekurangan biaya yang diakibatkan oleh pelanggan yang kecewa.

Ada banyak cara untuk memutuskan apa cara terbaik untuk menentukan titik pemesanan ulang Anda - mulai dari perangkat lunak peramalan, mengandalkan informasi dari bulan sebelumnya, hingga formula.

Jika Anda ingin mencari tahu pertanyaan "Berapa jumlah yang tepat untuk dimiliki pada waktu tertentu?" ambil petunjuk dari 46% UKM yang mengatakan bahwa mereka melihat informasi dari bulan-bulan sebelumnya untuk menikmati wawasan tentang pola penjualan.

2. Waspadalah terhadap jumlah pesanan minimum

Jumlah pesanan minimum (MOQ) ada untuk membantu pemasok dan produsen menikmati skala ekonomi - tetapi mereka dapat menjadi sumber stres bagi UKM. Lagi pula, sementara pengecer besar mampu mengeluarkan uang yang dibutuhkan untuk menjalankan produksi kustom besar-besaran, jauh lebih sulit bagi usaha kecil untuk melakukan hal yang sama, meninggalkan mereka dengan tiga pilihan:

  • Terima penawaran dan terjebak dengan terlalu banyak stok
  • Menyerah pada produk indah mereka
  • Cobalah berkompromi

Jelas, opsi ketiga adalah taruhan terbaik Anda. Saat mencoba mencapai kompromi, Anda harus kreatif dalam mencari tahu cara di sekitar MOQ. Anda dapat mencoba menawarkan harga yang lebih tinggi untuk mengimbangi perbedaan dalam skala ekonomi, atau menemukan sekelompok UKM yang berpikiran sama yang dapat mengumpulkan sumber daya dan pesanan untuk memenuhi MOQ. Jika Anda dapat mempertahankan jumlah ideal Anda… Anda akan menghemat banyak biaya penyimpanan!

3. Terlalu banyak menimbun - jangan menyerah pada godaan

Pemasok Anda bisa sangat ketat dalam berpegang pada MOQ mereka, dan Anda mendapati diri Anda dengan enggan menghabiskan uang yang dapat digunakan untuk mengembangkan bisnis Anda. Mungkin mereka menarik minat Anda akan tawaran yang bagus, memberi Anda tawaran potongan harga kuantitas. Lagi pula, membeli tambahan 20% untuk menikmati diskon 10% terdengar seperti Anda menikmati banyak hal… bukan?

Salah. Anda mungkin berpikir Anda menghemat uang dengan memesan lebih banyak - lagi pula, jika Anda harus memesan ulang di beberapa titik, Anda mungkin juga menikmati harga yang lebih baik. Tetapi jumlah yang Anda pikir telah Anda hemat dengan memesan cukup untuk potongan harga mungkin bahkan tidak akan menutupi kenaikan biaya penyimpanan.

Dan setiap barang yang tidak terpakai di fasilitas penyimpanan Anda mengambil ruang yang dapat digunakan untuk membawa barang yang bergerak lebih cepat, atau bereksperimen dengan lini produk baru.

4. Ucapkan selamat tinggal pada stok mati

Apakah Anda ingat produk yang Anda pikir akan laris, tetapi ternyata gagal total? Ya, yang itu, karton-karton yang ada di belakang gudang Anda. Ini juga bisa menjadi nasib produk yang Anda terlalu banyak menimbun karena MOQ ... dan segera dilupakan saat musim berlalu.

Jika Anda ingin membuang stok mati Anda, Anda dapat:

  • Paketkan dengan item pelengkap populer dan jual kombinasi tersebut dengan diskon yang signifikan.
  • Kembalikan ke pemasok Anda jika kebijakan pengembalian mereka memungkinkan - tetapi ingat, ada kemungkinan besar mereka akan membebankan biaya penyetokan ulang dan mengembalikan uang Anda dalam bentuk kredit toko.
  • Sumbangkan jika negara Anda memberi Anda potongan pajak untuk nilai pasar dari donasi ke badan amal.

Bahkan jika Anda merasa rugi karena membiarkan produk Anda habis tanpa hasil, ingatlah bahwa Elsa mungkin bernyanyi tentang stok mati. Biarkan saja! Dan setelah Anda membersihkan stok mati yang menyumbat bisnis Anda, Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk didedikasikan untuk produk yang lebih menguntungkan sekaligus mengurangi biaya penyimpanan Anda.

5. Kurangi waktu tunggu pemasok Anda

Pikirkan apa yang dapat Anda lakukan jika saja Anda bisa membuat pemasok Anda mengurangi waktu tunggu mereka. Jadi, alih-alih mengambil 10 hari untuk pengiriman baru untuk mencapai Anda, mereka akan dapat melakukannya dalam tujuh hari. Itu berarti Anda akan memiliki kesempatan untuk mengurangi jumlah stok yang Anda simpan untuk menutupi waktu tunggu Anda. Dan dengan frekuensi pengiriman yang lebih tinggi, Anda juga dapat mulai memesan jumlah yang lebih kecil lebih sering dan mengurangi ukuran fasilitas penyimpanan Anda.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana membuat pemasok Anda setuju (dan tidak menambah biaya pengiriman), kami punya beberapa saran. Dengan asumsi Anda telah bekerja dengan pemasok itu untuk sementara waktu, memiliki hubungan kerja yang baik jelas merupakan langkah ke arah yang benar. Dan jangan lupa untuk menyoroti bahwa jika mereka dapat mengurangi waktu tunggu, Anda pasti akan membuat pesanan lebih sering.

6. Coba beralih ke inventaris yang dikelola vendor

Apakah Anda kadang-kadang meminta pemasok Anda untuk pengiriman darurat karena stok Anda terlalu cepat habis? Atau apakah Anda terkadang menghela nafas dan berpikir akan lebih baik jika Anda bisa meminta pemasok Anda untuk mengelola produk mereka di dalam toko Anda untuk Anda?

Nah, beralih ke inventaris yang dikelola vendor (VMI) dapat membuat harapan ini menjadi kenyataan! Ini berarti Anda akan meninggalkan pemasok Anda untuk mengelola produk mereka sendiri di dalam inventaris Anda. Anda tidak perlu lagi membeli jumlah yang kurang optimal, karena sekarang tugas pemasok Anda untuk memastikan Anda selalu tersedia.

Dan pemasok Anda juga akan berterima kasih! Mereka akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang cara menyesuaikan output mereka agar sesuai dengan permintaan pelanggan - artinya Anda tidak perlu meminta bantuan untuk mempercepat pengiriman atau menghadapi situasi kehabisan stok yang menakutkan.

7. Dapatkan solusi perangkat lunak manajemen inventaris

Anda benar-benar tahu bahwa ini akan datang, tetapi mari kita bicarakan tentang apa yang dapat dilakukan oleh solusi perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis Anda.

Tahukah Anda bahwa 78% UKM belum menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris? Tetapi dari 22% yang melakukannya, mereka benar-benar mendukungnya, karena ini memberi mereka penghematan besar dari sumber daya yang berharga - waktu. Dari 22% yang menggunakannya, 16% mengatakan mereka telah menghemat sehari atau lebih, 39% menghemat 5 jam atau lebih, dan 37% menghemat kurang dari 5 jam, semuanya dengan mengotomatiskan pengelolaan inventaris.

Jadi, bagaimana cara menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris menghemat waktu?

  • Anda dapat menikmati pembaruan real-time tentang pergerakan stok di semua saluran penjualan - tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk memperbarui inventaris Anda secara manual setiap hari.
  • Ucapkan selamat tinggal selama berjam-jam menyusun laporan bulanan/tahunan tentang penjualan dan stok dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang menyusunnya ke dalam format yang mudah dimengerti.
  • Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik akan memudahkan Anda berintegrasi dengan berbagai macam add-on! Anda akan dapat mengintegrasikan pengelolaan inventaris dengan beberapa saluran penjualan, akuntansi, pengiriman, dan aplikasi pemenuhan... serta menghemat waktu, sumber daya manusia, dan uang.

Jika Anda adalah bagian dari mayoritas yang tidak menggunakan solusi perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud, inilah saatnya untuk mempertimbangkan untuk bergabung dengan gerakan ini. Lagi pula, sebagian besar rekan Anda telah menikmati penurunan signifikan dalam waktu yang dihabiskan untuk mengelola inventaris… jadi mengapa tidak bergabung dengan mereka dan mencobanya?

Pengantar Biaya Membawa
Kiat untuk manajemen hubungan pemasok yang sukses
Ekor Panjang Inventaris... dan 3 alasan mengapa ini penting