ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

Mengapa menggunakan perangkat lunak pengolah pesanan?

Perangkat lunak pemrosesan pesanan terbaik memungkinkan bisnis menghasilkan jalur yang lebih cepat untuk meningkatkan efisiensi operasional, pendapatan yang diakui, dan pembaruan yang lebih tinggi serta kepuasan pelanggan. Selain itu, perangkat lunak yang baik perlu melacak proses order-to-cash dan menghilangkan kesalahan manual dan kemacetan untuk membangun kelancaran arus dari penawaran penjualan ke pesanan yang disetujui. Dengan mengintegrasikan kemampuan penagihan dan pemesanan, bisnis dapat memenuhi tujuan mereka dalam penjualan, keuangan, menghilangkan kesalahan penagihan, efisiensi, akurasi, dan memperkuat pengakuan pendapatan. Menggunakan perangkat lunak pemrosesan pesanan meningkatkan arus kas dan membantu pemilik bisnis fokus pada pertumbuhan dan permintaan pasar.

Apa manfaat dari membangun proses manajemen pesanan?

Setiap bisnis perlu memberikan organisasi mereka, mulai dari eksekutif, spesialis pemenuhan hingga perwakilan penjualan dan manajer keuangan, visibilitas waktu nyata ke pesanan penjualan &penuaan faktur, serta riwayat terperinci status pesanan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengurangi waktu penyelesaian, mengidentifikasi masalah, dan menyelesaikan masalah pelanggan tanpa membuang waktu.

Manfaat utama menggunakan perangkat lunak pemrosesan pesanan meliputi:

  • Kurangi waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan faktur berdasarkan persyaratan pembayaran dan otomatisasi proses penagihan seperti penagihan berbasis proyek dan berulang
  • Memungkinkan pelanggan untuk melayani sendiri pesanan mereka dan informasi pengiriman serta pembayaran
  • Tingkatkan arus kas dengan proses quote-to-order-to-cash di seluruh keuangan dan penjualan
  • Kurangi hari dan pantau pesanan dengan laporan dan dasbor detail waktu nyata
  • Tingkatkan penjualan dengan mengontrol proses pemesanan dan penawaran dengan kebijakan diskon, penetapan harga, persetujuan terintegrasi, dan banyak lagi.

Perangkat lunak pemrosesan pesanan yang baik juga harus memiliki fitur untuk membantu bisnis meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan. Beberapa fitur tersebut antara lain:

  • Memiliki sistem manajemen pesanan dan penawaran untuk memastikan bahwa proses bisnis terintegrasi di seluruh keuangan, penjualan, dan pemenuhan, serta manajemen terpusat untuk semua pesanan dan penawaran
  • Pastikan bahwa penjualan terbaru didasarkan pada diskon dan aturan harga terbaru, dan tingkatkan ukuran pesanan dengan menggunakan manajemen upsell
  • Rampingkan pemenuhan pesanan dengan menggunakan proses pengiriman otomatis dengan USPS, UPS, dan FedEx
  • Tingkatkan proses pengembalian dengan otorisasi pengembalian barang dagangan dan manajemen pesanan
  • Kurangi kesalahan dengan mengarahkan pesanan ke pemasok untuk pengiriman
  • Hilangkan kesalahan dengan catatan pesanan, pelanggan, dan faktur terpusat yang dapat dibagikan ke seluruh bisnis
  • Percepat arus kas dengan mengintegrasikan proses tagihan, yang memberikan akurasi penagihan yang lebih baik dan cepat
  • Mengotomatiskan pembuatan faktur serta penagihan berbasis proyek yang rumit

TradeGecko dapat membantu Anda mengelola pesanan Anda dari penawaran hingga pemenuhan. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana TradeGecko dapat membantu merampingkan pemrosesan pesanan Anda.