Ini adalah alat sederhana yang diabaikan oleh banyak usaha kecil sampai ketidakakuratan mulai menyusup ke dalam catatan inventaris:pemindai kode batang. Menggunakan pemindai kode batang untuk manajemen inventaris bisnis kecil dapat membantu inventarisasi, pengorganisasian stok, dan mengetahui kapan harus memesan ulang.

Dari pemindai kode batang nirkabel hingga pemindai kode batang Bluetooth dan semua yang ada di antaranya, ada banyak opsi untuk dipilih. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama yang harus dibuat, dan beberapa pemindai kode batang yang menurut kami adalah yang terbaik dalam bisnis ini.

Cara memilih pemindai kode batang dan perangkat lunak

Saat menimbang pilihan Anda untuk pemindai kode batang, ada beberapa fitur utama yang perlu dipertimbangkan:

Perangkat Keras

Pemindai kode batang biasanya memiliki satu dari tiga jenis perangkat keras pemindaian:

1. Laser – Ini adalah jenis pemindai yang paling terkenal. Ini menggunakan laser untuk membaca pantulan ruang hitam dan putih dalam kode batang.
2. Pencitra linier – Seperti pemindai laser, pemindai kode batang pencitraan linier hanya membaca kode batang 1D, tetapi mereka melakukannya dengan mengambil gambar kode batang dan menganalisis informasi dalam gambar.
3. Pencitra area 2D – Pemindai ini bekerja seperti pencitra linier, kecuali bahwa mereka dapat membaca kode batang bertumpuk dan 2D. Mereka juga dapat memindai kode batang ke segala arah.

Jenis produk yang perlu Anda pindai dan jenis kode batang yang Anda gunakan harus menentukan jenis perangkat keras yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda menggunakan kode UPC, pemindai laser dapat melakukan triknya. Jika Anda menggunakan kode batang bertumpuk, Anda harus memilih pemindai dengan perangkat keras yang kompatibel. Dan, jika Anda menyimpan stok di lingkungan yang sulit seperti di gudang industri atau fasilitas manufaktur, mungkin ada baiknya berinvestasi dalam pemindai kode batang industri.

Perangkat Lunak

Sebagian besar pembaca kode batang saat ini tidak memerlukan perangkat lunak atau driver khusus untuk diinstal untuk mengirim informasi kode batang ke komputer. Biasanya, pemindai kode batang akan mengirimkan data dari kode batang ke komputer dengan cara yang sama seperti keyboard mengirimkan penekanan tombol.

Namun, ada aplikasi pemindai kode batang khusus untuk komputer yang tersedia yang dapat membaca gambar kode batang dan memecahkan kodenya untuk Anda. QuickBook Commerce, misalnya, memungkinkan Anda melakukan inventarisasi menggunakan pemindai kode batang (tetapi lebih lanjut tentang itu nanti). Yang terpenting, saat Anda membeli pemindai kode batang, pastikan pemindai tersebut kompatibel dengan perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan untuk mengelola inventaris Anda.

Portabilitas

Ingatlah bahwa jika Anda menginginkan portabilitas dari pemindai kode batang genggam Anda, Anda harus mencari yang memiliki konektivitas nirkabel. Juga, ingat bahwa tidak semua pemindai kode batang nirkabel dibuat sama. Beberapa fungsi tanpa ditambatkan ke sumber daya tetapi mungkin tidak mengirimkan data secara nirkabel ke database pusat Anda. Jika Anda harus dapat merekam dan memperbarui data saat dalam perjalanan, pilih pemindai kode batang berkemampuan Bluetooth.

5 pemindai kode batang teratas untuk manajemen inventaris pada tahun 2020

Dengan kemudahan penggunaan dan desain yang praktis, pemindai kode batang ini sulit untuk dilewatkan bagi mereka yang membutuhkan solusi dasar. Ini memiliki fitur pemindaian otomatis dengan kecepatan pemindaian hingga 100 pemindaian per detik.

Kelebihan:

• Harga murah
• Mudah disiapkan

Kekurangan:

• Fitur terbatas
• Tidak ada fungsi nirkabel

Jika Anda perlu memindai item saat bepergian, pemindai kode batang tanpa kabel ini memberikan kinerja yang solid baik di dalam maupun di luar ruangan. Pemasangannya mudah dan hanya perlu dicolokkan ke port USB komputer Anda.

Kelebihan:

• Pemindaian nirkabel
• Dua mode berpasangan
• Hingga 100.000 kode batang dapat disimpan dalam mode offline

Kekurangan:

• Waktu respons agak lambat

Pemindai kode batang ini sangat mudah dipasang. desainnya bergaya dan mampu memindai 100 pindaian per detik dengan kemampuan dekode yang hebat.

Kelebihan:

• Proses instalasi sederhana
• Kompatibilitas
• Satu-satunya pemindai kode batang yang tahan guncangan dari jatuh hingga 1,5 meter pada beton padat.

Kekurangan:

• Sedikit lebih mahal daripada model serupa

Pemindai ini memiliki desain 2-in-1 praktis yang memungkinkan konektivitas Bluetooth nirkabel atau koneksi kabel. Ini mendukung hampir semua jenis kode batang, termasuk UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN, dan lainnya.

Kelebihan:

• konektivitas 2-in-1
• Baterai tahan lama
• Kecepatan pemindaian cepat

Kekurangan:

• Lebih mahal dari beberapa model lain

Bagi mereka yang membutuhkan pemindai kode batang dalam kondisi kasar atau suhu ekstrem seperti fasilitas manufaktur yang terpapar debu atau gudang berpendingin, pemindai kode batang industri ini menawarkan daya tahan serta semua fitur yang Anda harapkan dari pemindai kode batang berkualitas.

Kelebihan:

• Ultra-rugged – tahan debu, tahan semprot, tahan air dengan spesifikasi jatuh, jatuh, dan segel tertinggi
• Peringkat suhu ekstrem
• Desain nirkabel

Kekurangan:

• Relatif mahal (namun ini tipikal untuk pemindai industri)

Cara melakukan inventarisasi di QuickBooks Commerce menggunakan pemindai kode batang

Dengan QuickBooks Commerce, Anda dapat melakukan stocktake manual atau stocktake dengan barcode scanner. Jika Anda telah mengatur barcode untuk produk Anda di QuickBooks Commerce, melakukan inventarisasi semudah memindai item di halaman Stocktake, dan secara otomatis akan menyesuaikan jumlah produk yang dipindai. Anda juga dapat beralih dari mode pemindaian kode batang ke mode pengambilan stok manual dengan mengklik 'Pengambilan stok manual'. Ini akan memungkinkan Anda untuk terus melakukan inventarisasi tanpa kehilangan informasi apa pun.