Metode Inventarisasi Biaya Rata-Rata:Definisi, Rumus &Metode

Anda memiliki bisnis, dan seperti banyak pemilik bisnis, Anda ingin meningkatkan laba Anda. Anda akan memerlukan metode evaluasi yang paling umum dalam akuntansi eCommerce untuk mencapai tujuan Anda. Dalam posting ini, Anda akan memahami apa itu metode biaya persediaan akun dan apa yang terlibat. Pada akhirnya, Anda akan mengetahui cara menghitung biaya rata-rata, bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat darinya, dan penerapannya.

Ikhtisar metode penetapan biaya

Jika Anda memiliki bisnis, Anda mungkin memiliki manajer atau menanganinya sendiri. Dengan demikian, Anda memerlukan akuntansi biaya untuk membantu Anda membuat keputusan. Akuntansi biaya tidak berarti Anda harus membuat perbandingan dengan bisnis lain. Idenya adalah untuk membuat informasi yang berkaitan dengan pilihan Anda, terutama dengan strategi. Jika Anda menangani informasi ini, Anda menambahkan nilai ke bisnis Anda atau organisasi tempat Anda bekerja, baik itu bank, organisasi nirlaba, bisnis swasta, dan sebagainya. Informasi akuntansi akan membantu Anda membuat keputusan, terutama dengan kinerja bisnis Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja.

Ada empat metode penetapan biaya keuangan yang diterima. Mereka termasuk

• Metode inventaris biaya rata-rata
•  Masuk pertama, keluar pertama (FIFO)
• Masuk Pertama Keluar Terakhir (LIFO)
• Identifikasi khusus

Hari ini, kami hanya berkonsentrasi pada metode persediaan biaya rata-rata. Selanjutnya, akan mudah untuk mengelola inventaris Anda karena Anda menarik lebih banyak keuntungan dengan mengoptimalkan seluruh proses. Jadi, jika Anda sudah siap, minumlah, duduk, rileks, dan bacalah karya menarik ini.

Metode Inventarisasi Biaya Rata-rata; Definisi

Ini juga dikenal sebagai metode biaya rata-rata tertimbang (WAC). Ini menghitung biaya akhir persediaan terhadap harga pokok penjualan dalam periode tertentu berdasarkan biaya rata-rata berat per unit persediaan. Metode biaya rata-rata adalah salah satu dari tiga metode evaluasi persediaan, dengan dua lainnya adalah First in First (FIFO) dan Last in First (LIFO). Setelah bisnis Anda memilih metode penilaian inventaris, bisnis Anda harus menggunakannya secara konsisten untuk mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP).

Rumus

Metode persediaan biaya rata-rata mengikuti rumus ini.

Biaya Unit Rata-Rata Tertimbang =Total Biaya Persediaan / Total Unit dalam Persediaan

Memahami Metode Biaya Rata-Rata

Jika Anda belum memahami metode ini, mari kita bedah lebih lanjut.

Katakanlah Anda memiliki bisnis, bukan? Ini berarti Anda menjual produk kepada pelanggan Anda, dan karena itu, Anda harus berurusan dengan inventaris. Jika tidak, bagaimana Anda akan melacak kemajuan Anda, dan terlebih lagi, keuntungan dan kemungkinan kerugian? Anda bisa mendapatkannya dari pembuatan barang yang Anda jual atau menghasilkannya dari bisnis Anda. Jika Anda menjual barang sebelumnya di inventaris Anda, Anda harus mencatatnya di laporan laba rugi perusahaan Anda di bawah Harga Pokok Penjualan (HPP).

Harga pokok penjualan sangat penting bagi Anda, investor, bisnis Anda, dan analis. Ini berasal dari pendapatan penjualan untuk menentukan margin kotor pada laporan laba rugi. Bisnis Anda dan bisnis lain dapat menggunakan inventaris biaya rata-rata atau dua metode lainnya (FIFO dan LIFO) untuk memastikan harga pokok penjualan.

Metode biaya rata-rata menggunakan rata-rata setiap barang serupa dalam persediaan terlepas dari tanggal pembelian. Kemudian diikuti dengan penghitungan item persediaan pada akhir durasi akuntansi. Untuk mendapatkan angka harga pokok barang yang tersedia untuk dijual, Anda mengalikan harga rata-rata per barang dengan jumlah persediaan akhir. Anda dapat menerapkan biaya rata-rata yang sama untuk jumlah barang yang Anda jual selama periode akuntansi sebelumnya dan tetap menentukan harga pokok penjualan.

Contoh metode biaya rata-rata

Untuk perspektif yang lebih baik, mari kita lihat sebuah contoh, ya?

Katakanlah bisnis Anda, Furniture Hub, memiliki harga pokok barang tersedia untuk dijual mulai 02/01/2020 sebesar $5000 (untuk 200 unit). Anda memiliki 200 unit untuk dijual, dan Anda menjual 50 unit. Anda memiliki persediaan akhir 150 unit. Sekarang, setiap unit berharga $25 (5000/200). Nilai persediaan akhir di neraca Anda adalah $3.750. Jadi, harga pokok penjualan Anda seharusnya $1250 karena Anda menjual 50 unit seharga $25 per unit.

Perhitungan

Jumlah unit =200

Biaya per unit =$25

Harga pokok barang yang tersedia untuk dijual mulai Januari =$5.000

Jumlah unit yang terjual =  50

Persediaan Akhir =150

Jadi, 50 unit x $25 (biaya per unit) =$1250

Neraca persediaan akhir =$5000-$1,250 =$3,750

Contoh 2:  Metode Biaya Rata-Rata Tertimbang dalam sistem inventaris berkala

Mari kita lihat contoh tabulasi lainnya dan terapkan rumus untuk memahami Biaya Rata-Rata Tertimbang. Tanggal dari periode yang sama dan item yang terlibat telah disertakan.

Perhitungan

Jadi, kita akan menggunakan Weighted Average Unit Cost =Total Cost of Inventory / Total Units in inventory

Total biaya unit, yaitu  $19000, akan dibagi dengan jumlah total unit, 600.

Karena itu; 19.000÷600=$31.7

Sistem persediaan periodik digunakan ketika tidak ada catatan perubahan yang berkelanjutan. Anda dapat mencatat pembelian tahunan Anda di akun, yang merupakan buku besar yang mencantumkan setiap inventaris dan biaya yang terlibat

Sekarang Anda memiliki gagasan tentang cara menavigasi metode biaya rata-rata, tetapi apa saja manfaatnya. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Menggunakan Metode inventaris biaya rata-rata (WAC) dalam inventaris abadi

  Jika Anda menerapkan metode biaya rata-rata tertimbang dalam persediaan perpetual, lebih mudah bagi Anda untuk melacak semua persediaan dan harga pokok penjualan. Sistem inventaris perpetual memberi Anda informasi tepat waktu yang diperlukan untuk mengelola tingkat inventaris. Namun, ini bisa menjadi metode yang mahal untuk Anda. Biaya rata-rata tertimbang dalam sistem ini disebut sebagai metode biaya rata-rata bergerak. Jadi, dengan menggunakan informasi yang ditabulasikan di atas, untuk penjualan unit yang terjual di bulan Januari, kita dapat mengalokasikan biaya rata-rata $31,7

dengan demikian 400 unit x $31,7=$12.680 dalam COGS

Oleh karena itu, $19.000 – $12680=$6.320 dalam persediaan akhir

Manfaat metode biaya rata-rata

Saat Anda memilih untuk menggunakan metode biaya rata-rata, Anda:

• Pangkas tenaga kerja, artinya ini adalah metode yang paling murah
• Tidak dapat memanipulasinya dibandingkan dengan metode penetapan biaya inventaris lainnya meskipun sederhana
• Dapat menggunakannya jika bisnis Anda tidak dapat dibedakan dari perusahaan dan bisnis lain untuk membantu Anda menemukan biaya yang terkait dengan unit individual
• Metode penetapan biaya rata-rata diperlukan jika Anda memiliki item serupa dalam jumlah besar dalam inventaris Anda, yang jika tidak, akan sulit untuk memantau setiap item
• Bila Anda menggunakan metode ini selama kenaikan harga, harga pokok penjualan akan lebih dari yang diperoleh melalui FIFO
• Dapat menggunakan metode inventaris biaya rata-rata untuk tujuan jangka panjang seperti penganggaran jika terjadi fluktuasi biaya
• Mematuhi standar pelaporan keuangan internasional, terutama jika bisnis Anda bersifat internasional, bukan metode lain seperti LIFO, yang memotong angka perpajakan. Ini mungkin membuat Anda berselisih dengan otoritas pajak internasional
• Akan lebih yakin tentang bagaimana Anda memberi harga barang Anda terutama ketika harga berfluktuasi di sekitar rata-rata
•  Menjadi konsisten dengan biaya produk inventaris Anda. Setelah Anda menghitung biaya produk, itu dapat digunakan untuk semua sistem inventaris. Ini termasuk biaya nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan
• Anda akan mendapatkan angka yang lebih akurat dan realistis dengan biaya rata-rata, terutama jika Anda membandingkan periode dan meninjau keuntungan Anda
• Memiliki lebih sedikit dokumen karena metode ini menggunakan satu perhitungan untuk menentukan nilai rata-rata item stok Anda. Karena nilai itemnya sama, Anda tidak perlu menyimpan inventaris terperinci dari catatan pembelian, yang berarti lebih sedikit dokumen

Sebelum kita bisa melangkah lebih jauh, FIFO dan LIFO telah disebutkan beberapa di posting, tapi apa itu? Jika Anda ingin memahami metode penetapan biaya rata-rata dengan lebih baik dan khas, kita harus melihatnya. Mari kita mulai dengan.

FIFO

Yang pertama dalam metode pertama melibatkan barang pertama yang dibeli adalah yang pertama dijual. Ini menyiratkan pada biaya pembelian barang pertama adalah biaya barang pertama yang dijual. Ini menghasilkan persediaan tertutup yang Anda laporkan di neraca yang menunjukkan perkiraan biaya saat ini, yang nilainya didasarkan pada pembelian terbaru. Jadi, ketika harga naik (Lingkungan inflasi), persediaan akhir akan lebih banyak dibandingkan dengan metode lain.

LIFO

Metode masuk pertama keluar terakhir melibatkan biaya barang yang dibeli sebelumnya menjadi harga barang pertama yang akan dijual. Harga barang terakhir yang Anda beli harus sama dengan harga barang pertama yang Anda jual. Ini memuncak pada penutupan persediaan yang dilaporkan di neraca sebagai biaya item paling awal yang Anda beli. Persediaan akhir Anda akan dinilai berdasarkan biaya sebelumnya. Dalam lingkungan yang meradang, metode LIFO menghasilkan persediaan akhir yang lebih kecil dari biaya yang berlaku. Sederhananya, ketika harga naik, biayanya akan lebih rendah.

Identifikasi Khusus

Ini adalah yang paling mudah untuk dihitung karena memberi tahu Anda sumber spesifik dari inventaris pembelian. Ini digunakan dalam persediaan dengan harga tinggi, seperti penjualan mobil. Jika dealer mobil membeli kendaraan dengan harga $20.000 dan menjualnya dengan harga $70000, mereka akan ingin menunjukkan harga sebenarnya dari mobil yang dijual sebagai lawan dari mobil lain. Dengan kata lain, menggunakan identifikasi unik membantu Anda mencocokkan biaya inventaris dan pendapatan yang dihasilkan.

Dengan mengesampingkan kelebihan biaya Persediaan Rata-rata, mari kita lihat beberapa kelemahan metode ini.

Kelemahan metode penetapan biaya Persediaan Rata-rata

Ini hanya cocok untuk item yang identik

Anda tidak dapat menggunakan metode Average Costing di industri dengan item yang tidak serupa. Misalnya, industri elektronik memiliki banyak perangkat dengan parameter yang berbeda seperti model, ukuran, warna, dan sebagainya. Karena barang-barang ini tidak sama, harganya akan sangat bervariasi.

Ini dapat memengaruhi pelaporan

Fluktuasi biaya item yang ditebar dapat menyebabkan kesalahan dalam laba penjualan yang dilaporkan. Dengan demikian, penetapan harga Anda mungkin tidak akan pernah memulihkan biaya barang yang lebih mahal, yang berarti kerugian. Anda bahkan dapat menghentikan hal itu dan tidak pernah memulihkan kerugian Anda.

Kumpulan produk harus sesuai dengan jumlah

Jika jumlah item inventaris Anda per batch tidak konsisten, akan ada variasi biaya yang dibebankan untuk setiap produk. Hal ini menyebabkan nilai biaya yang tidak akurat.

Biaya gabungan

Kebingungan mungkin timbul jika biaya persediaan barang dalam proses yang dikeluarkan oleh item yang diproduksi belum selesai diproses bersama dengan biaya material. Ini karena metode biaya rata-rata memproses semua biaya pada satu transaksi sebelum mendistribusikannya ke semua item.

Harga bervariasi

Menggabungkan strategi biaya dan penetapan harga untuk menentukan biaya penjualan bukanlah ide yang baik. Ini karena setiap pembelian baru datang dengan tarif yang berbeda dari yang sebelumnya, mengubah harga jual. Perubahan tersebut mungkin tidak sesuai dengan pelanggan Anda, dan juga akan menyulitkan Anda untuk membuat penawaran harga untuk calon klien.

Kesimpulan

Akan lebih baik jika Anda memiliki konsistensi dalam mengelola tingkat inventaris Anda sehingga proses pengajuan pajak dan membandingkan tahun keuangan menjadi lebih mudah. Tergantung pada apa yang Anda jual, metode Average Cost Inventory adalah pilihan terbaik dibandingkan dengan metode lainnya. Anda dapat menjaga keakuratan laporan keuangan dan melacak nilai inventaris setiap tahun untuk akuntansi yang tepat sambil menghemat waktu melakukannya.

Pastikan bahwa metode penetapan biaya persediaan yang Anda pilih tetap sama. Jadi, analisis kebutuhan bisnis Anda dengan cermat untuk membantu Anda memilih metode terbaik.