ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

Metode Inventaris Ritel:Dijelaskan

Manajemen persediaan adalah tulang punggung dari setiap bisnis yang sukses. Manajemen inventaris yang buruk mungkin memiliki efek buruk yang luas pada rata-rata perusahaan Anda, bahkan mungkin mengarah pada penutupannya. Retail Inventory Method (RIM) adalah teknik yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk mengelola inventaris mereka dengan memperkirakan nilai total inventaris akhir mereka setelah periode akuntansi tertentu. Ini juga dikenal sebagai Metode Eceran atau Metode Estimasi Persediaan Ritel.

Metode ini digunakan terutama jika bisnis tidak dalam posisi untuk melakukan penghitungan fisik, yang dapat memakan waktu dan mahal. Namun, penting untuk dicatat bahwa karena metode ini memberikan nilai perkiraan dan harus dilengkapi dengan penghitungan fisik persediaan setiap satu kali untuk memberikan hasil yang akurat.

Karena bisnis ritel menjual banyak barang kecil yang berbeda, bisa jadi agak rumit untuk menentukan apa yang Anda butuhkan untuk mengisi kembali dan dalam interval berapa. Bukan rahasia lagi bahwa menjalankan bisnis ritel itu menantang. Selain memantau pasar dan membuat strategi pemasaran, pemilik bisnis diharapkan menjaga jadwal inventaris yang diperbarui untuk memastikan mereka tidak kelebihan atau kekurangan stok. Metode inventaris ritel membantu memastikan inventaris bisnis dipertahankan pada tingkat yang optimal.

Artikel ini membahas cara menghitung metode persediaan eceran, siapa yang harus mengadopsinya, kapan menggunakannya, serta kelebihan dan kekurangannya. Mari selami.

Cara Menghitung Metode Persediaan Ritel

Menghitung persediaan akhir Anda menggunakan metode persediaan eceran adalah prosedur yang cukup sederhana, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Langkah 1:Hitung Rasio Biaya-Ke-Ritel Bisnis

Untuk memungkinkan Anda menggunakan metode inventaris ritel, Anda perlu menentukan rasio biaya-terhadap-eceran bisnis. Persentase biaya-ke-ritel perusahaan ditentukan dengan membagi jumlah total barang yang tersedia untuk dijual dengan nilai total barang yang tersedia untuk dijual.

Rumusnya adalah: 

Rasio biaya terhadap pengecer =biaya harga eceran

Langkah 2:Hitung Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual

Rumus untuk menghitung harga pokok barang tersedia untuk dijual adalah sebagai berikut:

Biaya Persediaan Awal + Biaya Pembelian

Langkah 3:Hitung Biaya Penjualan untuk Periode Akuntansi

Untuk menentukan harga pokok penjualan untuk periode akuntansi yang bersangkutan, gunakan rumus berikut:

Penjualan x Persentase Biaya-Ke-Eceran

Langkah 4:Tentukan Persediaan Akhir

Untuk menentukan persediaan akhir bisnis Anda, terapkan rumus berikut:

Harga Pokok Tersedia Untuk Dijual – Harga Pokok Penjualan

Contoh!

Mari kita terapkan langkah-langkah yang tercantum di atas dalam sebuah contoh.

Katakanlah Perusahaan A menjual dispenser air seharga $ 200, setelah membeli masing-masing dengan $ 140. Oleh karena itu, persentase biaya-ke-ritel untuk  Perusahaan A adalah 70%.

Biaya persediaan awal Perusahaan A adalah $2.000.000, dan harga pembeliannya untuk periode akuntansi ini adalah $3.000.000. Penjualan yang sesuai untuk periode tersebut bernilai $4.000.000. Oleh karena itu, persediaan akhir Perusahaan A adalah:

Biaya Persediaan Awal $2.000.000

Biaya Pembelian             +$ 3.000.000

Total Barang Tersedia Untuk Dijual $5.000.000

Biaya Penjualan             -$ 2.800.000 (Penjualan $ 4.000.000 x 70%)

Inventaris Akhir= $2.000.000

Apakah Metode Ini Tepat Untuk Bisnis Saya?

Kunci manajemen inventaris yang efektif adalah mengetahui teknik apa yang tepat untuk model bisnis Anda dan teknik mana yang mungkin tidak cocok untuk Anda. Bagian ini membahas jenis bisnis yang paling diuntungkan dengan menggunakan metode retail.

  • Bisnis yang menyimpan stok di gudang

Metode ritel bekerja dengan sempurna untuk bisnis apa pun yang ingin menentukan berapa banyak stok yang mereka miliki di gudang mereka. Karena biaya produk yang disimpan di gudang relatif sama, metode eceran akan memberikan pemilik bisnis tersebut nilai yang akurat dari persediaan akhir mereka.

  • Bisnis dengan rasio biaya-terhadap-ritel yang seragam

Metode eceran juga paling cocok untuk bisnis yang menjual produk dengan markup harga yang relatif konsisten. Misalkan Anda adalah pemilik bisnis yang menjual barang sejenis. Dalam hal ini, itu berarti biaya barang Anda relatif sama, dan metode eceran karena itu akan memberi Anda nilai persediaan akhir yang cukup akurat.

Sebaliknya, misalkan stok Anda terdiri dari berbagai produk yang tersebar di beberapa kategori. Dalam hal ini, implikasinya adalah bahwa produk memiliki markup yang berbeda. Oleh karena itu, metode eceran tidak akan memberikan gambaran yang akurat tentang nilai persediaan akhir Anda.

  • Pengecer dengan banyak toko

Setiap bisnis yang menjalankan beberapa toko di lokasi yang berbeda mungkin mengalami kesulitan untuk mengoordinasikan jumlah stok di semua toko. Metode eceran menyediakan cara cepat bagi perusahaan jenis ini untuk mendapatkan perkiraan nilai persediaan akhir mereka.

Kapan saya harus menggunakan Metode Inventaris Ritel?

Metode inventaris eceran, sama seperti teknik manajemen inventaris lainnya, harus diterapkan pada waktu yang tepat untuk memberikan hasil yang dapat Anda andalkan untuk membuat keputusan.

Biasanya, bisnis akan menggunakan metode ini berdasarkan jadwal akuntansinya. Jadwal akuntansi bisa tahunan, bulanan, atau bahkan triwulanan, tergantung pada apa yang dianggap cocok oleh manajemen.

Jadi pada jam berapa sebaiknya tidak menggunakan metode retail? Misalnya, jika Anda menjalankan penjualan, rasio biaya-terhadap-eceran Anda mungkin berbeda, dan formula ritel tidak akan memberi Anda nilai yang akurat.

Sederhananya, metode ini seharusnya hanya diterapkan di mana hubungan antara biaya pembelian saham dan harga jual dapat ditentukan dengan mudah. Misalnya, jika toko rias memberi markup pada semua produk sebesar 70% dari biaya pembelian awal, maka toko tersebut dapat mengandalkan metode ini secara akurat. Sebaliknya, jika mark-up beberapa produk sebesar 50%, yang lain sebesar 20%, dan lainnya sebesar 5%, akan sulit untuk menerapkan formula ini secara akurat.

Metode Ritel v Metode Laba Kotor

Mustahil untuk menulis bagian rinci tentang metode persediaan eceran dan tidak menyebutkan metode laba kotor. Metode laba kotor adalah teknik alternatif yang digunakan untuk menilai persediaan akhir yang menerapkan persentase laba kotor bisnis untuk menghitung persediaan akhir. Seperti metode ritel, metode laba kotor merupakan alternatif bagi perusahaan yang tidak memiliki cukup waktu atau sumber daya untuk melakukan penghitungan fisik persediaan. Metode ini juga biasa digunakan untuk memperkirakan nilai persediaan yang hilang atau rusak.

Untuk menggunakan metode laba kotor, Anda perlu menghitung margin laba kotor Anda terlebih dahulu. Misalnya, sebuah toko rias membeli produk kecantikannya seharga 50 sen kemudian menjual produk tersebut seharga $1,00. Laba kotornya akan menjadi 50 sen. Untuk menghitung margin laba kotor toko rias, kita perlu membagi laba kotor (50 sen) dengan harga jual ($ 1,00) untuk mendapatkan margin laba kotor 50%.

Karena metode laba kotor menggunakan dasar historis untuk menentukan persediaan akhir, nilai yang dihasilkan dapat dipengaruhi oleh banyak variabel. Namun, metode ini dapat bermanfaat bagi pengecer yang menjual kembali produk; karenanya, biaya bukanlah faktor yang memengaruhi penilaian inventaris mereka.

Tips Menggunakan Metode Inventaris Ritel

Jika menurut Anda metode inventaris eceran cocok untuk bisnis Anda, berikut adalah beberapa kiat tambahan yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan keakuratan hasil:

  • Melakukan Penghitungan Inventaris Fisik Sesekali

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, metode inventaris eceran memberikan perkiraan nilai inventaris Anda dan oleh karena itu, mungkin tidak selalu memberikan gambaran yang akurat. Untuk mengatasi hal ini, penting untuk menjadwalkan penghitungan fisik inventaris untuk merekonsiliasi daftar inventaris Anda.

  • Mempertahankan Inventaris Abadi

Jika Anda menentang gagasan melakukan penghitungan inventaris fisik karena sifatnya yang membosankan dan memakan waktu, mungkin Anda harus mempertimbangkan untuk mempertahankan inventaris perpetual. Sistem inventaris perpetual menggunakan teknologi seperti mesin PoS dan pemindai kode batang untuk memperbarui stok secara real-time, yaitu setelah setiap penjualan atau pembelian. Metode ini akan menghemat waktu yang Anda perlukan untuk melakukan penghitungan fisik.

  • Estimasi Harga Saat Ini

Untuk meningkatkan akurasi hasil, pemilik bisnis yang menggunakan metode inventaris eceran harus menggunakan estimasi harga terkini dari produk mereka untuk meningkatkan akurasi hasil. Jika Anda menggunakan harga yang lebih lama, Anda mungkin akan salah menentukan harga produk dan menurunkan aliran pendapatan Anda.

  • Pastikan Anda Memiliki Data yang Akurat

Karena banyaknya perhitungan yang terlibat dalam formula metode ritel, bisnis yang menggunakan metode ini harus memiliki data yang benar setiap saat untuk memastikan hasil akhir yang akurat. Ini berarti bahwa perusahaan yang memilih metode ini harus berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris dengan kemampuan pelaporan dan analitis. Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, sebaiknya pertahankan  sistem inventaris perpetual saat menggunakan metode ini, bukan sistem inventaris periodik.

Untuk pengecer dengan banyak toko, sistem manajemen stok Anda harus dapat memberi Anda data waktu nyata baik untuk masing-masing toko maupun seluruh bisnis secara keseluruhan.

  • Rotasi Stok Tepat Waktu

Perusahaan yang menggunakan metode ini harus memastikan ada perombakan stok tepat waktu. Apa artinya ini? Sederhananya, stok lama harus dijual sebelum stok baru untuk memastikan model penetapan harga konsisten dan akurat.

Keuntungan Menggunakan Metode Inventaris Ritel

Metode inventaris ritel hadir dengan banyak manfaat, di antaranya fakta bahwa metode tersebut diterima di bawah Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP). Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan RIM-

  • Tepat Waktu

Tidak seperti penghitungan inventaris fisik di mana bisnis harus ditutup karena tugas penghitungan inventaris yang membosankan, metode ini cepat dan membutuhkan waktu minimal. Selain itu, ini tidak mengganggu operasi bisnis normal karena Anda tidak perlu menutup bisnis untuk mengambil stok persediaan akhir Anda.

  • Kesederhanaan

Metode persediaan eceran dipuji karena sifatnya yang sederhana. Pada dasarnya, dengan bantuan perhitungan sederhana, seseorang dapat memperoleh perkiraan nilai persediaan akhir mereka. Nilai perkiraan ini dapat membantu memengaruhi keputusan penting seperti model penetapan harga dan strategi pemasaran.

  • Meningkatkan Kontrol Inventaris

Keuntungan signifikan dari metode persediaan eceran terletak pada kemampuannya untuk menyediakan catatan pengendalian persediaan yang terperinci. Proses tersebut cukup menghubungkan persediaan langsung dengan penjualan dan menyediakan persediaan akhir dengan mudah. Ini juga membantu dalam mendeteksi kekurangan dan pencurian produk karena rekonsiliasi dapat dilakukan dengan cepat.

Kekurangan Metode Inventaris Ritel

Terlepas dari manfaatnya yang signifikan, metode persediaan eceran memiliki beberapa kelemahan seperti:

  • Hasil yang diberikan oleh metode inventaris eceran hanyalah perkiraan. Implikasinya, angka-angka yang diperoleh dari teknik tersebut tidak dapat diterapkan dalam pembukuan keuangan perusahaan. Ini juga berarti bahwa untuk mendapatkan hasil yang sepenuhnya akurat, perusahaan hanya dapat menghindari penghitungan persediaan fisik untuk waktu yang lama.
  • Metode eceran mengasumsikan bahwa ada markup harga yang seragam di semua produk yang dijual oleh perusahaan tertentu. Ini berarti bahwa perusahaan yang menjual produk dengan harga dan margin keuntungan yang bervariasi tidak dapat memperoleh manfaat dari metode ini.
  • Metode estimasi inventaris ritel juga mengasumsikan bahwa faktor-faktor yang menyebabkan kenaikan harga tertentu dibawa ke periode akuntansi saat ini. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang tidak akurat, terutama jika markup di musim sebelumnya dipengaruhi oleh faktor yang tidak konstan seperti obral hari raya.
  • Karena hasil yang diperoleh hanyalah perkiraan, mereka tidak memperhitungkan inventaris yang telah dikeluarkan dari daftar baik karena kerusakan, pencurian, atau berbagai alasan lainnya.
  • Metode ini tidak berfungsi jika persediaan dalam jumlah besar telah diperoleh, seperti ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk membeli perusahaan lain.

Sorotan Metode Inventaris Ritel

  • Metode persediaan eceran adalah perkiraan dan paling tepat digambarkan sebagai 'tebakan terpelajar' dari persediaan akhir perusahaan yang sebenarnya. Ini membantu memberikan gambaran tentang persediaan akhir perusahaan pada akhir periode akuntansi, meskipun gambaran ini tidak sejelas yang diperoleh dari persediaan fisik.
  • RIM bekerja paling baik di mana saham perusahaan terdiri dari produk dengan markup harga yang relatif konsisten.
  • Perusahaan harus menggunakan sistem manajemen inventaris perpetual untuk meningkatkan akurasi hasil karena memperbarui inventaris secara terus-menerus dan waktu nyata.
  • RIM mengasumsikan bahwa faktor-faktor yang mempengaruhi margin keuntungan pada periode akuntansi sebelumnya tetap konstan pada periode akuntansi saat ini.

Kesimpulan

Jika Anda kesulitan dengan manajemen inventaris, pertimbangkan untuk mencoba perangkat lunak manajemen inventaris EMERGE App. Ini membantu merampingkan semua kebutuhan inventaris Anda, serta memberi Anda laporan analitis terperinci.