7 Tips Manajemen Arus Kas untuk Bisnis E-commerce

Pindah ke platform e-commerce adalah tren yang berkembang terlihat di seluruh dunia bisnis. Hal ini membuka peluang bagi perusahaan untuk bersaing dalam skala global. Organisasi yang menawarkan produk secara online dapat memanfaatkan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan mereka dan sering kali melihat peningkatan yang signifikan dalam pendapatan keseluruhan.

Sebuah survei baru-baru ini yang dilakukan oleh Gartner Analytics menunjukkan bahwa 87% pemimpin bisnis senior berpikir bahwa bisnis mereka perlu pindah online agar berhasil.

Bahkan dengan peluang yang tak terhitung jumlahnya yang disediakan oleh bisnis online bergerak, itu bisa datang dengan beberapa tantangan. Manajemen arus kas seringkali menjadi salah satu area yang lebih rumit setelah perusahaan beralih ke online.

Untuk membantu menyeimbangkan elemen seperti beberapa saluran penjualan, pemroses pembayaran yang berbeda, dan akuntansi multi-mata uang, kami telah membuat daftar kiat yang berguna untuk membantu Anda mengatur akuntansi bisnis e-niaga Anda.

Mari kita jelajahi bagaimana tujuh tips ini dapat membantu menjaga akuntansi Anda tetap teratur saat Anda beralih ke platform e-niaga.

Kiat 1 – Pembukuan yang tepat adalah suatu keharusan

Kiat 2 – Integrasikan semua pemroses pembayaran Anda ke dalam satu platform akuntansi

Kiat 3 – Otomatiskan transaksi reguler

Kiat 4 – Gunakan perangkat lunak untuk mengatur transaksi multi mata uang

Kiat 5 – Pastikan klien membayar tepat waktu

Kiat 6 – Siapkan laporan keuangan secara teratur

Kiat 7 – Jadwalkan pengeluaran bisnis Anda

7 kiat pengelolaan arus kas untuk bisnis e-niaga

Kiat pengelolaan arus kas #1:Pembukuan yang tepat adalah suatu keharusan

Pembukuan yang akurat merupakan bagian penting dari proses akuntansi. Dengan mengkategorikan data penting seperti produk, pelanggan, lokasi, biaya, dan pajak, Anda akan memastikan informasinya tepat dan terkini ketika tiba saatnya untuk menyiapkan laporan keuangan.

Dari informasi yang Anda ambil dari buku Anda, Anda seharusnya bisa mendapatkan pemahaman yang relatif baik tentang detail bisnis penting seperti:

• Produk dengan permintaan tinggi
• Lokasi yang menguntungkan
• Nilai umur pelanggan

Namun, menyinkronkan semua transaksi bisnis di berbagai platform akuntansi dapat memakan waktu dan menegangkan.

Sementara beberapa pemilik bisnis memutuskan untuk melakukannya sendiri atau menyewa pembukuan, perangkat lunak otomatisasi pembukuan adalah pilihan lain.

Perangkat lunak akuntansi canggih dapat membantu menyinkronkan transaksi dengan cepat dari saluran penjualan yang berbeda dan menarik data ke dalam satu laporan.

Kiat pengelolaan arus kas #2:Integrasikan semua pemroses pembayaran Anda ke dalam satu platform akuntansi

Jika organisasi Anda menggunakan beberapa platform e-niaga, hal pertama yang perlu Anda pikirkan adalah menemukan cara untuk mensistematisasikan pendapatan untuk akuntansi Anda. Rintangan terbesar bagi bisnis yang menggunakan banyak platform adalah umumnya ada jumlah biaya yang berbeda yang terkait dengan setiap pemroses pembayaran.

Misalnya, bayangkan menjual produk Anda di Amazon dan Etsy dan menerima pembayaran di Stripe dan PayPal. Setiap platform memiliki sampel tanda terimanya sendiri dan membebankan persentase yang berbeda untuk mentransfer pembayaran.

Membuat ulang data ini secara manual di pembukuan bisnis Anda dapat memakan banyak waktu. Kabar baiknya adalah bahwa sebagian besar perangkat lunak akuntansi akan memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses ini.

Faktanya, Synder memungkinkan Anda menghubungkan hingga 14 pemroses pembayaran yang berbeda dan menyalurkan informasi penjualan ke satu lokasi.

Kiat pengelolaan arus kas #3:Otomatiskan pembayaran reguler dari klien

Cara lain untuk memanfaatkan otomatisasi untuk mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk tugas akuntansi berulang adalah dengan mengotomatiskan pembayaran klien berulang.

Sebagian besar perusahaan memiliki klien yang melakukan pembayaran berulang yang tidak melibatkan diskon atau penawaran khusus. Dalam skenario ini, cukup mudah untuk mengatur perangkat lunak akuntansi Anda ke faktur dan menerima pembayaran untuk klien ini secara otomatis.

Setelah klien melakukan pembayaran, tanda terima otomatis akan tercermin dalam pembukuan online Anda. Ini, pada gilirannya, membantu mengurangi tugas akuntansi manual yang perlu diselesaikan dan memungkinkan Anda untuk fokus pada area lain di perusahaan.

Kiat pengelolaan arus kas #4:Gunakan perangkat lunak untuk mengatur transaksi multi-mata uang

Salah satu cara bagi bisnis untuk tumbuh adalah dengan memperluas jejak mereka ke audiens global. Membuka pintu bagi pelanggan di negara lain untuk membeli produk Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pendapatan, tetapi itu bisa datang dengan beberapa tantangan.

Saat Anda mulai menjual produk di wilayah lain di dunia, Anda harus memutuskan bagaimana menangani transaksi multi-mata uang. Menerima pembayaran multi-mata uang memudahkan konsumen untuk membeli barang Anda tetapi akan membuat akuntansi Anda lebih kompleks.

Misalnya, dengan pembayaran multi-mata uang, Anda harus melacak nilai tukar mata uang, pajak, dan biaya yang terkait dengan setiap negara. Jika terjadi kesalahan, hal itu dapat mengakibatkan nilai tukar yang salah digunakan untuk transaksi dan hilangnya pendapatan.

Untungnya, software akuntansi seperti Synder secara otomatis menerapkan nilai tukar resmi untuk setiap transaksi. Platform Synder juga dapat secara otomatis meninjau transaksi multi-mata uang yang tercatat di platform lain seperti Quickbooks dan Xero.

Kiat pengelolaan arus kas #5:Pastikan klien membayar tepat waktu

Langkah penting lainnya untuk arus kas yang sehat adalah melacak tenggat waktu faktur. Meskipun kita semua berharap pelanggan membayar tepat waktu, sebagian kecil dari faktur yang dikirim tidak akan dibayar pada tenggat waktu. Tanpa aliran masuk pembayaran tepat waktu yang konsisten, membayar pemasok dan hutang yang belum dibayar dapat menjadi tantangan.

Salah satu cara untuk mengurangi kemungkinan pelanggan melewatkan tenggat waktu faktur adalah dengan menggunakan otomatisasi pembayaran, tautan pembayaran, dan pengingat pembayaran.

Dengan Synder, elemen-elemen ini digabungkan menjadi satu fitur yang sangat diperlukan – Aturan Cerdas. Aturan cerdas memungkinkan Anda membuat aturan khusus untuk setiap klien yang akan meminta mereka membayar faktur atau mengirim email terima kasih setelah pembayaran diterima.

Kiat pengelolaan arus kas #6:Siapkan laporan keuangan secara teratur

Menyiapkan laporan keuangan secara konsisten adalah suatu keharusan untuk bisnis apa pun. Setiap laporan menawarkan informasi penting tentang keuntungan dan pengeluaran perusahaan Anda yang akan membantu dalam membuat keputusan bisnis. Untuk mempermudah proses pembuatan laporan keuangan, Synder terus melacak penjualan dan pengeluaran Anda di satu lokasi terpusat.

Ketika tiba saatnya untuk menganalisis data bisnis Anda, perangkat lunak akuntansi Synder akan secara otomatis mengkategorikan transaksi sebagai berikut:

• Produk
• Lokasi
• Pelanggan
• Biaya
• Pajak
• Diskon

Kiat pengelolaan arus kas #7:Jadwalkan pengeluaran bisnis Anda

Setiap bisnis memiliki saat-saat ketika faktur penting tidak datang ketika seharusnya, dan sekarang Anda tidak memiliki cara untuk menutupi semua pengeluaran Anda. Jika ini terjadi pada perusahaan Anda, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda lakukan untuk bekerja dengan pemasok Anda untuk menyesuaikan kapan biaya jatuh tempo.

Misalnya, meminta jangka waktu pembayaran yang lebih lama akan memberi Anda waktu tambahan agar faktur berulang masuk ke akun Anda. Beberapa pemasok juga akan mengizinkan Anda untuk menunda pembayaran untuk waktu tertentu.

Cara terbaik untuk mengelola pengeluaran bisnis Anda adalah dengan mencoba dan menjadwalkannya dengan faktur masuk Anda. Untuk beberapa organisasi, sebagian besar pendapatan mereka mencapai selama minggu pertama setiap bulan. Dalam skenario ini, Anda ingin membayar pengeluaran Anda selama ini.

Kesimpulan

Meskipun peluang untuk mengembangkan bisnis Anda melalui peralihan ke platform online adalah signifikan, penting untuk mengambil langkah-langkah yang tepat untuk membuat perusahaan Anda sukses. Sebagian besar organisasi lebih khawatir tentang mendaftarkan produk mereka secara online daripada tentang perubahan dalam akuntansi mereka.

Memiliki perangkat lunak akuntansi seperti Synder untuk membantu Anda mengotomatiskan proses akuntansi saat ini dan mengelola arus kas sangat penting jika Anda ingin organisasi Anda berkembang. Pesan demo Synder gratis hari ini untuk melihat bagaimana perangkat lunak akuntansi pintar dapat menguntungkan bisnis Anda.