ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Bisnis

Hacking Confessional:Apa yang Pro Dapat Ajarkan kepada Pekerja Jarak Jauh Tentang Keamanan Data

Keamanan data adalah masalah utama saat ini, dan untuk alasan yang bagus.

Dan di dunia digital kita, pekerja jarak jauh menanggung risiko lebih besar dalam hal diretas.

Jadi, alih-alih memberikan saran umum tentang “keamanan”, saya ingin menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk mengamankan diri dan mata pencaharian Anda di tahun-tahun mendatang.

Ini termasuk menggunakan alat kerja jarak jauh terbaik untuk bekerja dengan tim Anda sambil memastikan data Anda aman.

Untuk memulai, mari kita lihat status keamanan data saat ini.

Pentingnya Data yang Aman

Suka atau tidak suka, serangan dunia maya lazim terjadi akhir-akhir ini.

Hanya dalam beberapa tahun terakhir, kami mengalami kebocoran Equifax yang kehilangan jutaan data warga AS.

(Sumber Gambar)

Saat separuh dari seluruh data pribadi suatu negara dibobol, hal itu akan memberi tahu Anda tentang kebutuhan Anda akan keamanan.

Namun yang lebih parah, media sosial pun mulai merasakan sengatan kebocoran dan penyalahgunaan data.

Facebook telah berada di bawah mikroskop karena pengungkapan baru-baru ini tentang kesepakatan mereka dengan Cambridge Analytica. Dilaporkan bahwa lebih dari 50 juta pengguna data mereka disusupi.

Jadi sekarang bahkan tempat-tempat yang kita bayangkan aman digunakan untuk melawan kita. Apa yang bisa kita lakukan?

Pertama, penting untuk mengakui bahwa keamanan digital sekarang lebih penting daripada sebelumnya. Anda harus memastikan langkah-langkah keamanan Anda, terutama saat menangani data pelanggan dan karyawan.

Institut Nasional Standar dan Teknologi, atau NIST, menarik perhatian kita pada fakta bahwa hampir semua hal tentang kehidupan modern bergantung pada miliaran baris kode yang membentuk Internet of Things.

Baris kode ini menghubungkan kita dengan segalanya, mulai dari mesin pencuci piring hingga sistem militer berteknologi tinggi.

Ini berarti siapa pun yang memiliki pengetahuan dan peluang dapat meretas informasi Anda, membahayakan mata pencaharian Anda dan kredibilitas perusahaan Anda.

Dan ini lebih dari sekadar keamanan. Ini tentang kemampuan pekerja jarak jauh untuk menghasilkan dan mempertahankan loyalitas terhadap merek digital.

SafeNet baru-baru ini membagikan bahwa loyalitas pelanggan rusak secara permanen saat terjadi pelanggaran data.

(Sumber Gambar)

Itu berarti bahwa merek dengan tim jarak jauh tidak hanya perlu khawatir tentang apa yang terjadi di tempat mereka sendiri, tetapi juga di luar tempat.

Misalnya, lebih sulit untuk melacak waktu istirahat dan istirahat kerja ketika tim jarak jauh tidak secara fisik berada di kantor. Perusahaan perlu menggunakan alat untuk mengelola waktu istirahat karyawan, dan menggabungkannya dengan check-in manajer untuk mempertahankan tunjangan waktu istirahat.

Dengan ekstensi, pekerja jarak jauh membawa tanggung jawab yang sama. Mereka adalah merek tersendiri.

Dan yang memperburuk keadaan, kebanyakan orang tidak menggunakan langkah-langkah keamanan yang baik akhir-akhir ini.

(Sumber Gambar)

Kami memiliki masalah yang parah di sini. Ini adalah masalah yang perlu ditangani, dan bukan dengan cara yang dangkal.

Jadi, mari luangkan waktu sejenak untuk mencari cara agar data Anda tetap aman dari pengintaian, dimulai dengan beberapa kebiasaan sandi yang buruk.

Pelajaran #1:Menggunakan Pengelola Kata Sandi.

Mari kita katakan saja dari awal. Tidak ada yang suka mencoba melacak kata sandi mereka sendiri.

Dan tidak ada yang suka mencoba membuat kata sandi baru setiap kali diminta.

Artinya penggunaan ulang sandi adalah tren yang sangat berbahaya:

(Sumber Gambar)

Hampir sembilan dari sepuluh orang di bawah usia 30 tahun menggunakan kembali kata sandi mereka secara teratur.

Itu berarti bagi sebagian besar dari kita, jika satu kata sandi ditemukan, maka semua data kita akan berisiko.

Lebih buruk lagi, cara kami menyimpan dan mengingat kata sandi kami juga sangat buruk:

(Sumber Gambar)

Statistik ini mengejutkan ketika Anda memikirkan implikasinya. Lebih dari separuh dari kita menyetel ulang sandi setiap periode 60 hari.

Dan bagi mereka yang menuliskan kata sandi kami, kami sekarang harus menyimpan catatan fisik dengan aman dari pencurian atau bahaya.

Artinya, kemungkinan Anda diretas bergantung pada ingatan Anda akan beberapa sandi pilihan dan seberapa baik Anda dapat mengamankannya.

Tapi kami bahkan belum selesai dengan berita buruknya. Lebih buruk lagi, banyak orang mengandalkan kata sandi yang sama yang dikenal oleh peretas:

(Sumber Gambar)

Ini secara fisik menyakitkan saya untuk memikirkannya, karena begitu banyak pekerja jarak jauh memainkan lotere terbalik yang dapat menenggelamkan hidup mereka tanpa bisa diperbaiki. Ini bukan permainan yang ingin Anda mainkan, apalagi menang.

Itu sebabnya saya sangat menyarankan menggunakan pengelola kata sandi seperti LastPass.

(Sumber Gambar)

Jenis layanan ini sangat bagus untuk pekerja yang memiliki terlalu banyak kata sandi untuk diingat tetapi masih menginginkan opsi aman yang memungkinkan mereka masuk.

Ini bekerja dengan membiarkan Anda menyimpan kata sandi di brankas terenkripsi dan kemudian membutuhkan kata sandi utama untuk digunakan.

Ini bahkan akan membantu Anda membuat kata sandi baru yang hampir tidak dapat dipecahkan.

Mereka memiliki layanan dasar atau premium yang memungkinkan Anda menyimpan dan menggunakan sandi dengan mudah di berbagai situs web, seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar ini.

Jadi Anda bisa aman secara gratis atau membayar $2 per bulan dan memiliki beberapa lonceng dan peluit tambahan.

Apa pun itu, Anda akan dapat mendiversifikasi sandi dan memiliki gaya hidup digital yang lebih aman.

Saya juga merekomendasikan untuk memeriksa alat seperti Seberapa Aman Kata Sandi Saya?

(Sumber Gambar)

Seperti yang Anda lihat, ini memungkinkan Anda memasukkan kata sandi Anda dan kemudian memberi tahu Anda seberapa cepat kata sandi itu dapat ditemukan oleh komputer.

Contoh buruk saya akan dapat diretas dalam satu menit. Saya mungkin tidak boleh menggunakan kata sandi itu lagi.

Apa pun yang Anda lakukan, temukan cara untuk menjaga agar sandi Anda tetap bervariasi dan aman. Anda akan jauh lebih aman dengan upaya minimal yang diperlukan.

Pelajaran #2:HTTPS adalah Teman Anda.

HTTPS adalah salah satu tanda klasik yang harus dicari saat menjelajahi web. Ini juga sekarang menjadi faktor peringkat utama di mesin pencari. Jika Anda menemukan situs yang meminta informasi pribadi tetapi tidak memiliki salah satu dari ini:

Maka Anda akan bermain-main dengan risiko dan mengekspos informasi Anda dengan sia-sia.

Untuk membantu Anda memahami cara kerja HTTPS, InstantSSL membagikan grafik bermanfaat ini yang merangkum seluruh proses.

(Sumber Gambar)

Pada dasarnya, HTTPS hanya menambahkan lapisan perlindungan ke data Anda saat ditransfer melalui web. Kapan pun enkripsi berada di pihak Anda, ada baiknya upaya untuk mendapatkannya.

Proses ini membantu meminimalkan risiko seseorang dapat mencuri informasi Anda, terutama jika Anda melihat informasi pribadi atau keuangan.

Tetapi masalahnya adalah tidak semua situs web paham tentang HTTPS. Faktanya, hanya sedikit lebih dari 300.000 situs yang saat ini menggunakan HTTPS sebagai default:

(Sumber Gambar)

Ini berarti ada ribuan situs lagi yang tidak menggunakan HTTPS saat data Anda terlibat. Jika Anda menggunakan WordPress, pastikan Anda menggunakan hosting WordPress yang cepat dan aman.

Faktanya, hanya 65,2% situs web teratas menurut Alexa yang menggunakan lapisan keamanan dasar ini:

(Sumber Gambar)

Itu mungkin bukan yang ingin Anda dengar.

Tapi untungnya, ada solusi yang cukup mudah untuk kekacauan ini yang membutuhkan beberapa klik. Ini adalah ekstensi yang disebut HTTPS Everywhere.

(Sumber Gambar)

Yang dilakukan ekstensi ini hanyalah mengubah situs HTTP biasa menjadi versi HTTPS. Ini pada dasarnya mengamankan gerakan Anda di setiap belokan.

Meskipun saya berharap setiap situs cukup rajin untuk menggunakan HTTPS sendiri, itu mungkin tidak akan terjadi dalam waktu dekat.

Sementara itu, perlu dipersiapkan.

Perhatikan kurangnya HTTPS di sebuah situs, dan jangan beri mereka informasi Anda. Atau, gunakan alat yang membuat Anda tetap aman.

Pelajaran #3:Pantau Keuangan Anda dengan Cermat.

Jika Anda entah bagaimana diretas, semakin cepat Anda dapat mendeteksinya, semakin cepat Anda dapat memperbaiki situasi Anda.

Saya tahu bahwa menangani keuangan secara normal cukup sulit tanpa risiko diretas, tetapi itu tetap penting.

Dan untungnya ada cara untuk melacak uang Anda yang tidak memerlukan tindakan sehari-hari. Otomatisasi adalah teman Anda di sini.

Banyak lembaga keuangan mengizinkan Anda mengatur notifikasi saat transaksi selesai.

Misalnya, bank saya mengizinkan saya menerima pesan teks berdasarkan parameter yang telah saya tetapkan:

Dan ini berguna untuk ketenangan pikiran. Itu bahkan membantu saya menjaga teman-teman saya dari cerukan akun saya sekali di layanan berlangganan bersama.

Melacak transaksi seperti ini mungkin terdengar menjengkelkan, tetapi sebenarnya tidak terlalu mengganggu.

Ini membuat Anda tetap up to date pada tagihan, membantu Anda menganggarkan, dan meminimalkan potensi kerusakan yang dapat disebabkan oleh informasi yang dicuri.

Tetapi Anda dapat melakukan lebih dari sekadar melacak transaksi. Bahkan, saya sarankan untuk melapisi pendekatan Anda di sini.

Karena katakanlah Anda memiliki banyak rekening bank, beberapa kartu kredit, dan pinjaman. Melacak semua itu dengan tangan akan terlalu memakan waktu.

Menggunakan layanan seperti Credit Karma secara teratur dapat membantu Anda melacak banyak akun di satu lokasi yang nyaman:

(Sumber Gambar)

Ini juga bagus untuk membantu Anda mengamankan keuangan Anda dengan cara lain, tetapi poin saya di sini adalah tentang keamanan.

Aktivitas penipuan akan memengaruhi skor kredit Anda dan muncul di layanan seperti Credit Karma, yang menjadikannya aplikasi yang bagus untuk ada di ponsel Anda.

Yang dibutuhkan hanyalah lima menit seminggu sekali. Tidak ada alasan untuk tidak menggunakan layanan ini.

Keuangan Anda akan lebih aman, dan Anda akan dapat tidur lebih nyenyak di malam hari dengan pengetahuan itu.