Memilih Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil

Pasar untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil sedang tumbuh dan memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Ada satu hal yang pasti — berkomitmen pada perangkat lunak apa pun akan memerlukan penelitian dan analisis tentang hal-hal yang Anda butuhkan dari sistem semacam itu. Ini akan membantu Anda jika Anda memutuskan sejak awal apakah Anda perlu memproses penggajian, menerima pembayaran menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda, dan memelihara inventaris. Menjawab pertanyaan ini akan membantu Anda menyelesaikan daftar pesaing teratas dan memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil.

Apa software akuntansi terbaik?

Ada banyak pilihan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil. Beberapa di antaranya gratis, sementara yang lain hanya tersedia dengan membeli langganan tahunan.

Ada sejumlah pertanyaan untuk dipertimbangkan. Apakah Anda ingin menyimpan informasi Anda di cloud, atau apakah layanan berbasis desktop lebih baik untuk kebutuhan keamanan spesifik Anda? Apakah Anda akan mencatat inventaris? Apakah penting bagi Anda untuk mengotomatiskan berbagai alur kerja atau Anda ingin melakukan proses berulang tersebut secara manual? Jenis langganan apa yang Anda pilih:bulanan atau tahunan?

Berikut adalah beberapa kiat tentang cara memilih perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda:

1. Ingatlah keterbatasan anggaran Anda

Mendapatkan perangkat lunak akuntansi sangat bagus tidak hanya untuk bisnis Anda, tetapi juga untuk Anda. Tugas manual menjadi otomatis dan Anda memiliki waktu luang untuk menganalisis dan membuat strategi pertumbuhan baru. Tetapi satu sen yang dihemat adalah satu sen yang diperoleh, jadi jangan bertindak sembarangan saat memilih perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil.

2. Buat daftar fitur yang harus dimiliki

Ada banyak solusi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang berbeda dan memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda bisa jadi sulit, jadi penting untuk membuat daftar fitur yang diperlukan. Karena beberapa solusi bahkan bervariasi tergantung pada bisnis, Anda harus sespesifik mungkin dengan kebutuhan Anda.

3. Pertimbangkan keterampilan akuntansi Anda atau konsultasikan dengan akuntan Anda ️

Anda pasti tidak ingin mengacaukan segalanya pada hari pertama menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda. Itulah mengapa Anda perlu mengklarifikasi apakah Anda atau akuntan Anda akan dapat mengelola semuanya sendiri, atau apakah perusahaan menyediakan sesi demo menyeluruh kepada pengguna dan membantu menghubungkan semua platform Anda.

📌 Catatan: saat menggunakan beberapa solusi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, mungkin ada biaya tambahan untuk lebih dari satu pengguna per akun.

Manfaat menerapkan perangkat lunak akuntansi ke dalam rutinitas bisnis Anda

Tugas bisnis yang paling tidak efisien dan memakan waktu sering kali terkait dengan pembukuan, akuntansi, dan pelaporan keuangan. Terlebih lagi, mereka bisa agak mahal.

Inilah yang akan Anda peroleh saat menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil:

• Satu tempat untuk menyimpan semua informasi keuangan tentang bisnis Anda.
• Lebih banyak waktu luang untuk membuat strategi baru karena operasi akuntansi sebagian besar dilakukan di latar belakang dan tidak memerlukan bantuan Anda.
• Perekaman otomatis penjualan Anda dari lebih dari satu platform karena integrasi.
• Akurasi lebih tinggi dari laporan akhir.
• Fitur unik tambahan itu akan memudahkan tugas akuntansi Anda BANYAK.

Sekarang mari kita pertimbangkan 6 solusi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang mungkin menarik bagi Anda.

Daftar solusi perangkat lunak akuntansi

Di bagian ini Anda akan menemukan detail tentang opsi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil berikut:

1. Buku Baru

2. Gelombang

3. Desktop QuickBooks

4. Akuntansi Synder

5. Xero

6. QuickBooks Online

Buku Baru

Terbaik untuk: perusahaan berbasis layanan

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi cloud yang membantu usaha kecil mengelola pengeluaran mereka dan mendapatkan bayaran lebih cepat. Mudah digunakan, terjangkau, dan dibuat untuk pemilik usaha kecil. Freshbooks dapat membantu Anda melacak waktu, menagih klien, mengelola pengeluaran Anda, dan bahkan menghasilkan laporan.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Faktur yang disesuaikan
• Pencatatan pengeluaran
• Perkiraan dan proposal dalam aplikasi
• Tautan pembayaran

✔️ Kelebihan:

• Beroperasi dengan aman dan kokoh dengan sejumlah besar informasi
• Manajemen proyek
• Pelacakan faktur waktu nyata

❌ Kekurangan:

• Sisi akuntansi tidak berkembang seperti pembuatan faktur
• Versi seluler mengalami masalah saat bekerja dengan beberapa fitur
• Tidak ada kemampuan untuk menyesuaikan bunga/biaya keterlambatan per klien atau per faktur

Gelombang

Terbaik untuk: pemilik usaha kecil mencari perangkat lunak gratis untuk mengelola keuangan mereka

Perangkat lunak akuntansi gelombang terkenal di kalangan pemilik bisnis berbasis layanan baru. Alasan di balik ini adalah Anda dapat melakukan cukup banyak akuntansi secara gratis. Ini benar-benar perangkat lunak akuntansi bisnis kecil gratis terbaik untuk banyak pengguna.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Faktur berulang
• Kategorisasi otomatis
• Pelacakan biaya
• Manajemen inventaris

✔️ Kelebihan:

• Gratis dan mudah digunakan
• Berbasis cloud sehingga Anda dapat mengakses dari mana saja
• Pengguna tidak terbatas

❌ Kekurangan:

• Kecepatan pembayaran lambat
• Penggajian ditampilkan dalam ringkasan (bukan per orang)
• Mungkin ada beberapa masalah dengan koneksi bank dan kartu kredit

Desktop QuickBooks

Terbaik untuk: bisnis menengah dan besar yang tidak membutuhkan mobilitas tinggi

Kebanyakan orang di dunia teknologi akan mengatakan bahwa masa depan adalah milik aplikasi cloud, tetapi popularitas QuickBooks Desktop menunjukkan bahwa masih ada tempat untuk itu di dunia akuntansi. Perangkat lunak akuntansi ini mungkin luar biasa jika bisnis Anda sangat kecil. Tetapi jika Anda mencari solusi yang stabil dan tidak memerlukan mobilitas tinggi untuk menyimpan data Anda di cloud, QuickBooks Desktop mungkin merupakan pilihan yang baik untuk Anda.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Pengingat pembayaran otomatis
• Pengelolaan tanda terima
• Pelacakan riwayat faktur
• Pengingat kewajiban penggajian

✔️ Kelebihan:

• Transaksi yang diingat
• Pelacakan faktur mudah
• Banyak template dan formulir pemformatan

❌ Kekurangan:

• Penyortiran tidak didukung
• Mungkin sulit ditangani tanpa pengetahuan akuntansi dasar
• Jumlah pengguna simultan dibatasi

Akuntansi Synder

Terbaik untuk: pemilik bisnis e-niaga dan profesional akuntansi yang membutuhkan pemahaman yang lebih baik tentang akuntansi mereka

Synder Accounting adalah perangkat lunak akuntansi sederhana untuk bisnis kecil yang mencerminkan arus kas aktual yang terjadi antara saluran penjualan Anda, gateway pembayaran, dan rekening bank nyata. Synder menyinkronkan penjualan individu ke rekening kliring dan setelah pembayaran terjadi, ia mentransfer penjualan ke rekening giro. Ini berfungsi sebagai ekosistem tempat data bisnis Anda disimpan dan dianalisis. Kunjungi Demo untuk mempelajari lebih lanjut .

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Pengelolaan multi-mata uang
• Analisis dan pelaporan instan (P&L, Neraca)
• Pelacakan inventaris yang cermat
• Fitur Aturan Cerdas tanpa kode untuk kategorisasi dan klasifikasi

✔️ Kelebihan:

• Akses ke arus kas konsolidasi
• Data terperinci dari semua sumber yang tersedia
• Integrasi asli dengan Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Kekurangan:

• Banyak fitur yang mungkin tampak luar biasa pada awalnya
• Hanya daring
• Jumlah sinkronisasi terbatas

Xero 

Terbaik untuk: bisnis menengah hingga besar yang ingin mengoptimalkan akuntansi mereka

Di antara beberapa hal terbaik tentang perangkat lunak akuntansi Xero adalah UI yang ramah pengguna dan kemungkinan untuk menambahkan jumlah pengguna yang tidak terbatas secara gratis. Tidak seperti perangkat lunak lain, Xero membuat sebagian besar fitur tersedia untuk semua pengguna (kecuali untuk multi-mata uang, pengeluaran, dan proyek yang hanya tersedia dalam paket tingkat atas).

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Pemrosesan penggajian
• Beberapa laporan
• Umpan bank harian otomatis
• Akuntansi entri ganda yang disederhanakan

✔️ Kelebihan:

• Berbasis cloud
• Aplikasi tambahan tersedia melalui Xero Marketplace
• Template yang disesuaikan untuk faktur

❌ Kekurangan:

• Tidak semua bank tersedia untuk feed bank
• Hanya dukungan email
• Sistem pelaporan mungkin membingungkan bagi non-akuntan

Buku Cepat Daring 

Terbaik untuk: berbagai macam pemilik usaha kecil yang ingin mengelola keuangan mereka dengan lebih baik

Mungkin perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang paling terkenal, QuickBooks dapat banyak mengotomatisasi bisnis Anda. QuickBooks Online adalah solusi perangkat lunak pajak dan akuntansi yang membantu Anda mengelola keuangan, menjaga keseimbangan pembukuan, mengirim faktur, melacak pembayaran online, dan mengembangkan bisnis Anda.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi:

• Rekonsiliasi
• Laporan bawaan
• Faktur
• Manajemen inventaris

✔️ Kelebihan:

• Pelaporan yang dapat disesuaikan
• Otomasi penggajian
• Pelacakan biaya

❌ Kekurangan:

• Anda tidak dapat mengubah versi QBO
• Sulit dipahami jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi
• Kemungkinan ada entri yang hilang

Kiat pro untuk meringkas

Memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis e-commerce Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan. Ada banyak pilihan untuk dipilih, masing-masing dengan fiturnya sendiri. Mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan mungkin tampak membosankan dan tidak ada gunanya sekarang, tetapi memilih perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda akan menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Karena Anda atau anggota staf Anda akan menghabiskan banyak waktu dengan perangkat lunak akuntansi ini, sangat penting untuk mengevaluasi kualitas dukungan yang tersedia. Untuk membantu Anda memutuskan, ajukan pertanyaan dan lihat database dan dukungan langsung mana yang memberikan bantuan terbaik dan paling efisien.
Kami harap Anda menemukan jawaban di cara memilih software akuntansi untuk bisnis Anda!