Musim pajak:panduan bertahan hidup untuk akuntan yang sibuk

Keceriaan Natal sudah dekat, terutama karena Thanksgiving telah usai. Tapi dari mana datangnya perasaan aneh lainnya?

Ah iya.

Musim pajak .

Musim pajak adalah waktu dalam setahun ketika akuntan berada pada masa tersibuknya. Dari Januari hingga April, ada beberapa hal yang dilakukan akuntan selain pengajuan pajak. Inilah yang membuat musim pajak begitu menegangkan bagi akuntan.

Banyak calon spesialis akuntansi akan kehilangan waktu tidur, istirahat, dan mengganggu keseimbangan kehidupan kerja normal mereka hingga akhir musim pajak. Butuh pengalaman bertahun-tahun untuk membiasakan diri, tetapi sepertinya Anda tidak pernah siap. Jika Anda seorang akuntan yang sibuk mencari tip berguna tentang cara bertahan di musim pajak yang bergejolak ini dan membuat alur kerja Anda semudah dan bebas stres mungkin, Anda akan menemukan artikel ini bermanfaat.

Seperti apa musim pajak bagi akuntan?

Musim pajak bisa menjadi salah satu saat yang paling menegangkan bagi akuntan. Mereka diharuskan bekerja berjam-jam, memenuhi tenggat waktu yang ketat, dan memastikan kerahasiaan klien.

Profesional akuntansi memiliki banyak tanggung jawab dokumen yang harus mereka ikuti selama musim pajak (seperti 1099, W-2, dll.). Mereka harus terorganisir, berorientasi pada detail, dan siap untuk apa pun yang mungkin terjadi selama musim ini. Akuntan perlu mengetahui undang-undang perpajakan luar dalam, serta cara menangani potensi masalah yang mungkin timbul.

Bulan apa yang merupakan musim sibuk bagi akuntan?

Banyak orang bertanya-tanya apa itu musim sibuk akuntansi karena tampaknya akuntan selalu memperhatikan pekerjaan mereka. Sebenarnya tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini karena sangat tergantung pada jenis akuntan dan lokasinya. Namun, beberapa akuntan cenderung bekerja lebih banyak selama musim tertentu daripada yang lain.

Misalnya, musim sibuk audit biasanya berlangsung selama 3 bulan, dari Januari hingga Maret. Ini sudah terdengar seperti lelucon yang buruk. Musim pajak tidak lebih baik — batas waktunya biasanya 15 April.

Berapa jam akuntan bekerja selama musim sibuk?

Ketika menanyakan akuntan di Quora atau Reddit atau forum lain berapa banyak waktu mereka bekerja selama musim pajak atau musim sibuk, Anda hampir tidak akan mendengar tentang jam kerja yang wajar. Dan mungkin banyak dari mereka akan mengatakan bahwa hari Sabtu telah menjadi hari kerja mereka juga.

Jam kerja selama musim sibuk akuntansi biasanya antara 50 dan 80 jam per minggu. Namun, jumlah jam bervariasi tergantung pada kompleksitas pajak klien dan beban kerja mereka sendiri.

Apakah musim pelaporan pajak akan lebih mudah pada tahun 2022 daripada musim pajak 2021?

Karena IRS memperpanjang tenggat waktu pengajuan dan pembayaran musim pajak untuk dua tahun sebelumnya karena COVID-19 (pada tahun 2020, tanggal jatuh tempo dimundurkan ke Juli dan selama musim pajak 2021 — hingga Mei ), pakar CPA tidak begitu yakin tentang perpanjangan yang sama untuk musim pajak mendatang. Untuk saat ini, Hari Pajak jatuh pada tanggal 15 April 2022.

Namun, tidak ada alasan untuk kekhawatiran lebih lanjut. Musim pajak 2022 menjanjikan untuk menjadi sibuk seperti biasanya. Jadi mari kita cari tahu apa yang bisa dilakukan untuk menghilangkan stres dan tidak menghadapi kelelahan. Di bawah ini Anda akan menemukan daftar tips berguna untuk akuntan yang akan membantu Anda menyelesaikan perjalanan musim pajak ini dengan sebanyak mungkin kegembiraan dan ketenangan pikiran.

5 tips bertahan hidup musim sibuk pajak untuk akuntan

Ikhtisar:

1. Jangan mengangkat telepon saat melakukan persiapan musim pajak

2. Jadilah malas dan otomatisasi akuntansi

3. Seimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi saat Anda sibuk dengan akuntansi

4. Asah otak dan tubuh untuk praktik akuntansi yang lebih baik

5. Pergi berlibur di tengah musim pajak yang sibuk

Kiat musim sibuk #1. Jangan mengangkat telepon saat melakukan persiapan musim pajak

Menjalankan strategi manajemen waktu mungkin sulit bagi seorang akuntan ketika hubungan pribadi ikut bermain. Jika Anda mencintai klien Anda, Anda akan cenderung untuk tetap tersedia 24/7 untuk kebutuhan mereka selama musim pajak.

Dalam waktu singkat, Anda akan berubah menjadi lebah yang sibuk, menghabiskan lebih dari 20 jam seminggu untuk menjawab permintaan nasihat hukum tentang persiapan musim pajak dan pemotongan dari pemilik usaha kecil, yang kemungkinan besar melewati tenggat waktu pengarsipan mereka. Tetapi apakah bekerja terlalu keras berarti kinerja tinggi? Tidak sama sekali.

Lebih sering daripada tidak, itu berarti memasuki zombie zone . Dan itu bukan untuk kepentingan klien Anda, atau kepentingan Anda sendiri. Mari kita luruskan. Ketika Anda berada di zona zombie, Anda tidak dapat bekerja dengan baik selama musim pelaporan pajak. Akankah klien Anda puas dengan audit buku dan persiapan pajak yang dilakukan secara longgar pada akhirnya? Itulah mengapa musim pajak adalah tentang menetapkan batasan .

Untuk musim pajak mendatang lakukan perencanaan Anda dan berpegang teguh pada itu. Jadwalkan waktu untuk berbagai aktivitas setepat mungkin. Jadwalkan waktu untuk berkomunikasi dengan klien. Jadwalkan waktu untuk rapat, panggilan masuk, email, dan tanggapan pesan. Berikan informasi terperinci kepada klien Anda tentang kapan, bagaimana, dan tentang topik apa mereka dapat menghubungi Anda. Luangkan waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang harus Anda lakukan tanpa terganggu oleh tuntutan yang tidak diprioritaskan, tanpa merasa bersalah karenanya.

Itulah salah satu tips terbaik yang bisa didapatkan para akuntan di awal demam musim pajak.

Jangan takut klien menjadi frustrasi. Harus ada waktu untuk akuntansi dan waktu untuk hidup. Dengan menetapkan batasan, Anda mengurangi tekanan untuk memenuhi harapan yang tidak realistis. Beri tahu klien Anda layanan bantuan apa yang dapat mereka harapkan dari Anda. Ini jauh lebih baik daripada membuat janji yang sebenarnya tidak bisa Anda penuhi. Ini membangun kepercayaan. Jika Anda melakukan pekerjaan Anda dengan harapan yang dibahas, klien Anda akan selalu puas.

Tidak ada yang kasar tentang batasan. Jelaskan efek positif dari audit penuh perhatian Anda dan akuntansi yang akurat pada pengurangan pajak mereka. Siapkan pesan suara dan fungsi balasan otomatis pada email Anda dengan pemberitahuan sopan saat Anda akan kembali. Mencintai klien Anda tidak berarti melarang mengatakan tidak. Artinya, Anda dapat memberikan bantuan profesional terbaik kepada bisnis mereka selama musim pajak.

Kiat musim sibuk #2. Jadilah malas dan otomatisasi akuntansi

Tidak ada lelucon di sini, jika Anda belum memperkenalkan diri Anda ke perangkat lunak berbasis cloud sebelum musim pajak yang akan datang, Anda mungkin kehilangan dan melakukan pekerjaan ekstra pada akuntansi Anda yang tidak perlu lagi Anda lakukan. Dunia sedang berubah, dan tuntutan akuntansi klien Anda meningkat. Berapa lama Anda bisa menjaga kepala Anda di atas air? Sudah saatnya Anda menyingkirkan catatan manual dan memastikan sinkronisasi data yang benar, terutama selama musim pelaporan pajak yang sibuk ini.

Banyak profesional saat ini menggunakan solusi otomatisasi akuntansi, yang merupakan pilihan bagus untuk menjaga agar catatan keuangan Anda tetap akurat dan aman. Tapi itu bukan segalanya yang dibutuhkan bisnis modern dari sistem akuntansi.

Dalam beberapa tahun, kompleksitas transaksi e-commerce real-time akan membuat tidak mungkin untuk terus merekonsiliasi laporan bank secara manual. Lupakan menjaga catatan akuntansi agar akurat dan up to date selama musim pajak. Kami harus menerima kebutuhan untuk mengalihkan semua tugas biasa ke perangkat lunak otomatisasi akuntansi.

Saat mengajukan musim pajak, ada lebih banyak kebutuhan akan solusi piutang yang dapat dipercaya daripada sebelumnya. Tetapi jika Anda ingin mengumpulkan semua data Anda dari platform penjualan atau penyedia pembayaran dengan benar, Anda tidak akan dapat melakukannya tanpa kesalahan melalui integrasi langsung platform pembayaran ke sistem akuntansi. Untungnya, solusi perangkat lunak akuntansi membuat seluruh proses menjadi lebih mudah. Solusi perangkat lunak seperti Synder.

Synder adalah solusi piutang akuntansi yang berfungsi penuh yang menyediakan transfer data waktu nyata dari semua pemroses pembayaran ke dalam perangkat lunak akuntansi. Alat otomatisasi ini mengisi semua celah yang hilang dan menemukan biaya 'hilang', pajak penjualan, dan biaya pengiriman. Tidak ada lagi kekacauan transaksi selama musim pelaporan pajak.

Synder terintegrasi dengan:

E-niaga: Shopify, Amazon, eBay, Etsy (lihat lebih lanjut di . kami halaman integrasi )

Penyedia pembayaran: Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (lihat lebih lanjut di . kami halaman integrasi )

Sekarang, saat Synder melakukan semua pekerjaan di latar belakang, buatlah secangkir kopi hangat untuk diri sendiri, dan mari kita lanjutkan dengan beberapa tips lainnya tentang cara membuat musim sibuk ini terasa lebih baik.

Kiat musim sibuk #3. Seimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi saat Anda sibuk dengan akuntansi

Musim pajak adalah tentang menyeimbangkan pekerjaan, keluarga, dan pelaporan akuntansi.

Jelaskan kepada teman dan keluarga Anda bahwa musim pajak menuntut lebih banyak waktu untuk laporan keuangan Anda dan Anda tidak mengabaikannya. Faktanya, Anda membutuhkan lebih banyak perhatian, perhatian, dan pengertian dari orang-orang terdekat Anda daripada sebelumnya.

Diskusikan kemungkinan melepaskan Anda dari beberapa kegiatan rumah tangga. Jangan takut untuk meminta bantuan saat Anda membutuhkannya. Bahkan jika itu hal-hal kecil seperti mengajak anjing Anda jalan-jalan. Bantuan apa pun akan sangat berharga bagi Anda di tengah musim pengarsipan pajak yang sibuk.

Anda akan merasa menyelamatkan hidup untuk menjadwalkan pertemuan keluarga harian dan mingguan atau menyesuaikan yang sudah Anda miliki agar sesuai dengan pekerjaan dan kecepatan hidup Anda saat ini. Jangan mengorbankan sepenuhnya pada yang kecil (tetapi penting ) kesenangan hidup seperti makan malam keluarga atau jalan-jalan sore bersama. Pengorbananmu akan menjadi milik mereka juga. Itu sebabnya menjaga keseimbangan kehidupan kerja harus tetap menjadi prioritas utama selama musim pajak. Meskipun 15 menit, bukan satu jam, itu tetap berharga.

Kiat musim sibuk #4. Asah otak dan tubuh untuk praktik akuntansi yang lebih baik

Biasanya, kami tidak mempertanyakan hal-hal dasar seperti tidur nyenyak dan nutrisi yang stabil. Tapi selama tiga setengah bulan musim pajak yang gelisah, banyak hal yang mungkin rusak .

Mayoritas akuntan mengaku bekerja sebanyak 56 jam seminggu selama musim pelaporan pajak — termasuk akhir pekan, beberapa di antaranya menaikkan standar setinggi 90 . Ketika stres berada pada tingkat risiko, bahkan kebutuhan perawatan diri yang paling dasar pun menjadi terabaikan. Ini pasti akan memengaruhi kualitas layanan profesional yang Anda lakukan.

Itulah mengapa Anda harus memaksa diri Anda untuk memperhatikan kesehatan Anda. Ambil istirahat mental dari waktu ke waktu dan regangkan otot-otot Anda. Anda bahkan mungkin harus menyetel notifikasi untuk makan! Hal-hal seperti itu sama sekali tidak terlihat gila selama musim pajak.

Ingatkan diri Anda untuk memelihara kebutuhan tubuh Anda dan memasukkannya ke dalam agenda Anda. Ingin tetap fokus sepanjang hari berikutnya? Tidur yang nyenyak. Itu saran terbaik yang bisa Anda ikuti.

Ada banyak aplikasi sederhana yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah selama musim pajak. Cari pengiriman makanan sehat di daerah Anda, panduan meditasi 5 menit, latihan relaksasi mata, pelacak suasana hati, dan kembangkan ke dalam alur kerja harian Anda.

Kiat musim sibuk #5. Pergi berlibur di tengah musim pajak yang sibuk

Ada kesalahpahaman bahwa akuntan tidak seharusnya mengambil liburan di puncak musim pelaporan pajak. Namun, banyak akuntan melakukannya lebih suka mengambil cuti satu atau dua akhir pekan dan terbawa ke tempat di mana tidak ada yang menyerupai pernyataan rekonsiliasi dari formulir pengajuan pajak.

Masih ragu dengan idenya? Pertimbangkan ini. Musim pajak adalah maraton bagi para akuntan. Menghabiskan 90% waktu Anda untuk mengaudit, merevisi buku, perencanaan pajak, dan menyiapkan laporan keuangan pasti akan menguras otak dan tubuh Anda di beberapa titik. Banyak yang merasa ingin putus tepat di tengah maraton ini. Tidak ada peluang untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja saat ditekan hingga batasnya.

Jelas, Anda akan membutuhkan angin sepoi-sepoi, jadi mengapa tidak pergi berlibur? Sementara penguncian coronavirus di seluruh dunia tidak mendorong perjalanan, banyak tujuan eksotis terbuka untuk pengunjung AS. Jika memesan penerbangan jauh terdengar terlalu berisiko saat ini, bawalah diri Anda ke tempat tenang terdekat, lebih disukai dengan pantai yang terlibat, lakukan pendakian panjang di pegunungan atau tamasya bersepeda ke hutan. Biarkan diri Anda beristirahat sejenak dari . yang tak berujung musim pajak balapan.

Istirahat sejenak tidak akan merugikan bisnis Anda, tetapi akan menyelamatkan kewarasan Anda. Ini mungkin sangat membantu untuk meningkatkan energi Anda untuk mendapatkan isi ulang yang singkat.

Kesimpulan:bagaimana mempersiapkan akuntansi musim sibuk

Musim pajak jauh lebih menuntut daripada sisa tahun untuk setiap akuntan yang berpraktik. Tapi selamat dari hiruk pikuk musim pajak adalah tentang pola pikir .

Jangan abaikan otomatisasi dan bantu bisnis Anda dengan peningkatan teknologi apa pun yang memfasilitasi pengelolaan data akuntansi. Manfaatkan solusi perangkat lunak untuk akuntansi yang mudah seperti Synder. Prioritaskan manajemen waktu dengan klien dan jangan ragu untuk menetapkan batasan profesional, jika diperlukan. Dan tentu saja, ingatlah untuk menjaga diri sendiri dan menunjukkan cinta kepada keluarga Anda untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat selama musim pelaporan pajak.

Kapan pun Anda merasa lelah, ingatlah perspektif jangka panjang. Ingatkan diri Anda bahwa ini adalah hanya musim pajak , sesuatu yang sementara, dan pikirkan betapa bermanfaatnya hal itu setelahnya.

Sejumlah hari Senin — dan Anda dapat menuai manfaatnya!