ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Organisasi di Synder:tambahkan klien ke perangkat lunak akuntansi Anda dengan cara yang lebih nyaman

Synder meluncurkan fitur baru yang memungkinkan akuntan dan pemegang buku mengelola banyak klien dengan paket harga terpisah di bawah satu Pendaftaran. Fitur ini disebut Organisasi. Jika Anda menjalankan praktik akuntansi atau pembukuan profesional, luangkan waktu sejenak untuk lebih memperhatikan hal baru yang ditawarkan Synder ini. Ini mungkin menggabungkan semua yang Anda inginkan agar perangkat lunak Anda dapat melakukan otomatisasi akuntansi.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya, kenyamanan apa yang dapat dibawa fitur baru ini ke dalam alur kerja kebiasaan saya dan mengapa menggunakannya? Kami senang Anda bertanya!

Akan mudah untuk mendapatkan jawaban saat Anda mengikuti artikel ini. Di bawah ini Anda akan menemukan ulasan 360° tentang fungsionalitas baru dan resume manfaat yang dapat diperoleh.

Isi:

  1. Pengenalan fitur Organisasi baru di perangkat lunak akuntansi Synder

  2. Tambahkan perusahaan klien ke perangkat lunak otomatisasi akuntansi Anda

  3. Simpan data akuntansi untuk setiap klien secara terpisah di perangkat lunak online Anda

  4. Hubungkan klien yang berbeda ke platform pembayaran dan akuntansi yang berbeda

  5. Tambahkan anggota tim atau perwakilan klien ke perangkat lunak akuntansi Synder

  6. Sesuaikan harga software akuntansi dengan kebutuhan bisnis klien

  7. Biarkan klien memilih untuk membayar otomatisasi akuntansi mereka

  8. Dapatkan notifikasi untuk melacak aktivitas akuntansi di organisasi klien Anda

  9. Bagaimana akuntan akan mendapat untung dari perangkat lunak otomatisasi akuntansi

Pengantar fitur Organisasi baru di perangkat lunak akuntansi Synder

Anda menyambut setiap kesempatan untuk mengembangkan bisnis Anda dan dengan hangat menyapa setiap klien baru yang menjangkau Anda. Lanjut! Tetapi menambahkan lebih banyak perusahaan ke alur kerja membuat praktik akuntansi Anda semakin rumit. Bagaimana cara terus memberikan layanan terbaik tanpa harus kehilangan klien karena Anda menumpuk dengan spreadsheet?

Otomatisasi adalah kuncinya. Keindahan perangkat lunak Synder terletak pada otomatisasi pembayaran dan proses akuntansi yang cerdas. Fitur Organisasi yang baru membuat aliran akuntansi Anda menjadi lebih cerdas. Solusinya sederhana namun brilian.

Apa fitur ini? Secara sederhana, Organisasi adalah apa yang Anda buat di Aplikasi Synder untuk melacak aliran keuangan dari platform pembayaran ke sistem akuntansi untuk setiap bisnis klien Anda. Terpisah. Pada saat yang sama.

Bagaimana Anda akan mendapat untung? Tidak ada lagi perhitungan tentang berapa banyak klien yang akan dicakup oleh rencana harga Anda. Sekarang perangkat lunak akuntansi Anda akan memiliki ruang untuk setiap klien bisnis di daftar tunggu Anda. Tidak ada batasan berapa banyak perusahaan yang ingin Anda tambahkan ke praktik akuntansi Anda, serta lebih banyak fleksibilitas dan transparansi untuk membangun hubungan yang unggul dengan klien.

Kami ingin praktik akuntansi Anda berkembang.

Tambahkan perusahaan klien ke perangkat lunak otomatisasi akuntansi Anda

Jika Anda menyediakan layanan akuntansi atau pembukuan profesional, kemungkinan besar Anda memperhitungkan beberapa perusahaan atau pengusaha yang menjadi klien Anda. Tetapi tidak mudah untuk menyalurkan semua data akuntansi ini melalui satu program otomatisasi. Synder membuat perbedaan. Sekarang, berkat fitur baru di aplikasi kami, Anda dapat membuat Organisasi terpisah untuk setiap entitas bisnis atau wiraswasta yang Anda berikan layanan akuntansi atau pembukuan. Seluruh alur kerja menjadi lancar, konsisten, dan teratur.

Membuat Organisasi baru di aplikasi akuntansi Synder itu mudah. Daftar ke Synder secara gratis dan ikuti beberapa langkah panduan sederhana yang akan Anda lihat di aplikasi. Jika Anda sudah menggunakan perangkat lunak akuntansi kami, buka menu di sudut kiri atas Halaman Beranda Anda dan mulailah membuat, ikuti tipsnya.

Simpan data akuntansi untuk setiap klien secara terpisah di perangkat lunak online Anda

Berkat fitur Organisasi, perangkat lunak online Anda akan secara mandiri menyimpan data akuntansi untuk setiap bisnis yang Anda berikan layanan profesionalnya. Organisasi akan terlihat seperti tab di akun Synder Anda. Beri nama tab ini setelah nama bisnis klien Anda atau apa pun yang Anda pilih untuk menamainya. Anda akan dapat menghubungkan masing-masing dari mereka ke paket harga, platform pembayaran, dan sistem akuntansi mereka sendiri. Tetapi semua berkumpul bersama di bawah payung perangkat lunak otomasi Synder untuk akuntan.

Ini seperti memiliki 10 kotak sepatu berbeda di bawah tempat tidur Anda, diisi dengan faktur dan kuitansi untuk setiap bisnis yang Anda perhitungkan, dengan stiker nama klien di setiap kotak. Tapi online, dan tidak mengumpulkan debu.

Hubungkan klien yang berbeda ke platform pembayaran dan akuntansi yang berbeda

Bagaimana dengan transaksi, Anda bertanya? Transaksi akan disinkronkan seperti biasa — secara otomatis, lancar, di latar belakang. Tetapi untuk setiap Organisasi secara terpisah.

Pilih sistem akuntansi yang digunakan klien Anda untuk pembukuan — seperti QuickBooks Online atau Xero. Dan hubungkan ke platform pembayaran tempat klien Anda dibayar. Synder mengimpor data pembayaran dari Shopify, Square, Stripe, PayPal, Amazon, eBay, dan gateway populer lainnya. Pilihan platform pembayaran yang dapat Anda sambungkan ke sistem akuntansi Anda melalui Aplikasi Synder sangat luas, dan daftarnya terus bertambah.

Anda dapat menghubungkan perusahaan mana pun yang Anda lakukan pembukuan atau akuntansi ke platform pembayaran Anda sendiri, atau Anda dapat membiarkan klien Anda melakukannya. Bagaimana? Dengan menambahkan anggota tim lain untuk mengelola Organisasi dalam perangkat lunak akuntansi Synder. Teruslah membaca untuk mencari tahu keuntungan lain apa yang dapat diberikan oleh opsi ini.

Tambahkan anggota tim atau perwakilan klien ke perangkat lunak akuntansi Synder

Untuk setiap Organisasi yang Anda buat di perangkat lunak akuntansi Synder, Anda dapat menambahkan anggota tim gratis atau perwakilan dari sisi klien. Anggota yang Anda undang akan memiliki hak akses yang berbeda tergantung pada peran yang Anda berikan kepada mereka.

Seseorang yang ingin Anda tambahkan sebagai anggota gratis baru ke Organisasi akan menerima email undangan. Aplikasi ini akan membantu Anda mengirim undangan dalam beberapa klik.

Masuk ke pengaturan untuk menambahkan pengguna baru dan pilih peran yang ingin Anda tetapkan:manajer atau anggota.

  • Manajer memiliki kendali penuh atas alur kerja akuntansi di perangkat lunak Synder. Manajer juga dapat menunjuk dan menghapus pengguna lain dari Organisasi. Mereka dapat menghubungkan platform pembayaran baru, mengubah paket harga, dan langganan.
  • Anggota adalah peran dengan hak akses yang lebih sedikit. Anggota dapat menyinkronkan transaksi, membuat faktur, dan mengonfigurasi pengaturan, tetapi tidak dapat menambah atau menghapus anggota lain. Mereka tidak memiliki tingkat kontrol yang sama atas akun seperti yang dimiliki pengelola.

Biarkan klien memilih paket harga untuk otomatisasi akuntansi

Perubahan paling diantisipasi yang dibawa oleh fitur Organisasi baru ke praktik Anda adalah membiarkan klien memilih harga dan paket untuk layanan otomasi akuntansi yang ingin mereka gunakan. Fungsi ini memastikan lebih banyak fleksibilitas dan transparansi. Ini adalah situasi yang unik ketika perangkat lunak akuntansi tidak hanya berfungsi untuk tujuan utilitas tetapi juga membantu membangun hubungan bisnis yang dapat dipercaya.

Tidak hanya klien Anda akan mendapatkan lebih banyak fleksibilitas untuk proses pengambilan keputusan mereka, kemampuan untuk memilih antara berbagai rencana harga dan opsi penagihan hanyalah rasa dari apa yang akan datang. Jika Anda menambahkan ke Organisasi perwakilan dari sisi klien, mereka akan dapat membayar otomatisasi akuntansi Synder sendiri! Dalam hal ini, Anda tidak perlu memasukkan biaya perangkat lunak pada tagihan Anda dan dapat menawarkan lebih banyak keahlian akuntansi Anda.

Ide dasarnya sederhana dan indah, delegasikan pekerjaan tingkat rendah ke teknologi. Habiskan lebih banyak waktu Anda dengan memanfaatkan keterampilan profesional untuk memberikan layanan luar biasa di bidang akuntansi dan pembukuan. Alih-alih menjadi lebah pekerja, naiklah ke peran manajer dan pimpin keuangan bisnis klien Anda secara lebih luas dan dengan perspektif yang lebih luas. Ini adalah peluang yang tidak dapat dibayangkan oleh akuntan dan pemegang buku dua puluh tahun yang lalu, tetapi dibuka hari ini.

Mencocokkan harga software akuntansi dengan kebutuhan bisnis klien

Sebagai seorang akuntan profesional, Anda menangani berbagai bisnis. Anda tahu bahwa tidak ada dua perusahaan yang identik. Semuanya beroperasi secara berbeda dan memiliki model keuangan yang unik. Jika kebutuhan akuntansi perusahaan bervariasi, bukankah mereka memerlukan pendekatan penetapan harga yang berbeda? Jawabannya jelas tetapi sulit untuk diterapkan dalam perangkat lunak. Setidaknya, itu sampai sekarang. Sekarang Anda dapat menggunakan satu aplikasi untuk otomatisasi akuntansi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan klien Anda.

Fitur Organisasi baru di Aplikasi Synder akan memberi Anda dan klien Anda opsi penagihan yang lebih fleksibel. Anda dapat memutuskan untuk membayar sendiri layanan otomasi akuntansi atau membiarkan klien memilih paket harga yang lebih baik dan meningkatkannya. Keputusan satu klien tidak akan mempengaruhi klien lain dengan pilihan harga yang berbeda pada akun Synder Anda. Akibatnya, Anda akan dapat menagih klien secara berbeda tergantung pada model bisnis unik mereka.

Praktik akuntansi Anda akan cukup gesit untuk beradaptasi dengan cepat terhadap tuntutan perubahan bisnis yang berbeda. Ini adalah prioritas utama jika Anda ingin menjalankan bisnis yang sukses dalam layanan akuntansi dan pembukuan di dunia modern yang berfokus pada teknologi.

Dapatkan notifikasi untuk melacak aktivitas akuntansi di organisasi klien Anda

Setiap bisnis membutuhkan lebih banyak klien untuk berkembang. Dan praktik akuntansi Anda tidak terkecuali. Tetapi mengelola banyak klien sekaligus dapat berubah menjadi kekacauan tanpa prioritas. Bisnis bervariasi tidak hanya oleh tuntutan harga mereka tetapi juga tonggak keuangan. Periode pelaporan dalam akuntansi akan bersifat individual untuk klien yang berbeda. Perencanaan yang tepat akan membantu fokus pada keakuratan dan ketepatan layanan Anda.

Banyak akuntan memilih perangkat lunak Synder karena menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual. Namun, kami tidak ingin Anda melupakan pencapaian penting dalam kalender akuntansi klien Anda, hanya karena perangkat lunak Synder menyediakan otomatisasi yang lancar di latar belakang! Itulah sebabnya kami menambahkan setelan notifikasi ke setiap Organisasi yang Anda buat di aplikasi Anda.

Anda akan mendapatkan pengingat penting di email Anda. Notifikasi akan memberi tahu Anda tentang aktivitas di aplikasi akuntansi Anda dan Anda dapat memilih seberapa sering Anda ingin menerimanya.

Untuk memaksimalkan alat otomatisasi ini, aktifkan pengingat rekonsiliasi. Ini akan mengingatkan Anda setiap bulan bahwa inilah saatnya untuk berdamai! Alur kerja akuntansi Anda akan mendapat manfaat dari akurasi tersebut. Hanya itu yang kami impikan di Synder.

Bagaimana akuntan akan mendapat untung dari perangkat lunak otomatisasi akuntansi

Sebagai akuntan atau pemegang buku profesional, Anda dibayar untuk layanan profesional Anda. Dan perangkat lunak akuntansi merupakan bagian integral dari layanan ini. Pertanyaannya adalah, bagaimana cara menagihnya secara adil dan wajar?

Fitur Organisasi di Synder memungkinkan lebih banyak kelincahan dalam menemukan jawaban yang tepat untuk pertanyaan ini.

Bahkan akuntan yang paling berpengalaman pun tidak dapat melakukan yang terbaik tanpa beberapa perangkat lunak otomatisasi hari ini. Realitas arus keuangan online menjadi terlalu rumit untuk terus mencoba memanfaatkan semua data ini di Excel. Jika Anda masih melakukannya, inilah saatnya untuk memikirkan perspektifnya. Kemajuan paling signifikan untuk profesi akuntansi dan pembukuan telah datang melalui teknologi. Perubahannya sangat dramatis selama dua puluh tahun terakhir, tetapi akan berkembang lebih cepat di masa mendatang.

Beberapa profesional khawatir bahwa karena otomatisasi perangkat lunak, tidak ada lagi yang membutuhkan pemegang buku dan akuntan! Tapi itu lebih seperti mendapatkan promosi. Saat ini pemilik bisnis semakin mencari akuntan dan pemegang buku yang dapat memberikan layanan yang lebih beragam. Nasihat strategis juga bernilai tinggi. Ini membawa lebih banyak kemungkinan bagi akuntan untuk mendapatkan uang daripada hanya mengisi dokumen secara manual. Anggap saja seperti menjadi kapten kapal. Sekarang tugas Anda adalah menavigasi klien melalui lautan keuangan yang dalam. Ikuti angin sepoi-sepoi yang bertiup dan bantu mereka menghindari menjadi kapal karam atau terdampar.

Perangkat lunak otomatisasi akan membawa lebih banyak batasan baru. Ambil langkah mundur dan evaluasi nilai dari metamorfosis yang indah ini.

  1. Transparansi dan kejelasan dalam penetapan harga dapat membangun hubungan yang lebih saling percaya. Anda dapat mengomunikasikan nilai Anda kepada klien dengan jelas dan menggunakan nilai ini untuk mengkatalisasi pertumbuhan. Saat klien menyadari bahwa Anda memahami apa yang paling penting bagi mereka dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan mereka, mereka menjadi kurang sensitif terhadap harga.
  1. Kemampuan untuk melihat perspektif klien Anda akan membuat layanan Anda lebih berfokus pada klien dan sejahtera. Layanan Anda meningkat saat Anda memahami bisnis klien Anda dengan lebih baik. Pernahkah Anda duduk untuk memikirkan apa yang paling dihargai klien Anda tentang pekerjaan Anda? Dengan menemukan apa yang paling dihargai klien Anda, Anda akan melihat untuk apa mereka bersedia membayar lebih. Ini akan membuka potensi baru untuk pertumbuhan praktik akuntansi Anda.
  1. Menunjukkan lebih banyak keterampilan dan keahlian profesional akan membantu Anda melebihi harapan klien. Berbagi alat dan solusi yang berguna dengan klien Anda adalah kunci sukses di masa depan akuntansi. Ajari mereka dasar-dasar keuangan dan cara membaca laporan. Berikan saran dan wawasan proaktif mengenai keuangan mereka. Merekomendasikan aplikasi yang meningkatkan operasi bisnis dan pertumbuhan strategis. Tidak ada teknologi yang dapat menggantikan keahlian seorang profesional yang berpengalaman dan nasihat dari manusia yang penuh kasih.

Intinya

Perangkat lunak otomatisasi membantu profesi akuntansi berkembang. Banyak praktisi telah memahami bahwa praktik akuntansi harus menjadi lebih fleksibel dalam hal apa yang dapat mereka tawarkan kepada klien mereka. Bisnis menuntut pendekatan yang lebih personal dan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan akuntansi mereka.

Beradaptasi dengan identitas keuangan unik setiap klien akan membantu Anda mendapatkan kredibilitas dan kepercayaan yang lebih profesional. Jika Anda memanfaatkan teknologi, Anda juga dapat membuat praktik akuntansi Anda lebih produktif dan menguntungkan.

Perangkat lunak otomasi Synder akan membantu Anda mengembangkan lebih banyak kelincahan dalam proses yang dibutuhkan akuntansi masa depan untuk sukses. Menghubungkan klien yang berbeda secara terpisah di aplikasi akuntansi yang sama dan membiarkan mereka mengubah rencana harga mereka berkat fitur Organisasi dapat menjadi titik balik dalam karir Anda. Mulailah membangun hubungan yang lebih transparan, unik, dan berbasis kepercayaan yang akan bertahan lama. Ini bisa menandai era baru untuk praktik akuntansi Anda.

Bergabunglah dengan kami di Twitter, LinkedIn, atau Facebook untuk berita dan pembaruan lebih baru dari Synder.