ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Kengerian mengalihdayakan akuntansi Anda dan cara menghindarinya

Huuu! Ini adalah Halloween yang mengetuk pintu Anda, dan inilah saatnya untuk cerita-cerita horor. Jika Anda seorang akuntan atau pemilik bisnis, Anda harus tahu bahwa outsourcing akuntansi dan pembukuan bisa menjadi pengalaman yang menakutkan, dan kadang-kadang bahkan bisa berubah menjadi naskah film horor. Jadi hari ini kita akan meninjau kembali seni mendongeng dan melihat apa yang dapat kita pelajari dari kisah-kisah mengerikan tentang kesalahan dalam mengalihdayakan layanan akuntansi.

Outsourcing didefinisikan sebagai mempekerjakan perusahaan lain atau individu untuk mengelola proses bisnis. Ketika datang ke outsourcing proses akuntansi Anda, seringkali sangat populer dengan perusahaan kecil yang tidak melakukan banyak penggajian dan tidak memiliki banyak faktur untuk diproses.

Orang biasanya dibagi menjadi dua kelompok dalam hal outsourcing keuangan dan akuntansi. Menurut beberapa orang, outsourcing berarti mendapatkan layanan terbaik untuk sen dolar, sementara yang lain berpendapat bahwa ada banyak kerugian dari outsourcing dan mempekerjakan pemegang buku dan akuntan internal dapat memberi Anda lebih banyak pendapatan dan tabungan daripada yang akhirnya Anda bayar. . Berapa biaya akuntansi untuk bisnis kecil? Siapa yang benar dan siapa yang salah? Saya sarankan Anda mencari jawaban dalam cerita horor di bawah ini. Ssst… Mari kita mulai!

Yakub si Hantu

Itu adalah hari yang dingin di bulan Oktober. Saya berjalan menyusuri jalan yang gelap dan mencoba membersihkan pikiran gelap saya. Pikiran saya kacau karena beban kerja paling gila yang harus saya tangani minggu itu. Saya teringat saat saya masih pemula. Saat itu, mataku memiliki percikan di dalamnya dan jantungku berdetak kencang. Semuanya telah berubah sejak saat itu, dan sekarang saya sekarat dalam tumpukan akun dan laporan.

Aku sedang berjalan menyusuri jalan ke suara dedaunan berderak di bawah kakiku. Tiba-tiba aku melihat sesuatu yang berkilauan di trotoar. Itu adalah kartu dengan tulisan naas "Jacob - superhero untuk akuntansi Anda". Saya pikir itu takdir, setidaknya, jadi saya menelepon nomor di kartu dan segera memberikan Jacob semua buku saya.

Bisnis saya tampaknya berjalan baik dengan Jacob yang bertanggung jawab atas pembukuan. Tapi sayangnya, ini adalah surga yang berumur pendek. Suatu hari dia tidak muncul – tidak ada pemberitahuan, tidak ada panggilan, tidak ada apa-apa. Jacob menghilang begitu saja.

Saya mengeluarkan kartu dari saku saya dan ngeri membaca bahwa alih-alih nama dan nomor telepon, kartu itu sekarang bertuliskan “Pahlawan super tidak nyata ”.

Saya tidak pernah percaya pada hantu. Sekarang saya tahu apa itu hantu.

Pelajaran yang kami pelajari

Keandalan adalah harta karun saat ini. Tetapi kenyataannya adalah bahwa para profesional outsourcing tidak menjadi bagian dari "keluarga perusahaan" Anda. Pasar kerja sangat kompetitif, dan cerita seperti ini selalu terjadi. Teman kita dari cerita tentang Jacob the Ghost mengetahui bahwa Anda harus memilih hanya agen outsourcing yang dapat Anda percayai dengan membaca ulasan dengan cermat dan juga bahwa begitu Anda bekerja dengan perusahaan outsourcing, selalu baik untuk memiliki rencana B.

Wanita serakah

Halloween ini sangat penting bagi Emma. Dia harus membeli kostum tercantik. Suatu hari dia pergi ke mal untuk membeli yang terbaik untuk pesta Halloween. Dia tidak bisa berhenti tersenyum ketika dia menantikan belanja Halloween yang luar biasa ketika tiba-tiba seorang wanita menghentikannya. Wanita itu mengenakan mantel berkerudung hitam, dari bawahnya Emma bisa melihat sepasang mata yang menakutkan.

  • Halo, cantik! Sepertinya Anda sedang mencari kostum Halloween terbaik.
  • Oh, ya, tepatnya!
  • Aku akan membantumu. Lihat saja mataku..

Emma melakukan itu, dan sesuatu yang luar biasa terjadi. Tiba-tiba, dengan sendirinya, kakinya bergegas ke toko "Semua Murah" dan tangannya membeli kostum Halloween termurah. Bahkan sebelum dia tahu apa yang dia katakan, dia mendengar dirinya sendiri mengucapkan kata-kata:

  • Terima kasih, nona yang baik hati! Tapi siapa namamu?
  • Nama saya wanita Greedy.

Ketika Emma pulang, dia membuka tas belanja dan menemukan beberapa lap tua yang bau. Dia mengambilnya di tangannya dan air mata memenuhi matanya saat dia membaca label yang mengatakan “Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.”

Pelajaran yang kami pelajari

Banyak pengusaha yang memutuskan untuk melakukan outsourcing akuntansi mereka bertemu wanita Greedy di jalan. Memilih taruhan terendah adalah kesalahan besar karena kualitas biasanya terkait dengan harga. Jika Anda beruntung dan Anda mendapatkan pekerjaan berkualitas dengan harga terendah, itu bagus. Tetapi secara umum, itu tidak bekerja dengan cara ini. Jangan takut untuk membayar ekstra jika itu berarti Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Kisah Cinderella

Kita semua ingat kisah Cinderella:ibu tiri yang jahat dan saudara perempuan yang kejam sangat mengerikan bagi Cinderella yang manis dan memaksanya untuk melakukan begitu banyak pekerjaan yang melelahkan sehingga dia tidak memiliki kaki untuk berdiri. Tapi yang tidak diketahui orang adalah bahwa ibu tiri yang jahat adalah penyihir jahat, dia menjual ramuan kematian, pisau ajaib, cermin ajaib, dan ilmu sihir lainnya secara online.

Dan seperti biasa, Cinderella mendapat banyak pekerjaan manual. Batu kecilnya seperti bencana buku. Sepanjang hari, dia mencoba membersihkan kekacauan akuntansi dan semuanya sia-sia. Tumpukan tagihan semakin besar, laporan hilang dan rekonsiliasi berubah menjadi neraka.

Cinderella menangis karena ketidakberdayaan dan tidak tahu harus berbuat apa. Tiba-tiba bola cahaya terang muncul entah dari mana dan ibu peri keluar dari sana.

  • Jangan menangis, jiwaku! Saya memiliki alat ajaib untuk membantu Anda membersihkan semua kekacauan ini – perangkat lunak akuntansi.

Ibu peri mengayunkan tongkatnya, semua kertas berhamburan ke udara tertutup debu ajaib, dan beberapa detik kemudian, buku-buku itu bersinar bersih.

  • Jadi sekarang mari kita bersiap-siap untuk pesta! Cepat!

Pelajaran yang kami pelajari

Tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi adalah resep bencana. Apakah Anda melakukan outsourcing atau tidak, perangkat lunak akuntansi akan membuat hidup Anda lebih mudah! Selain itu, pasar aplikasi mengusulkan banyak integrasi dengan perangkat lunak akuntansi. Aplikasi ini ditujukan untuk memenuhi tuntutan bisnis khusus yang dapat mengubah proses akuntansi dan pembukuan Anda menjadi satu melodi yang indah!

Contoh yang baik adalah Synder, yang namanya juga terinspirasi oleh inderella. Synder adalah manajemen keuangan yang cerdas untuk bisnis online. Ini adalah serangkaian fitur yang luas untuk akuntansi Anda. Misalnya, fitur transaksi multi-mata uang, rollback, Terima pembayaran Kartu Kredit, dll.

Cinderella dan Synder memiliki nama yang mirip, tetapi nasibnya berbeda. Dia ingin menikahi seorang pangeran, Synder ingin membawa keajaiban ke akuntansimu. Yang saya tahu adalah bahwa mimpi menjadi kenyataan..

Kesimpulan

Tanpa kegelapan, kita tidak akan pernah melihat bintang. Terkadang kita perlu membuat kesalahan karena kesalahan itu memberi kita pelajaran berharga dan berkontribusi pada pertumbuhan kita. Tetapi orang yang paling bijaksana belajar dari kesalahan orang lain. Sepertinya Anda salah satu dari orang-orang ini, karena Anda telah selesai membaca artikel ini. Saya harap itu menyenangkan dan bermanfaat bagi Anda. Selamat Halloween!