Debit vs Kredit dalam Akuntansi

Akuntansi entri ganda menggunakan debit dan kredit untuk membantu Anda menghindari kesalahan pembukuan.

Dalam akuntansi, "debit" dan "kredit" adalah bentuk yang berlawanan dari fungsi yang sama, seperti penjumlahan dan pengurangan. Ini menjadi rumit, meskipun, karena debit tidak semata-mata kenaikan atau penurunan akun, juga bukan kredit. Itu tergantung pada jenis akun. Beberapa akun ditambah dengan debit. Lainnya ditingkatkan dengan kredit. Ingat yang mana dan Anda akan memahami cara kerja debit dan kredit.

Debit dan Kredit dalam Penggunaan Umum

Di luar dunia akuntansi, istilah "debit" biasanya mengacu pada uang yang dikeluarkan dari rekening bank konsumen, seperti uang yang dikeluarkan dari rekening giro Anda saat Anda membeli bahan makanan. Demikian pula, "kredit" biasanya mengacu pada uang yang ditambahkan ke rekening rekening bank konsumen, atau uang yang dengan cara lain bebas Anda belanjakan, seperti dalam kredit toko, atau meminjam, seperti dalam pinjaman. Istilah "kartu kredit" berasal dari konsep ini, karena kartu kredit memberi Anda akses ke uang yang bukan milik Anda tetapi Anda memiliki hak istimewa untuk membelanjakannya selama Anda membayarnya kembali tepat waktu.

Akun Ditingkatkan dengan Debit

Debit meningkatkan akun aset, akun pengeluaran, akun rugi dan akun dividen. Sebagai contoh, uang di rekening giro Anda adalah aset. Saat Anda menyetorkan gaji Anda ke rekening, itu adalah debit pada akun aset Anda karena itu meningkatkan aset Anda. Contoh biaya adalah babysitter. Saat Anda membayar pengasuh, itu adalah debit pada akun pengeluaran Anda karena itu meningkatkan pengeluaran Anda. Sebaliknya, kredit akan mengurangi salah satu akun ini. Akun-akun ini cenderung menjalankan saldo debet, artinya buku besar akan menunjukkan lebih banyak debit daripada kredit jika Anda menambahkan semuanya.

Akun Bertambah dengan Kredit

Kredit meningkatkan akun pendapatan, akun pendapatan, akun kewajiban, akun ekuitas dan akun keuntungan. Contohnya, tagihan Anda berutang adalah kewajiban. Ketika tagihan masuk dan Anda mencatatnya di buku Anda, Anda akan menandainya sebagai kredit pada akun kewajiban Anda karena tagihan meningkatkan kewajiban Anda. Di samping itu, ketika orang lain membayar Anda, dan Anda mendapatkan penghasilan, Anda akan mencatatnya sebagai kredit di buku besar akun pendapatan Anda, karena menerima pembayaran meningkatkan pendapatan. Sebaliknya, debit akan mengurangi salah satu akun ini. Jenis akun ini cenderung menjalankan saldo kredit.

Akuntansi untuk Semua Akun Itu

Anda mungkin bertanya-tanya tentang perbedaan antara debit pada akun aset dari menyetorkan cek gaji, dan kredit pada akun pendapatan dari menyetorkan gaji yang sama. Di rumah, masuk akal untuk mempertanyakan redundansi itu. Anda biasanya tidak memerlukan semua jenis akun yang berbeda ini. Namun, dalam bisnis, menjadi semakin penting untuk membuat perbedaan-perbedaan ini. Anda tidak bisa hanya memiliki satu buku besar dan melacak semuanya hanya pada itu, karena itu akan tumbuh terlalu berantakan dan rentan terhadap kesalahan. Sebagai gantinya, masuk akal untuk mengatur berbagai jenis akun sehingga Anda dapat mengklasifikasikan transaksi terkait bersama-sama. Buku besar kemudian akan dibatasi untuk melayani peran memastikan bahwa semua akun Anda yang berbeda seimbang.