Cara Menulis Surat Banding Bantuan Keuangan yang Sukses

Karena mahalnya biaya pendidikan tinggi, kebanyakan siswa mencari beberapa bentuk bantuan keuangan melalui fasilitas akademik mereka. Kantor bantuan keuangan terkadang mengurangi bantuan keuangan Anda jika mereka merasa kinerja Anda tidak cukup baik untuk tetap memenuhi syarat, atau jika Anda menerima pendanaan alternatif. Anda dapat menantang pengurangan ini jika perlu melalui surat banding bantuan keuangan.

Langkah 1

Hubungi kantor bantuan keuangan di fasilitas akademik Anda. Tanyakan kepada mereka nama orang yang harus mereka kirimi surat banding keuangan; beberapa kantor memiliki orang tertentu yang menangani masalah ini.

Langkah 2

Tulis nama institusi akademik Anda, rata kiri. Dibawah ini, pada baris terpisah, tulis judul untuk kantor bantuan keuangan dan informasi kontak untuk fasilitas tersebut, termasuk nomor telepon.

Langkah 3

Tulis "TANGGAL:" diikuti dengan tanggal Anda menulis surat. Pada baris terpisah, tulis "RE:Banding Bantuan Keuangan." Lewati dua baris antara informasi kontak sekolah dan masing-masing jalur data ini.

Langkah 4

Lewati dua baris dan tulis salam resmi Anda, diikuti oleh titik dua. Gunakan nama yang Anda peroleh di Langkah 1 untuk menangani surat itu.

Langkah 5

Beri tahu penerima bahwa Anda menulis untuk mengajukan banding atas keputusan penghargaan bantuan keuangan Anda sebelumnya. Berikan beberapa latar belakang dasar tentang diri Anda dan keputusan di paragraf pertama, seperti tanggal keputusan penghargaan diberikan dan kapan Anda berencana menghadiri kelas. Jika Anda memiliki identifikasi siswa atau nomor rekening di kantor bantuan keuangan, menunjukkan itu.

Langkah 6

Nyatakan mengapa Anda harus mengajukan banding atas keputusan bantuan keuangan dalam paragraf terpisah. Jadilah sespesifik mungkin. Sebagai contoh, mengatakan Anda membutuhkan lebih banyak uang karena biaya pengobatan yang tidak terduga atau perceraian, bukan "keadaan yang meringankan, " yang bisa apa saja. Jika Anda mengajukan banding karena Anda kekurangan dana, berikan angka dolar tertentu yang mendukung pernyataan Anda bahwa penghasilan Anda telah berubah. Jika Anda mengajukan banding karena prestasi akademik yang buruk, daftar alasan mengapa kinerja Anda goyah. Kemudian tunjukkan apa yang telah Anda lakukan untuk memperbaiki setiap masalah tersebut.

Langkah 7

Beri tahu penerima bagaimana kurangnya perubahan dalam penghargaan bantuan keuangan Anda akan berdampak pada Anda dalam paragraf terpisah. Contohnya, menyatakan bahwa tanpa bantuan lagi, Anda tidak akan dapat mengambil semua kelas yang Anda butuhkan untuk jurusan Anda, atau bahwa Anda harus menunda pendidikan Anda.

Langkah 8

Tutup surat dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya. Undang mereka untuk menghubungi Anda.

Langkah 9

Lewati dua baris dan tulis frasa penutup Anda—misalnya, "Terima kasih atas pertimbangan Anda" atau "Hormat kami"—diikuti dengan koma. Lewati dua hingga empat baris lagi dan ketik nama lengkap Anda.

Tip

Petugas bantuan keuangan mungkin memiliki ratusan surat dan dokumen lain untuk ditangani. Beri mereka istirahat dengan menyimpan surat Anda ke satu halaman. Jangan sertakan dokumen pendukung apa pun kecuali diminta, tetapi tunjukkan dalam surat Anda bahwa dokumen tersebut tersedia untuk verifikasi.