ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Keuangan pribadi >> penganggaran

Definisi Perencanaan Anggaran

Perencanaan anggaran seringkali merupakan upaya tim.

Perencanaan anggaran adalah proses dimana perusahaan atau individu mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran mereka dan memproyeksikan pemasukan dan pengeluaran moneter mereka untuk masa depan. Tujuannya adalah untuk menyusun semua komponen yang diperlukan dan bertukar pikiran tentang tujuan masa depan. Perencanaan anggaran dapat diselesaikan dalam satu pertemuan atau mungkin diperlukan waktu berminggu-minggu untuk mengevaluasi data yang tersedia untuk diselesaikan.

Pendapatan

Pendapatan adalah pendapatan dari penjualan, dikurangi harga pokok penjualan. Dalam anggaran pribadi, itu adalah upah. Dalam proses perencanaan anggaran, menggunakan data historis, seperti potongan gaji dan laporan keuangan tahun sebelumnya, untuk menetapkan dasar, kemudian memikirkan masa depan. Apakah Anda mengantisipasi peningkatan? Biaya apa yang akan dikaitkan dengan peningkatan ini? Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat lebih banyak widget, berapa jam kerja yang dibutuhkan dan berapa biaya bahan untuk mendapatkan pendapatan tambahan?

Pengeluaran

Bagian kedua dari anggaran adalah pengeluaran. Mulailah dengan pengeluaran untuk tahun sebelumnya, lalu sesuaikan untuk peningkatan penggunaan, perampingan dan inflasi. Ini adalah saat yang tepat untuk menegosiasikan kontrak baru dengan vendor dan mencari cara untuk mencapai penghematan biaya. Ingatlah untuk menganggarkan biaya tak terduga, seperti perbaikan dan hadiah. Ingatlah untuk menyediakan hiburan dan pengeluaran tahunan, seperti premi asuransi dan penghapusan salju musim dingin.

Panggilan untuk bertindak

Gunakan proses perencanaan anggaran untuk menetapkan tujuan dan menekankan pentingnya hidup sesuai anggaran. Mintalah semua orang yang terlibat dalam proses berkomitmen untuk bekerja menuju tahun keuangan yang sukses. Tindak lanjuti secara berkala dengan umpan balik. Bandingkan hasil aktual untuk bulan atau kuartal dengan anggaran. Di mana Anda berhasil dan di mana Anda gagal? Gunakan informasi tersebut untuk meningkatkan penganggaran Anda di masa mendatang. Anggaran hanya berguna jika digunakan secara aktif.

Peramalan Konservatif

Peramalan pendapatan dan pengeluaran masa depan harus bersifat konservatif. Ini berarti setiap jumlah yang Anda perkirakan, Anda harus melebih-lebihkan pengeluaran dan meremehkan pendapatan sedikit. Anggap saja sebagai skenario yang realistis tetapi lebih buruk. Jauh lebih mudah menemukan cara untuk membelanjakan uang ekstra daripada mengganti pendapatan yang tidak diperoleh. Kombinasikan ini dengan kemungkinan rasio utang terhadap pendapatan yang tinggi atau nilai kredit yang buruk dan Anda mungkin menuju kebangkrutan.

Fleksibilitas

Anggaran dirancang untuk fleksibilitas. Saat Anda mengetahui angka sebenarnya, seperti kenaikan upah yang diterima setelah anggaran difinalisasi, perbarui anggaran ke depan. Semakin akurat Anda mempertahankan anggaran, semakin banyak manfaat yang akan Anda dapatkan. Bersiaplah untuk meninjau kembali proses perencanaan anggaran secara berkala dan mempertimbangkan penganggaran untuk lebih dari satu tahun ke depan. Rencana lima tahun dapat membantu Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang.