Perbedaan Antara Cek Tunggal &Duplikat

Ketersediaan kartu debit, dompet elektronik dan layanan pembayaran tagihan online telah membuat penggunaan cek kertas menjadi kurang umum. Tetap, cek bisa sangat berguna dalam mengelola keuangan pribadi dan rumah tangga. Saat memesan cek kertas, konsumen biasanya ditawari pilihan cek tunggal atau duplikat. Cek duplikat biasanya sedikit lebih mahal tetapi juga dapat membantu penulis cek mengelola keuangan mereka secara lebih efektif, menurut SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Nilai Cek Kertas

Teknologi telah memudahkan orang untuk melakukan pembayaran dan mentransfer dana secara elektronik. Hasil dari, banyak individu dan bisnis telah berhenti menulis atau menggunakan cek kertas. Menggunakan kartu debit, sistem pembayaran tagihan atau draf bank menghilangkan kerumitan membawa cek kertas, menuliskannya kepada individu atau bisnis dan kemudian menunggu penerima menyetorkan cek sehingga dana dapat diambil dari rekening. Demikian pula, penerima pembayaran tidak perlu lagi khawatir tentang apakah cek akan dihapus atau terpental karena dana tidak mencukupi.

Namun, cek kertas memang memiliki beberapa keunggulan dibandingkan pembayaran elektronik, khusus untuk penulis cek:

• Dimungkinkan untuk melacak cek kertas lebih dekat daripada alat pembayaran lainnya. Pembayar dapat memantau rekeningnya untuk menentukan kapan cek dicairkan dan bank kemudian memberikan salinan cek yang dibatalkan kepada pembayar. Jika ada perselisihan tentang pembayaran, seseorang yang telah membayar dengan cek kertas akan dapat mendokumentasikan jika, kapan dan bagaimana cek dicairkan, serta orang atau unit bisnis yang bertanggung jawab untuk mencairkan cek.
• Sebagai sebuah artikel di Money.com catatan, beberapa bisnis tidak menerima kartu kredit atau debit. Sementara bisnis seperti itu semakin langka, mereka memang ada. Salah satu contoh bisnis semacam itu adalah pemilik rumah ibu-dan-pop yang hanya memiliki beberapa unit sewaan dan tidak peduli untuk berurusan dengan kartu kredit atau debit.
• Perusahaan utilitas mungkin mengenakan biaya tambahan untuk pembayaran kartu kredit atau kartu debit. Mereka akan, di samping itu, menerima cek kertas melalui surat atau di lokasi pembayaran tanpa biaya tambahan.

Cek Tunggal vs. Duplikat

Cek kertas dijual dalam buku duplikat atau cek tunggal. Cek tunggal hanyalah sebuah buku cek yang dapat diisi dan digunakan sesuai kebutuhan. Cek duplikat, terkadang juga ditulis sebagai "duplikat cek, " pasangkan setiap kertas cek dengan selembar kertas karbon tercetak tipis yang, tidak seperti cek kertas, tidak bisa robek dari pad. Saat pembayar menulis cek, rincian dicetak pada kertas karbon, yang tertinggal di pad. Pembayar sekarang memiliki salinan cek kertas yang mencakup semua detailnya, termasuk tanggal, jumlah cek, nomor cek dan nama penerima pembayaran.

Pencatatan Keuangan Pribadi

Satu masalah yang dihadapi banyak orang dengan cek kertas di masa lalu adalah pembukuan keuangan pribadi. Seperti yang dicatat oleh MyCreditUnion.gov, mendaftarkan setiap cek dan menghitung saldo baru Anda sangat penting untuk mengelola rekening giro secara efektif, tetapi kenyataannya banyak orang lupa memasukkan setiap cek yang mereka tulis ke dalam daftar cek dan, tentu saja, untuk menghitung saldo setelah setiap penyetoran atau penarikan dari rekening giro.

Kegagalan untuk melacak pemeriksaan kertas, dan untuk menyimpan catatan kertas tentang penarikan dan penyetoran, merupakan penyebab utama cerukan bank. Ini masalah khusus bagi mereka yang menulis cek kertas karena penerima pembayaran bisa memakan waktu berhari-hari, berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan untuk menyetorkan cek. Tanpa catatan tertulis tentang pembayaran cek, mudah bagi pembayar untuk melupakan cek sampai penerima pembayaran menyetorkannya, mungkin menyebabkan cerukan, cek terpental atau keuangan terkuras secara tak terduga.

Cek duplikat memberikan pengingat cek tertulis dan dapat membuat penulisan cek lebih nyaman:Jika seseorang menulis cek saat terburu-buru dan tidak punya waktu untuk menambahkan informasi cek dan saldo ke daftar ceknya segera, dia masih akan memiliki duplikat untuk bekerja ketika dia tiba di rumah dan dapat memperbarui register dengan saldo barunya.