Apa yang Akan Terjadi pada Setoran Penggajian Otomatis Saya Jika Bank Menutup Rekening Saya?

Setoran langsung Anda langsung masuk ke rekening bank Anda, asalkan akun Anda masih terbuka. Jika akun Anda ditutup, dana tidak bisa kemana-mana, sehingga transaksi tidak akan selesai. Karena uang akan dikirim kembali ke rekening majikan Anda, Anda harus mendengar dari mereka tentang cara mengatur pembayaran. Untuk menghindari keterlambatan gaji, dan jika Anda tahu akun Anda ditutup, batalkan setoran langsung Anda dengan majikan Anda tepat waktu untuk penggajian yang akan datang.

Bagaimana Setoran Langsung Dikirim

Selama proses penggajian, majikan Anda mengirimkan file setoran langsung ke banknya. Pengusaha biasanya menggunakan format file National Automated Clearing House System untuk mentransfer file deposit langsung ke bank mereka. File NACHA berisi rekening bank karyawan dan nomor perutean ditambah jumlah gaji. Seorang majikan kecil, seperti satu dengan kurang dari 20 karyawan, mungkin secara manual mengunggah informasi setoran langsung ke dalam sistem banknya.

Jika Anda tidak membatalkan setoran langsung dengan majikan Anda, informasi setoran langsung Anda akan disertakan dalam file yang dikirim.

Tanggung Jawab Bank Anda

Setelah menerima file setoran langsung, bank majikan Anda mendebet rekening bisnis perusahaan untuk total jumlah setoran langsung. Setoran langsung individu kemudian dikirim ke bank masing-masing karyawan. Jika akun Anda ditutup, bank Anda akan menolak setoran langsung Anda.

Bersamaan dengan memberi tahu majikan Anda bahwa akun Anda ditutup, bank majikan Anda mengembalikan dana ke rekening majikan Anda. Jangka waktu pengembalian uang bervariasi menurut bank. Dalam banyak kasus, dibutuhkan empat sampai tujuh hari kerja setelah hari gajian.

Tugas Majikan Anda

Setelah dana setoran langsung Anda dikembalikan ke majikan Anda, majikan Anda harus menghubungi Anda untuk mengatur pembayaran kembali. Majikan biasanya tidak mengeluarkan cek pengganti sampai bank mengembalikan uangnya. Jika Anda tahu sebelumnya bahwa dana tersebut akan ditolak, Anda dapat membantu mempercepat proses dengan menghubungi bank Anda untuk melihat apakah uang tersebut dikembalikan ke majikan Anda. Jika begitu, majikan Anda dapat menghubungi banknya untuk memverifikasi bahwa dana ada di rekeningnya.

Majikan Anda harus membatalkan setoran langsung yang ditolak sehingga penghasilan tahunan dan informasi W-2 Anda benar. Hanya upah dan potongan dari cek pengganti, bersama dengan penghasilan lain yang sah, harus ditampilkan di W-2 Anda.

Perhatikan bahwa jika majikan Anda mengalihdayakan gajinya, penyedia menangani semuanya termasuk penggantian cek dan komunikasi dengan atasan Anda dan bank.