Apa Artinya Jika Saya Memeriksa Potongan Pembayaran Saya Secara Online &Dikatakan Prenote?

Cek kertas dilengkapi dengan rintisan terpasang, jadi memeriksa ulang gaji Anda semudah melihat rintisan untuk melihat apa yang tertulis di sana. Dengan setoran langsung, potongan gaji Anda sering berpindah daring, dan terkadang menunjukkan entri misterius yang mengatakan "prenote." Ini tidak biasa; itu adalah bagian dari cara beberapa perusahaan mengatur pembayaran setoran langsung mereka.

Apa yang akan Anda Lihat

Setoran uang muka biasanya akan muncul di slip gaji Anda sebagai pembayaran yang sangat kecil, biasanya hanya beberapa sen dan bahkan mungkin sejumlah $0. Tanggal mungkin tidak sesuai dengan siklus gaji normal majikan Anda, salah satu. Alasan untuk bagian kecil dari keanehan penggajian ini sangat sederhana:Ini adalah cara majikan Anda menguji informasi setoran langsung yang Anda berikan.

Mengapa Ini Dilakukan?

Saat pertama kali mendaftar untuk setoran langsung, departemen penggajian mungkin meminta Anda untuk memberikan cek kosong atau — jika Anda tidak memiliki cek — formulir dari bank Anda yang berisi informasi yang sama. Biasanya, ini terdiri dari nomor perutean yang mengidentifikasi cabang Anda, dan kemudian nomor rekening yang sebenarnya. Informasi ini kemudian dipindai atau dimasukkan secara manual ke dalam sistem penggajian, yang berarti setidaknya ada kemungkinan kecil terjadi kesalahan. Cek mungkin salah dipindai, Misalnya, atau orang yang memasukkan data Anda mungkin secara tidak sengaja membalik beberapa digit. Terkadang Anda mengetik sendiri informasi perbankan ke dalam formulir pendaftaran online, yang juga membuka kemungkinan kesalahan. Dalam setiap kasus, itu jauh lebih sederhana untuk semua orang jika potensi masalah terlihat dan diselesaikan sebelum gaji disetorkan secara nyata.

Bagaimana Ini Dilakukan?

Pembayaran prenote digunakan sebagai alat untuk menemukan potensi kesalahan tersebut. Departemen penggajian Anda mendorong pembayaran yang sangat kecil itu ke bank, menggunakan informasi yang Anda berikan. Jika tersesat, atau tidak dapat disimpan, yang memberi tahu bank dan departemen penggajian Anda bahwa ada masalah dengan informasi setoran langsung Anda. Idealnya, ini berarti Anda akan dapat memperbaiki masalah sebelum Anda menerima gaji, meskipun mungkin tidak bekerja seperti itu dalam kehidupan nyata. Dibutuhkan beberapa hari untuk menyelesaikan proses prenote, jadi jika pembayaran Anda jatuh tempo sebelum situasi setoran langsung diselesaikan, Anda akan menerimanya dalam bentuk cek kertas atau kartu pembayaran debit.

Mungkin Tidak Terjadi

Jika Anda tidak melihat prenote pada slip gaji pertama Anda, bukan berarti ada masalah. Bank tidak lagi membutuhkan setoran uang muka, jadi beberapa majikan melewatkan langkah itu. Satu hal yang kurang untuk dilakukan saat menerima karyawan baru atau transisi dari kertas ke setoran langsung, jadi tidak masuk akal bagi pengusaha yang ingin menjaga proses mereka tetap efisien.