Apa Itu Anggaran Program?

Mungkin organisasi Anda ingin mengembangkan program pembangunan tim atau program amal tahunan. Apapun acaranya, kegiatan seperti itu membutuhkan uang. Pertimbangan utama apakah suatu program dapat berubah dari proposal kasar menjadi kenyataan adalah biaya. Untuk menilai biaya, bisnis menyusun anggaran program.

Identifikasi

Format anggaran bervariasi tergantung pada perusahaan, tetapi anggaran standar mencakup laporan tertulis yang merinci dan membenarkan biaya. Anggaran juga mencakup spreadsheet yang menyoroti aspek kuantitatif anggaran, terutama biaya. Pengeluaran tersebut termasuk biaya tetap dan variabel. Robert Carbaugh menjelaskan dalam buku "Ekonomi Kontemporer" bagaimana biaya tetap berkaitan dengan biaya di muka yang dikeluarkan terlepas dari kuantitas atau volume yang diproduksi. Contohnya termasuk gaji administrasi, sewa atau biaya tempat dan mesin. Biaya variabel, di samping itu, menyesuaikan berdasarkan keluaran atau penggunaan; bahan dan input adalah jenis biaya variabel. Menghitung nilai total pengeluaran ini menghasilkan biaya program secara keseluruhan.

Fitur

Fitur anggaran program mencakup gambaran tertulis tentang bagaimana biaya dialokasikan, kemungkinan alasan fluktuasi biaya yang diharapkan dan bagaimana menutupi pengeluaran. Ikhtisar laporan membenarkan setiap pembelian yang terdaftar dan terkadang menawarkan solusi untuk mengurangi biaya proyek. Dalam beberapa kasus, fitur anggaran program adalah daftar cara untuk menutupi pengeluaran, termasuk penggalangan dana atau pengalihan sumber daya dari satu bagian organisasi ke proyek.

John Mutz, penulis "Penggalangan Dana untuk Dummies, " menjelaskan bagaimana anggaran program harus mencerminkan bagaimana bisnis telah merencanakan biaya. Porsi biaya yang diharapkan dari anggaran yang dirinci dalam spreadsheet menguraikan item yang diperlukan untuk implementasi program. Spreadsheet juga menunjukkan total biaya, yang biasanya dirujuk silang di seluruh laporan.

Makna

Anggaran program membantu bisnis memahami dan mengaktualisasikan biaya. Dalam beberapa kasus, menghitung biaya dapat menjelaskan bahwa perusahaan tidak mampu membayar program yang diberikan; jika ini terjadi, bisnis menghemat sumber daya yang berharga dengan tidak mengembangkan program yang tidak mampu. Atau, anggaran menggambarkan cara bisnis dapat mengubah rencana awalnya menjadi sesuatu yang lebih hemat biaya. Beberapa bisnis menggunakan anggaran program sebagai proposal:Dalam kasus ini, bisnis menerima tawaran dari berbagai perusahaan dapat meninjau pilihan yang paling efektif dan terjangkau yang ditawarkan oleh vendor. Anggaran juga menimbulkan rasa tanggung jawab kepada mereka yang bertanggung jawab melakukan pembelian untuk proyek tersebut. Manajemen dapat menggunakan informasi yang digariskan dalam anggaran untuk membuat pedoman dan harapan mengenai biaya.

Peringatan

Sebelum daftar biaya, analis anggaran harus mengumpulkan informasi dari berbagai sumber mengenai harga. Perusahaan harus menentukan item mana yang akan dibeli untuk program hanya setelah berkonsultasi dengan banyak harga. Pada saat ini, perusahaan harus berkomitmen untuk membeli produk atau menggunakan layanan. Menggunakan perkiraan belaka membuat anggaran tidak dapat diandalkan dan tidak berdasar.