Cara Menulis ke Penyewa untuk Membersihkan Sewa

Jika rumah atau halaman penyewa dalam kondisi buruk karena diabaikan atau tata graha yang buruk, Anda memiliki dua pilihan. Jika Anda ingin mempertahankan penyewa, kirim surat atau email sopan yang menjelaskan masalahnya dan minta dia untuk mengatasinya. Jika Anda bersedia untuk mengusir penyewa, periksa hukum tuan tanah-penyewa daerah Anda. Di banyak tempat, Anda tidak dapat mengajukan pengusiran sampai setelah Anda mengirim penyewa "pemberitahuan sembuh atau berhenti, " sebuah dokumen yang memperingatkan penyewa bahwa Anda berencana untuk mengusirnya kecuali dia membersihkan kekacauan pada tanggal tertentu.

Kirim Permintaan Umum untuk Membersihkan Sewa

Langkah 1

Jelaskan di awal surat Anda bahwa Anda ingin mengatasi suatu masalah sehingga Anda dan penyewa dapat terus memiliki hubungan yang baik.

Langkah 2

Jelaskan kondisi yang memerlukan perhatian. Sebagai contoh, jika rumput belum di potong atau ada sampah yang menumpuk di halaman, nyatakan ini. Penyewa akan melakukan pekerjaan pembersihan yang lebih baik jika dia tahu apa yang harus dia lakukan.

Langkah 3

Opsi penawaran. Jelaskan kepada penyewa Anda bahwa jika dia tidak dapat menangani pembersihan sendiri, Anda bersedia menyewa penata taman, layanan pengangkutan sampah atau layanan pembersihan atas biaya penyewa Anda.

Langkah 4

Tetapkan tenggat waktu yang masuk akal. Beri tahu penyewa bahwa Anda ingin pembersihan selesai pada tanggal tertentu dan Anda akan datang pada tanggal tersebut untuk memeriksa tempat tersebut. Minta penyewa untuk menghubungi Anda jika tanggal itu tidak cocok untuknya.

Kirim Pemberitahuan Penyembuhan atau Berhenti

Langkah 1

Teliti hukum penggusuran di negara bagian dan kota Anda. Undang-undang negara bagian dan lokal menentukan berapa banyak waktu yang harus Anda berikan kepada penyewa untuk memperbaiki pelanggaran sewa sebelum Anda dapat mengajukan kasus penggusuran. Di Alabama, penyewa mendapatkan 14 hari untuk mengatasi masalah. Penyewa di New Mexico hanya mendapatkan tujuh hari.

Langkah 2

Tulis surat penyembuhan atau berhenti. Ikuti hukum tuan tanah-penyewa untuk wilayah Anda saat menulis surat ini. Menurut Nolo.com, negara dapat menentukan bahasa yang Anda gunakan dalam surat, serta jenis ukuran. Bicaralah dengan pengacara Anda jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis pemberitahuan berhenti. Perusahaan dokumen hukum sering kali menjual templat surat berhenti yang dapat Anda gunakan. Surat-surat ini biasanya menggambarkan masalah, meminta penyewa untuk menyelesaikannya dan menetapkan tenggat waktu penyelesaian. Pemberitahuan sembuh atau berhenti juga meminta penyewa untuk meninggalkan tempat jika penyewa tidak berencana untuk memenuhi permintaan Anda.

Langkah 3

Sampaikan pemberitahuan sesuai dengan hukum negara bagian dan lokal. Di California, pemilik atau perwakilannya harus mencoba untuk menyerahkan pemberitahuan langsung kepada penyewa. Hanya jika layanan pribadi tidak memungkinkan, pemilik California dapat meninggalkan pemberitahuan di pintu penyewa dan kemudian menindaklanjuti dengan mengirimkan salinan melalui pos. Di Massachusetts, pemilik memiliki beberapa opsi dan dapat memilih untuk mengirim pemberitahuan melalui surat kelas satu tanpa mencoba layanan langsung.

Langkah 4

Catat waktu dan hari layanan. Anda akan memerlukan informasi ini jika pada akhirnya Anda harus meminta hakim untuk mengusir penyewa Anda.

Peringatan

Jika Anda akhirnya mengusir penyewa Anda karena penolakannya untuk membersihkan unit sewaan, mempersiapkan biaya tambahan setelah dia pindah. Anda mungkin perlu menyewa profesional untuk membersihkan unit dan melakukan perbaikan. Jika penyewa meninggalkan harta pribadi, undang-undang penyewa tuan tanah negara bagian Anda mungkin mengharuskan Anda untuk menyimpannya untuk jangka waktu tertentu.