Apa itu Penilaian Persediaan dan Mengapa Penting?

Setiap perusahaan yang menjual barang fisik perlu menentukan nilai persediaannya untuk tujuan akuntansi. Karena persediaan biasanya menyumbang sebagian besar aset bisnis, cara itu dinilai dapat secara signifikan mempengaruhi keuntungan perusahaan, kewajiban pajak dan nilai aset.

Perusahaan dapat memilih dari beberapa metode penilaian persediaan, dan penting untuk memilih metode yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Setelah perusahaan memilih metode penilaian persediaan, itu bisa rumit untuk mengubahnya.

Apa itu Inventaris?

Untuk perusahaan yang memproduksi atau menjual barang fisik, persediaan mencakup segala sesuatu yang masuk ke produk tersebut, seperti bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Perhatikan contoh perusahaan yang membuat filter kopi dan mengirimkannya ke pengecer untuk dijual ke konsumen. Setelah pembuatan filter, perlu mengemasnya ke dalam kotak berisi 50 filter yang Anda lihat di rak supermarket. Jadi selain filter yang sudah jadi dan kertas yang digunakan untuk membuatnya, persediaan perusahaan termasuk kotak kardus yang digunakan untuk mengirimkan barang-barang tersebut ke pengecer.

Jika perusahaan juga membuat kemasannya daripada membelinya dari orang lain, persediaannya meliputi karton cetak yang belum dirakit menjadi bentuk kemasan, serta lem yang digunakan untuk membuat kotak. Manufaktur paket mungkin merupakan proses multi-langkah, jadi perusahaan mungkin memiliki tumpukan paket penyaring kopi setengah jadi. Itu adalah inventaris, juga.

Apa itu Penilaian Persediaan?

Penilaian persediaan adalah proses akuntansi untuk memberikan nilai pada persediaan perusahaan. Persediaan biasanya mewakili sebagian besar aset perusahaan mana pun yang menjual barang fisik, jadi penting untuk mengukur nilainya secara konsisten. Pemahaman yang jelas tentang penilaian persediaan dapat membantu memaksimalkan profitabilitas. Ini juga memastikan perusahaan dapat secara akurat mewakili nilai persediaan pada laporan keuangannya.

Penilaian Persediaan Dijelaskan

Ada beberapa metode untuk menghitung nilai persediaan. Sebagai contoh, Masuk Pertama, Metode First Out (FIFO) menilai persediaan seolah-olah barang persediaan pertama yang dibeli adalah yang pertama dijual. Metode Weighted Average Cost (WAC) didasarkan pada biaya rata-rata barang yang dibeli.

Metode penilaian persediaan yang dipilih perusahaan dapat mempengaruhi laba kotornya selama periode akuntansi. Perhatikan bahwa pilihan metode penilaian persediaan adalah keputusan akuntansi dan tidak selalu terkait dengan cara perusahaan benar-benar menggunakan persediaannya. Sebagai contoh, jika perusahaan menggunakan penilaian FIFO, tidak wajib untuk memindahkan inventaris tertua terlebih dahulu.

Mengapa Penilaian Persediaan Penting untuk Bisnis?

Cara perusahaan menilai persediaannya secara langsung mempengaruhi harga pokok penjualan (HPP), pendapatan kotor dan nilai moneter persediaan yang tersisa pada akhir setiap periode. Karena itu, penilaian persediaan mempengaruhi profitabilitas perusahaan dan nilai potensialnya, sebagaimana disajikan dalam laporan keuangannya.

Memilih metode penilaian persediaan juga penting karena setelah perusahaan membuat keputusan, umumnya harus mematuhinya. IRS mengharuskan perusahaan untuk berkomitmen pada satu metode selama tahun pertama mereka mengajukan pengembalian pajak, dan untuk mendapatkan izin jika mereka ingin mengubah metode di tahun-tahun berikutnya.

Apa Tujuan Penilaian Persediaan?

Tujuan keseluruhan dari penilaian persediaan adalah untuk membantu menciptakan gambaran yang akurat tentang profitabilitas kotor dan posisi keuangan perusahaan. Untuk menghitung laba kotor yang tercantum pada laporan laba rugi perusahaan, perusahaan harus mengurangi harga pokok penjualan (COGS) dari penjualan bersih (penjualan total — retur dan diskon dan pendapatan lain yang tidak terkait dengan penjualan). Rumus dasar untuk COGS pada akhir setiap periode akuntansi adalah:

HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir

Sebagai catatan, HPP termasuk biaya langsung bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membuat barang dan tidak termasuk biaya tidak langsung seperti pemasaran dan distribusi.

Karena itu, metode yang digunakan perusahaan untuk menilai persediaannya secara langsung mempengaruhi laba kotor dan laporan laba rugi, yang memberi bank dan investor gambaran tentang kinerja keuangan. Penilaian persediaan juga mempengaruhi neraca perusahaan, yang mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Persediaan diperlakukan sebagai aset lancar untuk tujuan akuntansi, beserta uang tunai, investasi sementara, piutang usaha, persediaan dan asuransi dibayar di muka.

Biaya Termasuk dalam Penilaian Persediaan

Pada akhir periode akuntansi, persediaan ada dalam keadaan jadi dan belum selesai. Bagaimana Anda menilai investasi itu? Untuk membuat sepeda, Anda membutuhkan suku cadang. Tetapi Anda juga membutuhkan seseorang untuk menyatukan bagian-bagiannya, dan Anda juga dikenakan berbagai biaya overhead lainnya. Penilaian persediaan memperhitungkan semua biaya tersebut.

Tenaga kerja langsung. Perusahaan menghabiskan banyak uang untuk tenaga kerja, baik untuk karyawan yang digaji atau pekerja per jam. Tapi tidak semua tenaga itu dikeluarkan untuk membuat produk. Karena itu, hanya tenaga kerja langsung yang dimasukkan dalam penilaian persediaan. Ini termasuk upah yang dibayarkan kepada mereka yang terlibat dalam perakitan produk, pajak gaji yang dibayarkan oleh perusahaan, iuran pensiun dan pertanggungan asuransi yang dibayar perusahaan, seperti medis, kehidupan dan kompensasi pekerja.

Material langsung. Setiap bahan dan perlengkapan yang digunakan dalam pembuatan suatu produk dihitung sebagai bahan langsung. Ini termasuk persediaan yang dikonsumsi atau dibuang dalam proses, serta bahan apa pun yang rusak dan tidak dapat digunakan. Aturan praktis yang baik adalah setiap biaya yang bervariasi dengan setiap unit manufaktur adalah biaya langsung.

Overhead pabrik. Overhead pabrik mencakup semua biaya yang dikeluarkan selama proses manufaktur selain tenaga kerja langsung dan bahan langsung. Contohnya termasuk gaji orang-orang yang terlibat dalam produksi persediaan tetapi tidak benar-benar membuat produk, seperti pengawas produksi, profesional jaminan kualitas dan manajer material. Overhead pabrik juga termasuk sewa, keperluan, Pertanggungan, biaya setup dan perawatan peralatan. Ini juga termasuk biaya pembelian peralatan pabrik kecil yang sepenuhnya dibebankan pada saat diperoleh, serta biaya penyusutan peralatan yang lebih besar.

Barang masuk. Ini adalah biaya transportasi untuk pengiriman barang ke perusahaan. Ada biaya pengiriman yang sesuai jika perusahaan menawarkan pengiriman gratis atau diskon kepada pelanggannya dan menanggung biaya terkait.

Penanganan. Ini mencakup segala sesuatu yang terlibat dalam mempersiapkan produk jadi untuk pengiriman:tenaga kerja yang terlibat dalam memilih persediaan, mengemasnya untuk pengiriman, membuat label pengiriman dan memasukkan produk ke truk.

bea masuk. Sebuah perusahaan mungkin perlu membayar bea atas bahan atau perlengkapan impor yang digunakan dalam memproduksi barang-barangnya. Pengecualian mencakup barang-barang yang bebas bea berkat perjanjian perdagangan atau karena alasan lain.

Tantangan Penilaian Persediaan

Ada dua tantangan dasar ketika menilai persediaan:Perusahaan harus menentukan total biaya persediaan, dan untuk melakukannya, itu harus mencari tahu berapa banyak persediaan yang dimilikinya, yang bisa rumit.

Biaya inventaris Anda. Persamaan dasar untuk nilai sisa persediaan Anda pada akhir periode akuntansi mengalir langsung dari persamaan untuk HPP:

HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir

Jadi berikut ini:

Persediaan Akhir = Persediaan awal + Pembelian – HPP

Namun, nilai persediaan awal dan akhir mungkin tidak sesederhana kelihatannya. Apa pun yang tidak dapat Anda jual dengan harga penuh — karena kerusakan, keusangan atau bahkan perubahan dalam preferensi konsumen — harus ditandai dan dihargai sesuai dengan itu.

Menentukan jumlah persediaan. Ini juga bisa lebih sulit daripada yang terlihat. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin memiliki barang dalam perjalanan dan perlu memutuskan apakah akan memasukkan barang-barang tersebut ke dalam persediaan. Tambahan, mungkin perlu melakukan penghitungan persediaan fisik. Banyak perusahaan menghitung persediaan menggunakan sistem persediaan periodik. Di bawah sistem ini, perusahaan melakukan penilaian persediaan pada akhir periode akuntansi. Alternatifnya adalah sistem persediaan perpetual, yang melacak setiap pesanan pembelian dan penjualan dan terus memperbarui inventaris untuk mencerminkan transaksi tersebut.

Metode Penilaian Inventaris Teratas

Perusahaan umumnya memiliki empat pilihan metode penilaian persediaan yang berbeda, masing-masing dengan pro dan kontra. Penting bagi mereka untuk mempertimbangkan semua potensi keuntungan dan kerugian dari setiap pendekatan dan memilih dengan hati-hati:

• Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO). Ini adalah metode yang paling intuitif dan banyak digunakan. Ini mengasumsikan bahwa produk pertama yang dijual bisnis adalah dari set bahan atau barang pertama (atau tertua) yang dibelinya dan menilai inventaris sesuai dengan itu. Secara umum, ini adalah metode yang paling cocok dengan biaya persediaan yang sebenarnya.

  Barang masuk pertama umumnya lebih murah daripada yang mengikuti karena harga bahan dan biaya persediaan lainnya cenderung naik seiring waktu karena inflasi. Oleh karena itu FIFO umumnya menghasilkan COGS yang lebih rendah dan pendapatan kotor yang lebih tinggi daripada metode penilaian lainnya.

  FIFO memang memiliki dua kelemahan signifikan. Pertama, pendapatan kotor yang lebih tinggi berarti tagihan pajak yang lebih besar. Kedua, selama periode inflasi tinggi, FIFO dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat menyesatkan investor.

  Bayangkan Anda menjual buncis kering dengan harga satu pon. Ini adalah bisnis baru, jadi persediaan awal Anda adalah nol. Anda awalnya membeli 60 pound dan kemudian membeli tambahan 70 pound dan kemudian 80 pound untuk tetap berada di depan permintaan penjualan di masa depan. Harga naik di antara pembelian, seperti yang ditunjukkan pada tabel. Jika Anda menjual 170 pound dalam periode akuntansi yang relevan dengan harga $1,50/pon, pendapatan Anda akan menjadi $255 dan laba kotor Anda akan menjadi $255,00 – $177,50 =$77,50.

  Nilai persediaan awal $0 Pembelian 60 lbs. dengan biaya $1,00/kg. $60,00 70 kg. dengan biaya $1,05/lb. $73,50 80 pon. dengan biaya $1,10/lb. $88.00 Jumlah pembelian $221,50 Barang yang dijual 60 pon. dengan biaya $1,00/kg. $60,00 70 kg. dengan biaya $1,05/lb. $73,50 40 pon. dengan biaya $1,10/lb. $44,00 Harga pokok penjualan $177,50 Persediaan akhir 40 pon. dengan biaya $1,10/lb. Nilai persediaan akhir $44,00 Laba kotor =Pendapatan – HPP =$255 – $177,50 $77,50

• Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO). Model ini mengasumsikan bahwa persediaan terbaru dijual terlebih dahulu. Jika pengecer buncis menggunakan akuntansi LIFO, HPP akan meningkat menjadi $181,50 (lihat grafik di bawah) karena persediaan terbaru adalah yang paling mahal. Hasil dari, laba kotor turun menjadi $73,50.

  LIFO memberikan pencocokan biaya yang lebih tepat dengan pendapatan. Ini juga meningkatkan COGS dan menurunkan tagihan pajak perusahaan. Tapi itu sering menyajikan nomor yang ketinggalan zaman di neraca dan dapat menyimpan harga pokok yang dibeli sebelumnya dalam akun persediaan selama bertahun-tahun.

  Karena nilai sisa persediaan pada periode tersebut lebih rendah dibandingkan dengan metode FIFO, nilai total HPP ditambah persediaan akhir adalah sama — $221,50 — jadi siapa pun yang meninjau keuangan bisnis akan melihat bahwa situasi dasarnya sama. Hanya tagihan pajak saat ini yang berubah. Perhatikan bahwa perusahaan belum secara ajaib mencapai keuntungan finansial permanen:Jika menjual sisa persediaan pada periode berikutnya, COGS-nya akan lebih rendah dan keuntungannya lebih tinggi, jadi tagihan pajaknya mungkin lebih tinggi, juga.

  Nilai persediaan awal $0 Pembelian 60 pon. dengan biaya $1,00/kg. $60,00 70 kg. dengan biaya $1,05/lb. $73,50 80 pon. dengan biaya $1,10/lb. $88.00 Jumlah pembelian $221,50 Barang yang dijual 80 pon. dengan biaya $1,10/lb. $88.00 70 pon. dengan biaya $1,05/lb. $73,50 20 pon. dengan biaya $1,00/kg. $20.00 Harga pokok penjualan $181,50 Persediaan akhir 40 pon. dengan biaya $1,00/kg. Nilai persediaan akhir $40,00 Laba kotor =Pendapatan – HPP =$255 – $181,50 $73,50

• Biaya rata-rata tertimbang (WAC). Seperti namanya, WAC menggunakan rata-rata dari semua biaya persediaan. WAC umumnya digunakan ketika item persediaan identik. Ini dapat menyederhanakan penetapan biaya persediaan karena menghindari kebutuhan untuk melacak biaya pembelian persediaan yang terpisah saat menghitung laba dan kewajiban pajak. Keuntungan lain dari WAC adalah mengurangi fluktuasi laba karena waktu pembelian dan penjualan. Kerugiannya yang paling jelas adalah bahwa sistem WAC tidak cukup canggih untuk melacak persediaan FIFO atau LIFO.

  Katakanlah pengecer buncis ingin menyederhanakan akuntansinya dan mendapatkan izin IRS untuk beralih ke penilaian inventaris WAC. HPP sekarang dihitung berdasarkan biaya rata-rata tertimbang dari tiga pembelian buncis. Karena total biaya pembelian adalah $221,50 untuk 210 pon buncis, WAC per pon hanya di bawah $ 1,055 ($ 221,50 / 210). HPP 170 pound adalah $179,31, jadi laba kotornya adalah $255,00 – $179,31 =$75,69. Perhatikan bahwa laba kotor adalah antara yang dihasilkan oleh FIFO dan LIFO, seperti yang Anda harapkan.

• Identifikasi khusus. Metode ini melacak setiap item individual dari pembelian hingga penjualan. Umumnya tidak masuk akal untuk menggunakan identifikasi khusus untuk produk identik yang dijual dalam ribuan. Tapi dealer di nilai tinggi, item unik seperti mobil klasik akan menggunakan ID tertentu. ID Spesifik memberikan catatan paling akurat tentang biaya dan keuntungan inventaris sebenarnya, dan memungkinkan perusahaan untuk mengukur profitabilitas setiap item.

  Jika sebuah perusahaan membeli empat mobil dengan total $85, 000 dan menjualnya seharga $140, 000, COGS-nya adalah $85, 000 dan laba kotor akan menjadi $55, 000 ($140, 000 – $85, 000). Jika membeli satu mobil tambahan seharga $20, 000 dan menjualnya seharga $35, 000 selama periode tersebut, COGS-nya meningkat menjadi $105, 000 ($85, 000 + $20, 000), dan pendapatan meningkat menjadi $175, 000 ($140, 000 + $35, 000), untuk laba kotor $70, 000 ($175, 000 – $105, 000). Lonjakan keuntungan yang besar dari satu item tambahan memperjelas mengapa bisnis ingin mengetahui nilai setiap item.

Memilih Metode Penilaian Persediaan yang Tepat

Tidak ada aturan mutlak tentang metode penilaian persediaan mana yang terbaik untuk organisasi tertentu, tapi mari kita rangkum kesesuaian setiap metode inventaris:

• FIFO cenderung menghasilkan pendapatan kotor tertinggi selama periode berjalan, LIFO terendah, dan WAC sesuatu di antaranya. Ini mengasumsikan lingkungan inflasi yang khas di mana biaya persediaan umumnya naik dari waktu ke waktu. Akibatnya, FIFO menghasilkan pajak tertinggi dan LIFO terendah, dengan WAC lagi di tengah.
• LIFO diperbolehkan berdasarkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum AS (GAAP) tetapi tidak di bawah Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Jadi LIFO saat ini dapat digunakan di AS tetapi tidak di banyak negara lain.
• Salah satu keuntungan LIFO adalah mencocokkan pendapatan baru-baru ini dengan biaya baru-baru ini, meminimalkan dampak inflasi atau deflasi.
• ID khusus adalah metode alami ketika Anda, investor Anda atau pelanggan Anda ingin mengetahui biaya serta harga jual setiap unit. Orang-orang yang terlibat dalam jual beli karya seni mungkin ingin mengetahui bagaimana harga Rembrandt tertentu berubah dari tahun terakhir dibeli ke tahun dijualnya.

Meskipun FIFO, LIFO, WAC dan identifikasi khusus adalah metode penilaian persediaan yang paling umum, lain ada. Mereka termasuk:

• Tertinggi Dalam, First Out (HIFO):Perusahaan menjual persediaan dengan biaya tertinggi terlebih dahulu.
• Terendah Dalam, First Out (LOFO):Perusahaan menjual persediaan dengan biaya terendah terlebih dahulu.
• Pertama Kadaluarsa, First Out (FEFO):Perusahaan menjual persediaan yang kedaluwarsa paling awal terlebih dahulu.

Menggunakan Perangkat Lunak untuk Mengelola Penilaian Inventaris

Penilaian persediaan bisa menjadi sangat kompleks, terutama ketika bisnis tumbuh. Sebuah perusahaan dapat membeli ratusan atau ribuan item yang berbeda untuk dijual kembali atau komponen untuk membangun produknya, dan harus membebankan biaya ke setiap produk untuk menghitung laba dan kewajiban pajak secara akurat. Mencoba mengelola dan memantau keuangan inventaris dengan spreadsheet bisa menjadi sangat rumit, memakan waktu dan rawan kesalahan.

Perangkat lunak manajemen keuangan terkemuka mendukung metode penilaian inventaris paling populer untuk mengotomatiskan pelacakan dan penghitungan biaya inventaris. Itu membantu memberikan pemimpin yang jelas, gambaran keuangan yang akurat dan terkini dari bisnis mereka setiap saat, dan juga mengurangi beban pembuatan laporan keuangan. Menggunakan perangkat lunak untuk mengelola penilaian inventaris dapat meningkatkan akurasi dan memungkinkan staf untuk fokus pada tugas yang lebih berharga.

Pilihan metode penilaian persediaan merupakan keputusan penting bagi setiap perusahaan. Bagi banyak bisnis, persediaan mewakili persentase yang signifikan dari total nilai aset mereka. Cara perusahaan menilai bahwa persediaan dapat secara langsung mempengaruhi COGS-nya, laba dan kewajiban pajak, dan setelah memilih metode, umumnya harus menggunakannya untuk waktu yang lama.

FAQ Penilaian Inventaris

Bagaimana penilaian persediaan dihitung?

Ada beberapa metode untuk menghitung nilai persediaan. Masuk Pertama, Metode First Out (FIFO) menilai persediaan berdasarkan bahwa barang persediaan pertama yang dibeli adalah yang pertama menjadi yang lama. Masuk Terakhir, Metode First Out (LIFO) mengasumsikan bahwa persediaan yang paling baru diperoleh dijual terlebih dahulu. Biaya rata-rata tertimbang (WAC) mengambil biaya persediaan rata-rata. Identifikasi Khusus melacak biaya setiap item inventaris.

Apa metode terbaik untuk penilaian persediaan?

Setiap metode penilaian persediaan memiliki kelebihan. Banyak perusahaan menggunakan metode FIFO, yang biasanya paling sesuai dengan biaya persediaan aktual dengan harga jualnya; Namun, dapat menghasilkan pendapatan kotor dan pajak yang lebih tinggi. Metode LIFO mencocokkan pendapatan saat ini dengan biaya baru-baru ini, tetapi tidak diizinkan menurut aturan akuntansi di banyak negara. Biaya rata-rata tertimbang dapat menyederhanakan akuntansi. Identifikasi khusus dapat membuat pelacakan inventaris lebih rumit tetapi berguna bagi perusahaan yang menjual barang bernilai tinggi atau barang unik.

Apa yang termasuk dalam penilaian persediaan?

Berbagai biaya termasuk dalam penilaian persediaan. Mereka termasuk tenaga kerja langsung dan bahan, overhead pabrik, pengiriman barang, penanganan dan bea masuk atau pajak lain yang dibayarkan atas pembelian inventaris perusahaan.

Apakah persediaan dinilai dengan harga pokok atau harga jual?

Persediaan umumnya dinilai berdasarkan biaya. Menghitung biaya bisa menjadi rumit, tergantung pada jenis bisnis dan metode penilaian persediaan yang digunakan. Untuk menentukan total biaya persediaan, perusahaan pertama-tama harus menentukan berapa banyak persediaan yang dimilikinya pada semua tahap produksi. Perlu menghitung semua bahan, tenaga kerja dan biaya lain yang terkait dengan persediaan tersebut. Dan juga harus memilih metode penilaian persediaan.