Fitur Sistem Manajemen Inventaris yang Harus Dimiliki,

Artikel ini menjelaskan fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat mencari sistem manajemen inventaris. Ini juga mencakup kemajuan terbaru dalam sistem ini dan cara menentukan kebutuhan Anda dan menyediakan daftar periksa referensi cepat yang dapat diunduh untuk digunakan saat meneliti solusi.

Apa itu Sistem Manajemen Inventaris?

Sistem manajemen inventaris membantu organisasi memperhitungkan semua stok masuk dan keluar untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik dan menghindari biaya kelebihan stok atau kerugian bisnis dengan kehabisan stok. Sistem berdampak pada setiap fungsi bisnis penting termasuk akuntansi, produksi, manajemen Gudang, pembelian, penjualan dan layanan pelanggan.

Apa Spesifikasi Utama Sistem Manajemen Inventaris?

Spesifikasi sistem manajemen persediaan utama melibatkan penyediaan cara untuk menyimpan, mengatur, mengelola dan menganalisis data inventaris. Persyaratan sistem meliputi:

• Antarmuka yang mudah digunakan yang tidak memerlukan pelatihan lanjutan, dukungan atau dokumentasi.
• Otomatisasi untuk menghilangkan proses manual fungsi bisnis yang terkait dengan manajemen inventaris.
• Yang dapat diandalkan, database aman yang menyediakan data akurat, data waktu nyata.
• Performa yang memungkinkan cepat, pemantauan dan pengendalian inventaris yang dapat ditindaklanjuti.
• Kemampuan administrator untuk dengan mudah menambahkan modul perangkat lunak dengan konfigurasi minimal sehingga sistem dapat diskalakan.
• Integrasi perangkat lunak dan fitur otomatis yang meminimalkan pembaruan atau input inventaris manual.

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur manajemen inventaris yang harus dimiliki, lihat “3 Fitur Utama yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris.”

Fitur Sistem Manajemen Inventaris Teratas berdasarkan Kategori

Sistem manajemen persediaan memiliki fitur yang membantu mengelola, kontrol, melacak dan merencanakan inventaris. Inilah yang diharapkan dari fitur-fitur tersebut:

• Kontrol Inventaris: Kontrol persediaan menangani produk yang sudah ada di gudang dan memainkan peran kunci dalam manajemen rantai pasokan. Alat kontrol inventaris dapat mengkategorikan produk berdasarkan jenis, lokasi dan SKU (atau nomor seri), data audit, menghasilkan laporan secara real-time dan pencarian, menyaring dan melihat produk. Untuk lebih lanjut tentang metode pengendalian persediaan, termasuk saran ahli, lihat “Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris” kami.
• Manajemen persediaan: Fitur manajemen inventaris mengatur data dari bagian lain sistem, seperti pengendalian persediaan. Bukan itu saja; manajemen persediaan juga menangani proses bisnis yang terjadi sebelum persediaan tiba di gudang dan bagaimana persediaan mencapai tujuan lain. Fitur-fitur ini termasuk alat untuk manajemen gudang multi-lokasi dan integrasi dengan perangkat lunak lain atau platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) (misalnya, menghasilkan faktur tanpa kertas dan pesanan pembelian). Pelajari lebih lanjut tentang manajemen inventaris dan perbedaannya dengan kontrol inventaris.
• Pelacakan Inventaris: Untuk menerapkan pengendalian persediaan, Anda perlu melacak status produk dan bahan dalam rantai pasokan. Fitur pelacakan inventaris abadi membantu mengotomatiskan tugas manual. Sebagai contoh, sistem secara otomatis menghasilkan nomor pelacakan ketika membuat tanda terima atau faktur. Integrasi pelacakan dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) yang dikombinasikan dengan solusi email memungkinkan bisnis mengelola hubungan pelanggan dengan lebih baik dengan membagikan stok atau waktu pengiriman.
• Kode Batang Inventaris: Perangkat lunak barcode membantu menghilangkan kesalahan entri data dan mengotomatiskan fungsi bisnis yang memerlukan komunikasi dengan bagian lain dari sistem. Mengumpulkan, menyimpan dan mengatur data inventaris digital membuat operasi inventaris lebih cepat dan akurat. Perangkat lunak barcode dapat berintegrasi dengan dokumentasi digital dan fitur pelaporan (misalnya, tanda tangan layar sentuh dan faktur tanpa kertas). Perangkat pemindaian barcode seluler meningkatkan akurasi inventaris, mempercepat proses back-office dan pengisian kembali stok dan memungkinkan dokumentasi tanpa kertas.
• Optimasi Inventaris: Bawa perencanaan inventaris ke tingkat yang lebih tinggi dengan pengoptimalan inventaris. Tambahkan kecanggihan ke rencana inventaris dasar. Alih-alih formula pemesanan standar dan proses pemesanan dasar, Anda dapat menggunakan alat yang menyediakan laporan otomatis, tren inventaris dan pandangan perubahan di seluruh rantai pasokan. Informasi ini memungkinkan kecocokan yang lebih dekat dalam penawaran dan permintaan sehingga Anda dapat mengoptimalkan inventaris yang ada. Lihat panduan perkiraan inventaris untuk mempelajari lebih lanjut.
• Peringatan Inventaris: Berbagai modul memicu peringatan inventaris yang membantu mengurangi pemborosan, mengoptimalkan keuangan persediaan dan mengelola harapan pelanggan. Fitur-fitur ini mencakup pesan email atau SMS otomatis yang memperingatkan Anda tentang tingkat persediaan yang rendah dan penundaan pengiriman dan rantai pasokan. Peringatan inventaris menawarkan tingkat kontrol operasional tambahan untuk perkiraan penjualan, perencanaan bahan, logistik pengiriman dan manajemen pemasok.

Fitur Manajemen Inventaris untuk Dipertimbangkan

Kemajuan dalam komputasi, aplikasi, database dan operasi TI menciptakan pasar untuk sistem manajemen inventaris modern. Pergeseran ke layanan web, pengembangan berbasis aplikasi dan API memungkinkan integrasi aplikasi pihak ketiga yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan. Sekarang, sistem manajemen persediaan dapat mengelola sejumlah penting, fungsi bisnis yang berhubungan dengan persediaan.

Pertimbangkan fitur sistem manajemen inventaris modern berikut, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan melakukan lebih dari sekadar mengontrol inventaris:

• Infrastruktur Awan: Perangkat lunak berbasis cloud adalah perangkat lunak yang dapat diskalakan, solusi hemat biaya. Komputasi awan berarti organisasi tidak perlu mempekerjakan staf khusus untuk mengelola dan memelihara sistem tersebut. Infrastruktur cloud juga memungkinkan pencadangan otomatis, akses aman dan kolaborasi waktu nyata di berbagai lokasi.
• Integrasi Internet of Things (IoT): IoTmovement menghadirkan kontrol dan pelaporan inventaris otomatis, pelabelan digital, Pelacakan GPS dan pelacakan berkemampuan Bluetooth dan RFID. Teknologi ini juga telah digunakan untuk meningkatkan keamanan terhadap pencurian dan kehilangan.
• Pelabelan Digital: Perpindahan ke pelabelan digital menciptakan fitur seperti tag RFID berkemampuan GPS dan barcode digital. Dengan data inventaris digital, organisasi sekarang dapat menghubungkan perangkat genggam dengan database untuk pelacakan waktu nyata dan dokumentasi tanpa kertas.
• Sistem Seluler: Aplikasi seluler yang berjalan pada perangkat nirkabel berkomunikasi dengan sistem back-office dan database pusat untuk mempercepat proses inventaris multi-lokasi. Menggunakan perangkat seluler (menjalankan iOS atau Android) memungkinkan pelacakan waktu nyata dan pemberitahuan serta pemberitahuan inventaris instan.
• Pembelajaran Mesin dan AI: Agen virtual (atau chatbots) yang diberdayakan AI mengubah cara bisnis membagikan ketersediaan inventaris kepada pelanggan e-niaga. Mereka menggunakan algoritme pembelajaran mesin dan layanan berbasis web untuk mengomunikasikan inventaris yang habis, membuat rekomendasi berdasarkan keranjang belanja atau riwayat pengguna yang aktif dan mengotomatiskan pemenuhan backorder. Pembelajaran mesin juga dapat melaporkan tren data penjualan yang penting untuk mengoptimalkan metrik keterlibatan pelanggan online. Manfaat lain dari pembelajaran mesin termasuk kemampuan untuk meningkatkan kontrol inventaris internal dan mencegah kekurangan. Teknologi ini juga dapat meningkatkan peramalan dengan analisis data waktu nyata dan laporan tren inventaris yang sulit dilacak dan diprediksi secara manual.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur manajemen inventaris terbaru yang harus dimiliki, lihat “Tiga Yang Harus Dimiliki untuk Daftar Belanja Manajemen Inventaris Anda.”

Apa Modul Perangkat Lunak Teratas dalam Sistem Manajemen Inventaris?

Modul yang membentuk sistem manajemen inventaris bervariasi menurut penyedia dan harga. Anda dapat memulai dengan modul manajemen inventaris dasar (manajemen pesanan dan alat administrasi) dan membangun sistem yang menyertakan fitur dan integrasi perangkat lunak tingkat lanjut (seperti akuntansi dan e-niaga).

Modul kontrol dan manajemen inventaris yang paling umum meliputi:

• Modul E-niaga: Modul ini berguna untuk menjual barang secara online.
• Modul Akuntansi: Modul-modul ini mengotomatiskan aktivitas keuangan dan akuntansi seperti hutang dan piutang, pengadaan dan pembayaran pihak ketiga, dan mereka mengkategorikan pendapatan.
• Modul Administrasi Data: Modul seperti admin ini menyediakan cepat, alat sederhana untuk mengelola data sistem inventaris seperti menghubungkan pengguna melalui kata sandi, memperbarui catatan inventaris dan mengekspor data.
• Modul Manajemen Gudang: Modul gudang menyediakan fungsi manajemen inventaris yang harus dimiliki seperti penjadwalan janji temu, menerima pesanan, penanganan pengembalian, pelabelan dan manajemen operator pihak ketiga.
• Modul Manajemen Pesanan: Modul ini membantu mengelola pesanan pembelian, persyaratan suku cadang dan konsolidasi pesanan.

Fitur Sistem Manajemen Inventaris Utama menurut Industri

Sistem manajemen persediaan memiliki fitur perangkat lunak yang menargetkan pasar tertentu, basis pelanggan dan jenis produk. Di bagian ini, Anda akan menemukan contoh fitur sistem manajemen inventaris teratas untuk dipertimbangkan berdasarkan industri.

Manufaktur

Sistem manajemen inventaris untuk manufaktur memiliki fitur hibrida untuk inventaris berbasis material dan manajemen gudang. Fitur-fitur ini menggabungkan kemampuan konversi unit tingkat lanjut untuk menangani stok material curah, menggabungkan metodologi lean manufacturing, perencanaan kebutuhan material dan tagihan tagihan material.

Fitur sistem manajemen inventaris teratas untuk manufaktur meliputi:

• Konversi Satuan Ukuran: Mengonversi jumlah persediaan yang diterima ke satuan ukuran yang lebih tinggi atau lebih rendah.
• Pemesanan Otomatis: Tetapkan batas stok dan lakukan pemesanan saat persediaan turun di bawah jumlah tertentu.
• Perencanaan Bahan Baku: Lacak bahan baku langsung atau tidak langsung dengan pembelian dan siklus produksi, membuat tagihan bahan dan menentukan laba atas investasi (ROI) untuk bahan baku tertentu.
• Manajemen Pesanan Pembelian: Tetapkan pemasok, melacak waktu tunggu produk dan mengelola siklus hidup pesanan pembelian.
• Inventaris Berseri: Telusuri ke item individual alih-alih SKU untuk melacak siklus hidup produk, mengidentifikasi inventaris yang rusak dan melacak informasi garansi.

Distribusi Grosir

Pedagang grosir dengan saluran distribusi online memerlukan fitur manajemen inventaris yang membantu mengontrol dan melacak inventaris massal, mengelola banyak pemasok dan pelanggan dan mengotomatisasi proses.

Fitur utama untuk distributor grosir meliputi:

• Pemenuhan Pesanan Penjualan: Gunakan satu dasbor untuk melihat pesanan penjualan, membuat slip pengepakan dan mengotomatiskan konfirmasi email kepada pelanggan.
• Beberapa Pemenuhan Gudang: Lacak dan penuhi pesanan dengan inventaris yang disimpan di beberapa gudang.
• Kitting: Kontrol, mentransfer dan menghubungkan item yang biasanya dilacak satu per satu ke pesanan penjualan yang dibundel untuk penawaran seperti kotak langganan.
• Pelacakan Lot: Lacak beberapa jumlah yang mudah rusak, item sensitif waktu berdasarkan tanggal kedaluwarsa pabrikan dengan nomor lot yang dapat dilacak.
• Manajemen Tempat Sampah: Manajemen bin memungkinkan inventaris diterima di gudang dan dibuang ke tempat sampah pilihan dalam sistem rak gudang agar mudah diambil nanti selama proses pemenuhan pesanan

Pengecer

Pengecer bergantung pada fitur manajemen inventaris yang mengoptimalkan pengalaman pelanggan di dalam toko. Mereka membutuhkan solusi yang meningkatkan pelacakan inventaris, perkiraan permintaan dan peringatan inventaris. Tepat, fitur manajemen multi-lokasi sangat penting untuk operasi multi-saluran (mis. pengambilan di toko). Fitur integrasi point-of-sale dan akuntansi sangat penting untuk operasi ritel bata-dan-mortir yang menguntungkan. Baca panduan kami tentang manajemen inventaris ritel untuk kiat dan praktik terbaik.

Fitur teratas untuk ritel meliputi:

• Penerimaan Sebagian: Kontrol dan lacak inventaris yang diterima sebagian.
• Manajemen Pesanan Belakang: Buat pesanan pembelian baru dengan pesanan penjualan gabungan oleh pemasok dan lacak produk berdasarkan jenis, perkiraan kedatangan atau musim.
• Perkiraan Permintaan: Tetapkan tingkat saham preferen berdasarkan permintaan musiman, mengotomatisasi pengisian multi-lokasi dan menghasilkan laporan untuk mengidentifikasi tren permintaan di masa depan.
• Penghitungan Siklus: Mengkategorikan persediaan berdasarkan volume, nilai atau transaksi dan menerima petunjuk otomatis untuk penghitungan persediaan guna menetapkan tingkat persediaan pengaman. Baca panduan penghitungan siklus kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses ini.

Perdagangan elektronik

Sistem inventaris e-niaga perlu mendukung kontrol inventaris yang akurat dan proses otomatis yang mengirimkan produk ke pelanggan tanpa gangguan. Integrasi akuntansi yang menggabungkan pemrosesan pembayaran online, faktur email dan pelacakan inventaris adalah fitur e-niaga yang populer.

Fitur sistem manajemen inventaris teratas untuk e-niaga meliputi:

• Penanganan Pengembalian: Kirim pembaruan email pelanggan, menugaskan gudang untuk menerima barang yang dikembalikan dan membuat laporan tentang tren pengembalian.
• Pengisian Ulang Otomatis: Hasilkan pesanan pembelian otomatis saat stok berada di bawah level yang telah ditentukan sebelumnya.
• Pengiriman Multi-Operator: Simpan informasi kontak dan data pada operator pengiriman pilihan dan kelola beberapa penyedia logistik.
• Kontrol Stok Virtual: Buat inventaris virtual dan kelola logistik pengiriman dengan inventaris pemasok yang disimpan di tempat lain.
• Tampilkan ketersediaan inventaris di situs web: Secara akurat mencerminkan ketersediaan stok di platform e-niaga.

Cara Memutuskan Fitur Sistem Manajemen Inventaris Mana yang Akan Dipilih

Ketika memilih sistem manajemen persediaan, sangat penting untuk mengajukan pertanyaan yang tepat dan menentukan kebutuhan Anda terlebih dahulu. Sebelum mengevaluasi fitur tertentu, ajukan pertanyaan berikut:

Apakah Saatnya Upgrade Sistem Manajemen Inventaris Anda?

Apakah Anda perlu meningkatkan ke yang baru, sistem terintegrasi? Apakah mengintegrasikan aplikasi manajemen inventaris mandiri menggunakan layanan web atau API ke sistem Anda yang ada sudah cukup? Sebagai contoh, tanyakan vendor tentang integrasi pihak ketiga untuk perangkat lunak akuntansi Anda saat ini sebelum mempertimbangkan untuk berinvestasi di platform baru yang memerlukan pelatihan dan implementasi di beberapa unit bisnis.

Siapa yang Akan Menerapkan Fitur Sistem Inventaris Baru?

Seperti peluncuran perangkat lunak baru, penting untuk mempertimbangkan dampak perubahan. Pastikan untuk merencanakan instalasi dan pelatihan staf tentang fitur-fitur baru. Dengan mengingat hal ini, tanyakan kepada penyedia potensial tentang kontrak dan pelatihan dukungan vendor luar untuk tim Anda. Apakah Anda memiliki infrastruktur dan keahlian TI yang ada untuk menangani peluncuran internal, atau apakah Anda perlu melakukan outsourcing? Banyak fitur inventaris populer yang mengotomatiskan tugas dan proses bisnis, tetapi Anda ingin mempersiapkan manajemen perubahan saat menghapus tugas inventaris manual. Tunjuk seseorang untuk membantunya.

Berapa Biaya Total Kepemilikan Sistem Manajemen Inventaris?

Pastikan untuk bertanya tentang biaya tersembunyi yang mungkin tidak Anda antisipasi saat membandingkan sistem. Pertanyaan untuk ditanyakan meliputi:

• Berapa banyak pesanan yang dapat Anda proses dalam satu periode penagihan?
• Berapa banyak SKU yang bisa Anda kelola?
• Apakah Anda memerlukan perangkat keras tambahan khusus untuk sistem manajemen inventaris?
• Apakah Anda akan menghosting aplikasi dan data di tempat atau di cloud?
• Berapa biaya per lisensi untuk jumlah pengguna?
• Apakah akan ada biaya di masa mendatang yang terkait dengan pemeliharaan atau peningkatan perangkat lunak?
• Jenis pelatihan awal dan berkelanjutan apa yang disertakan, dan apa biaya tambahan?

Fitur Sistem Manajemen Inventaris Lembar Cheat

Gunakan daftar periksa PDF yang dapat diunduh ini untuk meninjau persyaratan untuk bisnis Anda. Ini dirancang sebagai satu sumber fitur, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan yang tepat sebelum menulis permintaan proposal Anda.

Unduh Lembar Cheat Sistem Manajemen Inventaris PDF

NetSuite Menyediakan Berbasis Cloud, Perangkat Lunak Manajemen dan Kontrol Inventaris yang Kaya Fitur

Sistem manajemen persediaan dapat mengotomatisasi proses, meningkatkan praktik inventaris dan membantu membuat pelanggan senang dengan selalu memiliki stok barang yang mereka inginkan. Pengambil keputusan memiliki banyak pilihan, dan memilih solusi yang tepat membutuhkan waktu, penelitian dan mengajukan pertanyaan cerdas. NetSuite memiliki jawaban dan berbagai alat yang dapat membantu mempermudah proses. NetSuite menawarkan serangkaian fitur manajemen dan kontrol inventaris termasuk manajemen inventaris multi-lokasi, manajemen gudang dan pemenuhan, pengisian stok otomatis, pelacakan lot dan serial dan penghitungan siklus. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menggunakan NetSuite untuk mengelola inventaris secara otomatis, mengurangi biaya penanganan dan meningkatkan arus kas.