Penghapusan Inventaris Dijelaskan

Inventaris bukanlah aset statis. Faktor-faktor seperti perubahan kondisi pasar, keusangan, kerusakan, pencurian dan keadaan lain dapat menyebabkan nilainya terdepresiasi—yang harus dicatat untuk tujuan akuntansi.

Penghapusan inventaris adalah proses yang diperlukan yang digunakan untuk mencerminkan saat inventaris kehilangan nilai dan nilai pasarnya turun di bawah nilai bukunya. Penurunan tersebut berdampak pada neraca dan laporan laba rugi perusahaan—dan pada akhirnya memengaruhi laba bersih dan laba ditahan bisnis. Mengingat implikasinya, penting bagi perusahaan untuk memahami apa itu, bagaimana melakukannya dan teknik manajemen persediaan untuk mengurangi kebutuhan akan write-down.

Apa itu Penghapusan Inventaris?

Mari kita jawab pertanyaan yang membara di sini:apa sebenarnya pencatatan inventaris itu? Istilah ini mengacu pada proses akuntansi yang diperlukan yang harus dilakukan ketika persediaan menurun nilainya—tetapi tidak kehilangan nilainya sepenuhnya. Ketika nilai pasar wajar persediaan turun di bawah nilai bukunya, entri jurnal dibuat dalam akun beban penurunan persediaan atau akun harga pokok penjualan (HPP) tergantung pada signifikansi dari penurunan tersebut. Penyesuaian harus dilakukan sesegera mungkin. Ini memastikan akurasi akuntansi dan mengurangi kewajiban pajak. Akhirnya, penurunan persediaan mengurangi nilai persediaan akhir untuk periode tersebut, yang memiliki implikasi baik pada laporan laba rugi dan neraca bisnis.

Contoh Entri Jurnal Pengurangan Persediaan

Sebagai contoh, pengecer online Case City menjual casing ponsel dan versi baru dari merek ponsel paling populer telah dirilis. Inventaris casing ponsel Case City saat ini tidak akan sesuai dengan perangkat baru. Karena kasus dalam persediaan menjadi usang, mereka turun nilainya dari masing-masing $25 menjadi $10, selisih masing-masing $15.

Sekarang, katakanlah jumlah write-down tidak signifikan. Perusahaan hanya memiliki beberapa model yang tersisa. Entri jurnal pada laporan laba rugi akan muncul sebagai berikut:

entri debit entri kredit Harga pokok penjualan $45 Inventaris $45

Namun, katakanlah penurunan persediaan itu signifikan—perusahaan memiliki sisa 100 kasing. Entri jurnal pada laporan laba rugi malah akan muncul:

entri debit entri kredit Penghapusan inventaris $1, 500 Inventaris $1, 500

Takeaways Kunci

• Jika persediaan kehilangan nilai, proses akuntansi yang disebut penurunan persediaan diperlukan untuk menunjukkan pada laporan keuangan bahwa nilai realisasi bersih kurang dari yang diantisipasi.
• Penghapusan inventaris berbeda dari penghapusan inventaris karena berkaitan dengan kehilangan inventaris beberapa dari nilainya, bukan semua dari nilainya.
• Persediaan sering kehilangan nilai karena usang, pencurian, penurunan permintaan konsumen, kerusakan, pembusukan, salah penempatan dan pergeseran di pasar.
• Penghapusan persediaan berdampak pada laporan laba rugi dan neraca—mengurangi laba bersih, laba ditahan dan ekuitas pemegang saham.
• Perusahaan dapat mengurangi insiden penurunan persediaan melalui strategi manajemen persediaan yang efektif seperti menghindari persediaan yang berlebihan, meninjau frekuensi pesanan, melacak tren permintaan dan menerapkan tindakan pencegahan untuk menghindari pencurian atau kerusakan.

Item Apa yang Memenuhi Syarat untuk Write-Down?

Persediaan dapat diturunkan nilainya jika nilainya dikurangi. Ini termasuk bahan baku, produk dalam proses dan barang jadi. Item yang terpengaruh oleh berbagai skenario yang berbeda—seperti kerusakan, pencurian dan pergeseran tren pasar—semuanya tunduk pada penurunan persediaan jika nilai sebenarnya turun di bawah nilai buku. Perlu dicatat bahwa jika sebagian dari inventaris hilang semua nilainya sebagai lawan hanya beberapa, itu tidak akan memenuhi syarat untuk write-down. Sebagai gantinya, itu akan diperlakukan sebagai penghapusan persediaan.

Mengapa Terjadi Write-Downs?

Penghapusan inventaris terjadi ketika nilai inventaris berkurang—yang dapat terjadi karena berbagai alasan. Keusangan cenderung menjadi alasan umum mengapa persediaan dapat dituliskan. Jika model produk baru keluar, permintaan konsumen menurun, atau pergeseran tren pasar, dan perusahaan mungkin dibiarkan memegang persediaan yang merupakan sebagian kecil dari nilai aslinya. Ini terutama sering terjadi di industri seperti teknologi dan ritel di mana ada siklus hidup produk yang pendek.

Namun, persediaan mungkin juga ditulis untuk alasan yang lebih fisik, seperti salah penempatan, kerusakan, pembusukan atau pencurian. Dalam kasus-kasus ini, strategi manajemen inventaris yang efektif dan langkah-langkah keamanan menjadi keharusan untuk mencegah penyusutan dan devaluasi inventaris.

Apa Pengaruh dari Penghapusan Persediaan?

Penghapusan inventaris berdampak pada laporan laba rugi dan neraca. Penurunan nilai diperlakukan sebagai beban, yang berarti laba bersih dan kewajiban pajak berkurang. Pengurangan laba bersih dengan demikian menurunkan laba ditahan bisnis, yang kemudian akan menurunkan ekuitas pemegang saham di neraca. Nilai aset persediaan di neraca juga harus diturunkan ke nilai realisasi bersih (NRV) yang akurat. Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil dapat membantu Anda melacak pengeluaran dan mencatat penurunan inventaris secara akurat.

Penghapusan inventaris juga berdampak pada beberapa rasio keuangan:

Rasio Keuangan Memengaruhi Rasio saat ini Perputaran persediaan yang lebih rendah Lebih tinggi Hari persediaan yang ada Lebih rendah Margin laba bersih yang lebih rendah Margin laba kotor yang lebih tinggi

Bagaimana Write-Down Mempengaruhi Laporan Laba Rugi?

Efek spesifiknya tergantung di mana Anda membuat daftar write-down. Jika tidak signifikan, itu akan terdaftar sebagai bagian dari COGS. Pada kasus ini, perusahaan akan mendebit akun COGS umum pada laporan laba rugi dan mengkredit persediaan selisih antara nilai asli dan nilai saat ini. Pendekatan ini akan meningkatkan COGS.

Namun, jika penurunan persediaan signifikan, mencatat biaya dalam item baris kerugian penurunan nilai yang terpisah (penurunan persediaan) sehingga ukuran agregat dapat dilacak. Sebagai pedoman umum, menuliskan 5% atau lebih dari persediaan dianggap signifikan.

Perlakuan penghapusan sebagai beban berarti bahwa baik laba bersih dan penghasilan kena pajak akan berkurang.

Penghapusan Persediaan vs. Penghapusan

Perbedaan antara penghapusan inventaris dan penghapusan inventaris pada dasarnya tergantung pada masalah derajat. Sedangkan write-down berurusan dengan pengurangan nilai, penghapusan berurusan dengan penghapusan nilai. Sementara itu cenderung terjadi karena alasan yang sama — keusangan, perubahan dan kerusakan pasar, serta hilang, dicuri atau rusak—penghapusan inventaris menghapus item inventaris yang tidak bernilai dari buku besar.

Memahami Penghapusan Persediaan

Penghapusan inventaris mungkin tampak rumit, tetapi bermuara pada konsep sederhana:Jika produk perusahaan tidak lagi bernilai, keuangan bisnis perlu mencerminkan hal itu dengan merevisi nilai buku yang terdaftar menjadi NRV yang akurat. Sementara setiap perusahaan dapat dipaksa untuk menurunkan nilai persediaan karena keadaan yang tidak terduga, banyak penurunan nilai dapat mencerminkan manajemen inventaris yang buruk, yang merupakan memiliki saham yang tepat, pada tingkat yang tepat, di tempat yang benar, pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang tepat.

4 Langkah untuk Mencatat Inventaris

1. Nilai perbedaan nilai: Apa yang dicatat perusahaan dalam pembukuan sebagai nilai persediaan dan berapa nilai sebenarnya sekarang?
2. Tentukan di mana untuk mencatat entri jurnal: Tergantung pada materialitas dari perubahan nilai, penurunan persediaan dapat dicatat dalam HPP atau sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi.
3. Laporkan penurunannya :Jika write-down ditentukan relatif kecil, mendebet akun HPP dan mengkredit akun persediaan dari selisih nilai. Jika penurunan tersebut dianggap signifikan, mendebet item baris penurunan persediaan dan mengkredit akun persediaan dari selisih nilai.
4. Tinjau keadaan: Pahami mengapa terjadi penurunan persediaan dan tindakan apa yang dapat diterapkan di masa mendatang untuk sarana pencegahan.

Pembalikan Penghapusan Inventaris

Sekarang, jika sebuah perusahaan mencatat persediaan tetapi kemudian nilainya naik, bisnis mungkin perlu melakukan pembalikan inventaris. Contohnya, mungkin ada peningkatan nilai pasar persediaan atau mungkin penurunan awal terlalu agresif. Perlu dicatat bahwa pembalikan penurunan nilai dilarang oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) AS. Namun, di bawah Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), pembalikan diperbolehkan. Perbedaan nilai harus diidentifikasi pada periode terjadinya, dan pembalikan terbatas pada jumlah penurunan awal.

Menggunakan contoh dari atas, katakanlah ponsel baru yang dirilis ditarik kembali karena baterai yang rusak. Casing ponsel perusahaan dapat dijual dengan harga asli dengan ponsel sebelumnya menjadi andalan. Case City akan membalikkan write-down jika kasus mencapai nilai yang sama atau lebih dari sebelumnya. Ingat, pembalikan tidak boleh lebih dari penurunan awal.

Jika Case City hanya menuliskan beberapa kasus telepon, pembalikan laporan laba rugi akan terlihat seperti ini.

entri debit entri kredit Harga pokok penjualan $45 Inventaris $45

Jika Case City telah menuliskan 100 kasus, jika mungkin terlihat seperti ini.

entri debit entri kredit entri debit entri kredit Penghapusan inventaris $1, 500 Inventaris $1, 500

Jika nilainya meningkat, tetapi tidak kembali ke jumlah penuh, maka entri akan menjadi perbedaan nilai baru.

Cara Mengurangi Pengurangan Persediaan

Mempertimbangkan efek dari penurunan persediaan, itu dalam kepentingan terbaik perusahaan untuk menghindari mereka bila memungkinkan. Strategi untuk mengurangi write-down meliputi:

Menghindari persediaan yang berlebihan:

Sangat mudah untuk bersemangat tentang suatu produk. Namun, memesan dalam jumlah besar dapat mengekspos perusahaan pada peningkatan risiko kerusakan usang dan pembusukan dalam kasus persediaan yang mudah rusak.

Meninjau frekuensi pesanan:

Merevisi frekuensi pesanan menjadi jumlah yang lebih kecil dan interval yang lebih sering dapat mengukur persediaan dengan benar dan membantu menjaganya tetap terkini.

Lacak tren permintaan dan penjualan:

Meninjau kembali contoh di atas, perusahaan mungkin akan tahu sebelumnya bahwa telepon baru dengan dimensi berbeda akan keluar dan permintaan itu kemungkinan akan turun. Mereka dapat menyesuaikan inventaris mereka sebelumnya.

Melindungi inventaris:

Kerusakan atau pencurian adalah penyebab umum penurunan nilai. Menerapkan tindakan perlindungan seperti memasang kunci, kandang keamanan, CCTV, pendeteksi asap, alarm keamanan, dll. Selain itu, menerapkan kebijakan dan audit pengendalian inventaris yang intensif untuk membantu memantau dan mencegah penipuan dan pencurian.

Pertimbangkan metode penilaian persediaan LIFO:

Perusahaan yang menggunakan last in, metode manajemen gudang first out (LIFO) yang mengasumsikan barang yang paling baru diproduksi dijual terlebih dahulu cenderung memiliki lebih sedikit write-down daripada perusahaan yang menggunakan first in, metode keluar pertama (FIFO). Di bawah LIFO, nilai neraca yang tersisa untuk persediaan mencerminkan yang lebih tua, dan terendah, harga.

Menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris:

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu perusahaan menerapkan strategi di atas melalui fitur-fitur seperti penghitungan siklus, pelacakan inventaris di beberapa lokasi dan perencanaan permintaan.

FAQ Penulisan Inventaris

Kapan penurunan persediaan dianggap cukup signifikan untuk dicatat sebagai item barisnya sendiri?

Sebagai pedoman umum, penurunan 5% atau lebih dari persediaan merupakan penyesuaian material dan harus diakui secara terpisah.

Mengapa penurunan persediaan meningkatkan COGS?

Ini paling baik dijelaskan dengan melihat persamaan COGS:

HPP = Persediaan awal + pembelian – persediaan akhir

Jika nilai persediaan akhir mengalami penurunan, seperti halnya dengan penulisan, COGS akan meningkat.

Mengapa pencatatan persediaan yang besar tidak dimasukkan dalam COGS?

Jika Anda akan mengubur sebuah write-down besar dalam akun biaya COGS, itu akan menyebabkan penurunan besar dalam rasio laba kotor, yang akan membutuhkan penjelasan.