Analisis Inventaris:Kiat,

Metode dan KPI

Analisis persediaan membantu perusahaan memahami bagaimana memenuhi pesanan pelanggan sambil menjaga biaya persediaan tetap rendah. Kami memberikan tip dan formula serta metrik utama yang Anda butuhkan untuk menganalisis inventaris perusahaan Anda.

Apa itu Analisis Inventaris?

Analisis inventaris membantu Anda menentukan jumlah stok yang tepat agar tersedia untuk memenuhi permintaan sambil menghindari pengeluaran terlalu banyak untuk penyimpanan inventaris.

Persediaan adalah aset di neraca dan mewakili produk yang direncanakan perusahaan untuk dijual kepada pelanggannya pada akhirnya. Selain barang jadi, persediaan meliputi bahan mentah yang dibutuhkan untuk memproduksi barang tersebut dan barang dalam proses (mesin cuci yang dirakit oleh pekerja, Misalnya). Baca panduan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis inventaris.

Tujuan Analisis Inventaris

Tujuan dari analisis persediaan termasuk menurunkan biaya, mengurangi pencurian, mengelola arus kas dan memastikan Anda selalu memiliki barang yang ingin dibeli pelanggan.

Berikut adalah detail lebih lanjut tentang beberapa tujuan utama analisis inventaris:

• Tingkatkan Keuntungan:
  Menjaga jumlah persediaan yang tepat untuk meningkatkan penjualan sambil mengurangi biaya akan meningkatkan keuntungan.

• Kurangi Penyimpanan dan Biaya Terkait:
  Hindari menyimpan lebih banyak inventaris di tangan daripada yang Anda butuhkan, yang akan menurunkan penyimpanan dan biaya terkait. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengendalian persediaan, baca Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris.)

• Mengurangi Biaya Modal:
  Ketika Anda menghindari membeli terlalu banyak persediaan, Anda menyimpan lebih banyak uang dan modal untuk investasi lain.

• Tingkatkan Arus Kas:
  Memiliki barang yang ingin dibeli pelanggan meningkatkan arus kas.

• Temukan Area untuk Ditingkatkan:
  Mengamati inventaris dengan cermat membantu Anda mengidentifikasi produk yang terjual dengan sangat baik atau buruk. Memahami dinamika ini dapat membebaskan ruang rak dan meningkatkan hubungan pemasok.

• Minimalkan Stockouts dan Backorders:
  Ketika Anda tidak memiliki produk untuk dikirim ke pelanggan yang ingin membelinya, yang menciptakan pelanggan yang tidak senang yang mungkin harus menunggu untuk memesan di awal—atau bahkan membelinya dari pesaing.

• Hentikan Penundaan Proyek:
  Saat menggunakan inventaris untuk membuat produk untuk proyek khusus, analisis inventaris melacak stok yang dibutuhkan. Gunakan informasi ini untuk memastikan ada cukup waktu tunggu untuk menyusun ulang inventaris itu, sehingga Anda tidak kehabisan bahan dan menunda proyek.

• Kurangi Persediaan yang Terbuang:
  Jika Anda membeli dan menyimpan terlalu banyak produk, itu bisa berubah menjadi kerugian ketika menjadi usang, terdegradasi atau kehilangan nilainya. Lakukan analisis inventaris untuk mencegah hal itu terjadi.

Jenis Inventaris

Empat jenis utama persediaan adalah bahan baku, barang dalam proses, barang jadi dan pemeliharaan, perbaikan dan perlengkapan operasi (MRO). Untuk lebih mendalam, baca tentang 12 jenis inventaris untuk bisnis.

Bagaimana Anda Menganalisis Inventaris

Perusahaan menggunakan nomor stok dan penjualan untuk menganalisis persediaan. Para ahli juga menggunakan rasio dan metrik—terkadang dikenal sebagai indikator kinerja utama (KPI)—untuk melihat seberapa baik suatu organisasi mengelola stoknya.

Teknik Analisis Inventaris

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan analisis inventaris Anda. Cara terbaik untuk melakukannya tergantung pada industri Anda dan jenis inventaris Anda. Berikut adalah teknik atau metode yang paling umum dan industri yang menggunakannya:

• Analisis ABC:
  Analisis ABC adalah metode analisis persediaan yang paling populer (terutama untuk ritel) mengurutkan persediaan dari pendapatan tertinggi dan margin keuntungan hingga terendah menggunakan tiga ember:A, B dan C.

• Analisis VED:
  Metode ini didasarkan pada betapa pentingnya memiliki persediaan barang dalam persediaan. Perusahaan manufaktur menggunakan teknik ini untuk menilai komponen dan suku cadang yang harus mereka miliki. Dengan analisis ini, mereka mengukur persediaan berdasarkan:

  • Vital: Persediaan yang harus selalu tersedia pada tingkat yang cukup
  • Penting: Miliki setidaknya sejumlah kecil barang-barang ini dalam inventaris
  • diinginkan: Tidaklah penting untuk selalu memiliki barang-barang ini

• Analisis HML:
  Sering digunakan dalam pembuatan, Analisis ini mengukur persediaan berdasarkan tinggi, biaya menengah dan rendah.

  Biaya akuntansi persediaan juga tergantung pada apakah perusahaan menggunakan Last in, First Out (LIFO) atau First in First Out (FIFO) akuntansi. Perusahaan LIFO menjual persediaan pertama yang mereka beli terakhir. Perusahaan FIFO menjual persediaan terlebih dahulu yang mereka beli terlebih dahulu. Di Kedaluwarsa Pertama, Keluar Pertama (FEFO), tanggal kedaluwarsa mendorong penjualan, dengan perusahaan yang menghabiskan stok dengan tanggal kedaluwarsa paling awal terlebih dahulu. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang LIFO, FIFO dan metode akuntansi biaya lainnya, baca Kunci Menggunakan Metode Akuntansi Biaya Persediaan dalam Bisnis Anda.

• Analisis SDE:
  Metode analisis persediaan ini mempertimbangkan seberapa langka suatu barang dan seberapa mudah Anda dapat memperolehnya. Teknik ini sering melibatkan komponen yang membentuk barang manufaktur. Dengan analisis ini, perusahaan mengukur persediaan berdasarkan:

  • Langka: Sebuah komponen yang langka dan membutuhkan waktu untuk mendapatkannya
  • Sulit: Bagian yang kurang langka tetapi masih membutuhkan waktu beberapa minggu untuk tiba
  • Mudah Tersedia: Komponen yang mudah didapat

  Sebagai contoh, produsen furnitur mungkin membuat meja ruang makan menggunakan tatahan marmer yang tersedia hanya dari satu pemasok. Pabrikan akan melacak inventaris itu (langka) secara berbeda dari komponen kayu unik untuk bagian atas meja (sulit) atau sekrup yang menyatukan meja (mudah tersedia).

• Perencanaan Kebutuhan Material (MRP):
  Dalam metode ini, produsen memesan persediaan berdasarkan perkiraan penjualan dan data stok dari berbagai area perusahaan. Jadi, sebuah perusahaan yang memproduksi pakaian renang akan memesan lebih banyak persediaan di bulan-bulan sebelum permintaan meningkat.

• Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ):
  Metode ini menilai tingkat penjualan untuk suatu barang, beserta biaya pemesanan dan biaya penyimpanannya. Dengan menggunakan ketiga variabel tersebut, EOQ menentukan seberapa sering dan seberapa banyak perusahaan harus memesan. Tujuannya adalah untuk menjaga biaya pemesanan dan penyimpanan serendah mungkin sambil tetap memenuhi semua pesanan pelanggan. Pelajari lebih lanjut tentang EOQ di panduan perkiraan inventaris kami.

• Cepat, Lambat dan Tidak Bergerak (FSN):
  Dalam pendekatan ini, perusahaan mengkategorikan persediaan ke dalam tiga ember:bergerak cepat, persediaan yang bergerak lambat dan tidak bergerak. Manajer menilai persediaan dan melakukan pembelian saham baru berdasarkan kategori. Perusahaan yang menggunakan FSN paling sering memesan ulang persediaan yang bergerak cepat.

• Tingkat Par Kustom:
  Analisis ini menetapkan jumlah persediaan di mana perusahaan harus memesan ulang setiap item. Teknik ini membutuhkan kerja ekstra di awal proses tetapi dapat memastikan organisasi jarang kehabisan stok.

Bagaimana Anda Memilih Teknik Analisis Inventaris Yang Akan Digunakan?

Teknik analisis inventaris yang paling sesuai untuk perusahaan Anda bergantung pada industri dan jenis pekerjaan Anda. Beberapa metode ideal untuk penjualan eceran, Misalnya. Lainnya lebih baik untuk manufaktur.

Periksa efektivitas suatu teknik setelah menggunakannya untuk sementara waktu. Apakah perusahaan Anda mengalami lebih sedikit kehabisan stok? Apakah Anda menurunkan biaya penyimpanan untuk inventaris yang tidak terjual karena cara Anda menganalisis dan mengelola inventaris?

Metrik Analisis Inventaris Utama

Terkadang disebut KPI, gunakan metrik ini untuk menganalisis cara perusahaan Anda menangani inventaris. Metrik populer termasuk tingkat turnover, tersedia untuk berjanji, tingkat stockout dan tingkat sell-through.

Pengembalian Margin Kotor atas Inventaris yang Diinvestasikan (GMROI)

Bisnis ritel menggunakan rumus ini untuk melihat seberapa baik mereka mengubah inventaris menjadi keuntungan.

Rumusnya adalah:

GMROI = Margin laba kotor / biaya rata-rata persediaan yang ada

Hasil akhir Anda harus di atas 1.0.

Tersedia untuk Dijanjikan (ATP)

Formula ini memberikan wawasan tentang produk yang dimiliki atau akan dimiliki perusahaan untuk memenuhi pesanan pelanggan. Sebuah perusahaan menggunakan hasilnya untuk mengutip tanggal pengiriman ke pelanggan.

Rumusnya adalah:

ATP = Kuantitas produk di tangan + pasokan (atau pesanan yang direncanakan) – permintaan (atau pesanan penjualan)

Tingkat Perputaran Persediaan

Tingkat perputaran persediaan mengukur berapa kali perusahaan telah menjual rata-rata sahamnya dalam periode tertentu. Indikator seberapa baik Anda mengelola inventaris, rumus juga mengungkapkan bagaimana produk Anda dijual.

Rumusnya adalah:

ITR = Harga pokok penjualan (COGS) selama periode tertentu / Persediaan rata-rata selama periode tersebut

Tingkat Kehabisan Stok

KPI ini mengukur seberapa sering item yang dipesan pelanggan tidak tersedia. Anda ingin nomor ini, dinyatakan dalam persen, berada di bawah 10% dan sedekat mungkin dengan nol. Itu terutama berlaku untuk barang-barang perusahaan yang paling populer.

Rumusnya adalah:

SR = (Stockout order / total pesanan pelanggan) x 100

Tingkat Layanan Pelanggan (CSL)

Gunakan CSL untuk mengukur kemungkinan tidak kehabisan stok, dan dengan demikian penjualan yang hilang, selama periode tertentu. Perhitungannya dinyatakan sebagai persentase.

Rumusnya adalah:

CSL = (Produk dikirim tepat waktu / total produk terjual) x 100.

Hari Rata-Rata untuk Menjual Inventaris, Hari Penjualan Persediaan (DSI) atau Hari di Tangan

KPI ini mengukur berapa hari rata-rata yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk menjual suatu barang. Gunakan rumus untuk melihat seberapa cepat perusahaan mengubah persediaan menjadi pendapatan penjualan. Angka yang lebih rendah menunjukkan operasi yang lebih efisien.

Ada dua kemungkinan formula untuk ini:

ADS atau DSI = (Nilai persediaan rata-rata dalam setahun / harga pokok penjualan dalam setahun) x 365

ADS atau DSI = 365 x Rasio perputaran persediaan

Tingkat Jual-Tayang

Perhitungan ini mengukur berapa banyak item yang Anda jual selama suatu periode dibandingkan dengan berapa banyak item yang Anda terima dalam inventaris. KPI ini sangat penting dalam industri ritel dan dinyatakan sebagai persentase.

Rumusnya adalah:

STR = (Total penjualan selama periode / persediaan yang diterima selama periode tersebut) x 100

Tingkat Pesanan Kembali

KPI ini mengukur berapa porsi total pesanan pelanggan Anda untuk barang yang dipesan kembali, yang berarti keterlambatan dalam pengiriman. Nyatakan pesanan kembali sebagai persentase.

Rumusnya adalah:

Tingkat pesanan kembali = (Total back order / total order) x 100

Analisis Kualitatif Inventaris

Perusahaan ingin menganalisis inventaris mereka di luar KPI yang ditetapkan dan mempertimbangkan praktik lain yang penting untuk mengelola inventaris secara efektif. Ini termasuk:

Pemesanan Tepat Waktu (JIT)

Dalam pemesanan JIT, perusahaan menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi semua pesanan pelanggan. Sementara perusahaan menghemat secara signifikan pada penyimpanan dan biaya terkait, membutuhkan perencanaan yang matang untuk menerima bahan dan produk tepat waktu.

Filosofi Pemenuhan Pesanan

Untuk memiliki perputaran cepat yang konsisten untuk pesanan produk populer, perusahaan akan menyimpan sejumlah besar barang tersebut dalam persediaan.

Keusangan Persediaan

Di beberapa industri, seperti kecantikan dan fashion, barang memiliki nilai untuk waktu yang terbatas. Perusahaan-perusahaan ini perlu membatasi persediaan mereka untuk produk yang menjadi usang dan tidak dapat dijual (alias persediaan usang).

Ketersediaan Uang Tunai

Beberapa perusahaan memiliki uang tunai yang terbatas dan tidak dapat memperoleh pembiayaan lebih, yang dapat membatasi berapa banyak yang mereka habiskan untuk persediaan.

Bagaimana Sistem Manajemen Inventaris Membantu Analisis Inventaris

Sistem manajemen persediaan dapat membantu perusahaan mengelola tingkat persediaan untuk memuaskan pelanggan dan menurunkan biaya persediaan. Sistem ini dapat melacak barang dari saat perusahaan memesannya hingga saat tiba di tangan pelanggan.

Baca artikel kami tentang apa yang harus dicari dalam sistem manajemen inventaris untuk panduan dalam memilih sistem yang tepat untuk Anda.

Memilih Perangkat Lunak untuk Membantu Analisis Inventaris

Analisis inventaris menginformasikan keputusan bisnis penting yang dapat memengaruhi segalanya, mulai dari berapa banyak stok yang Anda simpan hingga profitabilitas. Itulah mengapa memiliki alat yang dapat mengotomatiskan proses dan memberikan hasil secara real time sangat penting.

NetSuite menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda mengelola inventaris. Gunakan sistem manajemen inventaris kami untuk melacak stok di beberapa lokasi, menetapkan titik pemesanan ulang dan memastikan inventaris yang tepat berada di tempat dan waktu yang tepat.

Pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen inventaris NetSuite.

FAQ Analisis Inventaris

Di bagian ini, kami menjawab pertanyaan lain yang terkait dengan analisis inventaris di luar KPI dan metodologi.

Apa itu Analis Inventaris?

Disebut juga manajer pembelian, analis inventaris menganalisis dan mengelola inventaris perusahaan. Mereka memahami penjualan perusahaan mereka, pengeluaran dan tren industri. Tugas mereka adalah membantu perusahaan mengelola inventaris untuk menghemat uang.

Apa itu Penghapusan Persediaan?

Penghapusan inventaris adalah jumlah stok yang diputuskan bisnis tidak lagi memiliki nilai. Itu bisa karena pembusukan, rusak atau karena persediaan sudah usang. Penghapusan adalah jumlah dolar akuntansi yang menunjukkan kerugian itu.

Apa itu Biaya Penyimpanan?

Biaya penyimpanan adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menyimpan persediaan. Biaya termasuk penyimpanan stok, Pertanggungan, peralatan dan biaya tenaga kerja yang terkait dengan pengelolaan persediaan.

Apa itu Persediaan Rata-Rata?

Persediaan rata-rata adalah jumlah persediaan yang dimiliki perusahaan selama satu periode. Untuk mendapatkan persediaan rata-rata, tambahkan jumlah persediaan pada awal dan akhir periode dan bagi dua.

Bagaimana Menyajikan Analisis Inventaris?

Analisis persediaan harus mencakup data jumlah persediaan dari satu periode ke periode berikutnya. Presentasikan metrik untuk menunjukkan seberapa baik perusahaan Anda mengelola inventarisnya dalam analisis.