Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ) Ditetapkan

Untuk bisnis apa pun yang membeli dan menyimpan inventaris, sangat penting untuk memesan dalam jumlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Di situlah kuantitas pesanan ekonomi (EOQ) masuk.

Jika pesanan Anda terlalu besar, Anda bisa memiliki terlalu banyak uang yang terikat dalam persediaan dan biaya penyimpanan. Jika Anda memesan terlalu sedikit, Anda tidak akan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Kuantitas pesanan ekonomis membantu Anda menemukan sweet spot di mana bisnis Anda membuat ukuran pesanan yang ideal dan memaksimalkan keuntungan.

Apa itu Economic Order Quantity (EOQ)?

Economic order quantity (EOQ) adalah perhitungan yang dilakukan perusahaan yang mewakili ukuran pesanan ideal mereka, memungkinkan mereka untuk memenuhi permintaan tanpa pengeluaran yang berlebihan. Manajer persediaan menghitung EOQ untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan kelebihan persediaan.

Tidak masalah jika bisnis Anda menjual kacang jeli, peralatan, furnitur atau pesawat terbang. Menemukan jumlah pesanan ekonomis untuk setiap produk yang Anda beli hampir pasti akan berdampak pada laba. Setiap bisnis yang mengelola inventaris dapat memperoleh manfaat dari mengukur dan mengikuti EOQ.

Takeaways Kunci

• Kuantitas pesanan ekonomis adalah metrik yang mewakili ukuran pesanan ideal untuk meminimalkan biaya bisnis.
• Kuantitas pesanan ekonomis adalah formula yang berguna untuk bisnis dari semua ukuran dan jenis yang memesan dan menyimpan persediaan.
• Sistem manajemen persediaan dan sistem ERP dapat mengotomatisasi perhitungan kuantitas pesanan ekonomi, agar bisnis Anda menjadi yang terbaik, keputusan yang paling tepat mengenai pesanan dan manajemen persediaan.

Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ) Dijelaskan

Kuantitas pesanan ekonomis adalah metrik yang berguna untuk bisnis yang membeli dan menyimpan inventaris untuk manufaktur, penjualan lagi, penggunaan internal atau tujuan lain. Bisnis yang mengikuti EOQ melihat semua biaya yang terkait dengan pembelian dan pengiriman sambil juga memperhitungkan permintaan produk, diskon pembelian dan biaya penyimpanan.

Pemilik dan manajer bisnis yang berpengalaman memahami bahwa membeli dan menemukan tingkat inventaris yang ideal bisa jadi rumit. Ketika vendor Anda menawarkan diskon volume dan insentif lain untuk membeli lebih banyak, EOQ dapat membantu Anda memutuskan tempat yang tepat untuk menarik garis.

EOQ bergantung pada formula kuantitas pesanan ekonomi (ditemukan di bawah). Itu memberi Anda hasil berdasarkan data untuk membantu mengoptimalkan profitabilitas bisnis.

Mengapa Economic Order Quantity (EOQ) Penting?

Kuantitas pesanan ekonomis adalah metrik kunci untuk keberlanjutan organisasi Anda karena memesan terlalu banyak dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi dan mengambil sumber daya dari aktivitas bisnis lainnya, seperti pemasaran atau R&D, yang selanjutnya dapat meningkatkan penjualan atau mengurangi biaya.

Persediaan adalah salah satu jenis modal kerja. Modal kerja merupakan aset bisnis yang dibutuhkan untuk operasi reguler. Tetapi terlalu banyak modal kerja dapat memakan keuntungan Anda, dan juga mewakili biaya peluang yang besar.

EOQ mungkin tidak terlalu membantu saat mengelola lemari perlengkapan kantor Anda. Ini yang paling penting ketika melihat besar, volume tinggi atau pembelian mahal. Saat pesanan dan inventaris Anda tumbuh dan berkembang, EOQ memiliki dampak yang lebih besar pada keuntungan.

Apa yang Diberitahukan oleh Economic Order Quantity (EOQ) kepada Bisnis?

Kuantitas pesanan ekonomis memberi tahu bisnis ukuran pesanan ideal untuk setiap produk yang mereka beli. Rumus EOQ mengasumsikan permintaan tahunan untuk suatu produk relatif datar. Jika Anda berada dalam bisnis yang sedang berkembang, EOQ mungkin bukan cara terbaik untuk menghitung ukuran pesanan Anda, karena angka-angka itu bisa sering berubah.

Setelah Anda bekerja melalui EOQ, Anda harus mengetahui jumlah pesanan yang optimal per tahun dan ukuran pesanan yang ideal. Anda dapat menyesuaikan model EOQ untuk memperhitungkan diskon harga, pesanan di belakang, barang cacat dan lain-lain.

Dengan hasil EOQ Anda, Anda harus memiliki jadwal pesanan rantai pasokan yang optimal sepanjang tahun.

Manfaat Economic Order Quantity (EOQ)

Manfaat utama menggunakan EOQ adalah meningkatkan profitabilitas. Berikut daftar manfaat yang semuanya ditambahkan ke penghematan dan peningkatan untuk bisnis Anda:

• Peningkatan Pemenuhan Pesanan: Ketika Anda membutuhkan barang tertentu atau sesuatu untuk pesanan pelanggan, EOQ optimal memastikan produk tersedia, memungkinkan Anda untuk mendapatkan pesanan tepat waktu dan membuat pelanggan senang. Ini harus meningkatkan pengalaman pelanggan dan dapat menyebabkan peningkatan penjualan.
• Kurang Pemesanan: Prakiraan akurat tentang apa yang Anda butuhkan dan kapan akan membantu Anda menghindari pemesanan yang berlebihan dan mengikat terlalu banyak uang tunai dalam persediaan.
• Lebih sedikit Limbah: Jadwal pemesanan yang lebih optimal akan mengurangi persediaan usang, terutama untuk bisnis yang memiliki persediaan yang mudah rusak yang dapat mengakibatkan stok mati.
• Biaya Penyimpanan Lebih Rendah: Ketika pesanan Anda sesuai dengan permintaan Anda, Anda harus memiliki lebih sedikit produk untuk disimpan. Hal ini dapat menurunkan real estat, kegunaan, keamanan, asuransi dan biaya terkait lainnya.
• Diskon kuantitas: Merencanakan dan mengatur waktu pesanan Anda dengan baik memungkinkan Anda memanfaatkan pesanan massal terbaik atau diskon kuantitas yang ditawarkan oleh vendor Anda.

Tantangan Economic Order Quantity (EOQ)

Sementara banyak bisnis ingin menggunakan EOQ untuk menentukan ukuran pesanan, tidak selalu mudah untuk dicapai. Dalam menentukan EOQ, Anda mungkin mengalami tantangan ini:

• Data Buruk: Salah satu tantangan terbesar dalam menentukan EOQ adalah akses ke data yang akurat dan andal. Sistem manual atau berbasis spreadsheet dapat memberikan informasi berkualitas rendah atau ketinggalan zaman, yang dapat menyebabkan perhitungan yang tidak akurat.
• Sistem Kedaluwarsa: Sistem lama dan usang mungkin memiliki data yang tidak lengkap dan menyebabkan hilangnya potensi penghematan. Sistem manajemen inventaris atau ERP berbasis cloud dapat mengatasi masalah ini.
• Pertumbuhan bisnis: Rumus EOQ sangat ideal untuk bisnis dengan kebutuhan inventaris yang konsisten. Dengan bisnis yang berkembang pesat, mengandalkan EOQ dapat menyebabkan kekurangan persediaan.
• Kekurangan Persediaan: Jika Anda baru mulai menggunakan metode ini, itu sering menghasilkan pesanan yang lebih kecil. Jika Anda terlalu konservatif dengan perhitungan Anda, Anda bisa berakhir di bawah-pemesanan.
• Kebutuhan Musiman: Musiman dapat membuat EOQ lebih menantang, tapi bukan tidak mungkin. Ini karena mungkin ada perubahan besar dalam permintaan pelanggan sepanjang tahun.

Menghitung Economic Order Quantity (EOQ)

Menghitung kuantitas pesanan ekonomi membutuhkan aljabar tingkat sekolah menengah. Setelah Anda mendapatkan variabel dari sistem manajemen inventaris Anda, mudah untuk memasukkan angka dan menghitung EOQ. Ketika Anda menggunakan ERP yang kuat, perhitungan ini semua dapat ditangani untuk Anda, termasuk biaya pemesanan seperti biaya pemesanan persediaan, biaya penyimpanan dan biaya kehabisan persediaan.

Tiga Variabel (atau Input) Digunakan untuk Menghitung EOQ

Ada beberapa variasi rumus yang digunakan untuk menghitung EOQ. Salah satu formula EOQ yang populer didasarkan pada variabel-variabel ini, juga disebut input:

1. D =Permintaan dalam satuan (tahunan)
2. S =Biaya pemesanan
3. H =Biaya penyimpanan (per unit, per tahun)

Formula Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ)

EOQ = [2DS/J]

Contoh EOQ

Untuk memahami cara kerja kuantitas pesanan ekonomis, ini contohnya. Katakanlah sebuah bisnis menggunakan platform ERP untuk menentukan permintaan, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan per unit, per tahun selama tahun lalu dan mengharapkan permintaan yang sama tahun depan.

Permintaan dari tahun lalu adalah 10, 000 unit. Biaya pesanan rata-rata adalah $5, 000. Biaya penyimpanan adalah $3 per unit, per tahun.

EOQ = [2 x L x S / H]

= [ (2 x 10, 000x$5, 000) / $3]

= [33, 333, 333.33]

= 5, 774 unit

Berdasarkan hasil perusahaan ini, kuantitas pesanan ekonomi adalah 5, 774 unit per pesanan, kira-kira dua kali per tahun.

Cara Menggunakan EOQ untuk Meningkatkan Manajemen Inventaris

Saat Anda menghitung EOQ, Anda tahu ukuran pesanan yang ideal untuk memaksimalkan keuntungan bagi organisasi Anda. Ini mencegah menebak, dan tidak ada lagi alasan untuk khawatir tentang pemesanan yang berlebihan atau kehabisan stok. Anda dapat mengikuti data dan angka untuk membuat keputusan jangka panjang terbaik untuk kebutuhan inventaris bisnis Anda.

Jika Anda menjalankan bisnis besar, bisnis yang membutuhkan persediaan mahal, atau bisnis dengan biaya penyimpanan persediaan yang tinggi, EOQ dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda, meningkatkan efisiensi operasional, arus kas dan keuntungan untuk tahun-tahun mendatang.

Template Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ) Gratis

Sementara NetSuite dapat menghitung EOQ untuk setiap produk yang dijual bisnis Anda secara otomatis dan menampilkan hasilnya di dasbor praktis yang secara otomatis menyegarkan, Anda juga dapat menjalankan nomor sendiri. Cobalah template spreadsheet ini untuk menghitung EOQ untuk produk tertentu:

Template Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ) Gratis

Dapatkan Kontrol Inventaris Anda Dengan NetSuite

Sementara bisnis 60 atau 70 tahun yang lalu memiliki sedikit pilihan untuk mengotomatisasi dan meningkatkan praktik manajemen rantai pasokan dan pesanan mereka, bisnis saat ini dapat sepenuhnya mengotomatisasi banyak perencanaan inventaris, proses pemesanan dan pembayaran dengan software. Alat-alat ini dapat membantu mereka mengoptimalkan manajemen inventaris dan memfasilitasi pertumbuhan mereka.

Jangan biarkan masa depan bisnis Anda menjadi kebetulan atau di tangan sistem kuno. Pertimbangkan upgrade ke NetSuite, sistem ERP yang kuat yang menangani inventaris Anda, pesanan, keuangan dan banyak lagi.

FAQ Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ)

Apa itu EOQ dan rumusnya?

EOQ adalah kependekan dari kuantitas pesanan ekonomis, ukuran pesanan yang ideal untuk setiap bisnis yang digerakkan oleh produk. Rumus EOQ sering dinyatakan sebagai

EOQ = [2DS/J]

Apa itu kuantitas pesanan ekonomi dengan sebuah contoh?

Kuantitas pesanan yang ekonomis membantu bisnis Anda menentukan ukuran pesanan yang ideal untuk produk apa pun. Sebagai contoh, jika Anda menjalankan ritel, restoran, bisnis grosir atau manufaktur, EOQ dapat membantu Anda mengoptimalkan ukuran pesanan untuk memaksimalkan keuntungan. Untuk contoh yang lebih detail, Lihat di atas.

Bagaimana EOQ dihitung?

EOQ dihitung menggunakan permintaan produk tahunan, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan per unit, per tahun. Perhitungan ini dapat diotomatisasi dengan sistem manajemen inventaris yang sering menjadi bagian dari platform ERP yang lebih besar.

Apa itu kuantitas pesanan ekonomi dan mengapa itu penting?

Kuantitas pesanan ekonomis membantu bisnis menemukan ukuran pesanan terbaik untuk memaksimalkan keuntungan. Jika Anda ingin meningkatkan kinerja bisnis, EOQ bisa menjadi metrik penting.