Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat

Bagi banyak UKM, apa yang disebut sistem manajemen inventaris bukanlah sistem sama sekali, tetapi kombinasi dari ekspor data yang tidak efisien, spreadsheet Excel kaya tab, dan menyilangkan jari agar semuanya berbaris dengan benar. Tetapi perusahaan yang berkembang dengan cepat belajar bahwa menangkap pergerakan kunci dalam stok memberikan banyak keuntungan bisnis. Mengoptimalkan persediaan bukan hanya cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi proses, tetapi ini bisa menjadi landasan peluncuran untuk pengalaman pelanggan yang berbeda.

Bisnis Anda mungkin lebih kecil dari pendukung dan raksasa industri, tetapi itu tidak berarti proses pengelolaan inventaris tidak begitu rumit. Kabar baiknya adalah UKM sekarang memiliki keuntungan dari manajemen inventaris berbasis cloud, dan dengan itu, kemampuan untuk mencapai visibilitas inventaris ujung-ke-ujung untuk melakukan segalanya mulai dari barang yang dijanjikan secara andal hingga merampingkan logistik dengan cara yang menyaingi perusahaan yang jauh lebih besar.

Tetapi dengan begitu banyak sistem manajemen persediaan di pasar, mungkin sulit untuk mengetahui mana yang tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah tiga hal yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem manajemen persediaan.

Apa masalah bisnis manajemen inventaris Anda?

Tantangan apa yang dihadapi bisnis Anda dalam hal mengelola inventaris? Apakah Anda sering menghadapi overstock, atau stoknya kurang? Apakah Anda dapat secara efisien dan akurat memecah stok menjadi stok pengaman, stok isi ulang dan stok normal? Apakah Anda kekurangan visibilitas di beberapa lokasi gudang? Apakah Anda mengalami kesulitan menghitung biaya secara efektif untuk mengakomodasi fluktuasi permintaan pelanggan?

Mengidentifikasi tantangan teratas akan memudahkan proses menemukan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan fitur dan fungsionalitas tersebut. Sebagai contoh, beberapa perangkat lunak berbasis cloud menawarkan kemampuan yang kuat untuk mengelola inventaris di satu lokasi, tetapi gagal dalam mengelolanya di berbagai saluran dan lokasi.

Cari vendor dengan fitur yang lebih canggih yang akan disesuaikan dengan kebutuhan manajemen inventaris—seperti kemampuan seluler dan akses ke data real-time untuk analitik. Apalagi, pastikan perangkat lunak menyediakan fungsionalitas out-of-the-box untuk proses inti, sambil tetap cukup fleksibel untuk menyesuaikan dan mengonfigurasi proses unik bisnis Anda.

Bahkan jika Anda tidak membutuhkan semua fitur canggih itu sekarang, seiring pertumbuhan bisnis Anda, kamu akan.

Dengan apa Anda ingin sistem manajemen inventaris diintegrasikan?

Untuk perusahaan B2C, pentingnya manajemen multi-channel tentu saja penting untuk dipertimbangkan dalam memilih sistem manajemen persediaan yang tepat. Akhirnya, Anda ingin memproses dan mengelola data real-time dari penjualan di pasar dengan lancar, toko fisik dan situs web asli untuk memastikan konsumen mendapatkan apa yang mereka inginkan saat mereka berharap mendapatkannya. Karena itu, API terbuka untuk integrasi yang mudah dengan sistem POS dan perangkat lunak e-niaga sangat penting.

Tetapi untuk perusahaan B2B, manajemen multi-saluran yang mulus juga menjadi pembeda bisnis utama. Pelanggan B2B mengharapkan bahwa pesanan ditempatkan secara online, di telepon atau oleh tenaga penjualan di jalan memenuhi kondisi yang sama yang mereka telah terbiasa di ruang konsumen.

Dalam memperlancar proses ini, pendekatan terpadu untuk manajemen inventaris memastikan data yang akurat di seluruh sistem dan menyediakan jendela untuk menilai tren dan efisiensi bisnis. Mengintegrasikan manajemen persediaan dengan sistem keuangan back-office, contohnya, memungkinkan visibilitas waktu nyata untuk menyatakan inventaris secara akurat dalam laporan keuangan dan meningkatkan kemampuan perkiraan.

Siapa yang akan menggunakan sistem manajemen inventaris Anda?

Salah satu hambatan terbesar untuk setiap implementasi teknologi adalah manajemen perubahan. Perpindahan dari manajemen inventaris manual ke otomatis memerlukan dukungan top-down, serta dukungan dari vendor dan mitra implementasi dalam memastikan pelatihan dan bantuan, bahkan setelah implementasi. Mitra teknologi yang tepat akan menggabungkan kemampuan pelatihan dengan perangkat lunak, termasuk peluang untuk pelatihan langsung dan dukungan online berkelanjutan.

Tetapi memilih perangkat lunak yang mudah digunakan dan dipahami akan menurunkan hambatan masuk sejak awal. Perangkat lunak yang mengharuskan pengguna beralih di antara beberapa layar atau memanfaatkan alur kerja yang tidak masuk akal dalam konteks pekerjaan mereka akan menciptakan hambatan adopsi. Sistem manajemen inventaris yang intuitif, dapat diakses dan aman dari lokasi mana pun kapan pun akan memudahkan proses orientasi dan perubahan manajemen.

Dengan mengingat masalah bisnis, pelanggan dan pengguna, pemilihan sistem manajemen inventaris tidak terlalu berlebihan seperti yang terlihat.