Manfaat Manajemen Inventaris dan Sistem Manajemen Inventaris

Artikel ini akan menjelaskan manfaat dari praktik manajemen inventaris yang kuat. Ini menjelaskan apa yang dilakukan sistem manajemen inventaris dan menawarkan tip untuk memilih sistem terbaik untuk bisnis Anda.

Dalam artikel ini:

• Tujuan dari manajemen persediaan
• Manfaat manajemen inventaris
• Kiat untuk memilih sistem manajemen inventaris

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manajemen persediaan adalah praktik merencanakan pembelian, penyimpanan dan penjualan stok—baik itu bahan mentah, suku cadang atau barang jadi—untuk memastikan jenis dan jumlah stok yang tepat tersedia tanpa menyimpan kelebihan stok dan dengan demikian mengikat uang tunai. Bila dilakukan dengan benar, manajemen persediaan menghemat uang perusahaan.

Apa Tujuan Utama dari Manajemen Persediaan?

Tujuan utama dari manajemen persediaan adalah untuk memastikan ada cukup barang atau bahan untuk memenuhi permintaan tanpa menciptakan overstock, atau kelebihan persediaan.

Apa Keuntungan dari Manajemen Persediaan?

Manajemen inventaris yang akurat adalah kunci untuk menjalankan bisnis produk yang sukses. Melacak stok secara teratur dapat membantu menghindari kesalahan stok dan masalah lainnya. Berikut ini adalah manfaat dari manajemen persediaan yang kuat:

• Akurasi Inventaris yang Lebih Baik: Dengan manajemen persediaan yang solid, Anda tahu apa yang ada dalam stok dan hanya memesan jumlah inventaris yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan.
• Mengurangi Risiko Overselling: Manajemen inventaris membantu melacak apa yang ada dalam stok dan apa yang ada di backorder, sehingga Anda tidak menjual produk secara berlebihan.
• Penghematan biaya: Stok membutuhkan uang sampai terjual. Biaya pengangkutan termasuk penanganan penyimpanan dan biaya transportasi, asuransi dan gaji karyawan. Persediaan juga beresiko pencurian, kerugian dari bencana alam atau keusangan.
• Menghindari Kehabisan Stok dan Kelebihan Stok: Perencanaan dan manajemen yang lebih baik membantu bisnis meminimalkan jumlah hari, jika ada, bahwa suatu barang kehabisan stok dan menghindari membawa terlalu banyak persediaan. Pelajari lebih lanjut tentang mengatasi kehabisan stok di "Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris" kami.
• Wawasan yang Lebih Besar: Dengan pelacakan inventaris dan kontrol stok, Anda juga dapat dengan mudah melihat tren penjualan atau melacak produk yang ditarik kembali atau tanggal kedaluwarsa.
• Ketentuan Lebih Baik Dengan Vendor dan Pemasok: Manajemen inventaris juga memberikan wawasan tentang produk mana yang dijual dan berapa volumenya. Gunakan pengetahuan itu sebagai pengaruh untuk menegosiasikan harga dan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok.
• Produktivitas Lebih: Solusi manajemen inventaris yang baik menghemat waktu yang dapat dihabiskan untuk aktivitas lain.
• Peningkatan Keuntungan: Pemahaman yang lebih baik tentang ketersediaan dan permintaan mengarah pada perputaran persediaan yang lebih tinggi, yang mengarah pada keuntungan yang lebih besar.
• Gudang yang Lebih Terorganisir: Gudang yang efisien dengan barang-barang yang diatur berdasarkan permintaan, item mana yang sering dijual bersama dan faktor lainnya mengurangi biaya tenaga kerja dan mempercepat pemenuhan pesanan.
• Pengalaman Pelanggan yang Lebih Baik: Pelanggan yang menerima apa yang mereka pesan tepat waktu lebih loyal.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terintegrasi dengan ERP

Praktik manajemen inventaris dapat membantu Anda menghemat uang dan menjaga penghitungan stok yang akurat. Namun, Anda dapat melihat lebih banyak manfaat ketika Anda menambahkan sistem ERP dengan kemampuan manajemen inventaris. Dengan sistem jenis ini, Anda akan dapat:

• Memahami Tingkat Inventaris di Seluruh Bisnis: Sistem ERP dapat memberikan pandangan ujung ke ujung ke dalam pesanan melalui semua departemen, dari penjualan ke akuntansi untuk pemenuhan. Pembelian terpusat mengurangi duplikasi saat mengisi kembali stok, dan memiliki kemampuan untuk membeli dalam jumlah besar menghemat uang. Manfaat lebih lanjut berlimpah ketika Anda mengintegrasikan perangkat lunak inventaris Anda dengan proses akuntansi dan back-office.
• Mengotomatiskan Tugas Manual: Pemindaian barcode dan RFID dapat mempercepat pengambilan stok, penerimaan dan pemenuhan. Menggunakan perangkat lunak mengurangi kesalahan dari entri manual dan membebaskan staf dari tugas yang berulang.
• Visibilitas Lebih Besar dengan Data Real-Time: Perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat akan memberi Anda akses ke informasi waktu nyata tentang semua SKU, di semua fasilitas. Ini akan mengirimkan data ini ke semua perangkat, tidak peduli di mana Anda berada.
• Tingkatkan Peramalan: Perangkat lunak yang menangani pengumpulan data dan analitik dapat memberikan wawasan tentang tren. Dan ketika Anda memahami tren, Anda dapat meningkatkan perkiraan stok Anda.
• Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data: Manfaatkan kemampuan analitik perangkat lunak manajemen inventaris untuk membuat keputusan stok berdasarkan data. Hemat uang dengan mengurangi persediaan dan biaya penyimpanan.
• Mendukung Produksi Tanpa Gangguan: Dengan meramalkan permintaan dan waktu tunggu, Anda dapat memastikan produksi tidak pernah mengalami kekurangan.
• Menyelaraskan Beberapa Lokasi Inventaris: Dapatkan ikhtisar tingkat stok di semua gudang Anda, pusat distribusi serta toko ritel dan pemasok.
• Optimalkan Semua Inventaris: Sistem perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat membantu menjaga campuran stok dan kuantitas yang tepat, dan dengan biaya pengangkutan terbaik. Ini akan membantu Anda memastikan Anda tidak pernah memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit.
• Skala Inventaris saat Bisnis Anda Tumbuh: Anda tidak dapat melacak 1 secara akurat, 000 SKU di 15 fasilitas secara manual. Perangkat lunak manajemen inventaris dapat menangani tugas itu untuk Anda.
• Pastikan Kepatuhan Dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP): Menilai saham dengan benar sangat penting untuk transparansi keuangan. Perangkat lunak manajemen inventaris memberikan akurasi yang dibutuhkan GAAP.
• Tingkatkan Visibilitas Produk dalam Penarikan: Sistem digital memungkinkan manajer untuk menggunakan catatan lot atau nomor seri untuk melacak produk berdasarkan tanggal dan lokasi.

Apa Kekurangan Sistem Manajemen Inventaris?

Kerugian dari sistem manajemen persediaan sama dengan perangkat lunak lain. Solusi bisa mahal, sulit dipelajari dan tunduk pada peretasan. Namun, perlindungan sederhana dapat mengurangi kelemahan:

• Mahal untuk Usaha Kecil: Biaya perangkat lunak manajemen inventaris dapat tampak menakutkan bagi bisnis kecil, tetapi investasi sering kali terbayar dengan keuntungan yang meningkat dan loyalitas pelanggan yang meningkat. Selain itu, sistem berbasis cloud telah membuat perangkat lunak yang pernah menjadi domain perusahaan besar tersedia untuk bisnis kecil.
• Kompleks untuk Dipelajari: Perangkat lunak bisnis terkadang sulit dipelajari. Namun, manajer dapat membantu dengan berinvestasi dalam pelatihan online untuk mempercepat pengguna.
• Risiko Kerusakan Sistem: Perangkat lunak tidak crash. Namun, Anda dapat menghilangkan risiko kehilangan data dan produktivitas dengan menggunakan platform berbasis cloud.
• Peretasan Berbahaya: Peretasan berbahaya adalah risiko bagi semua bisnis. Internet of Things (IoT) menambahkan lebih banyak kompleksitas. Perangkat lunak berbasis cloud biasanya memiliki keamanan yang lebih besar daripada yang ditawarkan oleh satu perusahaan sendiri karena risiko pelanggaran terhadap vendor.
• Pengurangan Audit Fisik: Saat Anda mengotomatiskan beberapa operasi gudang, mudah untuk melewati pemeriksaan inventaris fisik. Memecahkan ini dengan melembagakan audit reguler.

Cara Memilih Sistem Manajemen Inventaris

Memilih perangkat lunak manajemen inventaris terbaik memerlukan beberapa langkah dasar:

1. Tentukan masalah manajemen inventaris Anda.
2. Memahami siapa yang akan menggunakan perangkat lunak dan mempertimbangkan integrasi apa pun, seperti Electronic Data Interchange (EDI). Untuk membantu memahami kebutuhan perangkat lunak khusus Anda, lihat “Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat”.
3. Cari perangkat lunak dengan tiga fitur penting:pengisian otomatis, penghitungan siklus dan ketertelusuran.

Dalam lanskap hari ini, perencana inventaris membutuhkan pengumpulan data yang dekat dan real-time, pelaporan dan analitik. Dalam memilih sistem, sangat membantu untuk meninjau studi kasus tentang pengalaman inventaris bisnis lain.

Raih Manfaat Manajemen Inventaris Dengan NetSuite

Mengelola inventaris dengan benar dapat membuat atau menghancurkan bisnis, dan memiliki wawasan tentang saham Anda pada saat tertentu sangat penting untuk kesuksesan. Dengan alat yang tepat di tempat, pengambil keputusan dapat mengelola inventaris mereka secara efektif dan menurunkan biaya.

NetSuite menawarkan seperangkat alat asli untuk melacak inventaris di beberapa lokasi, menentukan titik pemesanan ulang dan mengelola stok dan jumlah siklus. Anda juga dapat menemukan keseimbangan yang tepat antara permintaan dan penawaran di seluruh organisasi Anda dengan fitur perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi. Solusi ini cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran, dari startup hingga Fortune 100.