Jenis Persediaan - Persediaan Permintaan Independen dan Dependen

Manajemen Persediaan pada dasarnya berurusan dengan menyeimbangkan tingkat persediaan. Persediaan dikategorikan menjadi dua jenis berdasarkan pola permintaan, yang menciptakan kebutuhan akan persediaan. Dua jenis permintaan adalah Permintaan Independen dan Permintaan Dependen untuk persediaan.

• Permintaan Independen

  Suatu persediaan suatu barang dikatakan termasuk dalam kategori permintaan mandiri ketika permintaan untuk suatu barang tersebut tidak bergantung pada permintaan barang lain.

  Barang jadi, yang dipesan oleh Pelanggan Eksternal atau diproduksi untuk persediaan dan penjualan, disebut item permintaan independen.

  Permintaan independen untuk persediaan didasarkan pada pesanan Pelanggan yang dikonfirmasi, perkiraan, perkiraan dan data historis masa lalu.

• Permintaan Tergantung

  Jika permintaan persediaan suatu barang bergantung pada barang lain, permintaan tersebut dikategorikan sebagai permintaan dependen.

  Persediaan bahan baku dan komponen tergantung pada permintaan Barang Jadi dan karenanya dapat disebut sebagai persediaan permintaan Dependen.

  Ambil contoh Mobil. Mobil sebagai barang jadi adalah barang yang diproduksi dan disimpan dalam persediaan sebagai barang permintaan independen, sedangkan bahan mentah dan komponen yang digunakan dalam pembuatan Barang Jadi - Mobil memperoleh permintaannya dari permintaan Mobil dan karenanya dicirikan sebagai persediaan permintaan yang bergantung.

  Diferensiasi ini diperlukan karena sistem dan proses manajemen persediaan berbeda untuk kedua kategori tersebut.

  Sedangkan persediaan Barang Jadi yang bercirikan Permintaan Mandiri, dikelola dengan proses pesanan penjualan dan proses manajemen rantai pasokan dan didasarkan pada perkiraan penjualan, ketergantungan permintaan bahan baku dan komponen untuk memproduksi barang jadi dikelola melalui MRP -Material Resources Planning atau ERP - Enterprise Resource Planning menggunakan model seperti Just In Time, Kanban dan konsep lainnya. MRP serta perencanaan ERP tergantung pada perkiraan penjualan yang dirilis untuk barang jadi sebagai titik awal untuk tindakan lebih lanjut.

Mengelola Persediaan Bahan Baku jauh lebih rumit daripada mengelola Persediaan Barang Jadi. Ini melibatkan analisis dan koordinasi kapasitas pengiriman, lead time dan jadwal pengiriman dari semua pemasok bahan baku, ditambah dengan proses logistik dan jadwal transit yang terlibat dalam transportasi dan pergudangan bahan baku sebelum siap dipasok ke lantai produksi. Manajemen bahan baku juga melibatkan tinjauan berkala terhadap penyimpanan persediaan, penghitungan dan audit inventaris, diikuti dengan analisis rinci dari laporan yang mengarah ke keputusan keuangan dan manajemen.

Perencana inventaris yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola dan mengendalikan persediaan Bahan Baku harus menjawab dua pertanyaan mendasar, yang juga dapat disebut sebagai dua keputusan persediaan dasar.

1. Perencana persediaan perlu memutuskan berapa banyak Kuantitas setiap Barang yang akan dipesan dari Pemasok Bahan Baku atau dari Departemen Produksi lain dalam Organisasi.
2. Kapan pesanan harus dilakukan?

Menjawab dua pertanyaan di atas akan membutuhkan banyak pekerjaan back-end dan analisis yang melibatkan klasifikasi inventaris dan penentuan EOQ ditambah dengan analisis Biaya. Keputusan ini selalu diambil dalam koordinasi dengan pengadaan, departemen logistik dan keuangan.