Need for Inventory Management - Mengapa Perusahaan mengadakan Inventory?

Inventaris adalah kejahatan yang diperlukan yang harus dipelihara oleh setiap organisasi untuk berbagai tujuan. Manajemen inventaris yang optimal adalah tujuan dari setiap perencana inventaris. Over inventory atau under inventory keduanya menyebabkan dampak keuangan dan kesehatan bisnis serta mempengaruhi peluang bisnis.

Penyimpanan persediaan digunakan oleh organisasi sebagai lindung nilai terhadap berbagai faktor eksternal dan internal, sebagai pencegahan, sebagai kesempatan, sebagai kebutuhan dan untuk tujuan spekulatif.

Alasan mengapa organisasi mempertahankan Inventaris Bahan Baku

Sebagian besar organisasi memiliki gudang persediaan bahan baku yang melekat pada fasilitas produksi di mana bahan baku, bahan habis pakai dan kemasan disimpan dan dikeluarkan untuk produksi berdasarkan JIT. Alasan untuk menyimpan persediaan dapat bervariasi dari kasus ke kasus.

1. Memenuhi variasi dalam Permintaan Produksi

   Rencana produksi berubah sebagai tanggapan atas penjualan, perkiraan, pesanan dan pola stok. Oleh karena itu, permintaan pasokan bahan baku untuk produksi bervariasi dengan rencana produk dalam hal SKU tertentu serta jumlah batch.

   Memegang persediaan di gudang terdekat membantu mengeluarkan jumlah dan barang yang dibutuhkan untuk produksi tepat pada waktunya.

2. Melayani Permintaan Siklus dan Musiman

   Permintaan dan pasokan pasar bersifat musiman tergantung pada berbagai faktor seperti musim; festival dll dan data penjualan sebelumnya membantu perusahaan mengantisipasi lonjakan besar permintaan di pasar jauh sebelumnya. Oleh karena itu mereka menimbun bahan mentah dan menyimpan persediaan untuk dapat meningkatkan produksi dan mengirimkan pasokan ke pasar untuk memenuhi permintaan yang meningkat.

3. Skala Ekonomi dalam Pengadaan

   Membeli bahan mentah dalam lot yang lebih besar dan menyimpan persediaan ternyata lebih murah bagi perusahaan daripada membeli lot kecil yang sering. Dalam kasus seperti itu seseorang membeli dalam jumlah besar dan menyimpan persediaan di gudang pabrik.

4. Manfaatkan Kenaikan Harga dan Diskon Kuantitas

   Jika ada kenaikan harga yang diharapkan beberapa bulan ke depan karena perubahan permintaan dan penawaran di pasar nasional atau internasional, dampak pajak dan anggaran dll, perusahaan cenderung membeli bahan mentah terlebih dahulu dan menyimpan saham sebagai lindung nilai terhadap kenaikan biaya.

   Perusahaan resor untuk membeli dalam jumlah besar dan menyimpan persediaan bahan baku untuk mengambil keuntungan dari diskon kuantitas yang ditawarkan oleh pemasok. Dalam kasus seperti itu, penghematan karena diskon yang dinikmati akan jauh lebih tinggi daripada biaya penyimpanan persediaan.

5. Kurangi Biaya Transit dan Waktu Transit

   Dalam hal bahan baku diimpor dari luar negeri atau dari vendor yang jauh di dalam negeri, seseorang dapat menghemat banyak dalam hal biaya transportasi membeli membeli dalam jumlah besar dan mengangkut sebagai muatan kontainer atau muatan truk penuh. Pengiriman suku cadang bisa lebih mahal.

   Dalam hal waktu transit juga, waktu transit untuk pengiriman kontainer penuh atau muatan truk penuh adalah langsung dan lebih cepat tidak seperti muatan pengiriman sebagian di mana pengirim barang menunggu muatan lain untuk mengisi kontainer yang dapat memakan waktu beberapa minggu.

   Mungkin ada banyak faktor yang mengakibatkan keterlambatan pengiriman dan transportasi juga, yang dapat menghambat rantai pasok memaksa perusahaan untuk mengadakan safety stock persediaan bahan baku.

6. Barang Lead Panjang dan Permintaan Tinggi perlu disimpan di Inventaris

   Seringkali pasokan bahan baku dari vendor sudah lama memimpin hingga beberapa bulan. Ditambah dengan ini jika item tertentu dalam permintaan tinggi dan pasokan pendek, salah satu dapat mengharapkan gangguan pasokan. Dalam kasus seperti itu lebih aman untuk menyimpan persediaan dan memiliki kendali.

Memegang persediaan membantu perusahaan tetap independen dan bebas dari ketergantungan vendor .