Manajemen persediaan

Dalam setiap bisnis atau organisasi, semua fungsi saling terkait dan terhubung satu sama lain dan sering tumpang tindih. Beberapa aspek kunci seperti manajemen rantai pasokan, logistik dan persediaan membentuk tulang punggung fungsi pengiriman bisnis. Oleh karena itu, fungsi-fungsi ini sangat penting bagi manajer pemasaran dan juga pengontrol keuangan.

Manajemen persediaan adalah fungsi yang sangat penting yang menentukan kesehatan rantai pasokan serta berdampak pada kesehatan keuangan neraca . Setiap organisasi selalu berusaha untuk mempertahankan persediaan yang optimal untuk dapat memenuhi kebutuhannya dan menghindari persediaan yang berlebihan atau kurang yang dapat mempengaruhi angka keuangan.

Persediaan selalu dinamis. Manajemen persediaan membutuhkan evaluasi yang konstan dan hati-hati terhadap faktor eksternal dan internal serta pengendalian melalui perencanaan dan peninjauan. Sebagian besar organisasi memiliki departemen atau fungsi pekerjaan terpisah yang disebut perencana persediaan yang terus memantau, mengontrol dan meninjau inventaris dan antarmuka dengan produksi, departemen pengadaan dan keuangan.

Mendefinisikan Inventaris

Persediaan adalah persediaan barang fisik yang menganggur yang mengandung nilai ekonomis, dan ditahan dalam berbagai bentuk oleh organisasi dalam tahanannya menunggu pengepakan, pengolahan, transformasi, digunakan atau dijual di masa mendatang.

Setiap organisasi yang berproduksi, jual beli, penjualan dan layanan suatu produk tentu akan menyimpan berbagai sumber daya fisik untuk membantu konsumsi dan penjualan di masa depan. Sementara inventaris adalah kejahatan yang diperlukan dari bisnis semacam itu, dapat dicatat bahwa organisasi menyimpan inventaris karena berbagai alasan, yang meliputi tujuan spekulatif, tujuan fungsional, kebutuhan fisik dll.

Dari definisi di atas, poin-poin berikut menonjol sehubungan dengan inventaris:

• Semua organisasi yang terlibat dalam produksi atau penjualan produk menyimpan persediaan dalam satu bentuk atau lainnya.
• Persediaan dapat dalam keadaan lengkap atau keadaan tidak lengkap.
• Persediaan diadakan untuk memfasilitasi konsumsi masa depan, penjualan atau pemrosesan lebih lanjut/penambahan nilai.
• Semua sumber daya yang diinventarisasi memiliki nilai ekonomis dan dapat dianggap sebagai aset organisasi.

Berbagai Jenis Inventaris

Inventarisasi bahan terjadi pada berbagai tahap dan departemen organisasi. Sebuah organisasi manufaktur memegang persediaan bahan baku dan bahan habis pakai yang diperlukan untuk produksi. Ini juga menyimpan persediaan barang setengah jadi pada berbagai tahap di pabrik dengan berbagai departemen. Persediaan barang jadi disimpan di pabrik, Toko FG, pusat distribusi dll. Selanjutnya baik bahan mentah dan barang jadi yang sedang transit di berbagai lokasi juga merupakan bagian dari persediaan tergantung pada siapa yang memiliki persediaan pada saat tertentu. Persediaan barang jadi disimpan oleh organisasi di berbagai titik penyimpanan atau dengan dealer dan paling banyak persediaan sampai mencapai pasar dan pelanggan akhir.

Selain bahan baku dan barang jadi, organisasi juga menyimpan persediaan suku cadang untuk melayani produk. Produk cacat, suku cadang dan skrap yang cacat juga merupakan bagian dari persediaan selama barang-barang tersebut diinventarisasi dalam pembukuan perusahaan dan memiliki nilai ekonomis.

Jenis Inventaris berdasarkan Fungsi

MEMASUKKAN PROSES KELUARAN Bahan BakuBekerja Dalam ProsesBarang Jadi Habis yang dibutuhkan untuk diproses. Contoh :Bahan Bakar, Perlengkapan tulis, Baut &Mur dll diperlukan dalam pembuatan Produksi Setengah Jadi dalam berbagai tahap, berbohong dengan berbagai departemen seperti Produksi, Toko WIP, QC, Majelis Akhir, Toko cat, Sedang mengemas, Outbound Store dll.Barang Jadi di Pusat Distribusi melalui Rantai Pasokan Barang Pemeliharaan/Barang Habis PakaiLimbah Produksi dan ScrapBarang Jadi dalam perjalananBahan Pengemasan Penolakan dan Cacat Barang Jadi dengan Stok Terbanyak dan Dealer Pembelian Lokal Barang yang dibutuhkan untuk produksi Stok Suku Cadang &Barang yang Dibeli Cacat, Tolak dan Pengembalian Penjualan Stok Diperbaiki dan Suku Cadang Promosi Penjualan &Stok Sampel