Formulir Pelaporan Nilai

Apa itu Formulir Pelaporan Nilai?

Formulir pelaporan nilai adalah formulir asuransi yang diisi oleh bisnis untuk memberikan informasi kepada perusahaan asuransi mereka agar dapat menerima jumlah pertanggungan yang bervariasi.

Bisnis yang memiliki persediaan tidak teratur biasanya adalah bisnis yang akan menyerahkan formulir pelaporan nilai kepada perusahaan asuransi mereka sepanjang tahun. Persediaan tidak teratur mungkin perbedaan dalam kuantitas, kualitas, dan barang-barang tertentu yang dimiliki. Formulir pelaporan nilai memungkinkan perusahaan untuk secara berkala melaporkan nilai saham yang bergeser ini kepada penyedia asuransi.

Penanggung, pada gilirannya, menyesuaikan jumlah pertanggungan untuk mencerminkan nilai persediaan saat ini. Menggunakan formulir pelaporan nilai dapat membantu perusahaan menghindari overinsured atau underinsured. Perusahaan asuransi juga dapat menyebut formulir ini sebagai formulir pelaporan saham.

Takeaways Kunci

• Formulir pelaporan nilai adalah formulir asuransi yang diisi oleh perusahaan dengan inventaris yang tidak teratur untuk menerima pertanggungan asuransi dalam jumlah yang bervariasi.
• Bisnis harus mempertahankan jumlah yang benar dari asuransi properti komersial untuk menutupi mereka untuk berbagai bahaya.
• Beberapa bisnis menyimpan persediaan yang berfluktuasi sepanjang tahun karena alasan penawaran dan permintaan, faktor musiman, dan kebutuhan konsumen.
• Dengan menggunakan formulir pelaporan nilai standar, bisnis melaporkan kepada perusahaan asuransi mereka jumlah kuantitas dan nilai persediaan mereka.
• Dengan mengirimkan formulir pelaporan nilai secara berkala, perusahaan dapat menghindari biaya dan risiko tambahan yang terkait dengan overinsured atau underinsured.

Memahami Formulir Pelaporan Nilai

Perusahaan harus memelihara asuransi yang memadai untuk menutupi bahaya, dan formulir pelaporan nilai merupakan alat penting dalam menentukan tingkat asuransi properti komersial yang tepat. Beberapa perdagangan bisnis mengharuskan perusahaan untuk memiliki persediaan yang bervariasi secara signifikan sepanjang tahun tergantung pada faktor musiman, kebutuhan konsumen, dan fluktuasi penawaran dan permintaan.

Dari pengecer hingga produsen, pasang surut siklus barang dagangan dan komoditas ini memerlukan pengawasan dan pemantauan yang teratur. Sebagian besar industri asuransi menggunakan formulir standar Insurance Services Office (ISO) nomor CP 13 10 untuk pelaporan, tetapi ada formulir lain yang digunakan. Bisnis harus memastikan bahwa mereka bekerja dengan agen atau broker asuransi yang memahami persyaratan unik yang diperlukan saat menggunakan metode pelaporan nilai.

Pertimbangan Khusus

Ketika datang untuk mendapatkan pertanggungan asuransi untuk memastikan pergeseran persediaan, sebuah perusahaan memiliki beberapa pilihan.

Mereka dapat membeli cakupan yang akan mencakup tingkat stok tertinggi atau terendah secara historis. Di satu sisi metode ini, bisnis diasuransikan berlebihan dan membelanjakan modal di tempat yang tidak diperlukan. Di sisi yang berlawanan, perusahaan menempatkan dirinya pada risiko besar jika salah satu dari banyak bahaya menimpa mereka. Perusahaan dapat membagi perbedaan antara harga tertinggi dan terendah dan membeli asuransi properti untuk jumlah rata-rata persediaan. Sekali lagi, mereka berjudi mereka berada di pihak yang benar dari setiap kemungkinan kerugian.

Bisnis juga dapat menggunakan pengesahan batas yang memungkinkan perubahan kebijakan selama periode jangka waktu, tetapi juga akan berdampak pada premi. Namun, pengesahan bermasalah karena bisnis harus memperkirakan tanggal dan tingkat persediaan, yang masih membuat perusahaan terbuka terhadap risiko.

Formulir pelaporan nilai memberi perusahaan pilihan lain dalam menetapkan batas asuransi. Premi biasanya akan lebih rendah jika menggunakan metode pelaporan nilai. Namun, metode ini membutuhkan dedikasi untuk menghindari hukuman dari kesalahan pelaporan.

Sebuah bisnis mungkin menghadapi penilaian hukuman substansial untuk formulir yang salah, khususnya ketika suatu bisnis kemudian mengajukan klaim atas bahaya yang ditanggung. Penyedia asuransi juga dapat menerapkan sanksi atas pelaporan nilai properti yang kurang dan berlebihan.

Persyaratan untuk Formulir Pelaporan Nilai

Perusahaan memilih seberapa sering harus mengisi formulir. Pengiriman pelaporan nilai dapat terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan dengan istilah kebijakan. Tergantung pada frekuensi yang dipilih, ada tanggal wajib bahwa akuntansi penuh harus tiba di kantor perusahaan asuransi. Perusahaan juga akan memutuskan apa yang harus disertakan dan bagaimana memasukkan item pada formulir pelaporan. Namun, akuntansi biaya yang lengkap dan akurat untuk stok yang dilaporkan adalah persyaratan.

Beberapa bisnis akan menggunakan formulir pelaporan nilai untuk inventaris dan menggunakan cakupan asuransi properti terpisah untuk barang-barang seperti komputer, meja, peralatan, dan properti bisnis lainnya yang relatif statis sepanjang tahun. Lewat sini, perusahaan dapat mempertahankan tingkat pertanggungan yang sesuai dengan menyesuaikan kebutuhan asuransi setiap bulan atau setiap kuartal berdasarkan persediaan saat ini.

Formulir pelaporan nilai harus dibubuhi tanda tangan pejabat perusahaan yang berwenang atau karyawan yang ditunjuk. Perusahaan perlu mengidentifikasi setiap peningkatan lokasi serta lokasi baru yang ditambahkan sejak periode pelaporan terakhir.