Penggajian Dijelaskan:Panduan Ultimate 2021

Perusahaan yang menerima gaji begitu saja mungkin akan menghabiskan terlalu banyak, mengasingkan karyawan, bahkan terkena denda atau tuntutan hukum yang besar. Meskipun ada banyak bagian yang bergerak—ketepatan waktu, melepaskan dana ke lembaga keuangan Anda, pembayaran pajak, mengelola tunjangan dan potongan lainnya—perusahaan dengan proses formal akan merasa lebih mudah dan lebih hemat biaya untuk membayar pekerja dengan benar dan tepat waktu.

Apa Itu Gaji?

Kata “penggajian” dapat berarti beberapa hal, semua yang berhubungan dengan karyawan dan gaji mereka. Artikel ini akan fokus pada proses yang terlibat dalam membayar karyawan untuk pekerjaan mereka. Tugas-tugas terkait penggajian ini termasuk jam pelacakan, menghitung upah, membayar dan memotong pajak, mengelola pemotongan dan kontribusi manfaat, dan kemudian mendapatkan cek yang akurat atau setoran langsung ke karyawan tepat waktu.

Di perusahaan menengah dan besar, tanggung jawab untuk penggajian biasanya milik departemen keuangan atau sumber daya manusia. Di perusahaan yang lebih kecil, seorang akuntan atau bahkan pemilik mungkin bertanggung jawab atas proses tersebut. Terlepas dari ukuran perusahaan, penggajian dapat menjadi tantangan karena gaji, profil pemotongan pajak dan tunjangan harus bersifat individual untuk setiap anggota staf. Selain itu, perusahaan harus secara akurat memotong pendapatan dan pajak lainnya dari setiap cek dan membayarnya ke lokal yang relevan, pemerintah negara bagian atau federal.

Takeaways Kunci

• Penggajian adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Itu juga salah satu pengeluaran terbesar perusahaan.
• Kesalahan dalam pembayaran, baik kepada karyawan atau pemerintah, dapat memiliki konsekuensi yang mahal. Perangkat lunak dapat membantu mengotomatisasi proses.
• Tanggung jawab penggajian melibatkan lebih dari sekadar mengeluarkan cek gaji. Mereka termasuk pemotongan pendapatan dan pajak lainnya, mengurangi imbalan kerja dan mengeluarkan pembayaran tepat waktu.

Penggajian Dijelaskan

Proses penggajian karyawan biasanya dimulai ketika karyawan baru mengisi formulir W-4, yang menentukan berapa banyak pajak yang akan dipotong. Kemudian, untuk setiap periode pembayaran, perusahaan menghitung berapa banyak yang terutang kepada setiap karyawan—proses yang rumit karena pemotongan pajak dan pemotongan lainnya, seperti manfaat, mungkin berbeda untuk setiap pekerja.

Perusahaan kemudian menentukan apakah memenuhi syarat untuk kredit pajak gaji dan mengirimkan pajak karyawan yang dipotong ke federal, otoritas negara bagian dan lokal yang sesuai, bersama dengan bagian majikan dari pajak, dan mengeluarkan cek atau setoran langsung untuk jumlah yang harus dibayar pekerja.

Bagaimana Cara Kerja Penggajian?

Jika Anda membayar karyawan, Anda membutuhkan proses untuk mengelola penggajian. Apa artinya itu? Detailnya bervariasi, tapi intinya, rencana implementasi terdiri dari tiga tahap utama:Perusahaan mengumpulkan informasi dari setiap karyawan, menghitung gaji dan potongan setiap periode, dan file dan membayar pekerja dan pemerintah yang diperlukan.

Langkah 1:Kumpulkan informasi.

Perusahaan mengumpulkan formulir W-4 untuk karyawan atau formulir W-9 untuk kontraktor independen serta sertifikat pemotongan negara sesuai kebutuhan, Formulir I-9 (untuk memverifikasi kelayakan kerja), informasi bank (untuk setoran langsung), dan segala bentuk yang berhubungan dengan asuransi kesehatan dan manfaat pensiun. Setiap perusahaan dengan karyawan juga perlu mengajukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja federal (EIN), yang dapat diperoleh secara online dari IRS.

Langkah 2:Bayar karyawan.

Untuk setiap periode pembayaran, perusahaan menghitung setiap gaji kotor dan pemotongan karyawan, seperti pemotongan pajak, iuran jaminan kesehatan dan/atau program pensiun. Hasil, gaji bersih, kemudian dikirim ke karyawan pada hari gajian, baik secara elektronik maupun dengan cek.

Langkah 3:Menyerahkan pajak gaji.

Bisnis membayar pajak karyawan yang dipotong serta bagiannya sendiri dari pajak gaji kepada IRS dan otoritas lokal yang sesuai. Itu juga menyimpan catatan sesuai dengan aturan IRS dan Departemen Tenaga Kerja, dan melaporkan pajak per federal, persyaratan negara bagian dan lokal.

Frekuensi Penggajian

Bisnis dapat memilih seberapa sering mereka membayar karyawan. Pilihan termasuk mingguan, dua minggu sekali, setengah bulanan dan bulanan. Beberapa negara bagian menetapkan frekuensi minimum yang diizinkan; Anda dapat menemukan persyaratan hari gajian untuk setiap negara bagian di situs web Departemen Tenaga Kerja. Jika karyawan bekerja di negara bagian yang berbeda, majikan perlu menyelaraskan dengan undang-undang negara bagian yang relevan untuk setiap karyawan.

Membayar setengah bulanan—yaitu, dua kali sebulan pada tanggal tertentu—mungkin lebih sulit untuk dilakukan karena setiap periode pembayaran memiliki jumlah hari yang berbeda. Dari sudut pandang karyawan, dibayar lebih jarang, seperti bulanan, dapat menyebabkan masalah arus kas.

Biaya membayar mingguan dapat bertambah dengan cepat; biaya penggajian termasuk biaya yang dibayarkan kepada penyedia perangkat lunak atau layanan, biaya perbankan untuk setoran langsung dan biaya pengiriman lainnya.

Untuk bisnis, dua mingguan sering kali merupakan sweet spot. Ini adalah opsi yang paling hemat biaya dan paling sederhana dan juga frekuensi periode pembayaran yang paling umum, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS.

5 Tanggung Jawab Penggajian Majikan

Majikan umumnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perhitungan penggajian benar dan bahwa karyawan dibayar tepat waktu. Ini termasuk menghitung secara akurat pemotongan pajak dan kontribusi manfaat, dan mengajukan dan membayar federal, pajak negara bagian dan pajak daerah. Berikut adalah lima tanggung jawab pemberi kerja utama:

1. Hitung pajak dengan cermat. Pengusaha harus menghitung bagian mereka dari pajak federal dan negara bagian dan lokal yang berlaku. Selain itu, mereka harus memperhitungkan pajak Federal Insurance Contributions Act (FICA), yang membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare dan Federal Unemployment Tax Act (FUTA), yang mendanai tunjangan pengangguran. Majikan bertanggung jawab untuk menghitung dan memotong pajak penghasilan karyawan berdasarkan W-4 karyawan dan formulir pemotongan negara.
2. Kurangi pajak pekerjaan. Setiap periode pembayaran, majikan diharuskan untuk memotong pajak dan pemotongan sukarela dari upah karyawan.
3. Setor pajak karyawan dan majikan menggunakan Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS). Pengusaha harus mendaftar di EFTPS, sebuah sistem yang dibuat agar wajib pajak dapat melakukan pembayaran pajak dan menyetor pemotongan segera. Jika tidak, majikan bisa menghadapi hukuman yang signifikan.
4. Menyimpan catatan penggajian. Ini harus mencakup jam kerja, upah, pengeluaran pajak dan penerimaan dana yang digunakan untuk membayar pajak.
5. Berikan ringkasan pembayaran kepada karyawan. Ini termasuk ikhtisar pendapatan dan pajak tahunan yang dibutuhkan pekerja untuk mengajukan pengembalian pajak mereka sendiri.

Daftar Periksa Dokumen Pajak Ketenagakerjaan IRS

Cara Memproses Penggajian

Bisnis memiliki beberapa opsi untuk menjalankan penggajian. Perusahaan kecil sering kali memulai dengan mengelola penggajian secara manual. Tetapi ketika mereka tumbuh dan tugas itu membutuhkan lebih banyak waktu, umumnya lebih masuk akal secara finansial untuk mengotomatisasi proses menggunakan perangkat lunak penggajian atau layanan outsourcing. Mengotomatiskan penggajian dapat memangkas waktu dan upaya yang diperlukan serta mengurangi kesalahan.

Mari kita lihat tiga opsi utama.

1. Di rumah, panduan: Perusahaan menghitung gaji karyawan menggunakan spreadsheet dan/atau kalkulator penggajian online, yang menentukan pemotongan pajak dan pemotongan lainnya. Proses ini dapat dengan mudah menjadi rumit karena karyawan memiliki preferensi gaji dan pemotongan pajak yang berbeda. Pendekatan ini juga rentan terhadap kesalahan manusia, terutama karena kerumitannya. Seorang anggota staf harus melacak dengan cermat perubahan peraturan pajak dan tenaga kerja untuk memastikan gaji karyawan dihitung dengan benar. Penggajian yang dijalankan secara manual juga merupakan metode paling lambat dan paling padat karya, antara lain karena paper trail yang harus dijaga untuk melindungi suatu perusahaan jika terjadi audit.
2. Sumber luar: Bisnis dapat menyewa perusahaan penggajian eksternal atau akuntan untuk menangani penggajian. Outsourcing sering berarti proses lepas tangan untuk bisnis setelah pengaturan penggajian awal, meskipun informasi tertentu, seperti kartu waktu karyawan, harus disediakan jika perusahaan penggajian tidak menawarkan aplikasi pelacakan waktu atau cara lain untuk melacak jam kerja. Penyedia menangani semua perhitungan penggajian dan mendistribusikan cek gaji. Penyedia outsourcing juga bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang pajak dan tenaga kerja, jadi majikan tidak bertanggung jawab atas hukuman jika cek gaji atau pengajuan pajak tidak benar.
3. Perangkat lunak: Solusi perangkat lunak memberikan kebebasan dari beberapa aspek yang lebih melelahkan dalam menjalankan penggajian sambil memungkinkan pemberi kerja untuk mempertahankan kendali atas proses tersebut. Solusi perangkat lunak penggajian yang baik tetap terkini dengan persyaratan hukum di setiap yurisdiksi dan menghemat waktu pelanggan dengan melakukan tugas-tugas seperti perhitungan otomatis pendapatan dan pemotongan, peninjauan dan pengeditan penggajian waktu-nyata, pengajuan pajak gaji, dan pendistribusian formulir pajak akhir tahun.

7 Langkah untuk Memproses Penggajian

Setelah Anda mengumpulkan dokumen yang diperlukan, mengatur irama penggajian dan menentukan bagaimana Anda akan mengelola prosesnya, Ada tujuh langkah untuk memproses penggajian.

1. Catat jam kerja karyawan. Hal ini dapat dilakukan secara manual, menggunakan kartu punch atau dengan perangkat lunak pelacakan waktu. Akurasi adalah kunci di sini.
2. Hitung gaji kotor. Untuk karyawan yang dibayar berdasarkan upah per jam, tambahkan jumlah jam kerja dalam periode pembayaran tertentu dan kalikan dengan tarif per jamnya. Perhatikan bahwa jam lembur umumnya harus dibayar pada waktu setengah. Untuk karyawan tetap, gaji kotor dihitung sebagai gaji tahun dibagi dengan jumlah periode pembayaran.
3. Tentukan potongan masing-masing karyawan. Perhatian terhadap detail diperlukan di sini karena negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda. Pengurangan termasuk pajak gaji:pajak federal, Medicare dan Jaminan Sosial (FICA) dan pengangguran (FUTA). Selain itu, karyawan dapat membayar pajak negara bagian dan lokal, dan beberapa memilih untuk berpartisipasi dalam rencana 401(k). Karyawan juga dapat berkontribusi untuk asuransi kesehatan dan rencana pensiun, dengan campuran pemotongan sebelum dan sesudah pajak.
4. Cari tahu gaji bersih dan gaji karyawan. Kurangi semua potongan dari gaji kotor setiap karyawan untuk mendapatkan gaji bersih. Bayar karyawan melalui setoran langsung, kartu cek atau bayar. Juga, pastikan karyawan dapat dengan mudah mengakses salinan slip gaji mereka.
5. Membayar pajak gaji. Semua setoran pajak federal—pajak penghasilan, FICA dan FUTA—harus dilakukan melalui EFTPS. Bisnis yang melaporkan $50, 000 atau kurang dalam kewajiban pajak untuk empat kuartal sebelumnya dapat menyetor pajak bulanan; mereka yang melaporkan lebih dari $50, 000 pajak untuk empat kuartal sebelumnya harus menyetor setengah mingguan (dua kali per bulan) berdasarkan hari Anda membayar karyawan.
6. Catat setiap gaji. Teliti, pencatatan yang akurat adalah suatu keharusan, sebagaimana diamanatkan oleh Fair Labor Standards Act. Bisnis harus dapat menyediakan catatan penggajian dalam waktu 72 jam ke Departemen Tenaga Kerja berdasarkan permintaan.
7. Perbarui Akun Buku Besar. Karena penggajian adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi perusahaan, penting untuk memperbarui akun buku besar Anda setelah setiap periode pembayaran untuk menjaga agar laporan keuangan tetap akurat dan terkini.

Komponen Penggajian Penting

Apakah Anda membayar karyawan secara manual atau dengan menggunakan layanan atau perangkat lunak outsourcing, Anda harus membuat sistem untuk mengelola penggajian. Sebagai contoh, Anda biasanya membutuhkan orang yang ditunjuk dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk penggajian, dan Anda perlu menentukan kebijakan penggajian dan mengomunikasikannya kepada karyawan.

Komponen khas dari sistem penggajian perusahaan meliputi:

• Seorang manajer penggajian. Titik kontak khusus dapat membantu penggajian berjalan dengan lancar. Manajer penggajian bertanggung jawab untuk mengeluarkan cek gaji dan/atau transfer elektronik ke rekening bank; meringkas penghasilan, pajak, pengurangan, meninggalkan, cacat dan upah tidak kena pajak; dan menyeimbangkan akun penggajian.
• Kebijakan penggajian. Kebijakan tersebut harus mencakup informasi tentang frekuensi gaji, pengajuan absen, lebih/kurang bayar, potongan wajib dan manfaat. Ini membantu untuk menetapkan harapan bagi karyawan dan menyelesaikan masalah.
• Metode pemrosesan penggajian. Anda harus memutuskan apakah akan menjalankan penggajian secara manual atau menggunakan perangkat lunak atau layanan outsourcing dan mencari tahu aspek lain dari pemrosesan penggajian, seperti bagaimana Anda akan melacak waktu karyawan.
• Daftar gaji. Daftar penggajian adalah ringkasan akuntansi pendapatan dan pemotongan karyawan untuk setiap periode pembayaran. Ini termasuk jam kerja, gaji kotor, gaji bersih, pemotongan dan tanggal penggajian. Ini memelihara catatan biaya penggajian dan membantu perusahaan menganalisis biaya.

Bagaimana Penggajian Dihitung?

Gaji karyawan dihitung setiap periode pembayaran dalam serangkaian langkah yang dimulai dengan menghitung gaji kotor dan berakhir dengan jumlah yang dilihat karyawan di cek gaji mereka.

1. Tentukan gaji kotor karyawan. Kalikan tarif per jam mereka dengan total jam kerja dalam periode pembayaran, ditambah lembur. Untuk pekerja yang digaji, gaji kotor untuk setiap periode pembayaran dihitung dengan membagi gaji tahunan dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun. Jika seseorang memperoleh gaji tahunan $104, 000 dan dibayar mingguan, gaji kotor untuk setiap periode pembayaran adalah $2, 000 ($104, 000 / 52 =$2, 000).
2. Gambar pajak pendapatan federal. Karyawan dikenakan pajak secara individual dengan tarif berdasarkan pendapatan dan pemotongan tunjangan mereka.
3. Hitung pajak FICA. Kalikan gaji kotor setiap karyawan untuk periode pembayaran dengan 6,2%, yang merupakan bagian pekerja dari kewajiban pajak Jaminan Sosial, untuk menghitung kontribusi mereka. Pada contoh di atas, karyawan akan membayar $124 per cek gaji untuk pajak Jaminan Sosial ($2, 000 x 0,062 =$124).

Perhatikan bahwa kewajiban pajak Jaminan Sosial didasarkan pada basis upah kena pajak sebesar $137, 700; karyawan yang menghasilkan lebih dari itu hanya dikenakan pajak untuk $137 pertama, 000 diperoleh setiap tahun. Selain itu, Pajak FICA adalah kewajiban bersama antara majikan dan karyawan. Itu berarti pemberi kerja harus mencocokkan jumlah yang dibayarkan karyawan kepada pemerintah.

Untuk bagian Medicare dari FICA, kalikan gaji kotor karyawan untuk periode pembayaran dengan 1,45%, yang merupakan bagian mereka dari kewajiban pajak Medicare. Dalam contoh kita, kewajiban pajak Medicare karyawan untuk setiap periode pembayaran mingguan adalah $29 ($2, 000 x 0,0145 =$29).

Total kontribusi FICA adalah jumlah dari Jaminan Sosial dan Medicare, atau $153 dalam contoh kita.

Mengurangi jumlah yang dihitung dalam langkah-langkah ini menghasilkan gaji bersih karyawan, juga disebut sebagai take-home pay.

Potongan Gaji

Pengurangan adalah jumlah yang dikurangi dari gaji kotor karyawan, sehingga mengurangi gaji bersih. Pengurangan bisa bersifat wajib, seperti pajak, atau sukarela, seperti iuran pensiun.

Lima pemotongan gaji wajib adalah:

• Pemotongan pajak penghasilan federal: IRS menyediakan tabel untuk menentukan jumlah pemotongan dalam publikasi 15.
• Pajak penghasilan negara untuk negara bagian yang mengenakan pajak ini.
• pajak daerah, seperti kota, pajak kabupaten atau sekolah.
• Pajak Jaminan Sosial pemotongan 6,2% atas upah hingga penghasilan kena pajak maksimum tahunan sebesar $137, 700 untuk tahun 2020 dan $142, 800 untuk tahun 2021.
• pajak Medicare pemotongan sebesar 1,45%, ditambah pemotongan pajak Medicare tambahan sebesar 0,9% untuk karyawan yang berpenghasilan lebih dari $200, 000.

Jika berhubungan, hiasan yang diperintahkan pengadilan, seperti pembayaran tunjangan anak, juga wajib. Pengurangan sukarela termasuk iuran ke rekening pensiun, seperti akun 401(k) atau IRA serta asuransi jiwa dan premi asuransi.

Pajak gaji

Pajak gaji dibayar oleh majikan dan karyawan. Setiap periode pembayaran, majikan harus menahan uang dari gaji pekerja untuk menutupi kontribusi karyawan untuk pajak penghasilan serta pajak Jaminan Sosial dan Medicare (FICA). Majikan juga bertanggung jawab untuk membayar beberapa pajak gaji, termasuk FUTA dan bagian majikan dari pajak FICA.

Jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong ditentukan oleh formulir IRS W-4, yang diisi oleh karyawan ketika mereka memulai pekerjaan mereka. Beberapa negara bagian juga mewajibkan pemotongan pajak penghasilan.

Hanya majikan yang membayar FUTA, yang berkontribusi pada dana yang digunakan lembaga negara untuk membayar tunjangan pengangguran kepada pekerja yang memenuhi syarat. Selain itu, majikan yang beroperasi di California, Hawai, Jersey baru, New York dan Rhode Island harus membayar pajak asuransi kecacatan.

7 Praktik Terbaik Penggajian

Karyawan dan pemerintah mengharapkan untuk dibayar secara akurat dan tepat waktu. Kegagalan untuk memenuhi tanggung jawab tersebut dapat mengakibatkan hukuman yang signifikan, tuntutan hukum, moral karyawan yang rendah dan kerusakan reputasi. Berikut adalah beberapa cara untuk membantu memastikan penggajian lancar.

1. Mengadopsi perangkat lunak manajemen penggajian terkini. Perangkat lunak manajemen penggajian dapat meningkatkan efisiensi penggajian. Dengan mengotomatisasi proses dan menghubungkan informasi akuntansi dan SDM, solusi penggajian dapat menghemat waktu dan mencegah kesalahan yang mahal.
2. Periksa klasifikasi karyawan. Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat menyebabkan denda dan kemungkinan masalah lainnya, seperti tuntutan karyawan. Karyawan berhak atas tunjangan perusahaan dan kompensasi pengangguran, sedangkan kontraktor umumnya tidak. Ada juga perbedaan kewajiban pajak; Misalnya, Anda perlu menahan pendapatan dan kontribusi pajak FICA untuk karyawan, tapi tidak untuk kontraktor. Untuk karyawan, Anda juga harus membayar bagian perusahaan dari FICA dan pajak lain yang berlaku. Jadi, pastikan Anda memahami dan mematuhi pedoman klasifikasi terkini.
3. Pertahankan kalender tanggal dan tenggat pajak penting. Informasi ini harus dibagikan dengan tim penggajian, juga. Melewatkan tenggat waktu dapat mengakibatkan hukuman.
4. Memelihara dokumen kebijakan dan prosedur. Buat kebijakan penggajian jika Anda tidak memilikinya, dan perbarui setidaknya setiap tahun jika Anda melakukannya. Simpan secara online di tempat yang dapat diakses oleh pekerja dan arahkan mereka ke kebijakan Anda untuk pertanyaan tentang periode pembayaran, formulir pajak, potongan dan waktu istirahat pribadi. Simpan salinan formulir penting yang dapat diunduh secara online juga.
5. Promosikan setoran langsung. Cek kertas membutuhkan uang untuk dicetak dan dikirim. Dorong staf untuk mendaftar di setoran langsung. Ini juga memastikan bahwa gaji karyawan tersedia di rekening bank mereka pada hari gajian dan menghilangkan kemungkinan cek hilang atau dicuri dan biaya menghentikan dan menerbitkan kembali cek.
6. Pertahankan jalur komunikasi yang terbuka dengan staf. Karyawan harus merasa nyaman untuk berbagi masalah terkait penggajian dengan atasan mereka sehingga kemungkinan masalah dapat diatasi. Mendorong masukan dalam membentuk kebijakan penggajian dapat meningkatkan moral karyawan.
7. Mendistribusikan beban kerja penggajian. Mendelegasikan tugas penggajian, seperti menghitung jam pembayaran, komisi, bonus, pajak dan potongan, antar staf dapat membantu meringankan beban. Dengan pelatihan, bahkan karyawan di luar departemen penggajian dapat melakukan tugas-tugas non-inti, seperti mengumpulkan formulir selama proses orientasi, sehingga membebaskan para ahli penggajian untuk fokus pada tugas yang lebih intensif waktu. Pertimbangkan untuk mengadopsi aplikasi swalayan penggajian sehingga karyawan dapat dengan aman menyimpan informasi penggajian yang penting, seperti alamat, terkini.

Bagaimana Perangkat Lunak Penggajian dan Otomatisasi Dapat Membantu

Bahkan pemrosesan penggajian otomatis membutuhkan perhatian terhadap detail. Proses manual sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Satu kesalahan kecil dalam entri data manual—seperti entri waktu karyawan, data kehadiran dan komisi/bonus—dapat menyebabkan masalah serius.

Berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian yang dapat menyatukan dan mengotomatisasi proses penggajian dapat membantu di semua bidang tersebut. Bisnis dapat berkonsentrasi pada kompetensi inti mereka dan fokus pada peningkatan pendapatan ketika mereka yakin bahwa proses internal penting seperti penggajian sedang ditangani dengan benar. Perangkat lunak penggajian dapat meningkatkan proses penggajian dengan:

• Menyederhanakan tugas. Penggajian dapat dijalankan lebih cepat jika sudah otomatis. Pendapatan, pengurangan, kontribusi perusahaan, pajak dan cuti dibayar dapat dihitung secara otomatis.
• Mengurangi biaya. Perangkat lunak penggajian dapat digunakan untuk membayar karyawan melalui setoran langsung tanpa biaya tambahan. Bisnis juga menghemat ongkos kirim.
• Menghilangkan kesalahan. Perangkat lunak dapat menangani peraturan pajak yang kompleks, termasuk formulir dan persyaratan baru. Perusahaan dapat membongkar semua pengajuan dan setoran pajak gaji dengan percaya diri. Perangkat lunak juga dapat menghadapi tantangan perpajakan multi-negara bagian, persiapan dan pencetakan formulir W-2, dan penetapan yurisdiksi pajak.

Intinya

Penggajian bisa menjadi proses yang rumit dan melelahkan, tetapi itu juga salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Sangat penting untuk memahami seluk beluk penggajian, mulai dari orientasi hingga periode pembayaran, klasifikasi pekerja dan undang-undang perpajakan. Perangkat lunak dapat membantu pemberi kerja secara akurat dan efisien membayar karyawan tepat waktu, setiap saat, mengurangi pekerjaan manual dan kesalahan.