Pendapatan Ditangguhkan vs. Biaya yang Masih Harus Dibayar:Apa Bedanya?

Pendapatan Ditangguhkan vs. Biaya yang Masih Harus Dibayar: Ringkasan

Pendapatan tangguhan, juga dikenal sebagai pendapatan diterima dimuka, mengacu pada pembayaran di muka yang diterima perusahaan untuk produk atau layanan yang akan dikirimkan atau dilakukan di masa depan. Biaya yang masih harus dibayar mengacu pada biaya yang diakui di pembukuan sebelum benar-benar dibayar.

Sebagai contoh, Bisnis SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) yang menjual langganan prabayar dengan layanan yang diberikan dari waktu ke waktu akan menunda pendapatan selama masa kontrak dan menggunakan akuntansi akrual untuk menunjukkan bagaimana kinerja perusahaan dalam jangka panjang. Pendekatan ini membantu menyoroti seberapa besar kontribusi penjualan terhadap pertumbuhan dan profitabilitas jangka panjang.

Takeaways Kunci

• Pendapatan ditangguhkan adalah bagian dari pendapatan perusahaan yang belum diperoleh, tetapi uang tunai telah dikumpulkan dari pelanggan dalam bentuk pembayaran di muka.
• Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya perusahaan yang telah terjadi tetapi belum dibayar.
• Langganan prabayar dengan layanan yang diberikan dari waktu ke waktu akan menunda pendapatan selama masa kontrak dan menggunakan akuntansi akrual untuk menunjukkan bagaimana kinerja perusahaan dalam jangka panjang.

Pendapatan tangguhan

Pendapatan ditangguhkan adalah kewajiban di neraca perusahaan yang menerima pembayaran di muka karena berutang produk atau layanan pelanggan.

Pendapatan ditangguhkan paling umum di antara perusahaan yang menjual produk atau layanan berbasis langganan yang memerlukan pembayaran di muka.

Contoh pendapatan diterima dimuka adalah pembayaran sewa yang dilakukan di muka, pembayaran di muka untuk langganan surat kabar, pembayaran di muka tahunan untuk penggunaan perangkat lunak, dan asuransi dibayar di muka.

Dalam hal pembayaran di muka, barang atau jasa perusahaan akan diserahkan atau dilakukan pada periode mendatang. Pembayaran di muka diakui sebagai kewajiban di neraca dalam bentuk pendapatan yang ditangguhkan. Ketika barang atau jasa diserahkan atau dilakukan, pendapatan yang ditangguhkan menjadi pendapatan yang diperoleh dan berpindah dari neraca ke laporan laba rugi.

Beban yang masih harus dibayar

Di bawah prinsip pengakuan pendapatan akuntansi akrual, pendapatan hanya dapat dicatat sebagai pendapatan dalam periode ketika semua barang dan jasa telah dilakukan atau diserahkan. Jika barang atau jasa perusahaan belum dilakukan atau dikirimkan, tetapi pelanggan telah membayar untuk layanan masa depan atau barang masa depan, pendapatan dari pembelian itu hanya dapat dicatat sebagai pendapatan pada periode di mana barang atau jasa dilakukan atau diserahkan.

Di bawah prinsip pengakuan biaya akuntansi akrual, beban dicatat pada periode terjadinya dan tidak dibayar. Jika suatu perusahaan mengeluarkan beban dalam satu periode tetapi tidak akan membayar beban sampai periode berikutnya, beban tersebut dicatat sebagai kewajiban di neraca perusahaan dalam bentuk beban yang masih harus dibayar. Ketika biaya dibayar, itu mengurangi akun biaya yang masih harus dibayar di neraca dan juga mengurangi akun kas di neraca dengan jumlah yang sama. Beban sudah tercermin dalam laporan laba rugi pada periode terjadinya.

Contoh

Sebagai contoh, sebuah perusahaan perangkat lunak menandatangani pelanggan untuk kontrak layanan tiga tahun sebesar $48, 000 per tahun, dan pelanggan membayar perusahaan $48, 000 dimuka pada tanggal 1 Januari untuk layanan pemeliharaan sepanjang tahun.

Setelah menerima pembayaran, perusahaan akan mendebit kas sebesar $48, 000 dan mengkredit (meningkatkan) akun pendapatan yang ditangguhkan sebesar $48, 000. Seiring berjalannya waktu dan layanan diberikan, perusahaan harus mendebit akun pendapatan yang ditangguhkan dan memposting kredit ke akun pendapatan. Contohnya, pada 1 Februari, perusahaan harus mengakui $4, 000 sebagai kredit di akun pendapatan ($48, 000/12 =$4, 000) dan mendebit $4, 000 dalam akun pendapatan ditangguhkan untuk menunjukkan bahwa jasa telah dilakukan dan pendapatan telah diakui untuk periode dari 1 Januari sampai dengan 31 Januari.