Apa itu Laporan Akun?

Laporan akun adalah laporan berkala yang dikirim ke pelanggan. Ini berisi ringkasan aktivitas akun dalam periode tertentu – biasanya sebulan, perempat, tahun, atau periode kustom lainnya. Contoh laporan rekening mungkin termasuk kartu kreditKartu KreditKartu kredit adalah kartu sederhana namun tidak biasa yang memungkinkan pemiliknya melakukan pembelian tanpa mengeluarkan sejumlah uang tunai. Sebagai gantinya, dengan menggunakan laporan kredit, laporan akun pialang, dan memeriksa laporan rekening.

Ringkasan

• Laporan akun adalah ringkasan aktivitas akun selama periode berjalan yang bisa sebulan, perempat, tahun, atau periode tertentu lainnya.
• Laporan akun menunjukkan ringkasan faktur yang dikirim, Pembayaran diterima, dan biaya lain yang terkait dengan pemeliharaan akun.
• Laporan akun dapat dibuat untuk semua jenis akun dengan transaksi yang sedang berlangsung seperti akun pialang, akun asuransi, kartu kredit, atau rekening bank.

Laporan akun memberikan informasi penting seperti daftar layanan yang diberikan kepada pelanggan, biaya yang dikenakan untuk layanan yang diberikan, uang yang terutang oleh pelanggan, dan setiap pembayaran di muka. Pembayaran di muka adalah pembayaran yang dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo resminya. Pembayaran di muka dapat dilakukan untuk barang dan jasa atau untuk penyelesaian utang. Mereka dapat dikategorikan ke dalam dua kelompok:Pembayaran di Muka Lengkap dan Pembayaran Di Muka Sebagian. ke akun.

Itu juga dapat menunjukkan tagihan kepada pelanggan dan pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan, menghasilkan saldo akhir yang bisa positif atau negatif. Perusahaan dapat mengirimkan laporan rekening kepada pelanggan untuk mengingatkan mereka tentang kredit yang masih belum dibayar untuk layanan yang diberikan.

Laporan rekening dikirim sebagai dokumen tercetak ke alamat fisik pelanggan, atau secara elektronik ke alamat email pelanggan. Pelanggan juga dapat masuk ke portal penyedia layanan dan mengunduh laporan rekening untuk periode tersebut.

Memahami Laporan Akun

Laporan akun dibuat untuk semua jenis akun dengan transaksi yang sedang berlangsung. Sebagai contoh, pemegang kartu kredit menggunakan kartu kredit mereka untuk melakukan transaksi di tempat penjualan, dan transaksi dicerminkan saat terjadi.

Ketika pemegang kartu kredit membayar hutang kartu kredit, dana tercermin dalam akun. Pada akhir periode, perusahaan kredit mengirimkan tagihan kartu kredit yang menunjukkan semua transaksi yang dilakukan dengan menggunakan kartu kredit, biaya yang dikenakan, dan saldo kartu kredit saat ini yang mewakili hutang.

Demikian pula, pemroses pembayaran online seperti PayPalPayPal HoldingsPayPal Holdings, Inc. adalah salah satu perusahaan pembayaran online terbesar yang memungkinkan pihak melakukan pembayaran melalui transfer dana online. Sistem pembayaran online menawarkan alternatif elektronik untuk metode pembayaran tradisional seperti wesel dan cek. PayPal menyediakan platform untuk vendor online, situs lelang, memungkinkan pelanggan untuk mengakses laporan kartu kredit untuk jangka waktu tertentu yang diminati pelanggan. Setiap pembayaran tunai masuk dan keluar dari rekening ditunjukkan dalam laporan, dan saldo akhir menunjukkan saldo akun saat ini pada akhir periode.

Penyedia layanan juga mengirimkan laporan rekening berkala kepada pelanggan mereka, menunjukkan tingkat konsumsi kredit yang belum dibayar, pembayaran di muka, dan jumlah yang harus dibayar untuk periode tersebut. Contoh perusahaan utilitas termasuk layanan TV kabel, penyedia langganan telepon dan internet, penyedia air, dan perusahaan listrik.

Perusahaan-perusahaan di atas umumnya menagih pelanggannya setiap akhir bulan, dan mereka mengirim pernyataan akun yang merinci semua transaksi di akun pelanggan. Pernyataan tersebut menunjukkan debit yang dibayarkan ke akun, kredit yang diterima, biaya pemeliharaan akun, pajak negara, dan semua biaya tambahan yang termasuk dalam akun.

Beberapa perusahaan utilitas mengenakan biaya tetap, yang terjadi terlepas dari apakah pelanggan mengkonsumsi layanan atau produk yang disediakan atau tidak.

Komponen Laporan Akun

Laporan akun harus memberikan informasi keuangan yang memberikan gambaran akurat tentang riwayat transaksi pelanggan selama siklus penagihan. Bagian atas laporan rekening menunjukkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email bisnis dan pelanggan. Komponen lainnya meliputi:

• Rentang tanggal :Interval waktu yang dicakup oleh pernyataan. Umumnya, pernyataan dapat mencakup bulan tertentu, perempat, atau tahun.
• Saldo awal :Jumlah awal dalam laporan rekening dan menunjukkan jumlah yang harus dibayar untuk periode sebelumnya.
• Jumlah yang ditagih :Jumlah total barang atau jasa yang dikonsumsi pelanggan selama periode berjalan.
• Jumlah yang dibayarkan :Jumlah total yang telah dibayar oleh pelanggan dan dipotong dari jumlah yang ditagih pada periode berjalan.
• Keseimbangan karena :Jumlah yang harus dibayar pelanggan kepada perusahaan pada periode berjalan. Ini bisa positif (pelanggan berutang uang vendor), negatif (vendor berutang kepada pelanggan), atau nol (semua pembayaran telah diselesaikan).

Mengapa Laporan Rekening Penting

Laporan rekening dikirim ke pelanggan untuk memberikan ringkasan produk dan layananProduk dan LayananProduk adalah barang berwujud yang dipasarkan untuk dibeli, perhatian, atau konsumsi sementara layanan adalah barang tidak berwujud, yang timbul dari dikonsumsi dan ditagih untuk jangka waktu tertentu. Setiap jumlah yang dibayarkan ke akun selama periode tersebut ditunjukkan pada pernyataan, serta setiap jumlah yang masih belum dibayar untuk periode tagihan, dan siklus penagihan sebelum siklus saat ini.

Pelanggan juga menggunakan laporan rekening untuk sengketa transaksi apa pun yang perlu ditangani oleh penyedia layanan atau lembaga keuangan.

Sebagai contoh, jumlah yang terutang dapat mencakup biaya tambahan seperti denda untuk pembayaran yang tertunda, bunga yang dibebankan atas hutang yang terutang, biaya cerukan, biaya ganda, dll. Biaya tambahan meningkatkan jumlah total hutang, dan pelanggan mungkin memerlukan biaya ini untuk ditinjau kembali untuk mengurangi beban utang.

Pernyataan akun juga penting saat memeriksa konsistensi catatan di akun pelanggan. Bisnis dapat menggunakannya untuk memverifikasi bahwa pelanggan telah membayar semua jumlah yang terutang ke bisnis, dan jika ada pembayaran yang terlewat, pemilik bisnis dapat mengirimkan pengingat pembayaran kepada pelanggan.

Jika ada tagihan ganda atau pembayaran ganda yang terekam dalam sistem, pemilik bisnis dapat meninjau dan memverifikasi semua pembayaran untuk memastikan keakuratan transaksi yang dicatat.

Untuk pelanggan tetap yang menerima invoiceTemplate Faktur (Word)Template invoice (word) ini akan menjadi pedoman bagi Anda saat membuat faktur penjualan untuk menyimpan catatan transaksi. secara berkala, laporan rekening memudahkan untuk melihat semua faktur yang dikirim ke pelanggan dan pembayaran yang diterima dari pelanggan. Setiap perbedaan mudah dideteksi dan diperbaiki.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya tambahan di bawah ini:

• Laporan Keuangan untuk BankLaporan Keuangan untuk BankLaporan Keuangan untuk Bank berbeda dengan non-bank karena bank menggunakan lebih banyak leverage daripada bisnis lain dan menghasilkan spread
• Perusahaan Pembayaran OnlinePerusahaan Pembayaran OnlinePerusahaan pembayaran online bertanggung jawab untuk menangani metode pembayaran online atau berbasis internet. Contohnya termasuk PayPal, Alipay, dan Google Pay.
• Laporan Keuangan PribadiLaporan Keuangan PribadiLaporan keuangan pribadi adalah dokumen atau kumpulan dokumen yang menguraikan posisi keuangan individu pada suatu titik waktu tertentu.
• Peramalan Keuangan (Ekuitas, Utang, Bunga)Peramalan Keuangan (Ekuitas, Utang, Bunga)Artikel tentang peramalan keuangan ini adalah bagian tiga dari model peramalan keuangan empat langkah di Excel. Panduan ini menjelaskan cara membuat model utang dan bunga