Apa Itu Biaya Penjualan? Cara Menghitung &Mengapa Penting

Setiap bisnis memerlukan penjualan, biaya umum dan administrasi (SG&A), yang sering menjadi bagian dari biaya operasional bisnis. SG&A dapat dibandingkan dengan pendapatan untuk menunjukkan apakah bisnis menghabiskan terlalu banyak (atau terlalu sedikit) untuk biaya operasional dibandingkan dengan berapa banyak produk yang dijual atau layanan yang disediakannya.

Apa Itu Biaya Penjualan?

NS S berarti beban penjualan, yang meliputi biaya promosi, menjual dan mengirimkan barang dan jasa. Beban penjualan adalah hal-hal seperti jaminan penjualan, melakukan perjalanan ke pelanggan atau pelanggan potensial, biaya iklan dan gaji dan komisi karyawan penjualan.

Takeaways Kunci

• Beban penjualan berbeda dengan beban yang membentuk harga pokok penjualan (HPP) atau harga pokok penjualan.
• Beban penjualan adalah area yang harus dipantau secara ketat untuk peluang pertumbuhan dan penghematan biaya.

Beban Penjualan Dijelaskan

HPP adalah semua biaya langsung yang terkait dengan produksi atau perolehan produk untuk dijual. Untuk produsen, ini akan mencakup bahan baku, biaya yang terkait dengan pengiriman bahan ke lokasi produksi dan upah orang yang membuatnya.

Biaya-biaya untuk penjualan, di samping itu, adalah biaya tidak langsung — hal-hal yang diperlukan untuk menjual produk atau jasa jadi. Beban penjualan termasuk biaya yang terkait dengan mendapatkan pesanan untuk produk atau layanan serta mendapatkan barang-barang itu ke tangan pelanggan, dibandingkan dengan COGS, biaya eksplisit untuk memproduksi produk atau jasa. Gaji penjual, komisi orang itu, biaya materi pemasaran yang mereka gunakan dalam penjualan, biaya perjalanan yang terkait dengan kunjungan pelanggan dan biaya pengiriman adalah semua biaya penjualan.

Beban Penjualan vs. Beban Administrasi

Penjualan, beban umum dan administrasi (SG&A) termasuk — selain S dari penjualan — beban umum dan administrasi. Sering, biaya umum dan administrasi didorong di bawah moniker "perusahaan." Mereka adalah biaya yang terkait dengan orang dan infrastruktur yang tidak ada di lapangan menjual barang atau melakukan layanan, tetapi memberikan dukungan untuk semua kegiatan tersebut. Diantaranya sumber daya manusia, DIA, akuntansi, fungsi keuangan dan penagihan, serta infrastruktur untuk bisnis — sewa, keperluan, dan banyak lagi.

Perbedaan Kunci

Biaya-biaya untuk penjualan Biaya Administrasi Gaji dan komisi penjualan Gaji perusahaan:Sumber Daya Manusia, DIA, Akuntansi Sewa gudang Sewa kantor pusat Utilitas gudang Utilitas kantor pusat Asuransi gudang Asuransi kantor pusat Pemasaran dan periklanan agunan Surat ke karyawan Re pasang pada truk pengiriman Meja dan kursi di kantor pusat perusahaan Penyusutan pada truk pengiriman Penyusutan pada mesin fotokopi

Mengapa Biaya Penjualan Penting untuk Dilacak Bisnis?

Dengan melacak biaya penjualan, sebuah bisnis dapat:

Menilai beban pajaknya dengan benar: Melacak biaya penjualan penting untuk kepatuhan pajak dan untuk memastikan bisnis menghitung pemotongan dengan benar untuk mengurangi beban pajaknya.

Kontrol pengeluaran: Sementara ember umum dan administratif sering kali menjadi tempat perusahaan memulai langkah-langkah pengurangan biaya, item dalam keranjang biaya penjualan adalah beberapa peluang terbesar untuk mengendalikan biaya dengan lebih baik. Contohnya, biaya perjalanan adalah biaya penjualan yang mewakili peluang penahanan biaya. Penelitian Accenture menunjukkan bahwa biaya perjalanan terdiri dari 10% hingga 12% dari anggaran tahunan bisnis dan mewakili sekitar 1% dari pendapatannya.

Mulai mengembangkan KPI: Biaya penjualan yang akurat membantu bisnis bekerja untuk mendapatkan metrik penjualan utama seperti Biaya Akuisisi Pelanggan (CAC). Itu dihitung dengan membagi total biaya untuk mendapatkan pelanggan dengan jumlah total pelanggan yang diperoleh untuk jangka waktu tertentu.

Jenis Beban Penjualan

Mari kita lihat jenis biaya penjualan menggunakan bisnis fiktif, Pasokan Balet Bella.

Beban penjualan dalam contoh ini termasuk gaji tenaga penjual, Komisi, biaya pengiriman dan transportasi pengiriman sandal, uang yang dihabiskan untuk membuat materi pemasaran dan iklan.

Contoh Beban Penjualan

Mari kita pertimbangkan perbedaan biaya operasional yang dibutuhkan untuk menjalankan Bella's Ballet Supply Company. Kantor pusat perusahaan Bella berada di New York City dan memiliki fasilitas manufaktur yang sangat kecil di Stamford, Connecticut. Bella memiliki staf 10 orang di perusahaan yang mencakup semua fungsi bisnis khas ditambah lima perwakilan penjualan.

Salah satu perwakilan penjualan baru-baru ini melakukan perjalanan ke Green Bay, Wisconsin dan menjual 100 pasang sandal balet. Dia membawa komputer laptop untuk menunjukkan video testimoni dari pelanggan yang senang, dan membagikan materi pemasaran tercetak. Penjualan itu memenuhi kuota komisi penjualan, yang diproses oleh seorang akuntan di kantor pusat. Sandal dibuat dan dikirim ke pelanggan.

Dalam contoh ini, gaji dan komisi tenaga penjual adalah beban penjualan. Biaya bahan pemasaran juga. Gaji orang yang bekerja di perusahaan tetapi tidak dalam fungsi penjualan atau pemasaran, serta penyusutan pada komputer yang digunakan tenaga penjualan, adalah biaya umum dan administrasi. Catatan, penyusutan komputer akan menjadi beban, tetapi bukan komputer itu sendiri — ini mungkin tampak seperti semantik, tetapi aset dan beban adalah kategori yang terpisah dan berbeda.

Biaya yang terkait dengan pembuatan sandal termasuk dalam harga pokok penjualan, sedangkan biaya pengiriman kepada pelanggan merupakan beban penjualan.

Analisis Beban Penjualan

Selain mengurangi biaya tenaga kerja dan material, Pengeluaran SG&A adalah tempat yang sangat baik untuk mencari peluang penghematan karena menghabiskan begitu banyak anggaran operasional perusahaan. Penyebutan mereka adalah pokok pada panggilan pendapatan, akhir-akhir ini dalam konteks ungkapan seperti, “pemotongan pengeluaran diskresioner, ” sehubungan dengan item baris tersebut. Mengontrol biaya-biaya ini karena permintaan untuk produk atau layanan tumbuh sangat penting untuk profitabilitas bisnis, tetapi menemukan keseimbangan sangat penting untuk mempertahankan pertumbuhan itu.

Salah satu cara untuk menggunakan beban penjualan sebagai bagian dari analisis profitabilitas adalah rasio SG&A terhadap penjualan. Bagi SG&A dengan laba kotor (pendapatan dikurangi harga pokok penjualan) untuk mendapatkan persentase laba kotor yang masuk ke biaya SG&A. Tidak ada angka yang sulit dan cepat tentang apa yang seharusnya. Ini akan berbeda menurut industri serta konsistensi jumlah laba kotor secara keseluruhan.

Namun, dalam ember SG&A, satu studi menunjukkan bahwa perusahaan distribusi grosir terbaik di kelasnya memusatkan pengeluaran dalam kategori penjualan, termasuk melakukan investasi dalam tenaga penjualan, manajemen akun dan teknologi untuk mendukung itu semua.

Apakah Depresiasi adalah Beban Penjualan?

Bagaimana jika dalam contoh tersebut Bella membeli truk untuk mengirimkan sandal tersebut kepada pelanggan dalam jarak 500 mil dari Stamford untuk mengurangi biaya logistik pihak ketiga? Apakah depresiasi menjadi beban penjualan dalam kasus itu?

Truk itu sendiri akan menjadi beban yang disusutkan di bawah beban penjualan. Jika truk itu seharga $40, 000 dan disusutkan selama lima tahun, setiap laporan laba rugi akan mencerminkan beban penyusutan sebesar $8, 000 setahun.

Cara Menghitung Biaya Penjualan untuk Bisnis Anda

Buku besar akan berisi semua informasi yang diperlukan untuk menghitung biaya penjualan. Tetapi karena bisnis menjual lebih banyak produk di lebih banyak geografi dan mungkin dalam lebih banyak mata uang, ini akan menjadi semakin kompleks untuk dilakukan dengan perangkat lunak bisnis kecil dasar — ​​yang meningkatkan kebutuhan akan perangkat lunak akuntansi tingkat lanjut yang dapat mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan. CFO yang disurvei oleh NetSuite Brainyard melaporkan bahwa mereka menghabiskan 2,25 jam setiap hari di spreadsheet dan pelaporan yang lebih baik dan lebih cepat adalah prioritas utama. Integrasi yang lebih baik antara akuntansi, penjualan dan inventaris dan sistem manajemen pesanan akan menghasilkan proses akuntansi yang lebih akurat dan efisien untuk tim keuangan.