ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> keuangan

Panduan Pembeli Perangkat Lunak Penggajian Bisnis Kecil Terbaik untuk tahun 2021

Perangkat lunak penggajian yang tepat dapat memiliki dampak positif yang bertahan lama pada bisnis kecil. Lagipula, membayar karyawan dengan benar, konsisten dan tepat waktu adalah langkah mendasar dalam membangun kepercayaan dengan pekerja Anda dan memotivasi mereka untuk melakukan yang terbaik. Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih perangkat lunak penggajian yang tepat untuk bisnis kecil Anda bisa menjadi tugas yang menantang. Banyak yang harus dipertimbangkan, mulai dari penghitungan penggajian otomatis dan kepatuhan pajak hingga integrasi perangkat lunak dan fitur yang dapat disesuaikan.

Artikel ini akan membantu usaha kecil dengan pencarian mereka untuk perangkat lunak penggajian dengan menggali apa itu perangkat lunak penggajian, apa yang diharapkan bisnis kecil darinya dan fitur yang harus dicari dan pertanyaan untuk diajukan saat mengevaluasi vendor.

Apa Itu Gaji?

Penggajian mengacu pada daftar karyawan yang dibayar perusahaan serta proses pembayaran mereka, berdasarkan gaji atau upah per jam mereka. Beberapa juga menggunakan istilah ini untuk merujuk pada pengeluaran total organisasi untuk tenaga kerjanya.

Meski terlihat lugas, penggajian usaha kecil bisa rumit. Untuk membayar karyawan secara akurat dan tepat waktu, bisnis harus memperhitungkan federal, undang-undang upah negara bagian dan lokal dan tanggung jawab pajak, sambil memastikan mereka selalu memiliki cukup uang tunai untuk menutupi biaya penggajian. Untuk lebih memperumit penggajian usaha kecil, setiap karyawan mungkin memiliki formula pembayaran yang berbeda berdasarkan informasi keuangan masing-masing, seperti menahan status, tingkat pendapatan, kontribusi lokasi dan manfaat.

Apa itu Perangkat Lunak Penggajian Bisnis Kecil?

Perangkat lunak penggajian usaha kecil adalah sistem yang mengotomatiskan beberapa aspek penggajian yang paling memakan waktu, seperti perhitungan gaji, pencatatan dan pemrosesan pembayaran. Dengan melakukan itu, ini membantu bisnis kecil secara efisien membayar karyawan, mengirimkan pajak gaji yang terutang dan melacak dan mencatat semua pembayaran itu, semua sambil mematuhi federal, pajak negara bagian dan lokal dan undang-undang tenaga kerja. Perangkat lunak penggajian juga memberi pemilik dan manajer usaha kecil tingkat kontrol yang lebih besar daripada mengalihkan pekerjaan ini ke penyedia layanan penggajian.

Sistem perangkat lunak penggajian terkemuka terintegrasi dengan solusi bisnis lainnya, seperti akuntansi dan sumber daya manusia (SDM), memberikan beberapa departemen akses ke informasi penting. Terkadang perangkat lunak penggajian dapat ditawarkan sebagai bagian dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih besar, yang mengintegrasikan fungsi bisnis inti termasuk keuangan, SDM, rantai pasokan, penjualan &Pemasaran, manajemen proyek dan banyak lagi.

Manfaat Perangkat Lunak Penggajian untuk Usaha Kecil

Perangkat lunak penggajian dapat mengurangi sumber daya yang diperlukan untuk banyak tugas penggajian bisnis kecil yang umum. Ini mengurangi pengulangan, tantangan penggajian yang memakan waktu dan duniawi seperti menghitung gaji secara akurat. Penghitungan gaji otomatis berarti semua yang perlu dilakukan bisnis adalah memastikan bahwa informasi untuk setiap karyawan dimasukkan dengan benar ke dalam sistem, dan kemudian periksa kembali nomor periode pembayaran akhir untuk akurasi.

Area di mana perangkat lunak penggajian memberikan manfaat bagi usaha kecil meliputi:

  • Kepatuhan terhadap peraturan. Solusi penggajian dapat mematuhi peraturan keuangan yang berubah; solusi terkemuka diperbarui secara berkala untuk mematuhi perubahan peraturan pajak gaji dan perubahan undang-undang upah.
  • Mengurangi kesalahan manusia. Proses otomatis yang menangani perhitungan kompleks dapat membantu mengurangi kesalahan penggajian, terutama ketika Anda memiliki banyak karyawan dengan struktur gaji yang berbeda, pemotongan pajak dan keuntungan. Karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu mempelajari spreadsheet dan kalkulator, mempertaruhkan kesalahan ketik atau desimal yang salah tempat.
  • Analisa bisnis. Perangkat lunak penggajian dapat melacak kehadiran atau berintegrasi dengan perangkat lunak pelacakan waktu untuk memberikan wawasan tentang produktivitas dan kehadiran karyawan—yaitu, seberapa sering karyawan terlambat, berangkat lebih awal atau mengambil hari libur. Tergantung pada perangkat lunaknya, Anda juga mungkin dapat menganalisis biaya penggajian menurut departemen atau lokasi.
  • Tetap perbarui gaji. Perangkat lunak penggajian dapat secara otomatis memperbarui perhitungan gaji setiap kali seorang karyawan mendapat kenaikan gaji, bergerak, mendapatkan bonus atau melakukan lembur.
  • Administrasi manfaat. Perangkat lunak penggajian dapat menerapkan pengurangan manfaat dan mungkin dapat secara otomatis membayar kontribusi kepada penyedia manfaat. Perangkat lunak penggajian dapat diintegrasikan dengan sistem SDM untuk membantu memberikan gambaran yang jelas, gambaran terkini tentang tunjangan karyawan.
  • Layanan mandiri karyawan. Banyak solusi penggajian dapat membuat portal swalayan untuk karyawan, memungkinkan staf untuk secara langsung mengelola informasi pribadi seperti perubahan alamat atau melihat informasi manfaat tanpa bantuan dari manajer penggajian. Portal juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan cuti, yang kemudian dapat ditinjau oleh manajer untuk disetujui.

Jenis Perangkat Lunak Penggajian untuk Usaha Kecil

Ada dua jenis utama perangkat lunak penggajian untuk usaha kecil:perangkat lunak cloud berbasis langganan dan perangkat lunak lokal yang membebankan biaya satu kali untuk lisensi abadi. Setiap model memiliki kelebihannya masing-masing, dan jenis yang terbaik untuk bisnis kecil Anda sangat bergantung pada kebutuhan khususnya.

Perangkat lunak penggajian awan:

Solusi bisnis berbasis cloud cenderung sangat dapat dikonfigurasi dan lebih mudah diintegrasikan dengan sistem lain, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebagai contoh, perangkat lunak penggajian cloud dapat berintegrasi dengan aplikasi lain, memungkinkan karyawan untuk melacak waktu, atau meninjau potongan gaji, informasi manfaat dan mengajukan permintaan cuti. Banyak vendor perangkat lunak ERP cloud memiliki modul penggajian yang berjalan di database yang sama dengan modul lainnya seperti akuntansi, memperlancar arus informasi. Sistem penggajian cloud dapat diakses di mana saja, kapan pun, selama pengguna memiliki koneksi internet. Akhirnya, vendor menangani semua pemeliharaan dan sering melakukan pembaruan, dan data Anda terlindungi jika terjadi pemadaman. Model penetapan harga berbasis langganan membuat solusi penggajian berbasis cloud lebih terjangkau untuk bisnis kecil karena tidak memerlukan pengeluaran tunai di muka yang besar.

Perangkat lunak penggajian di tempat:

Jenis perangkat lunak penggajian ini menjalankan komputer terpusat lokal atau di pusat data Anda, jadi Anda hanya dapat menjalankan penggajian di komputer yang memiliki perangkat lunak yang diinstal atau yang dapat mengakses server dengan perangkat lunak tersebut. Karena data disimpan secara lokal, Anda mungkin tidak memerlukan akses internet untuk menjalankan penggajian. Namun, Anda berisiko kehilangan data penting jika sistem macet. Tergantung pada penyedia dan usia sistem, mungkin sulit untuk mengintegrasikan perangkat lunak penggajian lokal dengan solusi bisnis lainnya.

Hampir 40% responden global telah pindah ke perangkat lunak penggajian cloud, dan 21% lainnya mengevaluasi langkah seperti itu, menurut survei baru-baru ini (lebih dari setengah organisasi yang merespons (52%) memiliki kurang dari 1, 000 karyawan).

Fitur Perangkat Lunak Penggajian untuk Usaha Kecil

Perangkat lunak penggajian biasanya menawarkan fitur-fitur berikut:

  • Perhitungan penggajian otomatis
  • Penggajian otomatis berjalan sebelum setiap hari gajian
  • Kemampuan untuk membatalkan atau menangguhkan penggajian berjalan jika kesalahan terdeteksi
  • Beberapa pilihan pembayaran, termasuk setoran langsung dan cek pembayaran kertas
  • Pengurangan manfaat otomatis
  • Potongan manfaat rencana pensiun dan asuransi kesehatan
  • Layanan mandiri karyawan online
  • Kontrol akses yang kuat
  • Periode pembayaran yang fleksibel
  • Integrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya
  • Beberapa jenis penghasilan termasuk gaji, upah per jam, dan pembayaran variabel seperti bonus
  • Kepatuhan dengan federal AS, undang-undang tenaga kerja dan pajak negara bagian dan lokal
  • Perhitungan otomatis, pengiriman dan pelacakan pajak gaji
  • Pelaporan penggajian terperinci
  • Pemeliharaan riwayat penggajian untuk semua karyawan
  • Pembuatan formulir pajak karyawan
  • Pengelolaan formulir pajak karyawan baru
  • Kemampuan beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan

Memisahkan must-have perusahaan Anda dari nice-to-have dalam daftar panjang ini bisa menjadi tantangan, tetapi sangat penting untuk memastikan Anda memilih perangkat lunak penggajian dengan fitur yang tepat untuk kebutuhan Anda. Bisnis yang sangat kecil dengan beberapa karyawan dan struktur pembayaran yang sederhana, Misalnya, mungkin tidak membutuhkan semua lonceng dan peluit dari sistem penggajian yang lebih kaya fitur. Tetap, ada fitur tertentu yang tidak boleh diabaikan oleh bisnis, terlepas dari ukurannya. Sepuluh fitur utama ada dalam tabel di bawah ini.

Fleksibilitas &Integrasi Kepatuhan Pelaporan &Pencatatan Kepatuhan Dasar
  • Perhitungan gaji otomatis
  • Bayar karyawan melalui setoran langsung atau cek gaji tercetak
  • Keamanan
  • Ajukan dan bayar federal, pajak negara bagian dan lokal
  • Memenuhi persyaratan hukum perburuhan
  • Tetap up to date dengan perubahan pajak dan undang-undang tenaga kerja
  • Menangani pelaporan pajak gaji
  • Menyimpan semua catatan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan IRS dan Departemen Tenaga Kerja (DOL)
  • Dapat diskalakan dan dapat disesuaikan
  • Terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perangkat Lunak Penggajian untuk Usaha Kecil Anda

Saat Anda menentukan persyaratan perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda dan fitur yang akan membantu, pertimbangkan kriteria berikut:

  • Kebutuhan bisnis: Penting untuk memilih perangkat lunak penggajian yang sesuai dengan gaya dan kebutuhan bisnis Anda. Sebelum mempersempit daftar Anda, mendapatkan gambaran yang jelas tentang jumlah karyawan organisasi Anda, lokasi karyawan, proporsi pekerja musiman atau sementara, anggaran gaji, apakah karyawan memiliki tunjangan, seberapa sering mereka akan dibayar, pertumbuhan bisnis yang diharapkan, tingkat analitik penggajian yang diperlukan dan seberapa banyak kontrol langsung yang Anda perlukan atas proses tersebut.
  • Perspektif staf: Karyawan harus merasa bahwa solusi penggajian adalah perpanjangan alami dari pekerjaan mereka. Setiap perubahan harus membawa peningkatan yang nyata. Sebagai contoh, N&N Moving Supplies menemukan bahwa solusi penggajian yang memberikan akses karyawan dari lokasi mana pun melalui dasbor pribadi untuk tablet yang dibuat untuk pengalaman karyawan yang lebih baik.
  • Anggaran: Berapa banyak yang dapat dibelanjakan bisnis untuk perangkat lunak penggajian? Berapa harga tertinggi yang masih akan mendorong ROI yang dapat diterima dibandingkan dengan pemrosesan penggajian atau outsourcing secara manual? N&N mampu mengurangi waktu pemrosesan penggajian hingga 84% dan menyeimbangkan akun GL lebih cepat, sambil mendapatkan wawasan tentang tren biaya tenaga kerja di semua lokasi.
  • Keamanan: Penggajian adalah hal yang sensitif. Bisnis membatasi siapa yang dapat melihat informasi penggajian seperti upah dan tunjangan. Pertimbangkan apakah fitur keamanan solusi perangkat lunak penggajian sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk menjaga kerahasiaan data sensitif.
  • Fleksibilitas: Apakah Anda dapat mengubah proses penggajian dengan cepat? Sebagai contoh, jika seorang karyawan diberhentikan sebelum masa pembayarannya berakhir, dapatkah Anda menjalankan penggajian di luar siklus tanpa membayar biaya tambahan?
  • Kontrol: Tingkat detail apa yang memungkinkan perangkat lunak untuk Anda lihat? Sebagai contoh, dapatkah Anda melihat biaya penggajian menurut departemen? Apakah ada fungsi swalayan karyawan yang memungkinkan pekerja mengakses dan memperbarui informasi mereka tanpa harus menghubungi siapa pun yang mengelola penggajian? Bisakah Anda menjalankan penggajian kapan pun bisnis Anda membutuhkannya?
  • Kesesuaian: Apakah perangkat lunak tersebut kompatibel dengan sistem Anda yang lain? Bisakah itu diintegrasikan dengan perangkat lunak bisnis utama lainnya, seperti sistem akuntansi Anda?
  • Mendukung: Apakah penyedia perangkat lunak penggajian menawarkan dukungan pelanggan 24/7? Apakah mereka siap bekerja dengan Anda untuk mengembangkan alur kerja penggajian yang sesuai dengan bisnis Anda? Apakah mereka memiliki pengetahuan tentang peraturan penggajian yang selalu berubah?
  • Kemudahan penggunaan: Seberapa mudah perangkat lunak untuk digunakan? Seberapa mudah integrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya? Perangkat lunak penggajian harus intuitif dan tidak memiliki kurva belajar yang terlalu curam.
  • Pelatihan: Untuk sepenuhnya memanfaatkan kemampuan perangkat lunak penggajian, Anda perlu memastikan setiap anggota tim yang menggunakan sistem dapat memahami dan memanfaatkannya sepenuhnya. Vendor perangkat lunak penggajian harus menawarkan sumber daya pelatihan yang komprehensif.
  • Kepatuhan: Apakah perangkat lunak secara otomatis memasukkan perubahan dalam undang-undang upah dan peraturan pajak? Apakah hanya di tingkat federal, atau apakah perangkat lunak akan mengikuti semua yurisdiksi lokal di AS?
  • Skalabilitas: Apakah perangkat lunak penggajian mampu mendukung lebih banyak karyawan dan perhitungan penggajian yang lebih rumit seiring pertumbuhan bisnis?

5 Tips Memilih Software Penggajian yang Tepat untuk Usaha Kecil Anda

Bisnis tidak sering membeli sistem bisnis inti seperti perangkat lunak penggajian, jadi memilih perangkat lunak penggajian bisa menjadi tantangan. Kiat-kiat berikut dapat memandu Anda melalui proses itu untuk mencegahnya berlarut-larut atau membuat Anda merasa kewalahan:

  1. Persyaratan dokumen berdasarkan kebutuhan bisnis. Serangkaian persyaratan yang terdokumentasi untuk perangkat lunak penggajian Anda, diprioritaskan dalam urutan dari yang paling penting sampai yang paling tidak penting, adalah alat yang ampuh yang dapat Anda gunakan di setiap tahap proses pembelian. Itu membuat tim Anda tetap fokus pada apa yang penting dan membantu mengidentifikasi nilai yang dibawa oleh setiap vendor penggajian.
  2. Kembangkan kartu skor. Apakah prioritas utama Anda adalah akses seluler, layanan mandiri karyawan, pengajuan pajak otomatis atau apa pun, buat daftar periksa fitur yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya dan berikan masing-masing skor berdasarkan tingkat kepentingannya. Kemudian, mengundang dua atau tiga pemangku kepentingan utama bisnis dalam perangkat lunak penggajian untuk berpartisipasi dalam presentasi vendor dan menilai mereka.
  3. Ajukan banyak pertanyaan. Jika Anda tahu apa yang Anda inginkan, salah satu cara terbaik untuk memastikan solusi perangkat lunak penggajian akan selaras dengan kebutuhan bisnis Anda adalah dengan mengajukan pertanyaan spesifik kepada penyedia tentang mengapa solusi mereka tepat untuk Anda. Bandingkan tanggapan dan tentukan mana yang tampaknya sesuai dengan kebutuhan penggajian Anda.
  4. Lihat dalam tindakan. Pastikan pengguna utama perangkat lunak penggajian memiliki kesempatan untuk melihat demo langsung dan, jika memungkinkan, mencoba sistem sebelum Anda membelinya. Melihat cara kerja aplikasi atau menggunakannya sendiri dapat dengan cepat mengungkapkan sistem mana yang memiliki fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan paling mudah digunakan.
  5. Periksa ulasan dan laporan pelanggan. Teliti apa yang disukai dan tidak disukai pelanggan lain tentang sistem tertentu dan bandingkan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Buka jaringan Anda sendiri—berbicaralah dengan rekan kerja Anda di bisnis berukuran serupa untuk belajar dari pengalaman mereka dan membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar.

Daftar Periksa Gratis

  • Pertimbangkan ukuran bisnis Anda dan jumlah karyawan.
  • Apakah Anda akan memiliki karyawan musiman dan/atau paruh waktu selain karyawan penuh waktu? magang dibayar? Apakah karyawan akan per jam, bergaji, atau keduanya? Apakah Anda menawarkan bonus, komisi atau kompensasi berbasis saham? Ketahui bagaimana Anda perlu menyusun kelompok gaji berdasarkan gaji atau jenis pekerjaan.
  • Abaikan perangkat lunak penggajian yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

  • Pengajuan pajak otomatis (termasuk kredit pajak)
  • Berbagai cara untuk membayar karyawan (deposit langsung, gaji yang dicetak secara otomatis, kartu pembayaran yang dapat diisi ulang)
  • Kemampuan layanan mandiri karyawan
  • Integrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya
  • Konfigurasi dan skalabilitas
  • Kepatuhan hukum pajak dan upah
  • Keamanan
  • Pelaporan penggajian dan pencatatan yang terperinci

  • Pastikan perangkat lunak penggajian dapat menangani analisis Anda, pelaporan dan pencatatan kebutuhan

  • Bagaimana perangkat lunak penggajian tetap up to date dengan perubahan perhitungan penggajian? Apakah secara otomatis menyesuaikan dengan kenaikan upah, perubahan undang-undang perpajakan, atau manfaat berubah?
  • Bagaimana perangkat lunak mempertahankan kepatuhan ketika undang-undang pajak penggajian dan undang-undang perburuhan yang baru disahkan?
  • Apa yang dapat diotomatisasi oleh sistem? Akankah perangkat lunak penggajian secara otomatis mengimpor informasi akuntansi penting ke dalam perangkat lunak akuntansi atau buku besar bisnis Anda? Atau apakah itu akan memberikan file informasi ringkasan yang kemudian harus Anda impor secara manual?

  • Mengatur biaya
  • Biaya untuk menjalankan penggajian
  • Biaya pelaporan pajak
  • Biaya kepatuhan hukum
  • Biaya tambahan untuk setiap karyawan pada daftar gaji
  • Biaya tersembunyi apa pun

  • Lakukan penelitian tentang apa yang dikatakan pengguna
  • Perhatikan pro dan kontra, terutama yang sering disebutkan

  • Dapatkan demo langsung dan tentukan apakah perangkat lunaknya intuitif dan mudah digunakan

Mengapa NetSuite adalah Perangkat Lunak Penggajian Terbaik untuk Bisnis Kecil

Saat mencari solusi perangkat lunak penggajian, penting untuk tidak mengabaikan potensi manfaat dari penyedia yang menawarkan penawaran ERP yang lebih besar. Solusi ERP berbasis cloud—seperti NetSuite—memiliki fungsionalitas yang kuat dan sangat dapat dikonfigurasi, sehingga mereka dapat memenuhi kebutuhan hampir semua bisnis. Jenis solusi ini menawarkan antarmuka pengguna yang familier dan menyatukan fungsi bisnis inti, dari keuangan hingga sumber daya manusia dan segala sesuatu di antaranya, sehingga Anda dapat memilih apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda dengan paling efisien. Fitur utama yang ditawarkan NetSuite SuitePeople meliputi:

Otomatisasi. NetSuite SuitePeople secara otomatis menghitung gaji, mengeluarkan pembayaran kepada karyawan dan memperbarui buku besar perusahaan Anda, semua tanpa intervensi manual. Bisnis Anda dapat menjalankan penggajian dan langsung melihat dampaknya terhadap keuangan secara keseluruhan. Pada waktu bersamaan, Anda memiliki kendali penuh atas proses dan dapat membuat perubahan dan penyesuaian apa pun yang diperlukan. “Kita bisa menyelesaikan penggajian dalam 10 menit. Sebelum lebih dari satu jam, Meredith Martinelli, Wakil Presiden Administrasi di N&N Moving Supplies, mengatakan tentang pengalamannya dengan NetSuite. "Ini jelas mengubah tanggung jawab penggajian mingguan saya."

Gaji tak terbatas. Beberapa vendor akan mengenakan biaya tambahan untuk menjalankan penggajian di luar siklus, tetapi NetSuite tidak akan membebankan biaya tambahan kepada Anda untuk memproses penggajian jika seorang karyawan diberhentikan atau keluar dan harus dibayar secepatnya. Dengan SuitePeople, Anda dapat menjalankan penggajian kapan pun Anda mau.

Integrasi. Bisnis telah menggunakan platform cloud NetSuite untuk meningkatkan efisiensi operasi keuangan dan alur kerja SDM, termasuk penggajian, permintaan cuti dan manajemen kinerja karyawan. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan aplikasi pelacakan waktu yang kompatibel untuk secara otomatis memasukkan data kartu waktu ke fitur penggajian SuitePeople, dan secara otomatis akan memperbarui buku besar Anda pada hari gajian. Juga, sebagai Atushi Murakami, Kepala Strategi TI di DeNA, penyedia situs web e-niaga, dijelaskan, “NetSuite telah memberi kami akses ke data dasar karyawan dan memungkinkan kami untuk melacak perubahan personel selama kurang lebih 2, 000 karyawan di seluruh dunia, semua dalam waktu nyata. Sebagai contoh, ini memungkinkan kami untuk secara otomatis menghitung biaya pengembangan perangkat lunak internal berdasarkan akurasi, data SDM yang diperbarui.”

Penyelesaian masalah. Karena NetSuite menawarkan berbagai modul yang semuanya dirancang untuk bekerja bersama dan dimasukkan ke dalam database pusat, Anda hanya perlu menghubungi satu vendor jika ada masalah atau kesalahan perangkat lunak—NetSuite adalah akuntansinya dan penyedia gaji. Integrasi pihak ketiga, di samping itu, dapat membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya untuk menyelesaikannya karena Anda mungkin harus menghubungi beberapa vendor untuk menentukan masalah dan cara terbaik untuk menyelesaikannya.

Peningkatan otomatis. NetSuite merilis versi baru perangkat lunaknya beberapa kali dalam setahun dan secara otomatis memindahkan semua pelanggan ke versi terbaru, membuat fitur baru tersedia untuk semua orang.

Tanpa software penggajian, siapa pun yang bertanggung jawab menjalankan penggajian secara manual kemungkinan besar akan menghabiskan waktu berjam-jam bekerja melalui spreadsheet, perhitungan berjalan, mengisi formulir dengan IRS dan memantau pembayaran pajak—semuanya selain membayar karyawan. Apalagi, saat Anda menangani penggajian secara manual, konsekuensi hukum terkait dengan ketidakpatuhan adalah risiko konstan, bahkan ketika itu adalah hasil dari kesalahan perhitungan yang jujur. Perangkat lunak penggajian dapat menangani banyak hal yang memakan waktu, proses yang rawan kesalahan sehingga manajer penggajian dapat memfokuskan waktu mereka pada tugas yang bernilai lebih tinggi, seperti mengelola orang dan menarik wawasan dari data kompensasi karyawan.

keuangan

keuangan