Pengeluaran vs Pengeluaran:Apa Bedanya?

Menjalankan bisnis Anda membutuhkan uang. Anda harus membayar karyawan Anda, membeli bahan baku untuk produk yang Anda jual dan memasarkan layanan Anda. Melacak pengeluaran Anda tidak hanya membantu Anda melihat kesehatan keuangan bisnis Anda dan merencanakan masa depan, banyak biaya bisnis dapat dihapuskan untuk tujuan pajak. Tetapi tidak semua pengeluaran diperlakukan sama.

Pengeluaran vs Pengeluaran:Apa Bedanya?

Memahami perbedaan antara pengeluaran dan pengeluaran dapat membantu Anda secara akurat mencantumkan informasi pada laporan keuangan Anda dan memaksimalkan pengurangan pajak Anda. Sederhananya, pengeluaran berkisar pada apa yang menghasilkan pendapatan dan memungkinkan perusahaan Anda beroperasi dari hari ke hari. Pengeluaran membantu menciptakan nilai jangka panjang di sekitar bisnis Anda.

Apa itu Pengeluaran?

Pengeluaran adalah apa yang Anda belanjakan untuk barang dan jasa agar perusahaan Anda tetap berjalan. Pengeluaran dapat berupa barang fisik, seperti pembuat mebel yang membeli kayu untuk membuat kursi. Atau mereka dapat menjadi upaya lain yang membantu mendorong perusahaan Anda menuju pendapatan, seperti komisi yang Anda bayarkan kepada seorang penjual.

Banyak biaya yang dapat dikurangkan dari pajak, atau biaya yang dapat dikurangkan dari keseluruhan pendapatan kotor Anda, mengurangi kewajiban pajak Anda di akhir tahun. Agar biaya dapat dikurangkan dari pajak, itu harus "biasa dan perlu." Untuk dianggap biasa, biaya yang dibutuhkan untuk membantu perusahaan Anda menghasilkan pendapatan. Dan menjadi perlu, itu harus menjadi sesuatu yang diterima secara umum di industri khusus Anda.

Pada laporan laba rugi, beban diimbangi dengan pendapatan atau bentuk pendapatan lainnya. Dengan melihat pengeluaran dan pendapatan Anda selama periode waktu tertentu, Anda mendapatkan gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Apa itu Pengeluaran?

Dimana biaya adalah pembelian untuk meningkatkan pendapatan, pengeluaran dilakukan untuk meningkatkan nilai jangka panjang perusahaan. Ada dua jenis pengeluaran:pendapatan dan modal.

Pengeluaran modal adalah pembelian satu kali seperti kendaraan, mesin atau real estat yang menambah nilai bisnis Anda. Ini juga kadang-kadang dikenal sebagai aset tetap. Sebagai contoh, Bill's Printing membeli gedung baru untuk mengakomodasi pertumbuhan dan menampung printer baru. Ini membutuhkan uang, tetapi juga menambah nilai jangka panjang dalam bentuk real estat ke bisnis. Jadi, itu diperlakukan berbeda dari pengeluaran bisnis seperti mengiklankan obral akhir pekan untuk cat. Pembelian ini tidak akan menjadi beban pada laporan laba rugi toko percetakan. Sebagai gantinya, itu akan muncul di neraca perusahaan, yang pada dasarnya adalah daftar apa yang dimiliki perusahaan Anda dan utangnya.

Cara lain untuk melihatnya adalah setelah pengeluaran terbayar, pembelian tidak lagi memberikan nilai bagi perusahaan. Tapi setelah belanja modal dibayar, mereka terus memberikan nilai bagi perusahaan. Sebagai contoh, setelah Bill's Printing membeli truk baru, mereka terus menggunakan truk itu selama bertahun-tahun setelah tahun buku itu dibeli.

Mari kita lihat jenis pengeluaran lainnya. Bill's Printing membeli printer baru seharga $100, 000. Biaya awal menambah nilai jangka panjang untuk bisnisnya dan merupakan belanja modal. Namun, printer baru ini harus diservis sekali seperempat dan harganya $1, 000 untuk melakukannya. Selain itu, printer baru kehilangan nilainya seiring waktu. Sebagai contoh, jika Bill ingin menjual printer setelah 10 tahun memilikinya, dia tidak akan dapat mengembalikan semua $100, 000. Dia mungkin mendapatkan setengahnya. Nilai yang hilang, bersama dengan pemeliharaan peralatan ini, dikenal sebagai pengeluaran pendapatan dan dapat dihapuskan selama masa pakai printer.

Perbedaan Utama Antara Pengeluaran dan Pengeluaran

Intinya adalah:

• Tidak semua pengeluaran adalah pengeluaran.
• Beberapa contoh pengeluaran adalah sewa, utilitas dan gaji.
• Pengeluaran menghasilkan pendapatan dan menjaga operasi bisnis Anda sehari-hari tetap berjalan.
• Pengeluaran modal digunakan untuk meningkatkan nilai jangka panjang perusahaan Anda. Beberapa contoh termasuk peralatan dan bangunan.
• Pemeliharaan dan penyusutan beberapa pengeluaran modal dapat dibebankan—atau dihapuskan. Ini disebut pengeluaran pendapatan.
• Beban muncul di laporan laba rugi. Dan belanja modal ditampilkan di neraca.

Beban dan Pengeluaran dalam Pelaporan Keuangan: laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi, lihat pendapatan dan pengeluaran selama periode akuntansi tertentu—biasanya tiga bulan. Laporan keuangan ini membantu Anda melihat dengan lebih baik bagaimana kinerja bisnis Anda dan apakah Anda perlu melakukan perubahan untuk memenuhi tolok ukur keuangan yang penting. Dan laporan laba rugi adalah tempat pengeluaran dilaporkan. Setiap laporan laba rugi akan memiliki beberapa fitur.

Harga Pokok Penjualan (HPP): Ini adalah berapa banyak yang diperlukan untuk memproduksi barang yang dijual perusahaan Anda, termasuk bahan, tenaga kerja, ongkos kirim, dll. Ada berbagai cara untuk menghitung ini, tergantung pada industri Anda.

Biaya operasional: Di sinilah Anda melacak segala sesuatu yang masuk ke dalam menjalankan bisnis sehari-hari. Ini juga mencakup biaya yang terkait dengan pemeliharaan dan pengoperasian aset fisik. Biaya operasional tetap mencakup hal-hal seperti sewa dan gaji. Ada juga biaya operasional variabel, seperti komisi penjualan atau biaya pemasaran.

Depresiasi &Amortisasi: Sementara belanja modal tidak muncul pada laporan laba rugi perusahaan, beberapa dapat disusutkan atau diamortisasi sebagai beban pada laporan laba rugi dari waktu ke waktu. Daripada menghapus biaya besar dalam satu tahun, penyusutan adalah proses pengurangan nilai selama beberapa tahun selama umur pembelian, memberi Anda lebih banyak kendali atas pengeluaran Anda. Depresiasi garis lurus mengambil total biaya barang dan membaginya dengan umurnya untuk membebankan sebagian aset pada laporan laba rugi.

Truk baru yang dibeli Bill's Printing seharga $40, 000. Bill mengharapkan untuk menggunakan truk itu selama empat tahun, yang berarti dia akan mengeluarkan $10, 000 per tahun pada laporan laba ruginya dan menghapus jumlah yang sama dari neracanya. Penyusutan hanya berlaku untuk aset fisik, dan amortisasi adalah konsep yang sama yang berlaku untuk aset tidak berwujud seperti merek dagang dan izin. Anda menghitung biaya penyusutan berdasarkan berbagai faktor, termasuk apa yang diizinkan IRS berdasarkan jenis pengeluaran.

Biaya Non-operasional: Ini adalah biaya yang terkait dengan aktivitas bisnis periferal yang harus Anda lakukan, tetapi tidak secara langsung mendorong pendapatan, seperti pajak dan bunga yang dibayarkan atas pinjaman.

Perangkat lunak akuntansi bisnis dapat membantu Anda melacak pengeluaran dan pengeluaran Anda secara efisien, serta menghasilkan laporan laba rugi dan neraca Anda. Perangkat lunak ini digunakan di setiap tingkat keahlian—dan bahkan ada program pelatihan untuk mempelajari cara memanfaatkan aplikasi dengan lebih baik.

Mengelola Pengeluaran dan Pengeluaran dengan Software Akuntansi

Melacak semuanya secara manual bisa sangat melelahkan, bahkan untuk usaha kecil dan pemula. Tidak menggunakan kertas dan membeli perangkat lunak akuntansi harus menjadi salah satu langkah pertama yang Anda ambil saat memulai bisnis, atau saat Anda mencari cara untuk membuatnya lebih efisien. Faktanya, Administrasi Bisnis Kecil AS mengatakan langkah pembukuan pertama yang harus Anda ambil saat meluncurkan perusahaan adalah mendapatkan perangkat lunak akuntansi bisnis. Mereka bahkan mencantumkannya sebelum membuka rekening giro bisnis dan melacak penjualan. Perangkat lunak manajemen keuangan sangat penting untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, dan membuat laporan keuangan, dan melacak kesehatan keuangan bisnis. Dan saat bisnis Anda matang, perangkat lunak akuntansi manajerial dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan Anda dan bahkan memberikan analisis dan laporan berwawasan ke depan.

Pelajari lebih lanjut tentang keuangan dan akuntansi untuk perusahaan modern.