Bagaimana Seharusnya Anggaran Perusahaan untuk Belanja Modal?

Proses penganggaran untuk belanja modal (capex) sangat penting agar bisnis dapat beroperasi dan tumbuh secara sehat dan menguntungkan. Pengeluaran modal adalah pengeluaran yang dilakukan perusahaan untuk mempertahankan dan memperluas bisnisnya selama periode tahun.

Biaya modal adalah biaya aset yang memiliki kegunaan, membantu menciptakan laba untuk periode yang lebih lama dari tahun pajak saat ini. Hal ini membedakannya dari pengeluaran operasional, yang merupakan biaya untuk aset yang dibeli dan dikonsumsi dalam tahun pajak yang sama.

Sebagai contoh, kertas printer merupakan biaya operasional, sedangkan printer sendiri merupakan pengeluaran modal. Belanja modal jauh lebih tinggi daripada biaya operasional, meliputi pembelian gedung, peralatan, dan kendaraan perusahaan. Pengeluaran modal juga dapat mencakup barang-barang seperti uang yang dihabiskan untuk membeli perusahaan lain atau untuk penelitian dan pengembangan. Biaya operasional sesuai dengan namanya, biaya yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi dari minggu ke minggu atau bulan ke bulan.

Pengeluaran modal membawa manfaat dan risiko. Berinvestasi dalam belanja modal dapat meningkatkan efisiensi perusahaan, memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, sementara pada saat yang sama mereka mungkin gagal untuk melakukan seperti yang diharapkan, mengakibatkan kerugian yang dapat dialokasikan di tempat lain.

Sangat penting untuk membuat rencana pengeluaran modal yang baik untuk menghindari pembengkakan biaya. Karena belanja modal mewakili investasi besar uang tunai yang dirancang untuk menunjukkan pengembalian investasi modal selama periode tahun, mereka perlu direncanakan dengan hati-hati. Dengan mempertimbangkan semua biaya, ekspektasi pasar, dan pertumbuhan bisnis, sangat penting ketika menyusun rencana belanja modal.

Perencanaan Belanja Modal

Mempersiapkan anggaran belanja modal bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain tergantung pada faktor-faktor tersebut, seperti sifat bisnis perusahaan dan ukuran perusahaan.

Memisahkan Anggaran Pengeluaran

Sebagian besar perusahaan menganggarkan belanja modal mereka secara terpisah dari pengeluaran lainnya. Memiliki anggaran yang terpisah dari biaya operasional, Misalnya, memudahkan perusahaan untuk menghitung masalah pajak masing-masing. Untuk biaya operasional, pemotongan berlaku untuk tahun pajak berjalan, tetapi pengurangan untuk pengeluaran modal tersebar selama bertahun-tahun sebagai depresiasi atau amortisasi.

Masukan Departemen

Sebagian besar kebutuhan capex berasal dari penilaian kepala departemen, yang menjalankan operasi sehari-hari dari kelompok tertentu. Mereka sangat menyadari masalah apa pun dalam kelompok mereka yang perlu diperbarui atau diganti. Penilaian pendekatan bottom-up ini membantu menentukan apakah pengeluaran capex bermanfaat untuk pertumbuhan jangka panjang, apa yang layak secara ekonomi, dan berapa laba atas investasi tersebut. Pada akhirnya, belanja modal pasti ditentukan oleh manajemen atas dan pemilik.

Menerapkan Batas Anggaran

Menentukan pembelanjaan maksimal untuk modal adalah langkah awal yang penting dalam perencanaan belanja modal. Melakukan penilaian kebutuhan belanja modal secara menyeluruh, apakah ini untuk pemeliharaan, akuisisi baru, atau pertumbuhan, dari departemen yang berbeda, menentukan kisaran berapa banyak yang harus dianggarkan untuk capex. Setelah perusahaan memutuskan batas pengeluarannya, itu dapat membentuk rencana di sekitar itu.

Mengukur Pengembalian Belanja Modal

Setelah masukan dari departemen yang berbeda telah dinilai, anggaran yang diputuskan berdasarkan kebutuhan dan pertumbuhan bisnis, dan belanja modal selesai, itu penting perusahaan menentukan pengembalian belanja modal mereka. Ini akan memungkinkan mereka untuk menentukan apakah penilaian mereka benar, apakah investasi itu membuahkan hasil atau tidak, apa yang benar dan apa yang salah, jadi selama siklus belanja modal berikutnya, keputusan ini dilanjutkan atau ditingkatkan.

Banyak alat keuangan yang tersedia dalam menilai pengembalian belanja modal, khususnya jangka waktu di mana investasi akan mulai kembali. Rasio pengembalian investasi, tingkat rintangan, dan periode pengembalian modal adalah area untuk dianalisis ketika menentukan manfaat dari belanja modal.

Peran Manajemen dalam Belanja Modal

Untuk satu hal, penganggaran modal melibatkan pengeluaran yang sangat besar, dan manajemenlah yang harus membuat evaluasi apakah investasi dalam aset itu sepadan dengan biayanya. Pengeluaran modal hampir selalu berdampak pada pengeluaran operasional karena barang yang dibeli perlu dipertahankan dan "gambaran besar" perlu dipertimbangkan.

Manajemen harus mempertimbangkan apakah belanja modal berasal langsung dari dana perusahaan atau harus dibiayai. Pembiayaan meningkatkan tingkat hutang perusahaan, yang juga perlu diperhatikan. Leasing juga merupakan pilihan, salah satu yang menjadi menarik jika sebuah perusahaan membeli aset seperti komputer atau peralatan teknologi lainnya—barang-barang yang dapat dengan cepat menjadi usang.

Dalam memutuskan belanja modal untuk item tertentu, manajemen perusahaan membuat pernyataan tentang pandangannya tentang kondisi keuangan perusahaan saat ini dan prospeknya untuk pertumbuhan di masa depan.

Keputusan penganggaran modal juga memberikan indikasi mengenai ke mana arah rencana perusahaan untuk bergerak di tahun-tahun mendatang. Anggaran belanja modal biasanya dibuat untuk mencakup periode lima hingga 10 tahun dan dapat berfungsi sebagai indikator utama mengenai "rencana lima tahun" atau tujuan jangka panjang perusahaan.

Garis bawah

Pengeluaran modal merupakan biaya yang besar bagi suatu perusahaan tetapi biasanya diperlukan. Mereka datang dengan banyak manfaat dan banyak risiko, itulah sebabnya sangat penting untuk membuat rencana penganggaran belanja modal yang sehat dan menyeluruh yang mempertimbangkan semua variabel. Jika perusahaan dapat melakukan ini dengan benar dan melaksanakan investasi capex dengan tepat, itu akan mengarah pada pertumbuhan positif dan kesuksesan bagi perusahaan.