ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> anggaran

Dasar-dasar Perangkat Lunak Penganggaran

Ada banyak pilihan yang tersedia di pasaran saat ini jika Anda ingin melacak keuangan Anda secara elektronik dengan a anggaran . Perangkat lunak adalah alternatif yang baik untuk pena dan kertas, tetapi juga dapat memiliki bagian kekurangannya. Apa yang Anda lakukan ketika perangkat lunak penganggaran Anda, sebesar anggaran itu sendiri, membuatmu sakit kepala? Memang, perangkat lunak adalah bantuan bagi mereka yang menggunakan anggaran, tapi itu sama sekali bukan pil ajaib. Menginstal perangkat lunak di komputer Anda dan kemudian menambahkan informasi Anda tentu tidak akan membuat semua hutang hilang secara ajaib. Bagian terberat dari pekerjaan tetap harus dilakukan oleh Anda dan keluarga.

Saat menyiapkan perangkat lunak Anda, membuat terlalu banyak kategori yang berbeda dapat menjadi resep untuk kegilaan. Setiap transaksi yang Anda masukkan harus ditempatkan dalam kategori. Terkadang kategori yang Anda pilih sendiri mungkin tidak tercantum dalam program perangkat lunak. Atau, untuk membuat segalanya lebih 'menyenangkan, ' itu mungkin meminta Anda untuk subkategori. Saat Anda terburu-buru memasukkan data, ini bisa menjadi gangguan.

Program perangkat lunak seperti: Mempercepat dan Uang Microsoft dapat melacak setoran dan debit otomatis Anda setelah Anda memasukkannya ke dalam sistem. Mereka akan meminta informasi tentang transaksi berulang dan akan menanganinya untuk Anda setiap bulan.

Satu hal yang tidak dilakukan perangkat lunak, Namun, adalah melacak bunga yang diperoleh dan biaya yang dibebankan oleh bank Anda. Dalam hal ini, itu tidak berbeda dari standar buku cek buku besar dan dapat menunjukkan total dana yang disetorkan yang berbeda dari yang dilakukan bank Anda. Biaya dikenakan oleh bank untuk penarikan ATM, cerukan dan item lainnya dapat bertambah dengan cepat dan harus dipertanggungjawabkan. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi bank secara teratur melalui telepon atau on line untuk melihat aktivitas akun Anda, atau tunggu sampai surat pernyataan bulanan datang melalui pos. Ada program yang ditawarkan secara online yang akan mengambil informasi langsung dari lembaga perbankan Anda, tapi itu tidak gratis; ada biaya yang terkait dengannya. Karena Anda mencoba menganggarkan dan menghemat uang, Anda mungkin tidak ingin menambah pengeluaran lain ketika Anda berhasil menganggarkan menggunakan cara lain yang lebih hemat biaya.

Beberapa perangkat lunak penganggaran juga akan membantu Anda menyesuaikan pengeluaran Anda di akhir bulan. Tetapi untuk memeriksa pengeluaran sebelum itu, Anda harus menggunakan kwitansi dan laporan perbankan online. Tinjau anggaran Anda secara teratur untuk mengetahui kebiasaan belanja buruk yang mungkin muncul kembali saat Anda mencoba mengendalikannya.

Ketika perangkat lunak Anda membuat Anda terlalu pusing, mencoba sesuatu yang lain. Sekarang, itu tidak berarti menyerah pada anggaran Anda. Ini hanya berarti bahwa Anda harus mencoba hal-hal lain, seperti sumber daya online yang disediakan oleh bank Anda. Lembar kerja anggaran gratis juga tersedia di seluruh Internet. Anda bahkan dapat menemukan kursus elektronik gratis yang akan mengajari Anda cara membuat anggaran. Perangkat lunak penganggaran bagus, tapi itu hanya salah satu dari banyak pilihan yang tersedia untuk Anda, termasuk metode pensil-dan-kertas kuno.