4 Fitur Bermanfaat Perangkat Lunak Penganggaran Bisnis

Perangkat lunak penganggaran bisnis dapat membantu Anda melacak pengeluaran Anda untuk memenuhi tujuan keuangan sebagai sebuah perusahaan. Ketika Anda memulai bisnis, Anda akan menghabiskan waktu memikirkan proyeksi keuangan dan anggaran Anda selama beberapa tahun pertama keberadaan Anda. Sangat mudah untuk kehilangan jejak disiplin ini seiring pertumbuhan bisnis Anda. Namun, Anda dapat memastikan lebih banyak stabilitas dalam jangka panjang jika Anda terus-menerus menganggarkan dan memperkirakan penghasilan Anda. Menggunakan perangkat lunak otomatis membuat ini mudah.

Pelacakan Otomatis #1

Banyak program perangkat lunak penganggaran memiliki opsi untuk terhubung langsung ke rekening bank dan pinjaman Anda. Jika Anda memilih opsi ini, Anda tidak perlu terus-menerus menambahkan biaya ke laporan keuangan Anda. Sebagai gantinya, perangkat lunak akan mengotomatiskan proses ini, dan yang harus Anda lakukan adalah memeriksa ulang angka-angka tersebut dengan kwitansi Anda. Anda dapat bertanya kepada bank Anda tentang perangkat lunak yang direkomendasikan untuk bisnis; banyak bank telah mengembangkan program untuk membantu klien mereka dalam penganggaran yang tersedia dengan biaya rendah atau tanpa biaya. Ingat:membelanjakan uang untuk jenis barang ini adalah pengurangan pajak dari pendapatan bisnis Anda setiap tahun. Jangan takut untuk membeli software yang menurut Anda bagus, bahkan jika itu mahal.

#2 Pencadangan Otomatis

Salah satu fitur penting untuk perangkat lunak bisnis adalah sistem cadangan. Jika Anda melacak pengeluaran Anda di buku besar, Anda mungkin mengalami kesulitan membuat salinan kedua. Jika buku besar hilang, dicuri atau rusak dalam kebakaran, banjir atau bencana, Anda akan kehilangan semua informasi penganggaran Anda. Solusinya sederhana:buat cadangan file Anda secara online atau melalui server eksternal. Bahkan jika komputer Anda rusak atau dicuri, file Anda akan aman. Anda dapat dengan mudah menyimpan anggaran dan laporan keuangan selama beberapa tahun melalui sistem pencadangan otomatis.

#3 Pengingat dan Peringatan

Jika Anda menuliskan pengingat di kalender atau selembar kertas, mudah dilupakan atau diabaikan. Namun, menggunakan sistem pengingat di komputer atau ponsel pintar Anda berarti Anda akan secara otomatis menerima peringatan meskipun Anda secara pribadi lupa. Sistem penganggaran dilengkapi dengan pengaturan pengingat yang mudah. Sebagai contoh, Anda mungkin perlu membayar pinjaman bisnis Anda pada hari ke-11 setiap bulan. Perangkat lunak anggaran dapat mengirim pengingat ini ke ponsel Anda, email atau komputer agar Anda tidak lupa melakukan pembayaran.

#4 Bantuan Langsung

Akhirnya, salah satu kekurangan dari beberapa program perangkat lunak bisnis adalah kurangnya kemampuan untuk menjawab pertanyaan. Jika Anda menyewa seorang akuntan untuk mengelola dana Anda, akuntan akan tersedia untuk Anda setiap kali Anda tidak yakin tentang bagaimana untuk melanjutkan. Perangkat lunak tidak dapat memberi Anda arahan. Perangkat lunak yang baik, meskipun, akan datang dengan dukungan jaringan penasihat yang lebih besar. Anda dapat memanfaatkan meja bantuan untuk menjawab pertanyaan sederhana Anda tentang cara memasukkan dan melacak pengeluaran. Anda bahkan mungkin menemukan seorang akuntan untuk Anda gunakan ketika Anda memiliki pertanyaan rutin. Ini terutama benar jika Anda menggunakan perangkat lunak bank atau perangkat lunak perusahaan keuangan.