Akuntansi Kas

Apa itu Akuntansi Kas?

Akuntansi kas adalah metode akuntansi di mana penerimaan pembayaran dicatat selama periode di mana mereka diterima, dan beban dicatat pada periode di mana mereka benar-benar dibayar. Dengan kata lain, pendapatan dan beban dicatat pada saat kas diterima dan dibayarkan, masing-masing.

Akuntansi kas juga disebut akuntansi berbasis kas; dan dapat dikontraskan dengan akuntansi akrual, yang mengakui pendapatan pada saat pendapatan diperoleh dan mencatat beban pada saat kewajiban terjadi terlepas dari kapan uang tunai benar-benar diterima atau dibayarkan.

Takeaways Kunci

• Akuntansi kas sederhana dan mudah. Transaksi dicatat hanya ketika uang masuk atau keluar dari rekening.
• Akuntansi kas tidak berfungsi dengan baik untuk perusahaan besar atau perusahaan dengan persediaan besar karena dapat mengaburkan posisi keuangan yang sebenarnya.
• Alternatif untuk akuntansi kas adalah akuntansi akrual, dimana transaksi dicatat sebagai pendapatan diperoleh dan beban terjadi, terlepas dari pertukaran uang tunai.

Memahami Akuntansi Kas

Akuntansi kas adalah salah satu dari dua bentuk akuntansi. Yang lainnya adalah akuntansi akrual, dimana pendapatan dan beban dicatat pada saat terjadinya. Usaha kecil sering menggunakan akuntansi tunai karena lebih sederhana dan lebih mudah serta memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya dimiliki bisnis tersebut. Perusahaan, Namun, diharuskan untuk menggunakan akuntansi akrual berdasarkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP).

Ketika transaksi dicatat secara tunai, mereka mempengaruhi pembukuan perusahaan dengan penundaan sejak transaksi dilakukan. Hasil dari, akuntansi kas seringkali kurang akurat dibandingkan akuntansi akrual dalam jangka pendek.

Sebagian besar usaha kecil diizinkan untuk memilih antara metode akuntansi tunai dan akrual, tetapi IRS mengharuskan bisnis dengan penerimaan kotor tahunan lebih dari $25 juta untuk menggunakan metode akrual. Selain itu, Undang-Undang Reformasi Pajak tahun 1986 melarang metode akuntansi tunai digunakan untuk perusahaan C, tempat penampungan pajak, jenis kepercayaan tertentu, dan kemitraan yang memiliki mitra C Corporation. Perhatikan bahwa perusahaan harus menggunakan metode akuntansi yang sama untuk pelaporan pajak seperti yang mereka lakukan untuk pembukuan internal mereka sendiri.

Contoh Akuntansi Kas

Di bawah metode akuntansi kas, katakanlah Perusahaan A menerima $10, 000 dari penjualan 10 komputer yang dijual ke Perusahaan B pada tanggal 2 November, dan mencatat penjualan yang terjadi pada tanggal 2 November. Fakta bahwa Perusahaan B sebenarnya memesan komputer kembali pada tanggal 5 Oktober dianggap tidak relevan, karena tidak membayar mereka sampai mereka dikirim secara fisik pada 2 November.

Di bawah akuntansi akrual, sebaliknya, Perusahaan A akan mencatat $10, 000 dijual pada tanggal 5 Oktober, meskipun belum ada uang tunai yang berpindah tangan.

Demikian pula, di bawah kas perusahaan akuntansi mencatat pengeluaran ketika mereka benar-benar membayarnya, tidak ketika mereka menanggungnya. Jika Perusahaan C mempekerjakan Perusahaan D untuk pengendalian hama pada tanggal 15 Januari, tetapi tidak membayar faktur untuk layanan yang diselesaikan hingga 15 Februari, biaya tidak akan diakui sampai tanggal 15 Februari di bawah akuntansi kas. Di bawah akuntansi akrual, Namun, pengeluaran akan dicatat dalam pembukuan pada tanggal 15 Januari ketika dimulai.

Keterbatasan Akuntansi Kas

Kelemahan utama dari akuntansi kas adalah bahwa hal itu mungkin tidak memberikan gambaran yang akurat tentang kewajiban yang telah terjadi (yaitu yang masih harus dibayar) tetapi belum dibayar, sehingga bisnis mungkin tampak lebih baik daripada yang sebenarnya. Di samping itu, akuntansi kas juga berarti bahwa bisnis yang baru saja menyelesaikan pekerjaan besar yang menunggu pembayaran mungkin tampak kurang berhasil daripada yang sebenarnya karena telah mengeluarkan bahan dan tenaga untuk pekerjaan itu tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Karena itu, akuntansi kas dapat melebih-lebihkan atau mengecilkan kondisi bisnis jika penagihan atau pembayaran terjadi sangat tinggi atau rendah dalam satu periode dibandingkan periode lainnya.

Ada juga beberapa konsekuensi pajak yang berpotensi negatif untuk bisnis yang mengadopsi metode akuntansi tunai. Secara umum, bisnis hanya dapat mengurangi biaya yang diakui dalam tahun pajak berjalan. Jika perusahaan mengeluarkan biaya pada bulan Desember 2019, tetapi tidak melakukan pembayaran terhadap pengeluaran sampai dengan Januari 2020, tidak dapat mengklaim pengurangan untuk tahun buku yang berakhir 2019, yang secara signifikan dapat mempengaruhi bottom line bisnis. Juga, perusahaan yang menerima pembayaran dari klien pada tahun 2020 untuk layanan yang diberikan pada tahun 2019 hanya akan diizinkan untuk memasukkan pendapatan dalam laporan keuangannya untuk tahun 2020.