Akuntansi Cabang

Apa itu Akuntansi Cabang?

Akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah dipelihara untuk setiap cabang atau lokasi operasi suatu organisasi. Biasanya ditemukan di perusahaan yang tersebar secara geografis, multinasional, dan operator rantai, memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam transaksi, Arus kas, serta posisi keuangan dan kinerja secara keseluruhan dari masing-masing cabang.

Rekening cabang juga dapat merujuk pada catatan yang diproduksi secara individual untuk menunjukkan kinerja lokasi yang berbeda, dengan catatan akuntansi yang benar-benar disimpan di kantor pusat perusahaan. Namun, akuntansi cabang biasanya mengacu pada cabang yang menyimpan pembukuan mereka sendiri dan kemudian mengirimkannya ke kantor pusat untuk digabungkan dengan pembukuan unit lain.

Takeaways Kunci

• Akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah disimpan untuk setiap cabang atau lokasi operasi suatu organisasi.
• Secara teknis, rekening cabang adalah rekening buku besar sementara atau nominal, berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan.
• Akuntansi cabang memberikan akuntabilitas dan kontrol yang lebih baik karena profitabilitas dan efisiensi dapat dilacak dengan cermat untuk setiap lokasi.
• Akuntansi cabang memiliki sejarah yang panjang, kembali ke bank Venesia abad ke-14.

Cara Kerja Akuntansi Cabang

Dalam akuntansi cabang, setiap cabang (didefinisikan sebagai unit operasi yang terpisah secara geografis) diperlakukan sebagai pusat laba atau biaya individual. Cabangnya memiliki akun sendiri. Di akun itu, itu mencatat barang-barang seperti persediaan, piutang usaha, upah, peralatan, biaya seperti sewa dan asuransi, dan kas kecil.

Seperti sistem pembukuan double-entry, buku besar menyimpan penghitungan aset dan kewajiban, debet dan kredit, dan akhirnya, keuntungan dan kerugian selama periode tertentu.

Secara teknis, dalam hal pembukuan, rekening cabang adalah rekening buku besar sementara atau nominal. Ini berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan. Pada akhir periode, cabang menghitung angka-angkanya dan tiba di saldo akhir, yang kemudian ditransfer ke rekening kantor pusat atau departemen kepala yang sesuai. Rekening cabang dibiarkan dengan saldo nol sampai proses akuntansi dimulai dari awal lagi dengan periode atau siklus akuntansi berikutnya.

Metode Akuntansi Cabang

Ada beberapa metode berbeda untuk menyimpan rekening cabang, tergantung pada sifat dan kompleksitas bisnis dan otonomi operasional cabang. Yang paling umum meliputi:

• Sistem debitur
• Sistem laporan laba rugi
• Sistem stok dan debitur
• Sistem akun akhir

Dimana Akuntansi Cabang Berlaku

Cabang akuntansi juga dapat digunakan untuk divisi operasi perusahaan, yang biasanya memiliki otonomi lebih dari cabang, sepanjang divisi tersebut tidak didirikan secara sah sebagai anak perusahaan. Cabang bukan merupakan badan hukum tersendiri, meskipun dapat (agak membingungkan) disebut sebagai "cabang independen" karena memiliki pembukuan sendiri.

Namun, akuntansi cabang tidak sama dengan akuntansi departemen. Departemen mungkin memiliki akun mereka sendiri, tetapi mereka biasanya beroperasi dari lokasi fisik yang sama. Sebuah cabang, menurut sifatnya, adalah entitas yang terpisah secara geografis.

Akuntansi cabang adalah praktik umum untuk bisnis yang beroperasi di lokasi geografis yang berbeda.

Sejarah Akuntansi Cabang

Meskipun tampaknya identik dengan toko rantai kontemporer dan operasi waralaba, akuntansi cabang sebenarnya kembali jauh. Bank-bank Venesia mempertahankan bentuknya sejak abad ke-14. Buku besar perusahaan pedagang Venesia, berasal dari sekitar tahun 1410, juga menunjukkan bentuk untuk mencoba akun luar negeri dan rumah. Luca Pacioli Summa de Aritmatika ( 1494), buku akuntansi pertama, mencurahkan satu bab untuk itu.

Menjelang abad ke-17, akuntansi cabang sedang banyak digunakan oleh rumah hitung Jerman dan bisnis lainnya. Pemukiman Moravia di seluruh tiga belas koloni asli menggunakannya untuk buku mereka pada pertengahan 1700-an.

Keuntungan dan Kerugian Akuntansi Cabang

Keuntungan utama (dan seringkali, tujuan) akuntansi cabang adalah akuntabilitas dan kontrol yang lebih baik karena profitabilitas dan efisiensi lokasi yang berbeda dapat dilacak dengan cermat.

Pada sisi negatifnya, akuntansi cabang mungkin melibatkan biaya tambahan untuk organisasi dalam hal tenaga kerja, jam kerja, dan infrastruktur. Struktur pengkodean akun yang terpisah harus dipertahankan untuk setiap unit operasi. Mungkin perlu untuk menunjuk akuntan cabang untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan terhadap prosedur dan proses kantor pusat.