ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> Akuntansi

Cash on Delivery (COD)

Apa itu Cash on Delivery (COD)?

Cash on delivery (COD) adalah jenis transaksi di mana penerima membayar barang pada saat pengiriman daripada menggunakan kredit. Syarat dan bentuk pembayaran yang diterima bervariasi sesuai dengan ketentuan pembayaran dalam perjanjian pembelian. Cash on delivery juga disebut sebagai tagih pada pengiriman karena pengiriman memungkinkan uang tunai, memeriksa, atau pembayaran elektronik.

Takeaways Kunci

  • Cash on delivery (COD) adalah ketika penerima membayar barang atau jasa pada saat pengiriman.
  • Transaksi COD dapat mengambil beberapa bentuk yang berbeda dan masing-masing dapat mempengaruhi akuntansi perusahaan.
  • Pengiriman COD menawarkan keuntungan kepada pelanggan karena mereka memiliki waktu untuk menghemat dan melakukan pembayaran penuh.
  • Penjual menerima pembayaran lebih cepat untuk penjualan selama barang diterima oleh pembeli.
1:09

Cash On Delivery (COD)

Pengertian Cash on Delivery (COD)

Transaksi cash-on-delivery dapat mengambil bentuk yang berbeda dan dapat mempengaruhi akuntansi perusahaan dengan cara yang berbeda. Perusahaan publik wajib menggunakan metode akuntansi akrual berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Dengan akuntansi akrual, perusahaan mengakui pendapatan pada saat transaksi dan mencatat pembayaran dalam piutang jika pembayaran ditangguhkan. Perusahaan swasta dapat menggunakan akuntansi akrual atau kas. Dalam akuntansi kas, perusahaan harus menunggu untuk mencatat transaksi sebagai pendapatan sampai pembayaran diterima.

Jika pelanggan berurusan dengan pedagang secara langsung, dan pelanggan melakukan pembelian dari persediaan yang tersedia, pembayaran dikumpulkan pada saat penjualan sebagai bentuk cash on delivery. Di bawah metode akuntansi akrual, ini mengarah pada periode piutang yang lebih pendek dan efisiensi yang lebih tinggi.

Untuk perjanjian piutang jangka panjang, perusahaan dapat mengatur pengiriman COD yang memungkinkan pelanggan untuk menunda pembayaran hingga waktu pengiriman. Pada platform pesanan surat tertentu, seperti eBay, COD dapat digunakan untuk membantu meminimalkan risiko penipuan antara pembeli dan penjual. Keseluruhan, COD tidak memerlukan pembayaran dari pembeli sampai mereka menerima pembelian mereka.

Manfaat Cash on Delivery

Bagi banyak bisnis, COD langsung memfasilitasi pembayaran barang dan jasa dengan segera. Ini adalah keuntungan akuntansi yang signifikan karena dapat sangat mempersingkat hari piutang untuk bisnis.

Jika perusahaan mengizinkan pengiriman COD, itu rela memberi pelanggan lebih banyak waktu untuk melakukan pembayaran dengan risiko yang agak lebih kecil daripada pembelian kredit.

COD biasanya memiliki jangka waktu pengiriman yang lebih pendek daripada faktur standar. Ini menguntungkan karena pelanggan diharuskan oleh perantara untuk membayar pada saat pengiriman. Dengan pengiriman COD, pelanggan punya waktu untuk mengumpulkan uang untuk melakukan pembayaran penuh. Namun, Pengiriman COD meningkatkan risiko bahwa pelanggan tidak akan merencanakan pembayaran dengan tepat, dan pembelian harus dikembalikan. Pembelian yang dikembalikan tidak berkontribusi pada keuntungan dan mungkin memerlukan biaya pengiriman kembali, keduanya merugikan pedagang.

Untuk pedagang, menawarkan opsi pembayaran COD dapat meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap perusahaan baru yang belum mendapatkan pengakuan merek yang kuat. Umumnya, perusahaan mapan tidak mau menanggung risiko pengiriman COD, memilih rencana pembayaran kredit yang membebankan bunga dan biaya keterlambatan pembayaran.

Namun, dalam beberapa kasus, COD memiliki keunggulan dibandingkan kredit karena penjual menerima pembayaran penuh pada saat pengiriman. COD juga dapat membantu pedagang menghindari beberapa risiko penipuan identitas pembeli, pembayaran dihentikan, atau sengketa kartu elektronik. Di beberapa negara, seperti India, transaksi cash-on-delivery meningkatkan perdagangan internet. Transaksi COD menarik bagi konsumen yang belum memiliki kredit atau sarana alternatif untuk membayar barang.

Cash on Delivery vs. Tunai di Muka

Uang muka berbeda dari uang tunai pada pengiriman karena pembeli membayar barang atau jasa sebelum produk atau jasa dikirimkan atau dikirimkan. Metode pembayaran tunai di muka, seperti kredit, digunakan untuk menghilangkan risiko kredit, atau risiko gagal bayar, untuk penjual. Penjual mendapat keuntungan dari uang tunai di muka, dan pembeli berisiko menerima barang yang tertunda atau rusak atau barang yang tidak sesuai harapan. Bayar di tempat, di samping itu, memiliki manfaat bagi pembeli dan penjual.

Untuk syarat cash-on-delivery, barang dikirim sebelum pembayaran dilakukan. Untuk syarat uang muka, penjual mengharuskan pembeli untuk melakukan seluruh pembayaran di muka untuk memulai proses pengiriman. Ini melindungi penjual dari kehilangan uang untuk barang yang dikirim tanpa pembayaran.

Uang muka adalah bentuk pembayaran paling umum untuk pasar online, perdagangan elektronik, dan perdagangan bisnis internasional. Apakah bisnis memilih untuk menggunakan cash on delivery atau cash in advance tergantung pada kemampuannya untuk menanggung risiko. Bisnis yang lebih besar mungkin menawarkan uang tunai di muka untuk pembeli karena proses penagihan dan piutang mereka lebih maju.

FAQ Cash on Delivery (COD)

Apa Arti Cash on Delivery?

Cash on delivery adalah saat pembeli membayar barang atau jasa setelah diterima. Uang tunai di muka, di samping itu, adalah ketika pembayaran dilakukan sebelum barang atau jasa dikirimkan—misalnya, transaksi kredit e-commerce.

Bagaimana Cara Kerja Cash on Delivery?

Pembeli melakukan pemesanan, Misalnya, di sebuah situs web, dan permintaan pengiriman. Pelanggan tidak melakukan pembayaran saat memesan barang dan memilih cash on delivery sebagai metode pembayaran. Setelah pesanan ditempatkan, faktur disiapkan oleh penjual, yang dilampirkan pada parsel. Paket dikirim dari penjual ke alamat yang diberikan oleh pelanggan. Pelanggan membayar pengirim atau pengirim menggunakan uang tunai atau kartu. Jumlah COD kemudian disetorkan ke rekening mitra logistik atau pengirim. Perusahaan logistik mengirimkan jumlah tersebut ke rekening penjual setelah dikurangi biaya penanganan.

Apa Contoh Cash on Delivery?

Contoh cash on delivery adalah ketika pelanggan membayar pizza yang dikirim ke rumah mereka, ketika seorang kurir mengirimkan sesuatu yang telah disetujui oleh pelanggan untuk dibayar ketika barang itu dikirimkan, atau ketika pelanggan mengambil pakaian dari toko dry cleaning. Beberapa toko online akan memungkinkan cash on delivery.

Apa Kelebihan dan Kekurangan Cash on Delivery?

Untuk bisnis, manfaat utama COD adalah jangka waktu pembayaran lebih singkat, dan tidak ada keterlambatan dalam penerimaan uang tunai. Ini melindungi bisnis dari risiko bahwa pelanggan tidak akan membayar atau terlambat membayar barang dan memastikan arus kas yang andal. Bagi konsumen, COD memberi mereka waktu tambahan untuk mendanai pembayaran penuh. Bagi pembeli yang tidak memiliki akses kredit, COD memungkinkan mereka untuk melakukan pembelian yang mungkin tidak dapat mereka lakukan.

Kekurangan COD untuk bisnis adalah bahwa ada risiko lebih besar bahwa barang akan ditolak saat pengiriman, dan ada biaya yang terlibat dalam pengembalian barang. Untuk pembeli, mungkin lebih sulit untuk mengembalikan barang jika mereka telah membayarnya saat pengiriman. Penjual mungkin enggan atau tidak berkewajiban untuk menerima pengembalian, meskipun konsumen tidak puas dengan barang tersebut.

Kelebihan Cash on Delivery
  • Jangka waktu pembayaran lebih pendek dibandingkan dengan metode pembayaran lainnya.

  • Metode ini memberikan perlindungan dari pelanggan yang mungkin gagal membayar atau terlambat membayar.

  • Cash on delivery meningkatkan arus kas dan penganggaran.

  • Konsumen yang tidak memiliki kredit dapat membeli produk.

Kontra Cash on Delivery
  • Risiko penolakan pengiriman lebih besar.

  • Pengembalian barang bisa mahal bagi penjual yang tidak memiliki infrastruktur dan dukungan pengembalian.

  • Pembeli mungkin kesulitan mengembalikan barang yang tidak sesuai harapan.

Garis bawah

COD merupakan pilihan pembayaran yang memberikan keuntungan baik bagi pembeli maupun penjual. Untuk pembeli tanpa kredit, COD adalah cara mudah untuk membeli barang-barang yang mereka butuhkan. Untuk penjual, selama barang diterima pada saat pengiriman, pembayaran lebih cepat. Akhirnya, opsi pembayaran yang diberikan penjual bergantung pada seberapa besar risiko yang bersedia ditanggung penjual dan kapasitas mereka untuk menangani komplikasi seperti pengembalian dan keterlambatan pembayaran.