Jurnal umum

Apa itu Buku Besar?

Buku besar mewakili sistem pencatatan untuk data keuangan perusahaan, dengan catatan akun debit dan kredit yang divalidasi oleh neraca saldo. Ini memberikan catatan setiap transaksi keuangan yang terjadi selama kehidupan perusahaan yang beroperasi dan menyimpan informasi akun yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Data transaksi dipisahkan, berdasarkan jenis, memperhitungkan aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya.

Takeaways Kunci

• Buku besar adalah dasar dari sistem akuntansi entri ganda perusahaan.
• Akun buku besar mencakup semua data transaksi yang diperlukan untuk menghasilkan laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan keuangan lainnya.
• Transaksi buku besar adalah ringkasan transaksi yang dibuat sebagai entri jurnal ke akun sub-buku besar.
• Neraca saldo adalah laporan yang mencantumkan setiap akun buku besar dan saldonya, membuat penyesuaian lebih mudah untuk diperiksa dan kesalahan lebih mudah ditemukan.

Cara Kerja Buku Besar

Buku besar adalah dasar dari sistem yang digunakan oleh akuntan untuk menyimpan dan mengatur data keuangan yang digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Transaksi diposting ke akun sub-buku besar individu, seperti yang ditentukan oleh bagan akun perusahaan.

Transaksi tersebut kemudian ditutup atau diringkas ke buku besar, dan akuntan menghasilkan neraca saldo, yang berfungsi sebagai laporan saldo setiap akun buku besar. Neraca saldo diperiksa untuk kesalahan dan disesuaikan dengan memposting entri tambahan yang diperlukan, dan kemudian neraca saldo yang disesuaikan digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan.

Jurnal umum

Bagaimana Fungsi Buku Besar Dengan Akuntansi Double-Entry

Buku besar umum digunakan oleh bisnis yang menggunakan metode pembukuan entri ganda, yang berarti bahwa setiap transaksi keuangan mempengaruhi setidaknya dua akun sub-buku besar, dan setiap entri memiliki setidaknya satu transaksi debit dan satu kredit. Transaksi double entry, disebut “entri jurnal, ” diposting dalam dua kolom, dengan entri debet di sebelah kiri dan entri kredit di sebelah kanan, dan total semua entri debit dan kredit harus seimbang.

persamaan akuntansi, yang mendasari akuntansi double-entry, adalah sebagai berikut:

Aktiva - Kewajiban = Ekuitas Pemegang Saham \text{Aset} - \text{Kewajiban} =\text{Ekuitas Pemegang Saham} Aset−Kewajiban=Ekuitas Pemegang Saham

Neraca mengikuti format ini dan menunjukkan informasi pada tingkat akun yang terperinci. Sebagai contoh, neraca menunjukkan beberapa akun aset, termasuk kas dan piutang, di bagian aset jangka pendeknya.

Metode akuntansi entri ganda bekerja berdasarkan persyaratan persamaan akuntansi bahwa transaksi yang diposting ke akun di sebelah kiri dengan tanda sama dengan dalam rumus harus sama dengan total transaksi yang diposting ke akun (atau akun) di sebelah kanan. Bahkan jika persamaan disajikan secara berbeda (seperti Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham), aturan keseimbangan selalu berlaku.

Apa yang Diberitahukan Buku Besar kepada Anda?

Rincian transaksi yang terdapat dalam buku besar dikompilasi dan diringkas pada berbagai tingkat untuk menghasilkan neraca saldo, laporan laba rugi, neraca keuangan, laporan arus kas, dan banyak laporan keuangan lainnya. Ini membantu akuntan, manajemen perusahaan, analis, investor, dan pemangku kepentingan lainnya menilai kinerja perusahaan secara berkelanjutan.

Ketika pengeluaran melonjak dalam periode tertentu, atau perusahaan mencatat transaksi lain yang mempengaruhi pendapatannya, batas pemasukan, atau metrik keuangan utama lainnya, data laporan keuangan seringkali tidak menceritakan keseluruhan cerita. Dalam kasus beberapa jenis kesalahan akuntansi, menjadi perlu untuk kembali ke buku besar dan menggali detail setiap transaksi yang tercatat untuk menemukan masalah. Kadang-kadang ini dapat melibatkan peninjauan lusinan entri jurnal, tetapi sangat penting untuk mempertahankan laporan keuangan perusahaan yang bebas kesalahan dan kredibel.

Contoh Transaksi Neraca

Jika sebuah perusahaan menerima pembayaran dari klien untuk faktur $200, Misalnya, akuntan perusahaan meningkatkan akun kas dengan debit $200 dan melengkapi entri dengan kredit, atau pengurangan, sebesar $200 untuk piutang. Jumlah debit dan kredit yang diposting adalah sama.

Dalam hal ini satu akun aset (tunai) meningkat sebesar $200, sementara akun aset lain (piutang) dikurangi $200. Hasil akhirnya adalah bahwa baik kenaikan maupun penurunan hanya mempengaruhi satu sisi persamaan akuntansi. Dengan demikian, persamaan tetap seimbang.

Contoh Transaksi Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi mengikuti formulanya sendiri, yang dapat ditulis sebagai berikut:

Pendapatan - Pengeluaran = Laba Bersih (NI) atau Laba Bersih \text{Pendapatan} -\text{Pengeluaran} =\text{Pendapatan Bersih (NI) atau Laba Bersih} Pendapatan−Beban=Pendapatan Bersih (NI) atau Laba Bersih

Ada kemungkinan transaksi akuntansi berdampak pada neraca dan laporan laba rugi secara bersamaan. Sebagai contoh, asumsikan bahwa sebuah perusahaan menagih kliennya $500. Akuntan akan memasukkan transaksi ini ke dalam buku besar akuntansi dengan memposting debit $500 (kenaikan) ke piutang (akun aset neraca) dan kredit $500 (kenaikan) ke pendapatan, yang merupakan akun laporan laba rugi. Debit dan kredit keduanya meningkat sebesar $ 500, dan totalnya tetap seimbang.

Apa Tujuan Buku Besar?

Dalam akuntansi, buku besar digunakan untuk mencatat semua transaksi perusahaan. Di dalam buku besar, data transaksional diorganisasikan ke dalam aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran, dan ekuitas pemilik. Setelah setiap buku pembantu ditutup, akuntan menyiapkan neraca saldo. Data dari neraca saldo ini kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan, seperti neracanya, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan keuangan lainnya.

Apakah Buku Besar Bagian dari Metode Pembukuan Double-Entry?

Ya, perusahaan yang menggunakan metode pembukuan double-entry menggunakan metode buku besar untuk menyimpan data keuangan perusahaan. Secara khusus, pembukuan double-entry adalah ketika setiap transaksi berdampak setidaknya satu debit dan satu transaksi kredit. Dengan kata lain, setiap transaksi muncul dalam dua kolom, kolom debit dan kolom kredit, yang jumlahnya harus seimbang. Di bawah aturan keseimbangan ini, persamaan berikut berlaku:Aset — Kewajiban =Ekuitas Pemegang Saham.

Apa Contoh Entri Buku Besar?

Perhatikan contoh berikut di mana sebuah perusahaan menerima $1, 000 pembayaran dari klien untuk layanannya. Akuntan kemudian akan meningkatkan kolom aset sebesar $1, 000 dan kurangi $1, 000 dari piutang. Persamaan tetap seimbang, karena kenaikan dan penurunan yang setara mempengaruhi satu sisi—sisi aset—dari persamaan akuntansi.