Apa itu Penyusutan Persediaan?

Penyusutan persediaan terjadi ketika jumlah produk dalam persediaan lebih sedikit daripada yang tercatat dalam daftar persediaan. Perbedaan tersebut dapat terjadi karena kesalahan klerikal, barang rusak atau hilang, atau pencurian dari titik pembelian dari pemasok ke titik penjualan.

Ketika sebuah bisnis menemukan penyusutan dalam persediaannya, setiap perbedaan harus diperhitungkan untuk merekonsiliasi catatan dengan penghitungan fisik persediaan. Prinsip pencocokan mensyaratkan bahwa penyusutan persediaan harus dicatat sebagai beban dalam periode keuangan Tahun Anggaran (TA)Tahun fiskal (TA) adalah periode waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh pemerintah dan bisnis untuk tujuan akuntansi untuk merumuskan tahunan di mana itu terjadi untuk mencocokkannya dengan pendapatan untuk tahun itu. Akun biaya penyusutan akan dicatat di bawah Harga Pokok Penjualan (HPP) Harga Pokok Penjualan (HPP) Harga Pokok Penjualan (HPP) mengukur "biaya langsung" yang dikeluarkan dalam produksi barang atau jasa apa pun. Ini termasuk biaya bahan, akun langsung.

Bagaimana Menghitung Penyusutan Persediaan?

Sebuah bisnis dapat menentukan nilai penyusutan dengan menghitung stok secara fisik dan menentukan nilainya, dan kemudian mengurangkan nilai persediaan dari biaya persediaan yang tercantum dalam catatan akuntansi. Bagilah selisihnya dengan jumlah persediaan yang dicatat dalam pembukuan untuk mendapatkan persentase penyusutan persediaan.

Sebagai contoh, asumsikan bahwa perusahaan ABC memiliki $100, 000 persediaan yang dicatat dalam buku akuntansinya untuk periode akuntansi tertentu. Jika perusahaan melakukan inventarisasi saham dan menemukan stok di tangan menjadi $95, 000, jumlah penyusutan stok adalah $5, 000 ($100, 000 – $95, 000). Persentase penyusutan adalah 5% [ ($5, 000/100, 000)x100].

Penyebab Penyusutan Persediaan

Survei Keamanan Ritel Nasional menguraikan lima faktor berikut sebagai penyebab utama penyusutan persediaan:

1. Mengutil

Pengutilan terjadi ketika pelanggan keluar dari toko dengan lebih dari apa yang mereka bayar di kasir. Pengutilan menyumbang 38% dari penyusutan inventaris, dan melampaui pencurian karyawan sebagai penyebab utama penyusutan dalam Survei Keamanan Ritel Nasional 2016. Bahkan saat toko meningkatkan keamanan melalui penggunaan kamera CCTV, tag digital, dan sarana lainnya, beberapa pelanggan masih berhasil mencuri inventaris.

2. Pencurian karyawan

Meskipun karyawan harus berada di garis depan untuk mencegah penyusutan persediaan, beberapa karyawan yang tidak jujur ​​mungkin mencuri dari majikan mereka. Karyawan dapat mengambil sebagian dari saham bisnis untuk mengkompensasi jumlah yang mereka rasa kurang dibayar, kurang dihargai, atau kurang dihargai. Dengan menjadi orang dalam perusahaan, mereka dapat dengan cepat menutupi pencurian persediaan.

Umumnya, majikan mungkin tidak memperhatikan ketika satu produk menghilang dari stok besar lebih dari seribu item. Sebagai gantinya, pemberi kerja/akuntan akan berasumsi bahwa produk tersebut hilang karena kesalahan administrasi selama pengemasan atau saat memuat barang ke truk.

3. Kesalahan administrasi

Meskipun sebagian besar bisnis telah beralih dari dokumen ke metode pencatatan digital, kesalahan administrasi dan dokumen masih menjadi penyebab utama penyusutan. Kesalahan administrasi dapat mencakup kesalahan penetapan harga, pemesanan ulang yang tidak disengaja, nol yang hilang atau tambahan, atau titik desimal yang ditinggalkan. Untuk mengurangi kesalahan seperti itu, inventaris harus secara fisik dihitung dan dihitung ulang bahkan ketika bisnis bergantung pada sistem otomatis.

4. Penipuan pemasok

Dalam bisnis dengan rantai pasokan yang kompleksSupply ChainSupply chain adalah seluruh sistem produksi dan pengiriman produk atau layanan, dari tahap awal pengadaan bahan baku hingga akhir, persediaan pada suatu saat dapat ditangani oleh pihak ketiga yang bukan bagian dari perusahaan. Pencurian dapat terjadi selama transit dari gudang pemasok ke tempat bisnis atau saat bongkar muat produk. Pengiriman harus dihitung setiap kali mereka memasuki atau meninggalkan tempat usaha dan dicatat dengan tepat.

5. Penyebab yang tidak diketahui

Kadang-kadang, persediaan dapat hilang dari rak dan tidak dapat disamakan dengan penyebab penyusutan persediaan lainnya. Penyebab yang tidak diketahui mewakili sekitar enam persen dari total penyusutan persediaan.

Bagaimana Mencegah Penyusutan Persediaan?

1. Menerapkan sistem pemeriksaan ganda

Tindakan awal yang harus dilakukan bisnis untuk mencegah penyusutan inventaris adalah dengan menerapkan sistem pemeriksaan ganda. Ini harus memiliki lebih dari satu orang yang ditugaskan untuk tahap manajemen persediaan yang penting, seperti menandatangani faktur, stok rekaman, dan menerima stok.

Mendapatkan orang kedua untuk memverifikasi catatan membantu mencegah ketidakakuratan dan penghilangan detail penting. Sistem pemeriksaan ganda juga membantu mengidentifikasi celah yang dapat menyebabkan penyusutan stok dan menerapkan langkah-langkah untuk mengekang penipuan.

2. Periksa calon karyawan secara menyeluruh

Sebelum mempekerjakan karyawan, perusahaan harus memeriksa calon karyawan dan melakukan pemeriksaan latar belakangPemeriksaan Latar Belakang KaryawanPemeriksaan latar belakang karyawan mengacu pada tinjauan catatan masa lalu seseorang untuk mengkompilasi kriminal mereka, keuangan, dan catatan komersial. Pemeriksaan latar belakang adalah untuk menyingkirkan mereka yang memiliki riwayat mencuri inventaris. Perusahaan harus menghubungi referensi dan pemberi kerja sebelumnya untuk mengetahui perilaku dan perilaku umum calon karyawan.

Jika seorang calon karyawan menunjukkan sejarah panjang perilaku yang tidak pantas, perusahaan mungkin tidak boleh mempekerjakan mereka. Karyawan yang direkrut harus menjalani pelatihan yang ketat tentang cara menangani inventaris dengan tepat dan melakukan inventarisasi.

3. Otomatisasi manajemen inventaris

Mengotomatiskan proses manajemen inventaris dapat membantu mencegah kesalahan dan kelalaian yang disebabkan oleh manusia. Program perangkat lunak manajemen inventaris khusus akan membantu mengurangi penanganan stok secara manual dan mengurangi penyusutan inventaris.

Perangkat lunak ini akan meminta pertanggungjawaban semua pihak yang terlibat dalam proses manajemen inventaris. Ini akan melacak lokasi persediaan dari titik asal ke titik penjualan, menghitung jumlah penekanan tombol, dan menghasilkan log untuk semua pengguna yang masuk ke sistem.

4. Lacak penyusutan inventaris

Sebuah organisasi harus melacak persentase penyusutan persediaan dari waktu ke waktu untuk mengukur apakah ada peningkatan atau penurunan penyusutan. Jumlah persediaan harus dibandingkan dengan jumlah persediaan sebelumnya.

Jika persentase penyusutan menurun dari waktu ke waktu, Hal ini menunjukkan bahwa teknik manajemen persediaan perusahaan telah mengurangi penyusutan stok. Namun, jika persentase penyusutan persediaan meningkat dari waktu ke waktu, maka perusahaan harus meninjau langkah-langkah yang telah mereka terapkan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki potensi masalah.

Data Dunia Nyata

Menurut Survei Keamanan Nasional 2016, bisnis di Amerika Serikat kehilangan $45,2 miliar melalui penyusutan inventaris pada tahun 2015. Jumlah tersebut mewakili peningkatan yang signifikan dari $35,3 miliar yang tercatat pada tahun 2008 selama Survei Keamanan Ritel Nasional (2008).

Menurut survei 2016, pengutilan dan pencurian karyawan adalah penyebab terbesar kerugian persediaan. Pada tahun 2008, pencurian karyawan mewakili 42,7%, sementara pengutilan mewakili 35,6% dari total penyusutan inventaris.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam keuangan Anda karier. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya CFI tambahan di bawah ini:

• Aset Berwujud Aset Berwujud Aset berwujud adalah aset yang berwujud fisik dan memiliki nilai. Contohnya termasuk properti, tanaman, dan peralatan. Aset berwujud adalah
• Biaya Tetap dan Variabel Biaya Tetap dan Variabel Biaya adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut
• Memproyeksikan Item Baris Laporan Laba Rugi Memproyeksikan Item Baris Laporan Laba RugiKita membahas berbagai metode untuk memproyeksikan item baris laporan laba rugi. Memproyeksikan item baris laporan laba rugi dimulai dengan pendapatan penjualan, maka biaya
• Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung