Bagaimana Cara Mencatat Pembayaran dalam Akuntansi?

Mencatat pembayaran dalam akuntansi dapat disebut sebagai "utang usaha, ” yang berarti jumlah total hutang suatu perusahaan kepada perusahaan atau pemasok untuk produk atau layanan. Lebih-lebih lagi, saldo hutang usaha tercermin dalam neraca Neraca Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan fundamental. Laporan keuangan adalah kunci untuk pemodelan keuangan dan akuntansi., khususnya pada bagian kewajiban lancar, dan termasuk semua faktur yang harus dibayar.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang baru saja membeli perlengkapan kantornya dari Perusahaan B dan menerima faktur sebesar $500 harus mencatat jumlah tersebut dalam buku pembantu utang usaha dan membayarnya pada atau sebelum tanggal jatuh tempo untuk meningkatkan arus kas dan menghindari biaya denda keterlambatan.

Hutang Usaha vs. Piutang Usaha

Hutang dan piutang adalah konsep akuntansi yang digunakan dalam akuntansi akrual untuk mencatat transaksi ketika uang tunai tidak dipertukarkan. Hutang UsahaHutang Usaha Hutang usaha adalah kewajiban yang timbul ketika sebuah organisasi menerima barang atau jasa dari pemasoknya secara kredit. Hutang usaha dicatat oleh perusahaan ketika membeli barang dan jasa secara kredit dan akan melakukan pembayaran di masa mendatang. Hutang usaha dianggap sebagai kewajiban lancar perusahaan.

Piutang UsahaPiutang UsahaPiutang Usaha (AR) merupakan penjualan kredit dari suatu bisnis, yang belum dipungut dari pelanggannya. Perusahaan mengizinkan adalah sebaliknya, karena di sinilah perusahaan mencatat penjualan barang atau jasanya kepada orang lain tetapi belum mengumpulkan dana apa pun. Piutang usaha dianggap sebagai aset lancar perusahaan rekaman.

Contoh Cara Mencatat Pembayaran dalam Akuntansi

Katakanlah sebuah perusahaan bernama Bags Unlimited menjual 100 tas nilon ke Perusahaan B, dan kedua perusahaan menyepakati tanggal jatuh tempo pembayaran tertentu. Bags Unlimited mengirimkan fakturnya Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk menjadi dan menulis tanggal jatuh tempo sebagai 15 Desember, sebagaimana disepakati oleh kedua belah pihak. Ini mencatat transaksi sebagai piutang sementara Perusahaan B mencatatnya sebagai hutang.

Apakah Hutang Usaha Debit atau Kredit?

Pertanyaan di atas memang membingungkan beberapa karena terminologi yang digunakan dalam akuntansi. Sebagai contoh, hutang usaha dianggap sebagai hutang perusahaan karena melibatkan pembelian barang secara kredit. Namun, dalam akuntansi entri ganda, kenaikan utang usaha selalu dicatat sebagai kredit.

Saldo kredit dalam hutang usaha mewakili jumlah total hutang perusahaan kepada pemasoknya. Setelah faktur diterima, jumlah yang terutang dicatat, yang akibatnya meningkatkan saldo kredit.

Saat tagihan dibayar, jumlah tersebut dicatat sebagai pendebetan ke rekening utang usaha; dengan demikian, menurunkan saldo kredit. Semakin tinggi hutang dagang, semakin tinggi saldo kreditnya, dan semakin rendah hutang, semakin rendah saldo kreditnya.

Proses Hutang Usaha

Proses hutang dagang terlihat seperti tugas yang mudah, tetapi memerlukan pemeriksaan faktur yang sangat hati-hati karena kesalahan sekecil apa pun dapat menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan. Faktanya, semua perusahaan, terutama yang besar dan lama, perlu mengadopsi sistem hutang dagang otomatis untuk memastikan proses berikut dilakukan secara akurat.

1. Penerimaan faktur

Langkah pertama adalah penerimaan faktur, yang dapat dilakukan melalui berbagai saluran seperti melalui email, fax, atau kurir.

2. Meneruskan ke individu yang tepat

Karena bisa saja datang melalui surat atau melalui email perusahaan, itu harus diteruskan ke orang yang tepat, yang mungkin menjadi akuntanAkuntanAkuntan memainkan peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi, terlepas dari apakah itu perusahaan multinasional atau kecil, yang domestik., Pengelola, bookkeeperBookkeeperTugas utama seorang bookkeeper adalah memelihara dan mencatat peristiwa keuangan harian perusahaan. Seorang Pembukuan bertanggung jawab untuk mencatat dan memelihara transaksi keuangan bisnis, seperti pembelian, pengeluaran, pendapatan penjualan, faktur, dan pembayaran., atau spesialis utang usaha, jika ada posisi seperti itu.

3. Memasukkan detail

Setelah mencapai tangan orang yang tepat, rincian faktur kemudian dimasukkan ke dalam file seperti spreadsheet atau sistem akuntansi, yang disimpan.

4. Menyetujui faktur

Persetujuan faktur sangat penting. Idealnya, sebelum pembayaran dilakukan, setiap faktur harus melalui pemeriksaan ketat untuk memastikan bahwa semua faktur valid dan disahkan. Faktanya, ada berbagai poin yang perlu diperiksa secara khusus, termasuk:

• Pra-persetujuan biaya atau pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh perusahaan
• Kedatangan barang yang dibeli sebelum pembayaran dilakukan
• Singularitas faktur
• Kontrak dan perjanjian dengan pemasok

5. Penerbitan cek

Setelah langkah-langkah selesai dan faktur diverifikasi, akuntan membuat cek dan menentukan jumlah yang harus dibayar pada setiap cek. Mereka disegel dalam amplop, diberi label dengan alamat yang sesuai, dan dikirim ke penerima yang dituju.

Langkah-langkah di atas berada dalam sistem hutang piutang manual. Karena sangat melelahkan dan memakan waktu, dengan kemungkinan kesalahan yang tinggi, sistem otomatis sangat dianjurkan.

Karakteristik Sistem Hutang yang Dikelola dengan Baik

Proses hutang yang akurat menghasilkan laporan keuangan yang akurat yang pada akhirnya mengarah pada kesuksesan suatu perusahaan. Sistem hutang dagang yang dijalankan dengan baik menunjukkan karakteristik berikut.

• Faktur yang sah diproses, tidak hanya akurat tetapi juga tepat waktu.
• Faktur dicatat dalam akun yang benar.
• Biaya yang belum diproses disesuaikan.

Bacaan Terkait

CFI adalah penyedia resmi global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Teori Akuntansi KeuanganTeori Akuntansi KeuanganTeori Akuntansi Keuangan menjelaskan mengapa di balik akuntansi - alasan mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan
• Panduan Entri JurnalPanduan Entri Jurnal Entri Jurnal adalah blok bangunan akuntansi, dari pelaporan ke entri jurnal audit (yang terdiri dari Debit dan Kredit)
• Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung
• T Accounts GuideT Accounts GuideJika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, T Accounts mungkin menjadi sahabat baru Anda. Akun T adalah representasi visual dari akun individu