Apa itu Entri Ganda?

Double entry mengacu pada sistem pembukuan yang, walaupun cukup sederhana untuk dipahami, merupakan salah satu konsep dasar terpenting dalam akuntansi. Pada dasarnya, pembukuan double-entry berarti bahwa untuk setiap entri ke dalam akun, harus ada entri yang sesuai dan berlawanan ke dalam akun yang berbeda. Ini akan menghasilkan entri debit di satu atau lebih akun dan entri kredit yang sesuai di satu atau lebih akun.

Ringkasan

• Entri ganda mengacu pada sistem pembukuan yang merupakan salah satu konsep dasar terpenting dalam akuntansi.
• Pembukuan entri ganda memastikan bahwa untuk setiap entri ke dalam akun, harus ada entri yang sesuai dan berlawanan ke dalam akun yang berbeda. Ini akan menghasilkan entri debit di satu atau lebih akun dan entri kredit yang sesuai di satu atau lebih akun.
• Tujuan utama dari sistem pembukuan berpasangan adalah untuk memastikan bahwa akun perusahaan tetap seimbang dan dapat digunakan untuk menggambarkan gambaran yang akurat tentang posisi keuangan perusahaan saat ini.

Sejarah Singkat Pembukuan Double-Entry

Pembukuan double-entry telah digunakan setidaknya selama ratusan, jika tidak ribuan, tahun. Akuntansi telah memainkan peran penting dalam bisnis, dan dengan demikian dalam masyarakat, selama berabad-abad karena perlunya pencatatan transaksi antar pihak.

Awal mula dan perkembangan akuntansi dapat ditelusuri kembali ke peradaban kuno di Mesopotamia dan berkaitan erat dengan perkembangan penulisan, perhitungan, dan uangMoneyMoney mengacu pada catatan yang dapat diverifikasi yang diterima sebagai alat tukar untuk pembayaran barang dan jasa dan pembayaran hutang dalam a. Konsep pembukuan double-entry dapat kembali ke Romawi dan peradaban Timur Tengah Abad Pertengahan awal, di mana versi metode yang disederhanakan dapat ditemukan.

Sistem pembukuan double-entry modern dapat dikaitkan dengan 13 ^th dan 14 ^th berabad-abad ketika mulai digunakan secara luas oleh pedagang Italia. Dokumentasi sistem entri ganda pertama yang diketahui pertama kali dicatat pada tahun 1494 oleh Luca Pacioli, yang sekarang dikenal luas sebagai “Bapak Akuntansi” karena buku yang diterbitkannya tahun itu merinci konsep metode pembukuan berpasangan.

Bagaimana Cara Kerja Pembukuan Double-Entry?

Tujuan utama dari sistem pembukuan berpasangan adalah untuk memastikan bahwa rekening perusahaan tetap seimbang dan dapat digunakan untuk menggambarkan gambaran yang akurat tentang posisi keuangan perusahaan saat ini kepada manajemen dan pemangku kepentingan eksternal seperti calon investor, pemegang saham saat ini, pemasok, atau pemerintah. Dengan demikian, pembukuan double-entry sangat bergantung pada penggunaan persamaan akuntansi dasar, Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham .

Untuk mencapai keseimbangan yang disebutkan sebelumnya, akuntan menggunakan konsep debit dan kredit untuk mencatat transaksi untuk setiap akun di neraca perusahaan. Pembukuan double-entry berarti bahwa entri debit di satu akun harus sama dengan entri kredit di akun lain untuk menjaga persamaan tetap seimbang.

Debit biasanya terletak di sisi kiri buku besar, sedangkan kredit terletak di sisi kanan. Ini biasanya diilustrasikan dengan menggunakan akun-T, terutama ketika mengajarkan konsep di kelas akuntansi tingkat dasarKursus AkuntansiKursus akuntansi CFI akan mengajarkan Anda konsep akuntansi yang paling penting secara online:membaca laporan keuangan, prinsip - prinsip akuntansi, dan analisis keuangan. Kursus akuntansi gratis ini akan mengajarkan Anda cara membuat laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan arus kas, serta cara menganalisisnya. Namun, T-account juga digunakan oleh para profesional yang lebih berpengalaman juga, karena memberikan gambaran visual tentang pergerakan tokoh dari satu akun ke akun lainnya.

Contoh Sistem Pembukuan Double-Entry

Untuk memahami cara kerja pembukuan berpasangan, mari kita bahas contoh sederhana untuk memperkuat pemahaman kita. Asumsikan bahwa Perusahaan Alpha membeli $5, Perabotan senilai 000 untuk kantornya dan langsung membayar tunai. Dalam kasus seperti itu, salah satu akun aset Alpha perlu ditingkatkan sebesar $5, 000 – kemungkinan besar Perabotan atau Peralatan – sementara Uang Tunai perlu dikurangi sebesar $5, 000.

Di Sini, akun aset – Perabotan atau Peralatan – akan didebit, sedangkan akun Kas akan dikreditkan. Penting untuk dicatat bahwa setelah transaksi, jumlah debet sama persis dengan jumlah kredit, $5, 000.

Poin penting yang perlu diingat adalah debit atau kredit tidak berarti bertambah dan berkurang, masing-masing. Namun, metode sederhana untuk digunakan adalah mengingat entri debit diperlukan untuk menambah akun aset, sementara entri kredit diperlukan untuk meningkatkan entri kredit.

Aturan MATI

Aturan MATI adalah mnemonik sederhana yang membantu kita dengan mudah mengingat bahwa kita harus selalu D ebit E xpenses, A set, dan D akun ividend, masing-masing. Saldo normal dalam kasus seperti itu adalah debit, dan debit akan meningkatkan akun, sementara kredit akan menurunkannya. Setelah seseorang memahami aturan MATI, mudah untuk mengetahui bahwa akun lain akan diperlakukan dengan cara yang benar-benar berlawanan dari akun yang tunduk pada aturan MATI.

Berbagai Jenis Akun

Ada beberapa jenis akun yang digunakan secara luas dalam akuntansi – yang paling umum adalah aset, kewajiban, modal, pengeluaran, dan akun pendapatan.

• Akun aset berhubungan dengan barang, peralatanPP&E (Properti, Pabrik dan Peralatan)PP&E (Properti, Tanaman, dan Peralatan) adalah salah satu aset tidak lancar inti yang ditemukan di neraca. PP&E dipengaruhi oleh Capex, , atau uang tunai yang dimiliki bisnis.
• Akun kewajiban mengacu pada apa yang perusahaan berutang kepada pemasok atau bisnis lain, seperti peralatan atau barang yang dibeli secara kredit, hipotek bangunan, atau saldo kartu kredit yang akan dibayarkan di kemudian hari.
• Akun modal termasuk akun yang terkait dengan ekuitas pemegang saham, seperti saham biasaSaham biasaSaham biasa adalah jenis sekuritas yang mewakili kepemilikan ekuitas dalam sebuah perusahaan. Ada istilah lain – seperti saham biasa, saham biasa, atau saham berhak suara – yang setara dengan saham biasa., saham preferen, dan laba ditahan.
• Nomor detail akun pengeluaran terkait dengan uang yang dihabiskan untuk iklan, biaya penggajian, biaya administrasi, atau sewa.
• Akun pendapatan mewakili berbagai jenis uang yang diterima dari berbagai sumber, seperti pendapatan bunga atau investasi atau pendapatan yang diperoleh dari penjualan barang atau jasa.

Mencegah Kesalahan Melalui Pembukuan Double-Entry

Kemungkinan kesalahan administrasi meningkat ketika sebuah perusahaan berekspansi, dan transaksi bisnisnya menjadi semakin kompleks. Sementara pembukuan double-entry tidak menghilangkan semua kesalahan, efektif dalam membatasi kesalahan pada neraca dan laporan keuangan lainnya karena memerlukan debit dan kredit untuk menyeimbangkan.

Dia, tentu saja, mengikuti rumus Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham . Persyaratan penyeimbangan memastikan bahwa setiap kesalahan akan ditemukan dengan mudah, dan entri yang salah dapat dengan mudah dilacak sebelum mengarah ke kesalahan kompleks berikutnya.

Bacaan Terkait

CFI menawarkan Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan mengembangkan basis pengetahuan Anda, silakan jelajahi sumber daya tambahan yang relevan di bawah ini:

• Transaksi AkuntansiTransaksi AkuntansiTransaksi akuntansi mengacu pada setiap aktivitas bisnis yang menghasilkan efek langsung pada status keuangan dan laporan keuangan perusahaan.
• Panduan Entri JurnalPanduan Entri Jurnal Entri Jurnal adalah blok bangunan akuntansi, dari pelaporan ke entri jurnal audit (yang terdiri dari Debit dan Kredit)
• Persamaan Akuntansi yang DiperluasPersamaan Akuntansi yang DiperluasPersamaan akuntansi yang diperluas memecah ekuitas pemegang saham (atau dikenal sebagai ekuitas pemilik) menjadi lebih dalam daripada yang fundamental
• T Accounts GuideT Accounts GuideJika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, T Accounts mungkin menjadi sahabat baru Anda. Akun T adalah representasi visual dari akun individu