Kontrak Waktu dan Bahan (T&M):Cara Kerja dan Template Gratis

Memperkirakan secara akurat setiap pekerjaan konstruksi adalah sebuah tantangan. Jika perkiraan terlalu besar, kontraktor kehilangan proyek kepada penawar yang lebih rendah. Terlalu kecil, dan proyek berakhir dengan warna merah. Menambah kesulitan, biaya kontraktor dapat berubah antara perkiraan dan penyelesaian pekerjaan. Biaya bahan bisa naik, buruh bisa putus kerja, peraturan baru dapat diberlakukan. Itu sebabnya beberapa kontraktor mengusulkan kontrak waktu dan material.

Apa itu Kontrak Waktu dan Bahan (T&M)?

Dengan kontrak waktu dan bahan, alih-alih mengutip harga tetap untuk keseluruhan proyek, kontrak akan menjelaskan lingkup kasar pekerjaan bersama dengan penawaran untuk upah per jam tetap ditambah biaya bahan. Kontraktor mungkin juga memasukkan harga maksimum untuk proyek — biasanya disebut klausa “tidak boleh melebihi” — sebagai jaminan untuk melindungi klien dari biaya yang tidak terduga.

Harga tetap vs. waktu dan bahan:

Ada beberapa perbedaan penting antara harga tetap dan kontrak waktu dan bahan. Kontrak harga tetap, dimana harga akhir ditentukan sebelum pekerjaan dimulai, lebih umum daripada kontrak waktu dan material. Kontrak harga tetap paling cocok untuk proyek yang dipahami dengan baik oleh klien dan kontraktor dan, karena itu, waktu yang dibutuhkan dan biaya yang dibutuhkan dapat diprediksi.

Dalam kontrak harga tetap, jika spesifikasi pekerjaan berubah setelah pekerjaan dimulai, klien dan kontraktor harus merundingkan amandemen perjanjian mereka. Tetapi kontrak waktu dan bahan biasanya hanya menentukan tujuan pekerjaan bersama dengan tarif tenaga kerja per jam dan biaya bahan. Mereka cocok untuk situasi dengan prediktabilitas yang lebih rendah karena jika spesifikasi pekerjaan berubah, tidak diperlukan negosiasi ulang; itu hanya menghabiskan lebih banyak waktu dan bahan.

Bagaimana Kontrak Waktu dan Bahan Bekerja?

Kontraktor dan klien menyepakati tujuan proyek dan menentukan produk jadi. Mungkin tidak layak untuk mendefinisikan semua langkah di sepanjang jalan. Dalam kerangka itu, mereka menyetujui upah per jam untuk karyawan kontraktor, maupun untuk subkontraktor. Kontraktor juga menentukan bahan yang akan digunakan, bersama dengan tingkat markup untuk harga bahan.

Kapan Menggunakan Kontrak Waktu dan Bahan?

Kontrak waktu dan bahan adalah yang terbaik ketika ruang lingkup pekerjaan atau durasinya tidak dapat ditentukan sebelum pekerjaan dimulai, seperti yang kadang-kadang terjadi dalam proyek konstruksi. Saat merenovasi gedung lama, Misalnya, melepas dinding dapat mengungkap pembusukan atau kerusakan lain yang tidak terlihat sebelum pekerjaan dimulai. Situasi lain yang matang untuk kontrak waktu dan bahan adalah ketika harga bahan cenderung berubah. Mungkin biaya kayu atau harga gas diperkirakan akan meningkat secara signifikan selama durasi pekerjaan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Kontrak Waktu dan Bahan?

Selain menentukan tujuan proyek, kontrak waktu dan bahan harus mencakup harga tetap untuk tenaga kerja yang mencakup upah, atas, biaya umum dan administrasi dan markup untuk keuntungan. Biaya bahan harus mencakup pengiriman, pajak dan markup standar — biasanya antara 15% dan 35%. Jika sesuai, kontrak juga harus menentukan harga maksimum melalui klausul tidak melebihi.

Bagian dari Kontrak Waktu dan Material

Tujuan dari setiap kontrak adalah untuk memenuhi persyaratan proyek, menutupi biaya dan overhead kontraktor dan memberikan keuntungan kepada kontraktor. Untuk itu, barang-barang ini biasanya termasuk dalam kontrak waktu dan bahan.

• Tarif tenaga kerja: Ini harus mencakup upah per jam untuk tidak hanya pekerja dan subkontraktor, tetapi juga administrator yang mengelola proyek dan penagihan.
• Jam kerja maksimum: Untuk menjaga terhadap biaya pelarian dan melindungi klien, jumlah jam kerja maksimum dapat ditentukan. Setiap kelebihan jam harus diserap oleh kontraktor.
• Markup bahan: Klien akan ditagih untuk biaya material yang sebenarnya (termasuk biaya pengiriman), ditambah markup tertentu, biasanya antara 15% dan 35%.
• Klausul waktu dan bahan tidak melebihi (T&M NTE): Kutipan yang tidak melebihi untuk keseluruhan proyek dapat dimasukkan sehingga klien mengetahui biaya maksimum proyek sebelum pekerjaan dimulai.
• Tonggak pembayaran: Untuk melindungi alur kerja kontraktor, dalam beberapa kasus, Anda dapat menyertakan pencapaian yang disepakati untuk pembayaran kemajuan.

Item Tambahan untuk Dipertimbangkan untuk Kontrak Waktu dan Material

Kontrak waktu dan bahan harus menetapkan kapan kontraktor akan dibayar. Sebagai dorongan untuk bekerja secara efisien, pembayaran mungkin terkait dengan pencapaian tonggak dalam proyek. Pilihan lainnya adalah penagihan berkala — mungkin mingguan atau bulanan — atau sekaligus pada saat penyelesaian proyek.

Pelanggan juga dapat menentukan kualitas atau jenis bahan yang akan digunakan — misalnya, kelas kayu pada proyek konstruksi.

Keuntungan dan Kerugian Kontrak Waktu dan Material

Memilih kontrak waktu dan bahan daripada kontrak harga tetap memiliki kelebihan dan kekurangan.

• Keuntungan: Dengan jaminan bahwa semua biaya akan ditanggung, kontrak waktu dan bahan mudah diterapkan dan risiko rendah bagi kontraktor. Keuntungan dapat diprediksi. Penyesuaian mudah ketika spesifikasi atau kebutuhan sumber daya berubah.
• Kekurangan: Klien sering lebih memilih kontrak harga tetap karena risikonya lebih rendah dan penganggarannya lebih mudah. Ketika menawar terhadap kontrak harga tetap, kontraktor dengan kontrak waktu dan bahan dapat kalah dalam penawaran. Melacak biaya material dan jam kerja adalah pekerjaan ekstra bagi kontraktor. Dengan jam kerja terbuka, pekerja kontraktor mungkin tidak termotivasi untuk bekerja secara efisien. Menyertakan klausa not-to-exceed dapat membantu mengimbangi masalah ini.

kelebihan Kontra Klien Sederhana bisa kehabisan uang sebelum proyek selesai Memastikan kontraktor akan mendapat untung Tanpa klausul tidak melebihi, pekerja tidak memiliki insentif untuk bekerja secara efisien Mudah menyesuaikan diri dengan perubahan Naiknya harga tenaga kerja dapat memakan keuntungan Mudah menambah atau menghapus sumber daya saat dibutuhkan perubahan Biaya pelacakan adalah pekerjaan ekstra

Kontrak Waktu dan Material Pemerintah

Kontrak waktu dan bahan dapat digunakan untuk proyek pemerintah hanya jika kontraktor dapat mendokumentasikan bahwa tingkat atau durasi pekerjaan tidak dapat ditentukan atau bahwa biaya tidak dapat diperkirakan secara akurat. Kontraktor menentukan tarif per jam tetap yang terpisah untuk setiap kelas pekerja. Bahan meliputi perlengkapan yang diperlukan, bersama dengan biaya transportasi mereka ke lokasi kerja, serta layanan insidental, seperti pekerjaan pembersihan.

Kontrak harus menyertakan harga plafon (maksimum). Kontraktor harus menutupi kelebihan biaya tenaga kerja. Untuk memastikan bahwa kontraktor bekerja secara efisien, entitas publik yang bertanggung jawab memberikan pengawasan atas proyek tersebut.

Penagihan Dengan Kontrak Waktu dan Bahan

Dengan kontrak waktu dan bahan, penting bagi administrator untuk melacak biaya dan memelihara dokumentasi. Penerimaan bahan harus disimpan dan tenaga kerja harus didokumentasikan. Bahan yang tidak terpakai yang dikembalikan harus dikurangi dari total.

Jika kontrak memiliki klausul tidak melebihi, kontraktor harus memberi tahu klien ketika batasnya sudah dekat.

Templat Kontrak Waktu dan Bahan Gratis

Setiap proyek konstruksi adalah unik dan memerlukan kontrak yang dirancang dengan cermat agar sesuai dengan persyaratannya. Tetapi semua kontrak memiliki aspek-aspek tertentu yang sama, dan ada elemen tambahan tertentu yang harus dikandung setiap kontrak waktu dan material.

Templat Kontrak Waktu dan Bahan

Templat kontrak waktu dan bahan ini menyediakan struktur utama dan komponen inti yang dapat disesuaikan oleh kontraktor dengan persyaratan proyek mereka.

Dapatkan template gratis

Mengelola Kontrak Waktu dan Material Dengan NetSuite

Perusahaan yang menggunakan kontrak waktu dan material harus melacak berapa jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek, tarif yang dapat ditagih untuk sumber daya yang ditugaskan dan/atau tugas yang harus diselesaikan dan jumlah serta biaya bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Mereka juga harus mengikuti aturan akuntansi proyek tertentu saat mengakui pendapatan dari kontrak — ASC 606, jika beroperasi di bawah Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum AS (GAAP), atau IFRS 15 di negara-negara di mana Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) diperlukan. Tanpa perangkat lunak yang tepat, ini akan menjadi proses yang padat karya dan memakan waktu bagi kontraktor mana pun.

Dengan perangkat lunak akuntansi NetSuite, departemen piutang dapat menagih klien ketika kontrak waktu dan material digunakan. Ini juga mengotomatiskan pengakuan pendapatan dan membantu perusahaan mematuhi standar yang sesuai. Dan solusi layanan profesional NetSuite menyediakan fungsionalitas akuntansi proyek yang komprehensif yang memudahkan untuk melacak jam yang dihabiskan, bahan yang diperoleh dan rincian akuntansi lainnya yang diperlukan untuk kontrak waktu dan bahan.

Kesimpulan

Kontrak waktu dan bahan bekerja paling baik ketika ruang lingkup dan durasi proyek tidak dapat diprediksi sebelum pekerjaan dimulai. Kesederhanaan kontrak waktu dan bahan memastikan kontraktor mendapat keuntungan tetapi menambah beban administrasi dalam hal pelacakan waktu dan biaya. Namun, perangkat lunak akuntansi yang baik dapat mengotomatisasi banyak atau semua beban tambahan itu.

FAQ Waktu dan Bahan

Bagaimana cara kerja kontrak waktu dan bahan?

Kontrak waktu dan bahan menentukan ruang lingkup proyek tetapi bersifat terbuka. Mereka menetapkan harga bahan dan tarif per jam untuk tenaga kerja, dan klien ditagih dengan tarif tersebut selama berjam-jam dan sebanyak material yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Untuk melindungi pemilik proyek, kontrak waktu dan bahan biasanya mencakup harga maksimum dalam bentuk klausul "tidak melebihi".

Kapan sebaiknya kontrak waktu dan bahan digunakan?

Kontrak waktu dan bahan harus digunakan ketika ruang lingkup atau durasi proyek tidak dapat diperkirakan secara akurat. Aturan Akuisisi Federal AS, nyatanya, menyatakan bahwa itu adalah satu-satunya kasus ketika kontrak waktu dan material diperbolehkan.

Apa yang dimaksud dengan kontrak waktu dan bahan?

Alih-alih harga tetap yang mencakup seluruh proyek, kontrak waktu dan bahan mengutip tarif tenaga kerja per jam dan biaya bahan. Klien membayar tenaga kerja ini dan biaya bahan yang digunakan untuk menyelesaikan proyek.

Apakah waktu dan bahan merupakan kontrak jenis biaya?

Ya. Klien membayar biaya pekerjaan, daripada harga tetap yang telah ditentukan sebelumnya.

Apa perbedaan antara T&M dan harga tetap?

Dalam kontrak harga tetap, kontraktor mengutip harga tetap untuk keseluruhan proyek dan menanggung risiko kelebihan. Dalam kontrak waktu dan bahan, kontraktor membebankan biaya material kepada klien, ditambah tarif per jam tetap untuk tenaga kerja. Dalam kontrak T&M, klien menanggung lebih banyak risiko.