Biaya Proses:Apa Itu &Mengapa Penting

Biaya proses adalah metode akuntansi yang biasanya digunakan oleh perusahaan yang memproduksi secara massal produk atau unit output yang sangat mirip atau identik. Ini umum di industri manufaktur di mana biaya produksi setiap unit output sangat mirip, dan tidak masuk akal untuk mencoba melacak biaya untuk setiap unit individu selama proses produksi. Sebagai contoh, biaya proses digunakan oleh perusahaan minyak yang memproduksi jutaan galon bahan bakar dan oleh perusahaan makanan olahan yang membuat jutaan paket makanan ringan yang identik.

Apa itu Biaya Proses?

Dengan biaya proses, perusahaan menentukan biaya barang dengan melacak biaya setiap tahap dalam proses produksi, alih-alih melacak biaya untuk setiap item individual. Setelah menjumlahkan biaya semua langkah dalam proses, mereka membagi total biaya dengan jumlah item. Ini disebut biaya per unit. Sebagai contoh, perusahaan kertas mungkin melacak biaya setiap tahap dalam proses mengubah pulp kayu menjadi rim kertas, kemudian bagi total biaya dengan jumlah rim untuk mendapatkan biaya per rim.

Takeaways Kunci

• Penetapan biaya proses adalah metode penetapan biaya produk yang penting bagi perusahaan manufaktur yang memproduksi secara massal sejumlah besar produk atau unit keluaran yang serupa.
• Proses costing banyak digunakan dalam industri seperti penyulingan minyak, produksi makanan, pengolahan kimia, tekstil, kaca, pembuatan semen dan cat.
• Ketika menggunakan biaya proses, perusahaan menentukan biaya barang dengan melacak biaya setiap tahap dalam proses produksi, kemudian membagi total biaya dengan jumlah barang yang diproduksi.
• Perusahaan dapat menghitung biaya menggunakan beberapa metode yang berbeda, termasuk biaya rata-rata tertimbang, penetapan biaya standar dan yang pertama masuk, biaya keluar pertama (FIFO).

Biaya Proses Dijelaskan

Barang homogen adalah produk yang tidak dapat dibedakan satu sama lain — misalnya, bin sekrup dengan ukuran dan jenis yang sama. Produk-produk serupa ini umumnya mengalir melalui sejumlah tahapan selama proses produksi. Untuk menggunakan pendekatan biaya proses untuk akuntansi, perusahaan menentukan biaya langsung dan overhead manufaktur untuk masing-masing tahap tersebut.

Tahapan ini meliputi biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung untuk produksi, seperti bahan baku dan upah operator mesin. Overhead sering kali mencakup biaya tidak langsung seperti pemeliharaan peralatan dan sewa fasilitas, serta upah tenaga administrasi yang tidak terlibat langsung dalam pembuatan produk.

Perusahaan sering memecah biaya ini menjadi bahan langsung dan biaya konversi. Bahan langsung adalah bahan yang dikonsumsi pada setiap tahap; biaya konversi adalah biaya yang berhubungan dengan proses seperti gaji dan overhead pabrik.

Di banyak perusahaan, departemen yang berbeda menangani setiap tahap dalam proses produksi. Setiap departemen menyiapkan laporan yang merinci bahan langsungnya, tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Perusahaan kemudian mengumpulkan laporan-laporan ini untuk menganalisis total biaya produk.

Proses vs. Biaya Pekerjaan

Dua metode utama untuk menentukan biaya setiap produk adalah kalkulasi biaya proses dan kalkulasi biaya pekerjaan. Penetapan biaya proses tidak bergantung pada penelusuran biaya setiap item individu selama proses produksi, jadi ini sangat berguna untuk industri yang memproduksi barang identik secara massal dan tidak dapat dengan mudah melacak biaya setiap barang. Biaya pekerjaan, sebaliknya, melacak semua biaya langsung dan tidak langsung untuk setiap item atau proyek. Ini lebih umum digunakan oleh perusahaan yang menawarkan produk atau layanan khusus dan memberi harga masing-masing secara individual. Sebagai contoh, sebuah perusahaan konstruksi yang membuat rumah adat perlu tahu persis berapa biaya untuk membangun setiap rumah sehingga dapat membebankan jumlah yang sesuai dan melacak apakah setiap proyek pembangunan rumah menguntungkan.

Pentingnya Perhitungan Biaya Proses

Penetapan biaya proses sangat penting dalam minyak, bahan kimia, kayu, industri tekstil dan pengolahan makanan. Menangani biaya produksi memungkinkan perusahaan-perusahaan ini untuk menetapkan harga yang tepat untuk produk mereka dan menentukan apakah biaya sesuai dengan proyeksi. Mereka dapat menggunakan biaya proses untuk menganalisis biaya dari setiap langkah proses produksi dan distribusi dan menggunakan informasi tersebut untuk mengidentifikasi area di mana mereka dapat mengurangi biaya.

Mengapa Menggunakan Biaya Proses?

Penetapan biaya proses adalah pilihan logis untuk mengawasi biaya produk di industri di mana unit output individual seragam dan secara individual tidak bernilai banyak — seperti rim kertas atau botol soda — dan di mana tidak mungkin atau sulit untuk melacak biaya produksi untuk setiap unit individu. Sebagai gantinya, harga pokok produksi (COGM) diproduksi dengan menggunakan kalkulasi biaya proses. Ini biasanya muncul di laporan laba rugi Anda.

• Memantau margin keuntungan: Untuk industri yang menjual dalam volume tinggi dan beroperasi dengan margin keuntungan yang sempit, bahkan sedikit perubahan dalam biaya proses dapat membuat perbedaan besar pada keuntungan perusahaan. Penetapan biaya proses memungkinkan perusahaan untuk memperhitungkan biaya setiap tahap produksi dan menargetkan departemen tertentu untuk perbaikan.

• Kontrol inventaris: Tergantung jenis usahanya, Anda mungkin diminta untuk melaporkan inventaris ke IRS untuk tujuan pajak. Untuk perusahaan besar yang memproduksi ribuan atau bahkan jutaan produk, ini bisa menjadi tugas yang sulit. Namun, biaya proses dapat membantu menyederhanakannya. Setiap item yang diproduksi dinilai dan setiap departemen melacak hal-hal seperti bahan yang dibeli.

• Keseragaman dalam pelaporan: Dengan biaya proses, setiap departemen akan melacak biaya mereka sendiri dan semua itu akan digulung untuk sampai pada biaya keseluruhan untuk menghasilkan sejumlah item tertentu. Karena semua biaya harus dijumlahkan, mereka semua harus dilaporkan dengan cara yang sama dan dengan kode biaya yang sama. Ini membantu membawa keseragaman pada laporan dan mempermudah pelacakan biaya dari waktu ke waktu.

Menggunakan Metode Biaya Proses

Penetapan biaya proses melibatkan pelacakan jumlah unit yang melewati proses produksi selama periode tertentu, mengumpulkan informasi biaya untuk setiap tahap dan kemudian menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk menghitung biaya per unit. Memiliki penetapan biaya per unit yang akurat membantu menentukan harga produk dengan tepat, yang dapat mengarah pada peningkatan pendapatan dan margin keuntungan yang lebih baik.

5 Langkah dalam Perhitungan Biaya Proses

Untuk memperkirakan secara akurat biaya produksi setiap unit, penetapan biaya proses memperhitungkan pekerjaan dalam proses — item yang telah masuk tetapi belum menyelesaikan proses produksi — pada awal dan akhir setiap periode. Berikut adalah lima langkah utama dalam proses costing.

1. Analisis inventaris: Menganalisis aliran barang selama periode tersebut untuk menentukan jumlah persediaan pada awal periode, berapa banyak item yang dimulai selama periode tersebut, berapa banyak yang selesai dan ditransfer keluar dan berapa banyak yang tidak lengkap pada akhir periode.

2. Hitung satuan ekuivalen: Perhitungan biaya proses menggunakan konsep unit ekuivalen untuk memperhitungkan item yang belum selesai pada akhir setiap periode. Untuk langkah ini, kalikan jumlah unit yang tidak lengkap pada akhir periode dengan persentase yang mewakili kemajuan mereka melalui proses produksi. Sebagai contoh, jika ada 2, 000 unit inventaris masih dalam proses dan 75% selesai, mereka setara dengan 1, 500 unit untuk tujuan penetapan biaya proses (2, 000 x .75 =1, 500).

3. Hitung biaya yang berlaku: Total biaya untuk semua tahap produksi, termasuk bahan langsung dan biaya konversi.

4. Hitung biaya per unit: Bagilah total biaya dengan jumlah unit. Perhitungan ini mencakup unit yang diselesaikan dan unit yang setara. Jadi, jika bisnis selesai 4, 000 produk dan 1 lainnya, 000 unit sudah setengah jalan melalui produksi, biaya yang berlaku akan dibagi 4, 000 + (1, 000/2) =4, 500 unit. Jika semua biaya yang ditambahkan di semua departemen untuk memproduksi unit tersebut adalah $16, 875, cukup bagi biaya dengan jumlah unit untuk mendapatkan $3,75 per unit yang diproduksi.

5. Alokasikan biaya untuk produk yang lengkap dan tidak lengkap: Alokasikan biaya untuk persediaan barang dalam proses yang telah selesai dan berakhir ke akun yang sesuai. Ini membantu menentukan berapa banyak uang yang terikat dalam inventaris pekerjaan dalam proses saat ini. Dalam contoh di atas, karena setara dengan 500 unit sedang berlangsung dan biayanya $3,75 untuk memproduksi setiap unit, biaya persediaan barang dalam proses adalah $1, 875 (500 x $3,75). Dan biaya persediaan produk lengkap adalah 4, 000 x $3,75 =$15, 000.

Jenis Biaya Proses

Dalam proses biaya ada tiga cara yang berbeda untuk menghitung biaya:rata-rata tertimbang, penetapan biaya standar dan masuk pertama keluar pertama (FIFO). Hati-hati memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda adalah praktik akuntansi terbaik.

• Biaya rata-rata tertimbang: Ini adalah metode paling sederhana untuk menghitung biaya. Perusahaan menambahkan semua biaya untuk periode berjalan dan membagi dengan jumlah total unit yang diselesaikan dan ditransfer keluar, ditambah unit setara barang dalam proses pada akhir periode. Ini digunakan untuk kasus di mana fluktuasi biaya dari periode ke periode kecil.

• Biaya standar: Metode ini menggunakan perkiraan biaya standar untuk setiap tahap proses, bukan biaya aktual. Perusahaan biasanya menggunakan metode ini ketika terlalu sulit atau memakan waktu untuk mengumpulkan informasi terkini tentang biaya sebenarnya. Ini juga dapat bermanfaat bagi bisnis yang membuat berbagai macam barang dan merasa kesulitan untuk mengaitkan biaya yang tepat untuk setiap produk. Total perkiraan dibandingkan dengan total aktual setelah proses produksi selesai, dan selisihnya ditambahkan ke akun varians.

• Pertama masuk, keluar pertama (FIFO): Pendekatan biaya proses yang paling rumit, FIFO digunakan untuk mendapatkan biaya produk yang lebih tepat, terutama dalam situasi di mana biaya berubah secara signifikan dari satu periode ke periode berikutnya. FIFO mengasumsikan bahwa unit pertama di (yaitu, pekerjaan dalam proses pada awal periode berjalan) adalah yang pertama diselesaikan. Saat menghitung biaya untuk periode berjalan, itu tidak termasuk biaya yang terjadi selama periode sebelumnya untuk unit pekerjaan dalam proses awal tersebut.

Contoh Akuntansi Biaya Proses

Akuntansi biaya proses digunakan dalam keadaan di mana unit produk homogen. Lihatlah beberapa contoh cara kerjanya di perusahaan fiktif ini. (Perusahaan itu tidak nyata.)

• Bubblez'n'More adalah perusahaan pembotolan seltzer yang mengkhususkan diri dalam rasa yang unik. Soda melewati beberapa departemen produksi. Selama bulan berjalan, departemen pengisian mengumpulkan $25, 000 dari biaya bahan langsung dan $50, 000 dari biaya konversi (terdiri dari tenaga kerja langsung dan overhead pabrik). Untuk periode itu, departemen memproses 50, 000 botol. Biaya per unit untuk departemen pengisian pada bulan April adalah $0,50 untuk bahan langsung (biaya bahan langsung dibagi dengan output unit untuk bulan tersebut) dan $1,00 untuk biaya konversi (biaya konversi dibagi dengan output unit). Perusahaan melakukan perhitungan serupa untuk departemen pelabelan dan pengemasan dan menemukan bahwa secara keseluruhan menghabiskan $100, 000 untuk menghasilkan 50, 000 botol dalam satu bulan. Harga satuan =$100, 000/50, 000 =$2 per unit.

• Reams-a-Plenty membuat produk kertas dari pulp kayu. Bahan baku bergerak melalui siklus produksi dalam aliran yang berkelanjutan, diakhiri dengan produksi paket kertas yang identik. Bulan ini, itu menyelesaikan 150, 000 paket. Bahan baku total $50, 000, atau $0,33 per paket. Biaya konversi adalah $100, 000, atau $0,67 per paket, terdiri dari $70, 000 tenaga kerja langsung dan $30, 000 untuk biaya overhead, termasuk biaya perawatan, biaya asuransi dan listrik. Total biaya adalah $150, 000, dan dengan 150, 000 unit diproduksi, biaya per unitnya adalah $1.

Pro dan Kontra dari Biaya Proses

Untuk jenis produsen tertentu, biaya proses adalah metode akuntansi yang paling praktis dan efisien untuk menentukan biaya produk. Tetap, metode ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Mungkin sulit untuk secara akurat menetapkan biaya untuk pekerjaan yang sedang berjalan, Misalnya. Pertimbangkan pro dan kontra berikut.

Kelebihan biaya proses:

Penetapan biaya proses dapat lebih mudah digunakan daripada metode penetapan biaya lainnya, dan ini dapat membantu perusahaan membidik area untuk pemotongan biaya potensial.

• Kemudahan penggunaan: Untuk perusahaan yang membuat banyak barang serupa, biaya proses lebih praktis dan sederhana untuk digunakan daripada metode akuntansi biaya lainnya, seperti biaya pekerjaan, yang melibatkan pelacakan biaya setiap item dan bagian komponen, bersama dengan mengelola penggajian, bahan lain dan overhead.
• Fleksibilitas: Penetapan biaya proses dapat membantu perusahaan meningkatkan operasi mereka untuk mengurangi biaya, sehingga mereka dapat menawarkan produk dengan harga yang lebih kompetitif. Ini menyoroti biaya setiap langkah dalam proses manufaktur, membantu perusahaan menargetkan redundan, proses lama atau tidak efisien.
• Standar: Penetapan biaya proses menerapkan metode penetapan biaya standar yang sama setiap periode, memungkinkan perusahaan untuk membandingkan perubahan biaya dari waktu ke waktu. Ini membantu perusahaan memastikan bahwa biaya sejalan dengan pengeluaran yang dianggarkan dan mengidentifikasi area untuk penyelidikan.

Kerugian dari biaya proses:

Potensi kerugian dari proses costing termasuk ketidakakuratan.

• Kesalahan: Penetapan biaya proses menentukan biaya setiap unit berdasarkan biaya keseluruhan departemen atau tahapan yang terlibat dalam manufaktur. Kesalahan dapat disebabkan karena memasukkan biaya non produksi dalam perhitungan.
• Kesulitan perhitungan (unit setara): Penetapan biaya proses juga bergantung pada perhitungan unit yang setara, yang ditentukan dengan membebankan biaya ke barang yang belum selesai pada awal atau akhir periode akuntansi. Perusahaan memasukkan nilai barang dalam proses ini di neraca. Biaya sebenarnya dari barang-barang yang belum selesai ini dapat bervariasi, misalnya jika harga bahan baku berfluktuasi dari bulan ke bulan. Jika perusahaan tidak secara akurat memperkirakan biaya barang dalam proses, mereka akan berakhir dengan biaya produk yang tidak akurat.
• Membuang-buang waktu: Menghitung unit setara dapat memakan waktu. Akuntan manajemen harus menentukan seberapa jauh proses produksi barang-barang yang belum selesai ini dan menetapkan biaya yang sesuai.

Arus Biaya dalam Perhitungan Biaya Proses

Dengan biaya proses, perusahaan melacak aliran biaya dari departemen ke departemen, daripada melacak biaya untuk setiap item individual. Setiap departemen menambahkan tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik, ditambah biaya bahan baku yang digunakannya. Perusahaan dapat menggunakan akun persediaan barang dalam proses yang terpisah untuk setiap departemen atau tahap dalam proses.

Kelola Biaya Proses Dengan NetSuite

Penetapan biaya proses membebankan biaya ke berbagai departemen dalam bisnis Anda, dan itu memperhitungkan berbagai area biaya termasuk bahan dan penggajian. Biaya tersebut kemudian digulung untuk menentukan angka dolar keseluruhan dan digunakan untuk menemukan harga per unit. Semua departemen harus menggunakan pelaporan yang seragam dan bukan upaya penghitungan ganda. Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat membantu proses ini. Ini membawa data dari berbagai modul perangkat lunak bisnis dari sekitar perusahaan Anda — seperti manajemen rantai pasokan, manajemen keuangan dan manajemen penggajian — ke dalam satu ruang digital. Dengan menyimpan data dari berbagai area perusahaan Anda dalam satu ekosistem digital, Anda dapat lebih mudah melacak data dan biaya dari seluruh proses manufaktur dan mengawasi pengeluaran dan profitabilitas. Platform ERP dengan perangkat lunak manajemen keuangan terintegrasi juga membantu Anda lebih ahli, dengan mudah dan akurat melakukan proses costing. Dengan bekerja sama dengan informasi yang sama di seluruh bisnis, biaya dapat dengan mudah dilacak oleh departemen dan digabungkan ke dalam laporan biaya proses tingkat makro.

Paket ERP NetSuite membantu produsen mengelola setiap aspek bisnis mereka, dari manajemen rantai pasokan dan pengadaan hingga pemenuhan pesanan dan manajemen hubungan pelanggan (CRM). Solusi manajemen keuangan terintegrasi membantu bisnis mempercepat penutupan keuangan mereka, memberikan manajemen biaya yang kuat dan visibilitas real-time ke dalam kinerja keuangan perusahaan. Dan itu dapat membantu Anda lebih ahli, dengan mudah dan akurat melakukan proses costing. Dengan bekerja sama dengan informasi yang sama di seluruh bisnis, biaya dapat dengan mudah dilacak oleh departemen dan digabungkan ke dalam laporan biaya proses tingkat makro.

Kesimpulan

Penetapan biaya proses adalah metode akuntansi penting bagi produsen yang membuat barang identik dalam jumlah besar, seperti perusahaan dalam pengolahan makanan, industri minyak dan kimia. Untuk perusahaan-perusahaan ini, mungkin sulit atau tidak mungkin untuk secara langsung mengalokasikan biaya ke setiap item saat bergerak melalui proses manufaktur. Penetapan biaya proses memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan biaya barang dengan menjumlahkan biaya setiap langkah dalam proses manufaktur, kemudian dibagi dengan jumlah item. Untuk memastikan akurasi, perusahaan hanya perlu memasukkan biaya terkait produk dari setiap departemen yang terlibat dalam proses dan mengalokasikan biaya dengan benar ke barang dalam proses pada setiap tahap. perangkat lunak manajemen keuangan, khususnya platform yang terintegrasi ke dalam alat ERP yang lebih besar, dapat membantu melacak biaya menurut departemen, serta menghasilkan laporan ikhtisar dan menyimpan data historis untuk memantau tren dari waktu ke waktu.

FAQ Biaya Proses

Apa contoh biaya proses?

Menggunakan biaya proses, perusahaan pembotolan seltzer akan membebankan biaya untuk setiap tahap dalam proses pembotolan. Ini kemudian menjumlahkan biaya dari setiap tahap selama periode akuntansi, membagi biaya proses keseluruhan dengan jumlah botol jadi untuk mendapatkan biaya per botol.

Apa saja langkah-langkah dalam proses costing?

Ada lima langkah dasar dalam proses costing:

1. Tentukan jumlah item selesai ditambah item yang belum selesai yang diproduksi selama setiap periode.
2. Terjemahkan barang dalam proses ke dalam unit barang jadi yang setara dengan mengalikan jumlah barang yang belum selesai dengan persentase penyelesaiannya.
3. Total bahan langsung dan biaya konversi untuk setiap tahap dalam proses.
4. Bagilah total biaya dengan jumlah unit untuk mendapatkan biaya per unit.
5. Tentukan biaya untuk produk yang lengkap dan tidak lengkap.

Apa keuntungan dan kerugian dari biaya proses?

Untuk perusahaan yang membuat volume besar produk homogen, biaya proses jauh lebih sederhana daripada biaya pekerjaan. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengasah biaya setiap tahap dalam proses manufaktur dan mencari cara untuk mengurangi biaya jika perlu. Tapi ada kekurangannya, juga. Biaya proses dapat memakan waktu, dan mungkin sulit untuk secara akurat membebankan biaya produk ke setiap tahap manufaktur dan item dalam proses.

Apa yang dimaksud dengan sistem biaya proses?

Sistem penetapan biaya proses adalah metode yang biasanya digunakan dalam sektor industri manufaktur tertentu untuk menentukan total biaya produksi untuk setiap unit produk. Ini mengakumulasi biaya dari setiap proses atau departemen dan mengalokasikannya ke masing-masing produk yang dihasilkan.

Siapa yang menggunakan biaya proses?

Penetapan biaya proses umumnya digunakan oleh produsen yang memproduksi barang identik dalam jumlah besar, seperti perusahaan yang terlibat dalam penyulingan minyak, produksi makanan, pengolahan kimia, tekstil, kaca, semen dan cat.

Bagaimana biaya proses dihitung?

Biaya produk dialokasikan ke departemen atau proses yang dilalui setiap item selama periode tertentu, bukannya menelusuri biaya ke masing-masing item yang diproduksi. Total biaya proses dibagi dengan jumlah item, menghasilkan biaya rata-rata untuk setiap item.

Berapa biaya pekerjaan konstruksi?

Penetapan biaya pekerjaan adalah pendekatan akuntansi yang membebankan setiap biaya ke pekerjaan tertentu. Ini umumnya dibagi menjadi tiga bidang:tenaga kerja, bahan dan overhead. Penetapan biaya pekerjaan konstruksi adalah pendekatan umum untuk proyek-proyek unik dengan persyaratan yang berbeda. Biaya aktual dibandingkan dengan anggaran yang diharapkan.